Разработка сметы

Разработка смет – это процесс структуризации и систематизации стоимостных оценок, полученных на этапе оценки стоимости. Данные о стоимости работ производится в соответствии со статьями затрат, учитываемых в проекте.

Смета – это документ, содержащий список затрат проекта, полученных на основе объемов работ проекта, требуемых ресурсов и цен, структурированный по статьям.

Обычно выделяют:

• Прямые затраты – это расходы, непосредственно связанные с производством продукции, работ проекта. Прямые затраты включаются в себестоимость продукции. Прямые затраты – это затраты на оплату труда, затраты на материалы и оборудование и иные расходы, связанные с выполнением работ. Зависят от объема выпускаемой продукции и вида деятельности проекта.

• Накладные (косвенные) расходы – это расходы, сопровождающие (сопутствующие) основному производству, но не связанные с ним напрямую. К таким затратам относятся затраты на содержание и эксплуатацию основных средств, управление, организация и обслуживание производства, обучение работников, командировки.

• Общие административные накладные (постоянные) расходы – расходы, не связанные с каким-либо проектом. К ним относятся расходы на содержание аппарата управления.

Классификация смет

1. Локальные сметы

Первичный документ, содержащий расчеты и оценки стоимости конструктивных элементов и видов работ по проекту в текущих или прогнозных ценах. В локальную ресурсную ведомость включают затраты труда сотрудников (человек/час), время использования техники (машин/час), расход материалов, изделий, конструкций (в физических единицах измерения). Таким образом, в локально-ресурсный сметный расчет могут быть включены расходы на оплату труда, расходы на эксплуатацию техники, стоимость материалов, накладные расходы, сметную прибыль и сметная стоимость.

2. Объектные сметы

Это документ, содержащий расчеты и оценки стоимости по объекту или объектам в целом в базисных или текущих ценах.

Базисная цена – цена товара стандартного качества на основе которой устанавливается цена более высокого и низкого качества.

Текущая цена – цена (тариф), действующий в определенный период времени

По итогам разработки объектной сметы проекта команда управления проекта и заказчик могут получить показатели единичной стоимости объекта, а именно, стоимость одного квадратного метра площади, стоимость одного кубического метра, стоимость одного метра длины, нормативная трудоемкость, сметная заработная плата.

3. Сметы на отдельные виды затрат

Это документы, содержащие расчеты и оценки стоимости по затратам, не учтенными сметными нормативами. К ним можно отнести: премирование за досрочное завершение проекта, оплата консультационных и аудиторских услуг, оплата непредвиденных командировок и деловых поездок, оплата транспорта для сотрудников, расходы на рекламу, оплата услуг операторов сотовой связи и другие.

4. Сводные сметы (сводно-сметный расчет)

Основной документ, определяющий стоимость проекта, обобщающий данные локальных и объектных смет, а также смет по отдельным видам затрат в базисных и текущих ценах или базисных и прогнозных ценах. К сводному сметному расчету обычно прилагается пояснительная записка, которая содержит информацию, необходимую для понимания документа и облегчения работы с ним.

По назначению сметы подразделяются на:

1. Предварительные предназначены для определения порядка величины предполагаемых затрат начинающего проекта

2. Первичные (факторные) предназначены для сравнения планируемых проектных затрат с имеющимися финансовыми ограничениями

3. Приближенные предназначены для принятия окончательного инвестиционного решения о запуске или отказе проекта

4. Сводные предназначены для окончательной фиксации стоимости проекта