7405

11

3.3 Открытие документа

Открыть ранее сохраненный документ можно как минимум тремя способами.

выбрать команду Файл => Открыть, открыть папку, в которой находится файл, а затем двойным щелчком активизировать выбранный файл;

нажать кнопку Пуск и выбрать пункт Документы, затем открыть папку, в

котором вы сохранили файл, и дважды щелкнуть по имени файла. В результате появится заставка Ms Word-2010, а затем откроется документ.

для открытия недавно сохраненного документа нужно выбрать команду

Файл => Последние, в появившемся окне выбрать имя файла или папки, в

которой он был сохранен.

3.4 Закрытие документа

По окончании работы активный документ следует закрыть. Это можно вы-

полнить двумя способами:

выбрать в меню Файл => Выход;

нажать кнопку «Закрыть окно».

4 Набор и редактирование текста

Перед началом работы необходимо познакомиться с рядом возможностей

Ms Word-2010, которые существенно облегчают работу по редактированию и форматированию документов.

4.1 Непечатаемые символы

Непечатаемые символы удобно применять при черновом просмотре. Цель этих символов – показать разделение отдельных элементов текста. Например,

¶- конец абзаца;

•- пробел между словами;

-символ табуляции;

-символ мягкого переноса (применяется при принудительном разрыве отроки с сохранением абзаца, как правило, в длинных заголовках).

12

Для отображения этих символов на экране нужно нажать кнопку ¶ на вкладке Главная.

Если после последних действий непечатаемые символы не появятся,

установить этот режим можно следующим образом:

Вкладка Файл => Параметры =>Экран. В появившемся окне выбрать блок «Знаки форматирования» и поставить флажок в окне диалога «Показывать все знаки форматирования».

Непечатаемые символы при печати и предварительном просмотре, конечно,

не видны.

При редактировании непечатаемые символы удаляются точно так же, как и другие символы Ms Word-2010.

4.2 Режим разметки

Режим разметки позволяет при наборе и редактировании документа следить за установленными полями страницы (поля на экране показываются короткими пунктирными линиями).

Режим разметки страницы устанавливают с помощью кнопки Разметка страницы на вкладке Вид. Переключение режима разметки на другие режимы

(режим чтения, структура, черновик, Web-документ), можно осуществить, выбрав соответствующую кнопку на вкладке Вид.

Для вывода на страницу пунктирной линии, показывающей поля необхо-

димо выбрать Вкладку Файл => Параметры =>Дополнительно. В появившемся окне выбрать блок «Показывать содержимое документа» и поставить флажок в строке «Показывать границы текста».

4.3 Отмена последнего действия

Ms Word-2010 имеет возможность отменить более 150 последних действий пользователя. Отмену последнего действия можно осуществить нажатием на панели быстрого доступа кнопки со стрелкой направленной против часовой стрелки. Аналогично отменить «отмену», т.е. возвратить предыдущую ситуацию можно нажав клавишу со стрелкой, направленной по часовой стрелке.

13

4.4 Правила набора текста

Для того чтобы грамотно и быстро набрать текст в Ms Word-2010,

необходимо помнить следующие правила:

между словами ставить один пробел;

пробел ставить после любого знака препинания, а не перед ним;

переход со строки на строку производится автоматически. Нажимать клавишу [Enter] в конце каждой строки не рекомендуется, т.к. это усложнит дальнейшую работу над форматированием текста;

в конце каждого абзаца - нажимать клавишу [Enter];

для перехода на новую строку внутри абзаца использовать мягкий перенос – комбинацию клавиш [Shift - Enter];

слова, заключѐнные в скобки или кавычки, не должны отделяться от них пробелами;

перед тире и после него нужно ставить пробелы;

дефисы следует использовать без пробелов.

