книги / Мультимедийная презентация как средство обучения профессиональной коммуникации на английском языке

Интересным вариантом является площадка The Moth. Можно сказать, что это площадка личных историй. Темы самые различные. Поскольку цель площадки – раскрыть искусство сторителлинга, здесь не встретишь придуманных историй или споров. Реальные люди рассказывают о случаях из жизни с целью вызвать эмпатию слушателей.

Контрольные вопросы

1.Назовите основные причины активного использования презентации в обучении.

2.Какое из приведенных определений мультимедийной презентации вы считаете наиболее полным? Почему?

3.В чем состоит цель презентации и зависит ли она от сферы ее приме-

нения?

4.Какая из характеристик презентации, на ваш взгляд, является наиболее ценной для студентов, использующих ее для изучения иностранного языка?

5.Как вы считаете, какая из приведенных в данной главе классификаций наиболее информативная? Почему?

6.На какой из описанных площадок для презентаций вы бы хотели выступить? Почему?

7.Составьте собственную классификацию презентаций.

21

Глава II. ТЕХНОЛОГИЯ СОЗДАНИЯ УЧЕБНОЙ МУЛЬТИМЕДИЙНОЙ ПРЕЗЕНТАЦИИ

Данная глава представляет собой пошаговую инструкцию к подготовке и созданию мультимедийной презентации, выполнение каждого этапа которой максимально определяет степень успешности конечного результата.

§1. Этапы создания презентации

Для успешного создания презентации необходимо рассмотреть и проработать каждый этап данного процесса, что требует особого внимания и обстоятельного подхода. Стоит помнить, что «…тщательно спланированная презентация способна приковать внимание аудитории и увлечь ее, может учить, убеждать и вдохновлять людей» [37].

1.1. Подготовительный этап

Перед тем как начать работу над презентацией, необходимо понять, какими ресурсами располагает докладчик. Ресурсами для создания презентации являются:

•информация, которой располагает докладчик;

•программное обеспечение, в котором будет создаваться презентация;

•время, которым располагает докладчик для создания презентации.

Если первые два достаточно понятны и здесь речь идет об осведомлен-

ности докладчика по заданной теме презентации и его опыте работы с необходимым программным обеспечением, то вопрос времени зачастую игнорируется. В результате дефицит времени серьезно влияет на качество презентации. Исходя из этого, далее стоит обратить особое внимание на временной аспект, т.е. на количество времени, затрачиваемое на подготовку и создание презентации (анализ затрат времени – тайм-менеждмент).

1.2. Тайм-менеждмент создания презентации

Время, которым располагает докладчик, напрямую влияет на качество презентации. Зачастую неверное распоряжение данным ресурсом приводит к необходимости брать один из стандартных шаблонов и сваливать в кучу всю имеющуюся информацию. Как результат – непонятная, скучная презентация.

Так сколько нужно времени для создания качественной презентации?

Нэнси Дуарте в своей книге Slide.ology [6] приводит следующую концепцию создания презентации из 30 слайдов длительностью 1 ч (рис. 7):

22

Рис. 7. План разработки и подготовки презентации по Н. Дуарте

•1 ч – на создание конспекта того, что нужно аудитории.

•2 ч – для создания идеи презентации с использованием представленных ниже методов.

•1 ч – для организации идей.

•1 ч – на обсуждение презентации с сокурсниками / коллегами.

•2 ч – для создания структуры презентации и ее раскадровки.

•20 ч – на создание слайдов в приложениях.

•3 ч – на репетицию презентации.

Если подсчитать, то для подготовки часовой презентации необходимо 30 ч. Следует обратить внимание на то, что в зависимости от уровня навыка владения выбранным программным обеспечением на создание презентации может уйти гораздо больше времени. Однако нельзя забывать о том, что основными этапами являются сбор информации, генерирование идеи, создание текста и структуры презентации.

Конечно, количество времени, затраченное на создание презентации, очень индивидуально, но, опираясь на приведенные рекомендации специалистов, не стоит думать, что подготовка учебной презентации может занять немного времени и для нее хватит пары часов накануне перед выступлением.

