7933

010506000 «Прочие материальные запасы»: спецоборудование для научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, приобретенное для выполнения условий по заключенным договорам до передачи его в научное подразделение; молодняк всех видов животных и животные на откорме, птицы, кролики, семьи пчел независимо от их стоимости; приплод молодняка при наличии в учреждении рабочего скота; посадочный материал; реактивы и химикаты, стекло и химическая посуда, подопытные животные и прочие материалы для учебных целей и научно-исследовательских работ; хозяйственные материалы, используемые для текущих нужд учреждений (мыло, электрические лампочки и т.п.), канцелярские принадлежности; посуда; возвратная и обменная тара; корма и фураж, семена и удобрения; запасные части для ремонта и замены изношенных частей в машинах и оборудовании, транспортных средствах; книжная и иная печатная продукции, предназначенная для продажи (кроме библиотечного фонда и бланочной продукции); материалы специального назначения, иные материальные запасы;

010507000 «Готовая продукция»; продукция, изготовленная в учреждении в рамках предпринимательской деятельности.

Таблица 3.4 – Счета учета материальных запасов

Материальные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической стоимости. Фактической стоимостью материальных запасов, приобретенных за плату, признаются:

суммы, уплачиваемые в соответствии с договором, в том числе НДС (кроме их приобретения за счет средств от предпринимательской и иной деятельности, приносящей доход);

суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением материальных ценностей;

таможенные пошлины и иные платежи, связанные с приобретением материальных запасов;

50

вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены материальные запасы, в соответствии с условиями договора;

суммы, уплачиваемые за заготовку и доставку (транспортные услуги) материальных запасов до места их использования, включая страхование доставки;

суммы, уплачиваемые за доведение материальных запасов до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях;

иные платежи, непосредственно связанные с приобретением материальных запасов.

Фактическая стоимость материальных запасов при их изготовлении самим учреждением определяется исходя из затрат, связанных с изготовлением данных активов.

Фактическая стоимость материальных запасов, полученных учреждением по договору дарения или безвозмездно, а также остающихся от выбытия ОС и другого имущества, определяется исходя из их текущей рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету, а также сумм, уплачиваемых учреждением за доставку и приведение их в состояние, пригодное для использования.

Поступление материальных запасов от учреждений, подведомственных одному или разным главным распорядителям бюджетных средств одного или разных уровней бюджетов, осуществляется по фактической стоимости, а также сумм, уплачиваемых учреждением за доставку материальных запасов

иприведение их в состояние, пригодное для использования.

Материальные запасы, не принадлежащие учреждению, но находящиеся в его пользовании или распоряжении в соответствии с условиями договора, принимаются к учету в размере стоимости, предусмотренной в договоре.

Списание или отпуск материальных запасов производится по фактиче-

ской стоимости каждой единицы или по средней фактической стоимости. Средняя фактическая стоимость определяется по каждой группе запасов путем деления общей средней фактической стоимости группы запасов на их количество, складывающееся соответственно из средней фактической стоимости и количества остатка на начало месяца, и поступивших запасов в течение текущего месяца на дату списания (отпуска).

Документальное оформление движения материальных запасов:

Этап 1. Прием к учету материальных запасов происходит на основании накладных поставщиков. При наличии фактических расхождений с данными документов поставщика составляется акт о приемке материалов.

Этап 2. Перемещение материальных запасов внутри учреждения, передача их в эксплуатацию осуществляются в регистрах аналитического учета материальных запасов путем изменения материально ответственного лица на основании следующих документов:

требование-накладная, которая подписывается материально ответственными лицами (сдатчик и получатель) и передается в бухгалтерию для учета движения материалов;

51

меню-требование на выдачу продуктов питания;

ведомость на выдачу кормов и фуража;

ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения. Этап 3. Списание материалов и продуктов питания производится на

основании следующих документов:

меню-требование на выдачу продуктов питания, которое составляется ежедневно, заверяется установленными лицами и утверждается руководителем. Документ передается в бухгалтерию для проверки и занесения данных

вежемесячную накопительную ведомость по расходу продуктов питания;

ведомость на выдачу кормов и фуража, которая ведется в течение месяца, утверждается руководителем и является основанием для списания выданных кормов и фуража в расход;

ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения оформляется при выдаче материальных ценностей на хозяйственные, учебные и другие цели. Записи в ведомости производятся по каждому материально ответственному лицу;

путевой лист применяется для списания в расход всех видов топли-

ва;

акт о списании материальных запасов, который составляется комиссией, утверждается руководителем и применяется для списания с баланса материальных запасов на основании подтверждающих расход документов;

акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря применяется для списания мягкого инвентаря и посуды, при этом списание посуды происходит на основании данных книги регистрации боя посуды.