Обычно символы, образующие текст, набирают, используя клавиатуру. В

том случае, если необходимый символ на клавиатуре отсутствует, его можно поискать в таблицах Символов Ms Word-2010:

установить курсор в нужную позицию;

на ленте выбрать вкладку Вставка => группа Символ

в списке выбрать строку Другие символы;

в появившемся окне диалога найти шрифт с нужным символом;

выбрать символ, щелкнув по нему;

нажать кнопку Вставить (или дважды щелкнуть по выбранному символу);

нажать кнопку Закрыть.

14

4.5 Расстановка переносов

Для улучшения внешнего вида документа и более компактного размещения текста используют разбивку слов на слоги при их переносе на следующую строку.

Перенос слов можно производить вручную или автоматически.

Автоматическую расстановку переносов устанавливают следующим обра-

зом: вкладка Разметка страницы => группа Параметры страницы => кнопка

«Расстановка переносов» => поставить флажок в строке Авто.

4.6 Перемещение по тексту

Перемещаться по тексту можно двумя способами:

с помощью мыши, щелкая кнопкой в нужной позиции или используя линейку прокрутки;

с помощью клавиатуры, используя редактирующие клавиши и сочетания клавиш (таблица. 1).

Таблица 1

4.7 Способы выделения текста

Для того чтобы производить какие - либо изменения с текстом или с от-

дельными фрагментами текста, их необходимо указать, т.е. выделить. Выделять текст можно двумя способами:

с помощью клавиатуры:

курсор установить на начало выделяемого фрагмента;

15

зажать клавишу [Shift] и, используя клавиши со стрелками на клавиатуре,

передвинуть курсор к последнему символу фрагмента.

с помощью мыши:

указатель мыши установить на начало фрагмента, зажать левую клавишу и вести указатель к последнему символу фрагмента.

или указатель установить в поле первой строки фрагмента зажать левую клавишу

и вести указатель по полю к последней строке фрагмента. Кроме того,

существуют способы более быстрого выделения отдельных элементов текста.

Эти способы сочетают в себе оба предыдущих способа (таблица 2).

Таблица 2

Чтобы снять выделение надо щелкнуть вне выделенного фрагмента.

4.8 Редактирование символов в тексте

Редактирование символов включает следующие две операции:

вставка пропущенных символов: курсор подвести к символу, перед которым нужно вставить, и набрать пропущенный символ.

16

удаление ненужных символов: подвести курсор к удаляемому символу и нажать клавишу [Dеlete] (удалится символ после курсора) или нажать на клавиатуре клавишу [Backspace] (удалится символ перед курсором).

4.9 Редактирование текста документа

В процессе работы с документом возникает необходимость в редактировании его, т.е. перемещении, удалении или копировании отдельных фрагментов документа.

4.9.1Перемещение

Перемещение отдельных фрагментов документа осуществляется следующим образом:

с помощью команд на ленте:

выделить фрагмент;

выбрать вкладку Главная => Вырезать;

перевести курсор в нужную позицию;

выбрать вкладку Главная => Вставить.

с помощью мыши:

выделить фрагмент;

зацепить и перетащить его в нужную позицию.

4.9.2 Копирование

Копирование отдельных фрагментов документа осуществляется следующим образом:

с помощью команд на ленте:

выделить фрагмент;

выбрать вкладку Главная => Копировать;

перевести курсор в нужную позицию;

выбрать вкладку Главная => Вставить.

с помощью мыши:

выделить фрагмент;

17

зацепить и перетащить его при зажатой клавише [Ctrl] в нужную позицию.

4.9.3Удаление

Удаление отдельных фрагментов документа осуществляется следующим образом: выделить фрагмент и нажать клавишу [Delete].

4.10 Повторное использование фрагментов документа

В Ms Word-2010 существует ряд возможностей, которые позволяют ускорить работу над текстом за счет повторения один раз уже набранных слов,

фраз, таблиц, рисунков и прочее.

4.10.1 Автотекст

Операция Автотекст применяется в тех случаях, когда в набираемом тексте часто повторяется один и тот же фрагмент текста.