Каждый докладчик должен самостоятельно оценивать собственные навыки и ресурсы и в зависимости от этого распределять время соответственно

23

своему ежедневному распорядку. Очевидно, что подготовка презентации займет больше одного дня и для более эффективного и качественного результата необходимо овладеть методами и навыками создания презентации.

↓ Скачать чек-лист

После того как произведена оценка всех ресурсов, можно приступать к созданию самой презентации. Здесь нам необходимо рассмотреть вопрос: в чем особенность современ-

ной учебной мультимедийной презентации?

Для ответа следует обратиться к высказыванию Нэнси Дуарте: «В эру, когда для поиска информации, похоже, достаточно сделать всего один щелчок мышью, простое обладание информацией

вряд ли имеет такое же значение, как раньше. Сегодня стала гораздо важнее способность синтезировать факты, придавая им содержательность и перспективность» [19, с. 108]. Таким образом, докладчик должен не просто собрать информацию (контент), а правильно ее переработать, визуализировать и создать уникальный информационный продукт.

Что же отличает учебную мультимедийную презентацию от остальных презентаций?

Видеопрезентация – характеризуется наличием большого количества видеовставок, либо вся презентация может представлять собой единый видеоролик. Аудитория полностью отвлечена на видеоряд и не слушает докладчика.

Презентация-иллюстрация – сопровождает выступление докладчика визуальными образами с опорой на ассоциации.

Презентация-лекция – здесь очень много текста на слайдах; докладчик считывает или дублирует текст с экрана. Текст представлен в качестве вспомогательного инструмента для аудитории. Если кто-то потерял нить повествования докладчика, он может обратиться к демонстрируемому слайду.

Учебная мультимедийная презентация подразумевает эффективное использование слайдов, которые поддерживают докладчика, фокусируют внимание аудитории на ключевых моментах, содержат пояснительный материал, который может не озвучиваться докладчиком. Таким образом, и доклад-

чик, и презентация являются равноценными источниками информации, но не конкурируют друг с другом.

Из чего же состоит презентация? Многие специалисты (Джим Энди-

котт, Нэнси Дуарте, Алексей Каптерев и др.) считают, что презентация состоит из трех основных частей: контент, визуализация (мультимедийная презентация) и подача (рис. 8).

24

Рис. 8. Схема компонентов презентации

Многие докладчики уделяют внимание последним двум этапам, особенно углубляясь в графику. В итоге получается весьма запутанное и порой перенасыщенное выступление.

Все три составляющих требуют планомерной работы, которую необходимо разделить на этапы.

1.3.Этапы работы над мультимедийной презентацией

1.Определение содержания и дизайна презентации:

•Выбор темы.

•Определение цели и задач презентации.

•Изучение аудитории.

•Поиск информации / материала.

•Составление плана презентации.

•Уточнение условий демонстрации (время, качество технического оборудования аудитории).

•Определение объема презентации (количество слайдов) для обеспечения комфортного восприятия аудиторией.

•Оформление дизайна (цветовая гамма, стили рисунков, шрифта, виды переходов).

2. Создание доклада и сценария презентации:

•Порядок создания мультимедийной презентации.

•Ввод и редактирование текста.

•Дополнение слайдов графиками, диаграммами, таблицами.

•Дополнение слайдов изображениями, рисунками и фоном.

•Вставка анимации.

•Добавление звукового сопровождения.

3. Корректировка презентации:

•Тестирование и исправление недочетов презентации в зависимости от результатов тестирования.

4. Тестирование:

•Проверка работоспособности всех элементов презентации.

•Синхронизация доклада (речи выступающего) и демонстрация презентации.

•Улучшение качества произношения докладчика.

25

Каждый этап является важным и необходимым для создания качественной презентации. Рассмотрим первый этап подробнее. При необходимости пункты этого подраздела могут меняться местами.

Выбор темы

•О чем презентация?

•Что должно стать ее центром?

Зачастую тема презентации (особенно учебной) дается непосредственно организаторами или преподавателем. Если докладчику предоставляется возможность собственного выбора, то необходимо ориентироваться на личную экспертность / заинтересованность, аудиторию и общую тематику мероприятия. Формулировка темы / проблемы будет зависеть уже от характеристик аудитории, исходя из которых также будет создана концепция презентации.

