- •4.3. Вопросы для промежуточной аттестации успеваемости
- •Тема 1. Технология подготовки текстовых документов Сквозные цифровые технологии: понятие и виды. Краткая характеристика сквозных цифровых технологий.
- •2. Текстовые редакторы как средство подготовки правовых документов: основные и дополнительные возможности и функции (ms Word).
- •3. Структура текстового документа, основные элементы, их назначение. Понятие абзаца, виды, правила оформления.
- •4. Основные этапы подготовки текстового документа.
- •5. Правила ввода текста. Средства автоматизации ввода текста (ms Word).
- •6. Принципы и средства редактирования текста (ms Word).
- •7. Шрифтовое оформление микро-фрагментов текста (ms Word).
- •8. Понятие абзаца, как макро-фрагмента текстового документа, его параметры и средства форматирования (ms Word)
- •9. Орфографический и стилистический контроль, исправление ошибок (ms Word).
- •10. Параметры страницы и способы их задания (ms Word).
- •11. Нумерация страниц. Параметры колонцифры (ms Word).
- •12. Использование настраиваемой табуляции для оформления структурированных абзацев (ms Word).
- •13. Подготовка документов на основе образцов. Заполнение бланочной части документа (ms Word).
- •14. Подготовка и оформление таблиц (ms Word).
- •15. Сноски: средства создания и оформления (ms Word).
- •16. Понятия шаблона документа и стиля оформления: их использование (ms Word).
- •17. Понятие колонтитула: средства создания и оформления (ms Word).
- •18. Автоматизированное создание оглавления структурированного документа (ms Word).
- •19. Средства создания многоколонного текста (ms Word).
- •20. Электронные таблицы: назначение, основные функции (ms Excel).
- •Тема 2. Технология работы с табличными процессорами Понятие книги, листа ячейки электронной таблицы.
- •Абсолютная и относительная ссылка на ячейку (ms Excel).
- •Ввод и редактирование данных в электронных таблицах (ms Excel).
- •Форматы строки, столбца, ячеек электронной таблицы и их установка.
- •Основные форматы данных (ms Excel).
- •Организация вычислений в электронной таблице: ввод и копирование формулы.
- •Организация вычислений в электронной таблице: основные функции. Мастер функций (ms Excel).
- •Создание и редактирование диаграмм и графиков в электронной таблице: этапы построения (ms Excel).
- •Список в электронной таблице, назначение, структура, средства обработки.
- •Выполнение аналитической обработки данных в списке: сортировка, отбор данных по критерию, подведение итогов (ms Excel).
- •Тема 3. Технологии работы в компьютерных сетях (32) Понятие и виды компьютерных сетей. Сеть Internet как информационная среда.
- •(33) Роль сети Internet в организации информационных процессов в юриспруденции.
- •7. (38) Доступ к Internet. Службы Internet. Способы поиска информации в Internet.
- •(42) Цифровая научно-образовательная социальная сеть Университета имени о.Е. Кутафина (мгюа) (цносс).
- •Тема 4. Технологии разработки электронных презентаций Понятие и виды электронных презентаций.
- •3. Планирование и организация электронной презентации.
- •4. Структура слайда электронной презентации.
- •5. Создание и управление слайдами презентации.
- •6. Дизайн слайда презентации.
- •7. Анимация объектов на слайде презентации.
- •Тема 5. Технологии работы с правовой информацией в справочных правовых системах Назначение и основные возможности справочных правовых систем для работы с большими данными.
- •Основы систематизации информации в справочных правовых системах, в том числе для организации хранения больших данных.
- •Структура информационного массива в справочной правовой системе.
- •Виды поиска в справочных правовых системах. Основные виды поиска.
- •Поиск по тематическим классификаторам в справочных правовых системах.
- •Поиск по “ключевым словам”, в справочных правовых системах: назначение и использование.
- •Особенности поиска по реквизитам (атрибутам) документов.
- •Реквизиты документов в справочных правовых системах: назначение и использование.
- •«Контекстный» поиск документов в справочных правовых системах: назначение, возможности и использование.
- •10. Поиск документов в справочных правовых системах по правовой проблеме: структура и состав тематического классификатора.
- •11. Поиск документов в справочных правовых системах по правовой проблеме: быстрый, базовый, интеллектуальный поиски.
- •12. Списки документов в справочных правовых системах: возможности и средства обработки.
- •13. Тексты документов в справочных правовых системах: возможности и средства обработки.
- •14. Папки в справочных правовых системах: назначение, структура, использование. Операции над папками (списками).
- •15. Закладки в текстах документов в справочных правовых системах: назначение, структура хранения, использование.
- •16. Ссылки в документах (связи документов) в справочных правовых системах: назначение и использование.
- •17. Виды аналитической информации в справочных правовых системах (Путеводители в КонсультантПлюс, Энциклопедии в Гарант, Гиды в Кодекс).