Создание Автотекста Порядок действий при создании автотекста следующий:

выделить часто повторяющийся фрагмент текста;

на ленте выбрать вкладку Вставка => группа Текст => Экспресс-блоки

=> сохранить выделенный фрагмент в коллекции экспресс-блоков;

в открывшемся окне в поле Имя набрать короткое имя для повторяющегося фрагмента (например, для фразы «указатель мыши» -

ум, для слова «экзистенциализм» - ээ и т.п.);

нажать кнопку ОК.

Использование Автотекста Порядок действий использования автотекста следующий:

указатель мыши установить в нужную позицию;

набрать короткое имя повторяющегося фрагмента (без пробела!!!);

нажать функциональную клавишу F3

или

на ленте выбрать вкладку Вставка => группа Текст =>Экспресс-блоки

=>организатор стандартных блоков,

18

в коллекции выбрать нужное имя фрагмента и нажать кнопку

Вставить.

Редактирование Автотекста Редактирование Автотекста наиболее быстро можно осуществить

непосредственно в документе:

выделить редактируемый элемент Автотекста;

выбрать на ленте вкладку Вставка => группа Текст => Экспресс-блоки

=> сохранить выделенный фрагмент в коллекции экспресс-блоков;

нажать кнопку ОК;

на вопрос: «Переопределить элемент Автотекста?» ответить « Да».

Удаление Автотекста Удаление Автотекста осуществляется в следующем порядке:

на ленте выбрать вкладку Вставка => группа Текст => Экспресс-

блоки => организатор стандартных блоков;

в коллекции выбрать имя автотекста и нажать кнопку Удалить.

4.10.2 Повторение последнего действия

При работе над текстом часто требуется повторить одно и тоже действие несколько раз подряд (набрать ещѐ раз последнее слово, отформатировать несколько фрагментов одинаково, подсчитать сумму по нескольким столбцам и т.п.). Ms Word-2010 позволяет это сделать очень просто: после выполнения соответствующих действий (например, выделение абзаца при форматировании или установки курсора в нужную позицию и т.п.), нажмите клавишу [F4].

4.11 Сноски

Сноски используются в печатных документах для оформления различных уточняющих сведений и ссылок. Один документ может содержать и обычные, и

концевые сноски. Например, обычные сноски можно использовать для разъяснения вводимых терминов, а концевые – для ссылки на первоисточники.

Обычные сноски печатаются внизу каждой страницы документа. Концевые сноски обычно помещаются в конец документа.

19

Сноски, как и любой элемент текста, создают, редактируют, удаляют,

перемещают, копируют. Сноска состоит из двух связанных частей: знака сноски

(Форматирование4 – цифра 4 знак сноски) и текста сноски.

Сноска может быть любой длины. Если сноска не умещается на данной странице, то часть сноски автоматически переносится на следующую страницу.

Доступное для сноски место определяется объемом текста на данной странице,

размерами полей документа, а также количеством и длиной сносок.

При перемещении, копировании или удалении автоматически нумеруемых сносок оставшиеся знаки сносок автоматически перенумеровываются заново.

4.11.1 Создание сноски

Порядок создания сноски следующий:

установить курсор в текст впозицию, соответствующую будущей сноске;

на ленте выбрать вкладку => Ссылки=> группа Сноски=> вставить концевую сноску (или вставить сноску, т.е. внизу страницы). При этом курсор перейдет либо в конец текста (концевая сноска), либо в конец страницы (обычная сноска);

введите текст сноски.

Для выхода из сноски нужно щелкнуть мышкой вне текста сноски.

Знак сноски можно поменять на любой символ или букву. Для этого на ленте нужно выбрать вкладку => Ссылки => группа Сноски и открыть диалоговое окно Сноски. В открывшемся окне свойств «Сноски» установить вид сноски

(обычная или концевая) и выбрать тип нумерации, а также, если необходимо,

пользовательский знак сноски ( * , 1 , ' , А).

4.11.2 Просмотр и печать сносок

Для того чтобы увидеть сноски при просмотре печатного документа на экране, задержите указатель над знаком этой сноски в документе. Текст сноски появится над знаком сноски в виде всплывающей подсказки. Чтобы просмотреть