Учетные регистры. Аналитический учет материальных запасов, за исключением продуктов питания, молодняка животных и животных на откор-

ме, ведется на карточках количественно-суммового учета материальных ценностей. Аналитический учет продуктов питания ведется в оборотной ведомости по нефинансовым активам на основании данных накопительной ведомости по приходу продуктов питания и накопительной ведомости по расходу продуктов питания с ежемесячным выведением остатка по обороту. Аналитический учет молодняка животных и животных на откорме ведется по видам и возрастным группам в книге учета животных. Учет разбитой посуды ведется материально-ответственными лицами в книге регистрации боя посуды.

Материально-ответственные лица ведут учет материальных запасов в книге (карточке) учета материальных ценностей по наименованиям, сортам и количеству. Учет операций по расходу материальных запасов, их выбытию из эксплуатации, перемещению внутри учреждения ведется в журнале опе-

раций по выбытию и перемещению нефинансовых активов.

Учет готовой продукции. Готовая продукция в бюджетном учреждении – это конечный результат производственного процесса, который носит завершенный характер, соответствует по своим техническим и качественным показателям определенным требованиям и изготавливается за счет средств от

52

приносящей доход деятельности. Учет готовой продукции осуществляется в количественных и стоимостных показателях по наименованиям.

Готовая продукция принимается к учету по фактической себестоимости на основании требования-накладной и отражается по дебету счета 010507340 «Увеличение стоимости готовой продукции» в корреспонденции с кредитом счета 010604440 «Уменьшение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)». Списание готовой продукции при ее отпуске заказчику отражается по фактической стоимости на основании тре- бования-накладной.

Пример 2. Учет материальных запасов.

Вфеврале учреждением были приобретены следующие материальные

запасы:

на основании договора о купли-продажи материальных ценностей на нужды учреждения от 10 февраля № 5 ООО «Алтэкс» – бумага Sveto Copy New, А4, 80 г/м, 500 л – 100 пачек общей стоимостью 15 200 руб.;

на основании авансового отчета от февраля № 1 Петрова В. Г. на общую сумму 227 руб. 90 коп.: степлер Laco-400, LACO – 193 руб. 50 коп.;

скобы 24/6 Leitz для степлера – 34 руб. 40 коп.

За февраль учреждением была израсходована бумага Sveto Сору New, А4, 80 г/м, 500 л – 40 пачек общей стоимостью 6080руб.

Вфеврале были выданы для работы сотруднику учреждения степлер Laco-400, LACO и скобы 24/6 Leitz для степлера общей стоимостью 227 руб. 90 коп.

Внашем примере мы рассмотрим приобретение и расходование материальных запасов бюджетным учреждением, выполняющим государственное (муниципальное) задание за счет субсидии, предоставленной из соответствующего бюджета;

Операции по учету приобретения и расходования материальных запасов в бюджетном учреждении, выполняющем государственное (муниципальное) задание за счет субсидии, оформляются в соответствии с Инструкцией № 174н следующими бухгалтерскими записями:

а) приобретение бумаги Sveto Copy New по договору с ООО «Алтэкс» общей стоимостью 15 200 руб.:

Дебет счета 4 105 36 340 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов – иного движимого имущества»

Кредит счета 4 302 34 730 «Увеличение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов»;

б) приобретение материальных ценностей – степлера Laco-400, LACO

и2-х упаковок скоб 24/6 Leitz через подотчетное лицо Петрова В. Г. общей стоимостью 262 руб. 30 коп.:

Дебет счета 4 105 36 340 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов – иного движимого имущества»

Кредит счета 4 208 34 660 «Уменьшение дебиторской задолженности подотчетных лиц по приобретению материальных запасов»;

53

в) Списание израсходованных (выданных сотрудникам) материальных запасов – бумага Sveto Copy New – 40 пачек, степлер Laco-400, LACO и упа-

ковка скоб 24/6 Leitz общей стоимостью 6307 руб. 90 коп.:

Дебет счета 4 401 20 272 «Расходование материальных запасов». Кредит счета 4 105 36 440 «Уменьшение стоимости прочих материаль-

ных запасов – иного движимого имущества».

