Абсолютная и относительная ссылка на ячейку (ms Excel).

Адресация ячеек. Существует 2 вида ячеек: 1) относительная (пример с В3)- при проведении копирования и перемещении, относительный адрес ячейки всегда меняется: при копировании вниз № строки увеличивается на 1, при копировании вправо имя столбца изменяется на 1 букву в сторону увеличения; 2) абсолютная- не изменяется при проведении любых манипуляций с ячейками, обозначенных $B$3, не изменится № строки, ни название столбца. Если B$2-не изменится № строки, $B2-не изменится название столбца.

Ввод и редактирование данных в электронных таблицах (ms Excel).

Ввод данных может производиться как в строке формул, так и непосредственно в активной ячейке, если дважды щёлкнуть по ячейке мышью.

По окончании ввода данных может быть нажата клавиша Enter. Ввод в ячейку считается незаконченным, пока редактируемая ячейка не покинута. При этом большинство средств управления Excel остаётся недоступным.

Автоматизация ввода данных.

Автозавершение.

В ходе ввода текста в очередную программа проверяет соответствие введённых символов строкам, имеющимся в этом столбце выше. Если обнаружено однозначное совпадение, введенный текст автоматически дополняется. Нажатием клавиши Enter можно подтвердить операцию автозавершения.

Автозаполнение.

Используется при работе с числами.

В правом нижнем углу рамки активной ячейки имеется маркер заполнения. Буксировка маркера заполнения рассматривается как операция «размножения» содержимого ячейки.

Если ячейка содержит числовые данные, то при буксировке маркера левой кнопкой мыши, содержимое ячейки будет копироваться. Если при буксировке маркера удерживать клавишу Ctrl, копируемая числовая константа в каждой следующей ячейке получит единичное приращение.

Наоборот, при автозаполнении ячеек датами и текстовыми данными, содержащими числа, с помощью маркера заполнения, клавишу Ctrl удерживать не нужно, если хотим получить в каждой следующей ячейке единичное приращение.

Другой инструмент управления заполнением ячеек доступен, если буксировать маркер заполнения при нажатой правой кнопкой мыши. В конце операции протягивания появляется контекстное меню, где можно выбрать способ и содержание заполнения выделенных ячеек.

Оформление данных.

Средства оформления данных доступны:

· в Главном меню на вкладке Главная – Ячейки – Формат (команда Формат ячеек)

· на вкладке Главная – Выравнивание (команда Формат ячеек)

· команда контекстного меню Формат ячеек

По умолчанию Excel текстовые данные выравнивает по левому краю ячейки, а числовые – по правому.

Форматы строки, столбца, ячеек электронной таблицы и их установка.

По умолчанию после создания документа все ячейки находятся в формате «Общий». Excel может автоматически сменить формат ячейки после ввода определённой последовательности символов:

• Дата. Если в ячейке написать "1.2.3" или "1/2/3", Excel заменит это на "01.02.2003" (первое число второго месяца третьего года). Если написать "1.2" или "1/2", то Excel заменит это на "01.фев". При этом формат ячейке будет автоматически преобразован в "Дата";

• Процентный. Если в ячейке написать "1%", формат ячеки автоматически сменится на "Процентный";

Время. Если в ячейке написать "13:46:44" или "13:46", формат ячейки автоматически сменится на "Время";

Сменить числовой формат ячейки также можно на вкладке Главная – Число или командой контекстного меню Формат ячеек.