Крис Андерсон, основатель TED, уверен, что тема презентации должна формулироваться исходя не из проблемы, а на основе идеи (возможно, идеи, как решить ту или иную проблему). Главным отличием идеи он называет ее способность пробуждения интереса у аудитории, в то время как проблема приведет к морали.

Определение цели и задач презентации

•Какова главная мысль?

•Как ее выразить?

•Какие ключевые утверждения будут убедительными?

Очень часто докладчики путают или упускают этап формулировки цели и задач. Образно можно определить задачи и цель как план маршрута с конечным пунктом, где цель является тем конечным пунктом, которого должны достигнуть докладчик и аудитория, а задачи – это этапы, через которые необходимо пройти, чтобы достичь цели. Если докладчик не определит цель, то он и не знает, куда он «идет» и зачем в принципе нужна его презентация потенциальной аудитории.

Как не спутать тему, цель и задачи? Проще всего объяснить на приме-

ре. Предположим, тема презентации – «Яичница», т.е. докладчик будет рассказывать все о яичнице – от истории до рецепта.

Цель – популяризировать яичницу как здоровое питание. Иными словами, на протяжении всего повествования докладчик должен делать акцент на полезных свойствах и любых других позитивных характеристиках данного блюда.

Задач может быть несколько. В данном примере:

1.Изменить мнение аудитории об яичнице как о скучном, приевшемся блюде. Показать многообразие рецептов.

2.Убедить в пользе данного блюда.

26

3. Доказать простоту и многообразие вариантов приготовления, которые доступны каждому человеку, даже не обладающему кулинарными навыками.

Таким образом, докладчик получил приблизительные пункты, которые как ступеньки помогут подобрать материал для достижения цели в рамках темы. Целей может быть и несколько, но для учебной мультимедийной презентации это не приветствуется, так как это может запутать докладчика и аудиторию. Между тем пункт постановки цели и задач необходим и важен на начальном этапе.

Изучение аудитории

•Из каких людей состоит аудитория?

•Чего они ожидают от меня (нас)?

•Как, на мой взгляд, они должны себя вести во время презентации? Аудитория – это адресат, на которого направлено сообщение докладчика.

Фактически смысл создания презентации именно в коммуникации с той или иной аудиторией. В зависимости от того, насколько хорошо докладчик знает свою потенциальную аудиторию, зависит успех создания и представления презентации.

Конечно, слушатели любой аудитории делятся по уровню восприятия информации. Это зависит от возраста, опыта, образования, индивидуальных особенностей. Но для учебной презентации в вузе аудитория будет однородной по уровню образования, а остальные характеристики аудитории – по гендерному признаку и по возрастной категории – останутся неизменными. Соответственно, необходимо придерживаться рекомендаций в зависимости от данных характеристик (табл. 1, 2).

Таблица 1

Рекомендации по изложению доклада на основе деления аудитории по гендерному признаку

27

Таблица 2

Рекомендации по изложению доклада на основе характеристики аудитории по возрастному признаку

Молодежная аудитория (18–25 лет)

Для определения более подробных характеристик аудитории необходимо опираться на следующие критерии:

•состав слушателей (роль в принятии решений);

•подготовленность аудитории (степень их осведомленности о теме презентации);

•интересы и потребности аудитории;

•изначальное отношение к теме (поддержка, нейтральность, сомнение, неприятие);

•потенциальные вопросы аудитории;

•«приманки» (что может быть воспринято данной аудиторией позитивно: стиль, язык, манера подачи и т.п.);

•табу (чего следует избегать, выступая перед данной аудиторией: «очаги напряжения» – стиль, язык, манера подачи и т.п.).

После определения характеристик аудитории необходимо учитывать полученные данные при дальнейшей работе с аудиторией, так как одной из основных задач представления презентации является налаживание и поддержание контакта с аудиторией.

Поиск информации / материала

•Что рассказать аудитории?

•Где искать информацию?

