книги / Мультимедийная презентация как средство обучения профессиональной коммуникации на английском языке

•представление чего-то нового (новой информации, идеи, проекта, продукта) широкому кругу людей или определенным лицам, которые потенциально заинтересованы в объекте презентации;

•наличие элементов привлечения внимания (т.е. презентация должна быть интересна);

•доступность для потенциально заинтересованных лиц (нет смысла презентовать то, что недоступно). Доступность можно рассматривать как с точки зрения свободы ознакомления, просмотра, так и с точки зрения понимания темы презентации (например, строителям будет непонятна презентация на тему когнитивных реакций человека просто потому, что им неизвестен контент и он не представляет для них никакой ценности);

•наличие визуального ряда, который бы поддерживал, расширял, пояснял тему презентации.

Таким образом, имея общее представление о понятии «презентация», можно перейти к рассмотрению так называемой учебной мультимедийной

презентации.

В педагогике существует следующее определение учебной презентации:

это удобный и эффектный способ представления информации с помощью компьютерных программ (например, Microsoft PowerPoint, Apple Keynote) и

веб-сервисов (Prezi, Google Презентации и др.) [21].

Данное определение рассматривает презентацию лишь с точки зрения подачи информации для аудитории. В случае изучения иностранного языка презентация является для докладчика не только «инструментом» для подачи информации, но и «процессом» работы над информационным материалом. Ввиду этого в данном случае определение будет звучать следующим образом:

учебная мультимедийная презентация на иностранном языке – это пуб-

личное выступление докладчика (на изучаемом языке) с мультимедийным визуальным сопровождением, процесс подготовки и демонстрации которого способствуют освоению изучаемого языка.

Рассмотрев определение учебной мультимедийной презентации, необходимо определить ее цель. Стоит отметить, что цель презентации и цель использования презентации в данном случае будут отличаться.

Цель учебной мультимедийной презентации – донести до целевой ау-

дитории полноценную информацию об объекте презентации в понятной форме.

Цели использования мультимедийной презентации (докладчиком) –

повысить эффективность изучения и освоения иностранного языка, совершенствовать иноязычные коммуникативные компетенции.

С точки зрения структуры учебная мультимедийная презентация, как и большинство видов презентаций, состоит из текста докладчика, который он озвучивает во время выступления, и мультимедийной презентации, т.е. визуального мультимедийного сопровождения.

11

Независимо от цели, вида, структуры и условий использования единицей мультимедийной презентации будет являться слайд.

Слайд – автономная информационная структура, включающая все элементы, представляемые на экране в виде целостной композиции. Слайды могут содержать текст, диаграммы, рисованные объекты и фигуры, а также картинки, звуки и графику, созданные в других приложениях, которые являются элементами мультимедийной презентации [3].

Стоит отметить, что существуют достаточно строгие требования к оформлению слайда в учебной мультимедийной презентации (см. гл. II, §3), которые необходимо учитывать при создании собственной учебной презентации.

§2. Основные характеристики учебной мультимедийной презентации

Рассматривая презентацию как учебную форму заданий для изучения иностранного языка, необходимо знать и понимать ее основные характеристики. Бесспорно, актуальность использования мультимедийной презентации продиктована ее непосредственными преимуществами. Рассмотрим основные из них.

Логика изложения. Одна из самых важных характеристик презентации. Логично выстроенный ряд слайдов помогает проследить за ходом доклада и удерживать внимание аудитории, поддерживая выступление докладчика. При необходимости позволяет легко вернуться к любой части выступления или быстро изменить последовательность изложения.

Концентрация информации. Данный вид подачи информации позволяет как докладчику (в режиме «заметки докладчика»), так и слушателю (на экране) получить доступ к краткому изложению доклада (по типу конспекта) и запомнить ее быстрее благодаря образам.

Однозначность информации достигается за счет четкого изложения и конкретизации информации через графические средства мультимедийной презентации, что исключает неверную трактовку и домысливание.

Мультимедийные эффекты. Данная характеристика является одной из уникальных, делающих мультимедийную презентацию не просто набором текста и картинок, а универсальным современным методом, так как дает возможность использовать элементы анимации, аудио- и видеофрагменты.

Простота распространения. Мультимедийная презентация, как и все электронные документы, дает возможность быстрого доступа или передачи данного документа любому лицу посредством как съемных носителей (флешдиск, CD), так и рассылкой по электронной почте или через гиперссылку, что позволяет слушателям мгновенно получить доступ к интересующим их материалам при условии наличия доступа к интернету.

12

Творческий подход. Создавая презентацию, невозможно исключить креативный аспект работы. Без творческого мышления невозможно создать впечатляющую презентацию, проработать дизайн и текст доклада, которые были бы не только логичными, но и эмоционально завершенными.

Все эти характеристики делают учебную мультимедийную презентацию не только универсальным средством для докладчика, но и незаменимым методом работы с вербальным материалом.

§3. Классификации мультимедийных презентаций

Современное разнообразие форм презентаций зачастую создает трудности в понимании особенностей той или иной формы, ее содержания и условий демонстрации и, соответственно, повышает шанс неверного выбора ее формы докладчиком. Чтобы внести ясность и создать презентацию, отвечающую представленным докладчику требованиям, необходимо обратиться к классификации презентаций. К сожалению, на сегодняшний день отсутствует единая система классификации мультимедийных презентаций. Данный факт объясняется быстрым развитием технологий, которые активно расширяют возможности и области применения данной формы представления информации. Мультимедийные презентации различают по областям использования, органи-

зации структуры и использованных программ для создания презентации.

