1.3 Общая организационно-экономическая характеристика предприятия.

Филиал №6 «Ясиновский коксохимический завод» (в дальнейшем – Филиал) является обособленным структурным подразделением закрытого акционерного общества «Внешторгсервис» (в дальнейшем – Общество), основан согласно решению Департамента Государственной регистрации Министерства доходов и сборов Донецкой Народной Республики от 28 марта 2017 года путем преобразования публичного акционерного общества «Ясиновский коксохимический завод».

Юридический адрес: Республика Южная Осетия, г. Цхинвал, ул. Героев, д.1. Месторасположение объекта: Донецкая Народная Республика , 86110, г. Макеевка, Кировский р-н, ул. 50 лет образования СССР, д.5.

Филиал в своей деятельности руководствуется Положение о Филиале, Уставом Общества, законодательными актами Донецкой Народной Республики, а также решениями Общества.

Целью деятельности Филиала является: реализация уставных целей Общества, получение прибыли в результате осуществления производственной, коммерческой, посреднической и др. деятельности в порядке и на условиях, обозначенных действующим законодательством и Уставом Общества.

Предметом деятельности Филиала является:

- производство кокса и коксопродуктов;

- производство других основных органических и неорганических химических веществ;

- производство электроэнергии;

- неспециализированная оптовая торговля;

- общая медицинская практика;

- осуществление другой предпринимательской деятельности, которая не противоречит действующему законодательству.

Завод состоит из пяти основных цехов:

- углеподготовка;

- коксовый;

- улавливания;

- ректификации;

- сероочистки;

и тринадцати вспомогательных цехов: теплоэнергоцентраль; энергоцех; железнодорожный; автотранспортный; специализированный цех по ремонту кокс оборудования; ремонтно-механический; контрольно-измерительный; центральная заводская лаборатория; отдел технического контроля; ремонтно-строительный цех; путевая машинная станция и газоспасательная станция.

Данному типу производства присущи такие особенности как специализация рабочих мест для выполнения одной операции; расположение рабочих мест в порядке следования операций; большой удельный вес специального и специализированного оборудования и технологического оснащения; централизация управления и планирования производства; непрерывность производственного процесса, наличие таких особенностей характеризует производство коксохимической продукции как массовой.

В процессе производства между цехами устанавливаются определенные производственные отношения и отношения управления, которые отражают связи между непосредственными производителями продукции, управленческим персоналом и организацию совместной деятельности участников производства.

Организационная структура управления заводом представляет собой иерархический комплекс взаимосвязанных органов (служб, структурных подразделений и отдельных исполнителей), наделенных соответствующими обязанностями, а также располагающих материально-технической базой для осуществления эффективного производства всеми сторонами деятельности завода.

Структура управления заводом осуществляется как функциональное разделение труда.

Организационное воздействие на управляющую и управляемую системы происходит в форме регламентирования.

Административную функцию, а именно общее управление заводом осуществляет Управляющий Филиалом, который организует его работу и несет полную ответственность за его состояние и деятельность.

Руководство функциональными структурными подразделениями осуществляет главный инженер, который является первым заместителем Управляющего. Он осуществляет руководство производственно-технической деятельностью и несет ответственность за нее наравне с Управляющим Филиалом.

Подготовкой и комплектованием кадров занимается отдел кадров.

Техническую функцию, которая включает в себя конструкторскую и технологическую подготовку производства осуществляет технический отдел.

Производственную функцию, включающую оперативное планирование, учет, контроль и регулирование хода производства, совершенствование организации труда, производства и управление производством осуществляет начальник производственного отдела.

Экономическую функцию, технико-экономическое планирование, организацию труда и заработной платы, бухгалтерский учет и финансовую деятельность осуществляют планово-экономический отдел, финансовый отдел, отдел труда и заработной платы и бухгалтерия, которые предоставляют необходимую информацию заместителю Управляющего Филиалом по экономике. За выполнением снабженческо-сбытовых функций, а именно: материально-техническое снабжение, кооперирование, сбыт продукции, отвечает заместитель Управляющего Филиалом по коммерческо-финансовой части.

Исходя из выполняемых функций для каждого подразделения разрабатываются положения о подразделениях и должностные инструкции, которые регулируют права, ответственность и правила взаимодействия органов управления.

Проведение диагностики структуры управления проводится по следующим этапам [10 c.935]:

1.         Создание рабочей группы, определение сроков выполнения работ, утверждение формы отчетности;

2.         Изучение уровня сложности проблем и возможные предложения по их решению.

Оптимальный вариант для выполнения этих задач — проведение обзорной экскурсии по всем подразделениям объекта (отделам, цехам, магазинам, торговым точкам, предприятиям холдинга), во время которой можно получить максимум информации о деятельности компании и состоянии ее бизнеса;

3.         Поиск возможных «узких мест» на предприятии;

4.         Проводится запрос вторичной информации (т. е. уже обработанной информации в виде отчетов, инструкций, приказов, распоряжений и т. п.);

5.         Если необходимой информации не обнаруживается, то осуществляется сбор первичной информации (в виде отчетов о результатах наблюдений, замеров);

6.         Анализ и обработка первичная и вторичная информация на предмет выявления возможных искажений и противоречий;

7.         Проводится процедура выявления скрытых затрат, непроизводительных потерь рабочего времени и уточнения размеров недополученной прибыли и т. д.;

8.         Поиск «первоисточника проблемы»;

9.         Формируется перечень предложений по изменению системы управления;

Исходя из этого, можно сказать, что конечным продуктом диагностики структуры управления является отчет с описанием текущего состояния на предприятии.