книги / Мультимедийная презентация как средство обучения профессиональной коммуникации на английском языке

Оформление сводного плана

Сводный план состоит из схематической и текстовой частей презентации. Для успешной подготовки к докладу с использованием сводного плана используйте следующие рекомендации:

1.Шрифт плана, которым пользуется докладчик, должен быть размером

14–18 кегль, стиль Times New Roman, Arial, Tahoma и т.п.

2.Соотношение графических элементов и текста должно быть указано графически.

3.Текст должен быть дополнен клише и выражениями, которые соответствуют структуре презентации и помогают докладчику держать внимание аудитории.

4.Для создания сводного плана используется схема расположения элементов (рис. 19).

Рис. 19. Схема расположения элементов

61

Глава III. РАЗРАБОТКА ДОКЛАДА ПРЕЗЕНТАЦИИ НА АНГЛИЙСКОМ ЯЗЫКЕ

§1. Формулировка темы на английском языке

Обычно тему презентации для самостоятельной работы определяет преподаватель. Но если она не определена заранее, тогда задачей студента является формулировка темы презентации, которая вызовет интерес аудитории к докладу. Для решения этой задачи необходимо найти проблему, актуальную для слушателей (табл. 4).

Тема должна быть:

•актуальной, с элементами новизны;

•интересной и увлекательной для слушателей (необходимо учитывать

содержательность, информативность и степень ее разработанности в науке);

•конкретной (узкой);

•оригинальной.

Таблица 4

Рекомендации по формулировке темы на английском языке

В заголовке должны присутствовать следующие элементы:

•уточняющие прилагательные;

•глаголы;

•предлоги (for, to).

63

Пример формулирования темы 1

Проблематичность восприятия первого варианта заголовка состоит в том, что все существительные, включенные в ряд первого определения, воспринимаются как прилагательные, что затрудняет быстрое восприятие информации. Наличие глаголов во многом упрощает восприятие и делает заголовок «живее».

Пример формулирования темы 2

§2. Структура доклада: Введение

Основная цель введения в презентации – заинтересовать аудиторию темой доклада, помочь сориентироваться в материале, который собирается транслировать докладчик.

Структура введения обычно выглядит следующим образом:

•Приветствие аудитории.

•Представление докладчика.

•Озвучивание темы доклада.

•Анонс структуры доклада.

•Оговорка правил во время демонстрации презентации.

Данная структура логична и знакомит аудиторию с докладчиком и темой его презентации, а также объясняет, почему данная тема будет интересна аудитории и что ее ждет.

Первые два пункта не должны занимать много времени.

Последний пункт достаточно важен, хотя зачастую многие докладчики его игнорируют. Это приводит к некоторой дезорганизации во время выступления, и между аудиторией и докладчиком может возникнуть недопонимание: вопросы со стороны слушателей во время доклада мешают докладчику сосредоточиться или, наоборот, отсутствие вопросов, которые ожидает докладчик, может привести к потере контакта с аудиторией.

64

2.1. Приветствие аудитории

Приветствие аудитории состоит из двух частей:

•этикетная форма приветствия;

•самопрезентация.

Если аудитория совершенно не знакома с докладчиком, то докладчик должен представиться, рассказать, откуда он и какой деятельностью / темой сейчас занимается. Это поможет наладить контакт с аудиторией.

Пример приветствия

Good afternoon, everyone! My name is Cristiane Rocha Andre and I am a PhD student at the Federal University of Parana in Brazil. I am here to give you a presentation on the research I have been conducting on allergies to cosmetics and to propose a way to use natural cosmetics.

Клише для представления презентации на английском языке

Welcoming the audience / Приветствие аудитории

2.2. Вступление / Introduction

Для вступления используются конструкции будущего времени, которые помогают ввести слушателя в тему презентации.

Необходимо избегать повторения информации, которая очевидна и понятна из названия. Кроме того, здесь должны быть озвучены основные тезисы всей презентации, а также результаты представленных исследований, если они есть.

Не стоит забывать, что вступление является подготовительным этапом ко всей презентации, когда аудитория имеет возможность прислушаться и привыкнуть к манере изложения и голосу докладчика. Но при этом оно не должно длиться более 30 с.

В данном подразделе уместно:

•озвучить интересную статистику;

•показать карту локации проведения исследований и рассказать вкратце

оних;

•ввести в курс дела и описать ситуацию;

•задать аудитории вопросы.

Пример вступления 1

Today I am going to present you some results on the problem of soil erosion and how it affects food production in my country.

Пример вступления 2

The goal of today’s presentation is simple — to put you on your path to doing your best on the GRE® General Test! When we finish, you will know all about the test including what it measures and how it is structured, tips for registering, what to expect at the test centre on test day, how to get your scores and how to send them to the schools of your choice. You will also learn how to prepare for the test using free official GRE test preparation materials and more. Plus, we will share some additional ways to help you make your application stand out.

2.2.1. Техника персонализации темы

Если докладчик хочет показать, насколько тема презентации ему близка, он может сказать несколько слов о себе. Но здесь главное не увлечься: можно рассказать о месте учебы / работы, о личных интересах, которые способствовали выбору данной темы и т.д. В любом случае, это должна быть особенная информация, которая характеризует докладчика как лицо, заинтересованное в теме презентации. Кроме того, благодаря этой информации аудитория воспримет докладчика как давнего знакомого и будет расположена к нему более позитивно.

66

Техника предполагает чередование длинных и коротких предложений. Лексика не должна быть академической, а должна больше походить на разговор с другом.

Пример персонализации

Good morning, everyone and thank you for attending my presentation today. I would like to begin by talking about my childhood. As a young boy growing up in London, my father, who was an electrical engineer, used to bring home many strange and interesting tools. Since then, I have always been interested in electricity and inventions. This led me to read about the life of Nikola Tesla.

2.2.2. Техника вопросов во вступлении

Подача нового для аудитории материала – это лучше, чем представление заведомо известной ей информации. Такой подход дает возможность вызвать интерес к презентации и сосредоточить внимание на докладчике.

Данная техника требует коротких, простых предложений, коротких риторических вопросов, на которые докладчик сам же и отвечает. Альтернативные вопросы к аудитории должны сопровождаться просьбой поднять руку. Все это помогает привлечь внимание аудитории.

Пример использования техники вопросов во вступлении

Do you know anyone who has rare disease? Well, if you are from the United Kingdom, the chances are that you don’t. But if you are from Spain, then you might know someone who does have a rare disease. Does that mean that here in Spain we have more rare diseases? No, it simply means that our definition of what constitutes a rare disease is different from that in the UK.

2.2.3. Грамматические особенности конструкций, используемых во вступлении

1. Конструкции утвердительных предложений.

Для верного построения фразы используются грамматические конструк-

ции будущего времени (Future).

2. Конструкции вопросительных предложений.

Для того чтобы заинтересовать публику и предложить поразмыслить над проблемой, используйте вопросы сослагательного наклонения.

Likely future possibilities

Настоящее время показывает, что говорящий прогнозирует данное событие в будущем как вполне вероятное.

Unlikely future possibilities

Прошедшее время показывает, что говорящий прогнозирует событие в будущем как маловероятное.

What if + action (Past tense)? What if you didn’t have to spend hours doing your reports?

Things that could have happened

Используется, когда что-то должно было произойти в прошлом, но не произошло.

What if + action (Past Perfect)? What if we all had gotten 100 % on our exams?

2.2.4. Клише для вступительной части презентации

Introducing your topic / title / subject / Представление темы

Explaining why your topic is relevant for your audience /

Объяснение актуальности темы

Outline / main parts / Схема / основные части