3170
.pdfДополнительные направления "пляжного" туризма: ОАЭ, Доминиканская республика, Болгария, Хорватия, Черногория, Испания, Италия, Греция Экскурсионный туризм и комбинированные туры.
Основные направления экскурсионного туризма: Испания, Италия, Греция,
Чехия, Франция, Израиль.
Дополнительные направления экскурсионного туризма: Египет,
Скандинавия, Германия, Австрия, Иордания.
Горнолыжный и оздоровительный туризм.
Автобусные туры, шоп - туры, образовательные туры, паломнические туры.
Техники и технологии продаж турпродукта Цели:
освоить технику эффективных продаж туристических услуг и получить практические навыки поведения в типовых ситуациях при продажах выработать алгоритм технологии продаж турпродукта, позволяющий турагентству обеспечить и сохранить конкурентное преимущество избежать типичных проблем и ошибок сотрудников, снижающих эффективность реализации туристических услуг Задачи:
научиться работать с различными типами клиентов, с целью сделать их лояльными и постоянными для своего туристического агентства изучить особенность технику и технологию продаж туристического продукта, которые позволят существенно повысить уровень профессионализма и конкурентоспособность турагентства
отработать приемы и способы разрешения различных конфликтных ситуаций научиться работать с претензиями и возражениями негативно настроенных клиентов Программа
1 Межличностные отношения - один из инструментов эффективных продаж.
Правила делового этикета и необходимые навыки поведения менеджера по туризму.
21
Схема работы Турагентство - Клиент.
Что необходимо знать менеджеру турагентства о турпродукте.
Самые часто задаваемые вопросы клиента.
2 Технологии продаж в офисе и по телефону. Общие правила и существенные различия в технологии продаж.
Роль вербальных и невербальных средств общения. Язык жестов.
Выявление потребностей и желаний клиентов.
Как нужно правильно задавать вопросы.
Как нужно правильно общаться с клиентом на завершающем этапе продажи тура.
Специфика работы с частными и корпоративными клиентами.
Основные этапы продаж турпродукта.
Работа с возражениями и претензиями клиентов.
Общение с агрессивными и сложными клиентами.
Разрешение конфликтных ситуаций.
3 Основные приемы, используемые в процессе управления продажами турпродукта.
Тактика поведения с сомневающимися клиентами.
Применение различных стилей общения в процессе продажи турпродукта.
Типирование клиентов, особенности общения и продажи туристических услуг в зависимости от психолигических типов клиентов.
Самые частые ошибки менеджеров при продаже турпродукта.
Создание базы данных клиентов и работа с ней.
Освоение техники эффективных продаж туристических услуг и ролевые тренинги общения менеджер-клиент с различными типами клиентов.
Пакетные туры что такое пакетный тур,
из чего он состоит,
как правильно подобрать отель, тип питания и размещения.
- основы продаж, как найти первых клиентов и предложить им свои услуги
22
кто может стать вашим клиентом;
какие у вас есть преимущества;
как добиться успеха в профессии.
-документы туриста, какие документы необходимы вашему клиенту для поездки за рубеж
-туристическая география, как из сотен туристических направлений выбрать лучшее место и время для отдыха
-виза и таможня, какие визовые режимы и таможенные правила существуют в мире
-горнолыжные туры, в курсе вы познакомитесь с особенностями отдыха в горах и узнаете, как подобрать клиенту горнолыжный курорт
-пляжный отдых, в курсе вы познакомитесь с особенностями пляжного отдыха и узнаете, как подобрать клиенту пляжный курорт
-экскурсионные туры, в курсе вы познакомитесь с особенностями экскурсионного отдыха и сможете предложить клиенту подходящий тур с учетом времени года
-авиакомпании и аэропорты, какие крупные авиаперевозчики и аэропорты есть в России и мире
-договор между туроператором и туристом, как отправить клиента в отпуск без вреда для его здоровья
-правовые аспекты туристического бизнеса, из курса вы узнаете какие законы и нормы защищают интересы туроператора и вашего клиента
-безопасность и здоровье туриста, на что должен обратить внимание ваш клиент при подписании договора с туроператором
-авиабилеты
какие бывают рейсы;
из чего складывается стоимость авиабилета;
что такое e-ticket;
как путешествовать с детьми.
23
- как забронировать авиабилет как подобрать авиаперелет;
какими способами клиент может оплатить авиабилет;
особенности возврата и обмена.
Итоговый контроль выполнения самостоятельных заданий:
Изучите следующие темы и выполните задания:
1.Туроператор и туристическое агентство.
-Схема взаимодействия туроператора с турагентством. Комиссия.
-Что такое туристический продукт. Из чего он состоит? Авиабилет,
медицинская страховка, трансфер, ваучер на заселение, питание.
-Групповые и индивидуальные туры
-Экскурсионные туры
-Терминология в туристическом бизнесе.
2. Классификация отелей. Виды размещения в отелях. Питание.
-Отели 2*,3*,3+*,4*,4+*,5*,5*, VIP, deluxe, SPA
-HV-1, HV-2
-Корпус, бунгало, виллы, main building, annex здания, прочее. Разница между номером в бунгало и в главном здании.