3.5. Учет вложений в нефинансовые активы. Учет нефинансовых активов в пути

Счет синтетического учета 010600000 «Вложения в нефинансовые активы» предназначен для формирования фактической стоимости объектов нефинансовых активов при их приобретении, строительстве, модернизации, реконструкции и т.д., по которой эти объекты будут поставлены на учет в качестве объектов ОС, НМА, НПА, материалов, готовой продукции. По дебету аналитических счетов данного счета аккумулируются все затраты при формировании фактической стоимости приобретаемого или строящегося (реконструированного) объекта для последующего переноса окончательно сформированной первоначальной стоимости на соответствующий основной счет. Счет подразделяется на четыре счета аналитического учета:

010601000 «Вложения в основные средства» – для учета операций, связанных с приобретением, безвозмездным поступлением, новым строительством и реконструкцией, модернизацией, достройкой, дооборудованием зданий и сооружений, машин и оборудования, транспортных средств, производственного и хозяйственного инвентаря, библиотечного фонда, драгоценностей и ювелирных изделий, прочих основных средств;

010602000 «Вложения в нематериальные активы» – для учета операций, связанных с приобретением, безвозмездным поступлением, созданием, модернизацией объектов НМА;

010603000 «Вложения в непроизведенные активы» – для учета операций, связанных с приобретением, безвозмездным получением объектов НПА;

010604000 «Вложения в материальные запасы» – для учета затрат по изготовлению материальных запасов в рамках основной деятельности и готовой продукции по предпринимательской и иной деятельности, приносящей доход.

Аналитический учет по счету ведется в многографной карточке по каждому строящемуся (изготавливаемому) или приобретаемому объекту нефинансовых активов в разрезе видов затрат. После полного формирования стоимости приобретаемого актива данная сумма переносится на увеличение стоимости основного счета.

Пример 3. Учет вложений в основные средства.

54

В январе учреждением был приобретен компьютер стоимостью 52 500 руб. у склада-магазина «Электроника» на основании договора куплипродажи от 12 января № 7. При этом стоимость услуг по доставке компьютера составила 990 руб. в соответствии с товарно-транспортной накладной от 18 января № 5. Кроме этого была произведена настройка компьютера, о чем составлен акт выполненных работ от 18 января № 3 на сумму 500 руб.

Мы рассмотрим учет вложений в основные средства бюджетным учреждением, выполняющим государственное (муниципальное) задание за счет субсидии, предоставленной из соответствующего бюджета;

Операции по учету вложений в основные средства в бюджетном учреждении, выполняющем государственное (муниципальное) задание за счет субсидии, оформляются в соответствии с Инструкцией № 174н следующими бухгалтерскими записями:

а) формирование первоначальной стоимости объекта основных средств:

доставлен компьютер со склада-магазина «Электроника» в соответствии с договором купли-продажи от 12 января № 7 и товарно-транспортной накладной от 18 января № 5 стоимостью 52 500 руб.:

Дебет счета 4 106 31 310 «Увеличение вложений в основные средства - иное движимое имущество учреждения»

Кредит счета 4 302 31 730 «Увеличение кредиторской задолженности по приобретению основных средств»;

оказаны транспортные услуги по доставке компьютера в соответствии с товарно-транспортной накладной от 18 января № 5 стоимостью 990 руб.:

Дебет счета 4 106 31 310 «Увеличение вложений в основные средства – иное движимое имущество учреждения»

Кредит счета 4 302 22 730 «Увеличение кредиторской задолженности по транспортным услугам»;

произведена настройка компьютера в соответствии с актом выполненных работ от 18 января № 3 стоимостью 500 руб.:

Дебет счета 4 106 31 310 «Увеличение вложений в основные средства – иное движимое имущество учреждения»

Кредит счета 4 302 26 730 «Увеличение кредиторской задолженности по прочим работам, услугам»;

б) принятие к учету компьютера на основании акта о приеме-передаче компьютера от 18 января № 1/11 по сформированной первоначальной стои-

мости 53 990 руб. (52 500 руб. + 990 руб. + 500 руб.):

Дебет счета 4 101 34 310 «Увеличение стоимости машин и оборудования – иного движимого имущества учреждения».

Кредит счета 4 106 31 310 «Увеличение вложений в основные средства

–иное движимое имущество учреждения».

На счете 010700000 «Нефинансовые активы в пути» учитывается стоимость объектов ОС, НМА, материалов, отгруженных поставщиками, но не поступивших к концу отчетного периода в учреждение, при осуществлении

55

расчетов по аккредитиву, а также при движении объектов нефинансовых активов по централизованному снабжению.