Этот пункт весьма интересный. Поиск информации, или информационный поиск, является процессом выявления запрашиваемой информации по той или иной теме из массива информационных источников. Поиск информации может производиться как в электронной поисковой системе, так и в бумажных носителях. Необходимым условием успешного сбора информации

28

является точный запрос и максимальное погружение в тему исследуемого вопроса. Подробнее алгоритм и методы поиска информации приведены в §2 данной главы.

Составление плана презентации

•Какова основная мысль презентации и почему она должна быть кому-то интересной?

•В чем заключается «изюминка» моего выступления?

•Как преподнести информацию аудитории?

План презентации необходим для выстраивания логики доклада, которая обеспечивает успех восприятия информации аудиторией. Чтобы составить план, необходимо разработать концепцию презентации с помощью принципов

и методов.

Концепция будет служить неким «скелетом», поможет отсеять всю ненужную информацию, чтобы не создавать «информационный шум» в головах слушателей.

Крис Андерсон предлагает использовать термин «сквозная линия», под которым понимается главное послание докладчика аудитории. На основе сквозной линии выстраивается дальнейший сценарий презентации.

Определение условий демонстрации

•Сколько времени есть в моем распоряжении?

•В каком месте будет происходить презентация?

•В какое время суток?

Данный пункт также немаловажен, хотя чаще всего не предусматривается докладчиком. От размера аудитории и демонстрационного экрана будет зависеть размер элементов слайда презентации. Если помещение небольшое, а экран достаточно больших размеров, то докладчик смело может использовать небольшой размер шрифта и несколько изображений на одном слайде. Если помещение достаточно большое и количество слушателей превышает 10 человек, то стоит позаботиться о читабельности надписей для слушателей с последних рядов. Кроме того, в этом случае докладчик должен учесть и качество голосовой и невербальной подачи информации.

Освещенность также очень значима для демонстрации мультимедийной презентации. Если помещение имеет возможность затемнения, то можно использовать полутона и пастельные цвета. Но при ярком освещении нужно позаботиться о контрастности изображений и шрифта, избегая вероятности «сливания» цвета текста / изображения и фона (см. гл. II, подразд. 4.2).

29

Определение объема презентации (количества слайдов)

• Сколько слайдов необходимо для доступного изложения?

На данной стадии работы необходимо определить визуальный ряд согласно концепции презентации. Выбор объема презентации (количества слайдов) зависит от цели, приемов и вида презентации (изучение нового материала, практическое занятие, аттестация, лекция и т.д.), а также от характеристик аудитории.

Для учебной презентации рекомендуется объем не более 20 слайдов, так как большее число слайдов вызывает у слушателей утомление. Согласно установленным регламентам, минимальный объем должен составлять не менее 10 слайдов (см. гл. II, подразд. 3.1).

Оформление и дизайн

•Насколько ярким должно быть оформление?

•Какую цветовую палитру использовать?

•Какой шрифт (стиль, размер) необходим для читабельности текста мультимедийной презентации?

Данный этап не только достаточно объемный и кропотливый, но и самый креативный. В зависимости от условий, установленных с помощью предыдущих пунктов, необходимо продумать оптимально качественный дизайн и создать макет будущих слайдов. Более подробная информация представлена в гл. II, §4 «Разработка дизайна презентации».

Создание доклада и сводного плана презентации

•Какая информация должна быть озвучена, а какая представлена на слайде?

•В какой момент доклада происходит смена слайда, появление элементов и анимация?

На этапе создания доклада необходимо составить текст доклада согласно концепции и структуре презентации. Далее данный текст синхронизируется с представленным материалом мультимедийной презентации. Для данной цели составляется сводный план презентации (см. гл. II, §5).

Второй этап работы – создание мультимедийной презентации – является самым трудоемким и объемным, но последовательность выполнения его пунктов нестрогая и содержит рекомендательный характер.

Третий этап – корректировка презентации – помогает «отточить» презентацию и выявить ее слабые стороны. Проводится первоначальное тестирование и апробация готового текстового и мультимедийного материала с помощью знакомых слушателей или самостоятельно. Этот этап позволяет выявить неясность выражения мысли, возможное наличие лишней информации

30