-Виды номеров в отеле: std, superior, lux, suite, connection room, DBL, TWIN, SNGL, TRPL, EXB и прочее.
-Вид с номера: SV, MV, LV, ROH, SV front, beach front и прочее
-Питание и его виды: BB, HB, FB, AI, UAI. Что такое шведский стол?
Почему дорогие отели, как правило, не работают по системе все включено?
-Время заселения и выселения (check in , check out) – по мировым стандартам.
-Room service.
-Описание стандартного номера: фото.
-Уборка номера и смена белья и полотенец.
24
-Мини бар.
-Русские каналы на TV.
-Кровати – размеры кроватей.
-Терасса и балкон.
-Инфраструктура отеля. Платные, бесплатные услуги.
-Что такое mini-club?
-Что такое анимация?
-Размещение отеля – первая, вторая и третья береговая линия.
-Знакомство с туристическими терминами, сокращениями.
Д/З: ВЫУЧИТЬ ТУРИСТИЧЕСКИЕ ТЕРМИНЫ.
3. Авиационные перелеты. Авиационные компании. Аэропорт.
-Авиаперелеты: российские авиа компании.
-Известные мировые компании.
-Чартерный и рейсовый перелет, в чем разница? Где более вероятна задержка рейса? Зачем нужны чартерные рейсы.
-Действия пассажиров в аэропорту: таможенный контроль, регистрация,
полетный и багажный купон, паспортный контроль.
-Детальней по аэропортам - терминалы «А», «В» и «С».
-Авиабилеты/регистрация на рейс: электронные.
-Что такое стыковка? Минимально время для стыковки.
-Транзитная зона.
-Когда начинается/заканчивается регистрация на рейс?
-Вес багажа. Что делать если Ваш багаж потеряли? Ручная кладь: крема,
ножницы, пилочки, жидкости.
- Виды самолетов: Боинг 737, Боинг 767, аэробус 320 и 321 и прочие,
расположение мест в салоне.
-Перелет. Питание во время полета.
-Что такое DUTY FREE?
4. Медицинский страховой полис.
- Медицинская страховка. Зачем она нужна?
25
-Что такое страховое покрытие?
-Страхование от несчастного случая.
-Самые известные страховые компании.
-Как рассчитать и заполнить страховой полис.
-Как действовать туристу, если с ним произошел страховой случай за границей. Как Вы можете помочь туристу в данной ситуации.
Д/З: ЗАПОЛНИТЬ 2 СТРАХОВЫХ ПОЛИСА САМОСТОЯТЕЛЬНО.
5. Трансфер.
-Трансферы : индивидуальные и групповые.
-Что значит «индивидуальный» трансфер в Турции или в Египте? 6. Экскурсии.
-Экскурсии. Исторические и развлекательного характера.
-Ориентировочная стоимость.
-Почему существует разница в цене между экскурсиями от туроператора и идентичными экскурсиями « уличных турагентств»?
7. Разнообразие туристических программ.
-Туры за рубеж и по России.
-Экскурсионные туры, горнолыжные туры, отдых на море.
-Автобусные, авиа и ж/д туры, комбинированные туры.
-Нестандартные туры: образование за рубежом, охота, рыбалка, дайвинг,
морские круизы, отдых на яхтах, замкам, отдых на озерах, свадебные путешествия и церемонии, железнодорожние круизы, лечение и оздоровление, корпоративный туризм, инсентив туры, программы Au Pair Work&Travel, выставки, посещение чемпионатов мира, олимпиад, гран при,
шоппинг туры, SPA туры, посещение концертов, карнавалов и фестивалей.
Д/З: САМОСТОЯТЕЛЬНОЕ ЗАКРЕЛЕНИЕ «НЕСТАНДАРТНЫХ» НАПРАВЛЕНИЙ
8. Сайт туристического оператора.
-Сайт туроператора. Как в нем ориентироваться.
-Что такое спецпредложения?
26
-Что такое онлайн бронирование.
-Как посмотреть наличие мест на авиаперелете?
-Что такое stop sale? Как посмотреть stop по отелям?
-Отзывы туристов.
-Комментарии к отелям специалистов туризма.
-Общение в сетях.
-Что такое подбор тура?
-Подбор тура онлайн (практика).
-Просчет индивидуального тура (TEZTOUR).
Д/З: РАСЧЕТ СТОИМОСТИ ТУРА ДЛЯ 3 СЕМЕЙ В 6 ОТЕЛЕЙ НА 7,10 И 11 НОЧЕЙ С РАЗНЫМ ВИДОМ ИЗ НОМЕРА.
9. Онлайн бронирование.
-Онлайн бронирование. Для чего оно надо?
-Как работать с системой онлайн бронирования.
-Логин и пароль.
Д/З: ОНЛАЙН БРОНИРОВАНИЕ 2 ТУРОВ. 10.Общение с туроператорами.
-Как правило менеджер ведет только свое направление, что это значит?