Суммы, отраженные на этом счете, должны быть подтверждены оформленными в установленном порядке накладными поставщика, требова- нием-накладной со штампами транспортного узла, удостоверяющими отправку груза, а при централизованном снабжении – извещениями. Неполученные объекты отражаются по дебету данного счета, а при их получении переносятся на дебет соответствующих аналитических счетов 010600000 «Вложения в нефинансовые активы».

Учет нефинансовых активов в пути ведется на двух счетах:

010701000 «Основные средства в пути»;

010703000 «Материальные запасы в пути».

Аналитический учет нефинансовых активов в пути ведется по отдель-

ным поставщикам на карточке количественно-суммового учета материальных ценностей.

3.6. Учет затрат на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг

Счет 010900000 предназначен для учета затрат на изготовление продукций, выполнение работ, услуг.

Затраты на изготовление продукций, выполнение работ, услуг – сформированная себестоимость готовой продукции, выполняемых работ, оказываемых услуг.

Ранее эти расходы не были конкретизированы и учитывались на счете «Изготовление материальных запасов, готовой продукции (работ, услуг)» среди счетов объектов учета по вложениям в нефинансовые активы.

Классификация затрат на изготовление продукции, выполнение работ, услуг приведена на рис. 3.1.

Прямые затраты непосредственно относятся на себестоимость изготовления единицы готовой продукции, выполнения работы, оказания услуги.

Накладные расходы распределяются пропорционально прямым затратам по оплате труда или материальным затратам или иным прямым затратам или объему выручки от реализации продукции (работ, услуг) или иному показателю, характеризующему результаты деятельности учреждения.

При изготовлении различных видов готовой продукции, выполняемых работ, оказываемых услуг накладные расходы распределяются на себестоимость готовой продукции, работ, услуг на основании Справки (ф. 0504833) с приложением расчета ихраспределения, способом, утвержденным учетнойполитикойучреждения.

Общехозяйственные расходы учреждения, произведенные за отчетный период (месяц), согласно утвержденной учреждением учетной политики распределяются на себестоимость реализованной готовой продукции, оказанных работ, услуг, а в части не распределяемых расходов – на увеличение расходов текущего финансового года.

56

Рисунок 3.1 – Классификация затрат на изготовление продукции, выполнение работ, услуг

При изготовлении различных видов готовой продукции, выполняемых работ, оказываемых услуг общехозяйственные расходы, произведенные за

57

месяц, распределяются на себестоимость реализованной готовой продукции, работ, услуг на основании Справки (ф. 0504833) с приложением расчета ихраспределения, в соответствии с утвержденной учетной политикой учреждения, а часть нераспределяемых общехозяйственных расходов относится на увеличение расходов текущего финансового года.

Таблица 3.5 – Счета учета затрат на изготовление продукции, выполнение работ, услуг

4. Учет финансовых активов

58

4.1. Учет денежных средств учреждения. Учет кассовых операций

Счета раздела 2 «Финансовые активы» предназначены для обобщения информации о наличии и движении денежных средств, финансовых вложений, расчетов по доходным поступлениям, предоставленных авансов и иных расчетов с дебиторами учреждений, а также хозяйственных операций их изменяющих.

К финансовым активам относятся следующие объекты учета, приведенные в табл. 4.1.

Таблица 4.1 – Счета учета объектов финансовых активов

Учет операций по движению финансовых активов (денежных средств учреждения, средств на счетах бюджета, расчетов по доходам, расчетов по выданным авансам) в иностранных валютах ведется одновременно в соответствующей иностранной валюте и в валюте РФ по курсу Центрального банка РФ (далее – рублевый эквивалент) на дату совершения операций.

Рублевый эквивалент остатка финансовых активов в иностранных валютах на отчетную дату (на дату формирования регистров бухгалтерского учета) отражается в бухгалтерском учете в валюте РФ по курсу Центрального банка РФ на отчетную дату (на дату формирования регистров бухгалтерского учета).

Переоценка финансовых активов в иностранных валютах осуществляется на дату совершения операций в иностранной валюте и на отчетную дату.

При этом положительные (отрицательные) курсовые разницы, возникшие при расчете рублевого эквивалента, относятся на увеличение (уменьшение) финансовых активов на счетах учреждения в иностранной валюте, с отнесением курсовых разниц на финансовый результат текущего финансового года от переоценки активов.

Раздел 2 Плана счетов бюджетного учета относится к активу баланса исполнения бюджета получателя средств, который отражается на счете 020000000. Раздел имеет 9 счетов синтетического учета. Счет предназначен:

для учета движения денежных средств учреждения;

отражения операций органами Федерального казначейства;

расчетов с дебиторами.

59