Если рассматривать презентацию с точки зрения области применения, можно выделить две основные сферы: бизнес и обучение (рис. 1). Причем если презентация будет применяться компанией в качестве демонстрации информации на собраниях сотрудников, то это будет презентация, относящаяся к сфере бизнеса. Но если компания использует презентацию для ознакомления сотрудников с новыми методами и технологиями, которые должны освоить работники, то такая презентация будет относиться к области обучения.

Данная классификация приведена для разграничения целей использования презентации, которые диктуют правила ее создания и представления докладчиком.

Далее представлены две классификации презентаций: классификация по организации презентации (Л.И. Ястребов) (рис. 2) и классификация по ис-

пользованию программ для ее создания (Д.А. Шумаков) (рис. 3). Они от-

ражают основные аспекты мультимедийной презентации. Далее докладчик будет формировать свою презентацию в зависимости от внешних условий, цели и задач, которые он ставит перед собой, представляя свою презентацию.

13

Рис. 3. Классификация по использованию программ для создания презентации

Автор классификации Д.А. Шумаков [34] выделил четыре вида презентации по способам ее представления, которые могут различаться в зависимости от ее цели (рис. 4).

Рис. 4. Классификация по способу представления

15

Первый вид – презентация, содержащая значимую информацию и со-

провождаемая докладчиком. В данном виде большую значимость имеет презентация, а докладчик лишь сопровождает ее комментариями.

Второй вид – презентация, сопровождающая выступление докладчика.

Данный вид представляет противоположность первому. Здесь презентация сопровождает, а докладчик является основным источником информации.

Третий вид – презентация сопровождает выступление докладчика и несет массив уточняющих данных. Можно было бы сказать, что это подвид предыдущего вида, но в данном случае и докладчик, и презентация равноценны для аудитории с точки зрения значимости информации.

И последний, четвертый, вид – презентация, предназначенная для самостоятельного просмотра пользователем. В данном случае презентация является основным и единственным источником информации без сопровождения докладчика.

Классификация презентаций по типу содержания была предложена Л.И. Ястребовым (рис. 5) [24]. Она включает пять разновидностей презентаций, различающихся по содержанию.

Все эти виды представлены в сфере бизнеса, но на сегодняшний день в результате развития дистанционных средств они также актуальны и для сферы образования.

Первый вид – официальный. Презентация содержит в себе пояснительный материал и уточняющие данные. Целью презентации является отчет и предоставление точных данных. Имеет единый шаблон оформления и временные рамки.

Следующим видом автор называет официально-эмоциональную презентацию. Данный вид представляет собой официальную презентацию с элементами эмоционального выражения. Для этого используется дизайн презентации, анимация, элементы кино и иллюстрации.

Далее автор представляет вид плакат, под которым подразумевается презентация как иллюстрация с минимальным количеством текста. Используется он исключительно для описания схем, механизмов и т.п.

Вид двойное действие – это презентация, которая содержит как иллюстрирующий материал, так и точные данные.

Последним видом в данной классификации является информационный ролик, который используется в качестве информационного источника без докладчика.

Также стоит уделить внимание классификации учебных презентаций Ю.В. Ээльмаа (рис. 6).

16

В данной классификации представлены три вида презентаций, соответствующих следующим критериям:

1)по способу представления;

2)по интерактивности;

3)по содержанию.

Рис. 5. Классификация по типу содержания (Л.И. Ястребов)

Кроме того, каждый вид делится на подвиды.

1. Презентация по способу представления:

•содержащая основную информацию и сопровождаемая докладчиком;

•сопровождающаяся докладчиком;

•для самостоятельного изучения.

Первый подвид – презентация, которая содержит основную информацию и сопровождается докладчиком. Характеризуется высокой инфор-

мационной нагрузкой на мультимедийную составляющую. Такие презентации могут сопровождаться комментариями докладчика либо полностью или частично демонстрироваться без него. Данный вид презентации предназначен для группы слушателей, и время ее демонстрации ограничено.

Второй подвид – презентация, сопровождающаяся докладчиком, от-

личается тем, что в данном случае главную роль выполняет докладчик, так как именно он несет основную информацию и внимание аудитории в основном сосредоточено на нем. Сама же презентация полностью управляется докладчиком. Так же, как и в случае с первым подвидом, презентация предназначена для группы и имеет лимит по времени.

Третий подвид – презентация для самостоятельного изучения. Отли-

чается от предыдущих тем, что может демонстрироваться полностью без уча-

17

стия докладчика как для группы, так и для одного пользователя. Она полностью управляется пользователем, и ее время не ограничено.

2.Презентации, соответствующие критерию интерактивности

(по Ю.В. Ээльмаа). С этой точки зрения презентации разделяют на два подвида:

• линейную;

• динамическую.

Линейная характеризуется последовательной сменой слайдов, пользователь занимает пассивную позицию, а требования к содержанию презентации невысоки, в то время как в динамической презентации он принимает активное участие и слайды демонстрируются в зависимости от действий пользователя.

3.Презентации по содержанию подразделяются на следующие подвиды:

• для поддержки учебного процесса;

• использующиеся как проект;

• в роли информационной поддержки.

Презентация для поддержки учебного процесса является частью ком-

плекса учебных материалов. Ее цель – информировать и привлекать пользователя.

Презентация как проект создана больше для привлечения внимания, и каждый слайд посвящен исключительно представляемому объекту. Данный подвид отличает краткость и лаконичность.

Последний подвид презентации как информационной поддержки используется для постоянного информационного фона. При этом каждый пользователь контактирует с презентацией непродолжительное время.

Рис. 6. Классификация учебных презентаций по структуре Ю.В. Ээльмаа

18