-Телефонные звонки менеджерам.
-Запросы на email. Правильное составление запроса (практика, создание личного email).
-Оформление заявки, и отправка ее туроператору с помощью факса, email и
онлайн бронирования. (практика).
-Подтверждение заявки.
Д/З: ЗАПОЛНЕНИЕ ЗАЯВОК TEZTOUR, ОТПРАВЛЕНИЕ ЕЕ НА EMAIL;
СОСТАВЛЕНИЕ ЗАПРОСА , ОТПРАВКА ЕЕ НА EMAIL И др. сети. 11. Договора между турагентством, туроператором и туристом.
-Агентский договор, агентское соглашение.
-Подписание договора с туристом на предоставление туристических услуг.
-Договор с физическим и юридическим лицом.
27
12. Штрафные санкции.
-Штрафные санкции.
-Размер штрафа в зависимости от срока до начала тура.
Д/З: ЗАПОЛНЕНИЕ ДОГОВОРА С ТУРИСТОМ TEZTOUR,
13. Ваучер (путевка).
- Ваучер на заселение, трансфер и др.
Д/З: ЗАПОЛНЕНИЕ ВАУЧЕРА (ЗАРУБЕЖ ОМ и индивидуальные) 14. Информационный лист.
-Правильное составление и оформление информационного листа.
-Памятка «Профилактика малярии».
-Общая информация по стране.
Д/З: СОСТАВЛЕНИЕ ИНФОРМАЦИОННОГО ЛИСТА ДЛЯ КЛИЕНТОВ,
КОТОРЫЕ ЛЕТЯТ ЗАГРАНИЦУ
15. Порядок реализации туристических услуг.
- Приѐм заказа на туристическое обслуживание (выявление потребностей клиента).
-Предложение турпродукта клиенту.
-Выбор турпродукта Клиентом и выполнение заказа.
-Бронирование тура.
-Подписание договора купли-продажи туристского продукта.
-Пакет туристских документов.
-Порядок расторжения договора и рассмотрения претензий к
качеству туробслуживания.
28
-Порядок реализации туристических услуг поэтапно.
16.Заграничный паспорт.
-Загранпаспорт.
-Детский проездной документ.
-Срок оформление и процесс оформления.
-В каком возрасте вклеивают фото ребенка в паспорт.
-С какого возраста вписывают детей в паспорт родителей?
-Можно ли вписать ребенка в паспорт одного из родителей?
-Можно ли вписать ребенка в паспорт бабушки?
-Какие документы необходимы ребенку , если он едет не с родителями , а с кем либо еще?
-До какого возраста ребенок может ездить по детскому проездному, или ,
вписанным в паспорт родителей?
- С какого возраста оформляют загранпаспорт? (Просмотр загранпаспорта, изучение всех страниц.) 17. Виза.
-Виза.
-Виза по прилету. Страны с упрощенным визовым режимом.
-Безвизовые страны.
-Перечень стран шенгенского соглашения.
-Документы необходимые для получения визы в консульствах стран шенгенского соглашения.
-Самые сложные визы.
-Какие страны не принимают в работу «чистые паспорта»?
-Как оградить себя от «невозвращенцев», чем это чревато?
-Виды виз (туристическая (с одноразовым въездом и мультивиза), гостевая и рабочая).
-Можно ли помочь открыть туристам одну визу без бронирования отеля?
-Что делать в случае отказа?
-В какие страны мы можем отправлять граждан России с Украины?
29
-Можем ли мы открыть визу гражданам России?
-Открытие визы иностранцам.
-Передвижение внутри стран шенгенского соглашения с открытой визой.
Д/З: ВЫУЧИТЬ ОСНОВНОЙ ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ОТКРЫТИЯ
ВИЗЫ В СТРАНЫ ШЕНГЕНСКОГО СОГЛАШЕНИЯ
18. Нотариально заверенное разрешение на выезд ребенка за границу.
- Нотариально заверенное разрешение на выезд ребенка за границу.
- Где оформляется и для каких целей ? 19. Турпродукт.
-Турпродукт, ценообразование.
-Пакетная стоимость и комиссия.
-Формирование индивидуального тура. Калькуляция. Прибыль. 20. Планирование.
-Планирование.
-Важность планирования.
-Ежедневник.
-Ошибки.
21. Профессиональные туристические программы.
- Профессиональные программы упрощающие работу менеджера : Tourindex,
IT TOUR, и другие.
-Работа с этими программами (практика).
-Профессиональная версия Profi Tury, ее преимущества (практика).
-Профессиональные программы по ведению отчетности по проданным турам, ведению клиентской базы – «Само Тур», «Мастер Турагент»,
практика.
Д/З: САМОСТОЯТЕЛЬНАЯ РАБОТА СО ВСЕМИ ГЛОБАЛЬНЫМИ ПОИСКОВЫМИ СИСТЕМАМИ, РАБОТА С САМОТУРАГЕНТОМ
22. Консультирование и общение с клиентом.
-Знакомство и установление контакта с Туристом
-Выяснение запросов и потребностей Туриста
30