- •18. Справочная информация в спс.
- •19. Работа с редакциями документа в справочных правовых системах: поиск и сравнение редакций, обзоры изменений документа.
- •20. Ресурсы спс по работе с судебной практикой: «Специальный поиск судебной практики» в КонсультантПлюс, аналитическая система «Сутяжник» в Гарант, «Судебный аналитик» в Кодекс.
- •21. Обзоры изменений законодательства в справочных правовых системах.
- •22. Онлайн ресурсы КонсультантПлюс: Конструктора договоров, Конструктор учетной политики.
- •23. Онлайн ресурсы Гарант: конструктор правовых актов, электронный документооборот, электронная подпись, электронные торги, электронная отчетность.
- •24. Онлайн услуги Кодекс: Мастер документов, промо-страница Помощник юриста.
Список в электронной таблице, назначение, структура, средства обработки.
Список представляет собой электронную таблицу с большим объемом взаимосвязанной информации (список товаров на складах или список номеров телефонов и адресов абонентов). Список - это набор строк электронной таблицы со взаимосвязанными однотипными данными постоянного формата. Другими словами список - это плоская база данных, а строки и столбцы списка соответствуют записям и полям в базе данных.
К спискам в Excel предъявляются более строгие требования, чем к обычным электронным таблицам. Количество столбцов в списке должно быть постоянным, а количество строк переменным. Это позволяет добавлять, удалять или переставлять строки таблицы или записи списка (базы данных).
Наличие пустых строк и столбцов в списке является недопустимым. Данные в списке должны иметь постоянный формат. Первая строка в списке содержит названия столбцов или имена полей как в базах данных.
К средствам, которые предназначены для обработки и анализа данных в списке относятся команды из меню Данные: Сортировка, Фильтр, Форма, Итоги, Проверка. При выполнении этих команд, редактор автоматически распознает список как базу данных и осуществляет обработку и анализ данных в списке как в базе данных.
При применении команды сортировка можно отсортировать записи по одному или нескольким полям. С помощью фильтров (Автофильтра и Расширенного фильтра) можно быстро найти (отфильтровать) необходимые данные в списках по одному, двум или нескольким параметрам поиска. Командой Итоги можно упорядочить данные в списках с помощью итоговых значений.
Для добавления новых записей в список, удаления и поиска существующих записей в списках применяется команда Форма. Для проверки данных при вводе используется средство, которое называется проверкой ввода (команда Проверка).
При создании списка необходимо выполнить определенные требования:
Чтобы редактор автоматически распознавал список как базу данных и обрабатывал данные при выполнении команд обработки необходимо на рабочем листе располагать один список
Формат шрифта заголовков (подписей) столбцов или имен полей в списках должен отличаться от формата шрифта записей. Обычно шрифту заголовкам столбцов назначается полужирный шрифт, а ячейкам для заголовков присваивается текстовый формат
Ячейки под заголовками столбцов необходимо отформатировать в соответствии с данными, которые будут вводиться в эти ячейки (например, установить денежный формат, выбрать выравнивание и т.д.)
Для обеспечения автоматического форматирования введенных данных в список целесообразно активизировать команду "Расширение форматов и формул". Для этого необходимо установить флажок "Расширять форматы и формулы в диапазонах данных" в окне диалога "Параметры" на вкладке "Правка", которое открывается командой "Параметры" в меню Сервис.
В списке не должно быть пустых записей (строк) и полей (столбцов), даже для отделения имен полей от записей следует использовать границы ячеек, а не пустые строки.
Выполнение аналитической обработки данных в списке: сортировка, отбор данных по критерию, подведение итогов (ms Excel).
Анализ данных
MS Excel предоставляет широкие возможности для проведения анализа данных, которые находятся в списке MS Excel. К средствам анализа относятся:
• обработка списка с помощью различных формул и функций;
• построение диаграмм и использование карт MS Excel;
• проверка данных рабочих листов и рабочих книг на наличие ошибок;
• автоматическое подведение итогов (включая Мастер Частичных сумм);
• консолидация данных;
• сводные таблицы;
• структуризация рабочих листов;
• специальные средства анализа выборочных записей и данных – Подбор параметра, Поиск решения, Сценарии, Пакет анализа и др.
Рассмотрим подробнее такие возможности MS Excel, как Итоги, Консолидация, Сводные таблицы и т.д. Следует учесть, что эти средства связаны с созданием структуры на рабочих листах, поэтому рекомендуется располагать данные для обработки на отдельных листах.
Структуризация рабочих листов. Цель структуризации заключается в разбиении данных, содержащихся на рабочем листе, на определенные уровни детализации. Используя структуру, легче проводить анализ и сравнение данных.
Если между данными имеется строгая зависимость, то MS Excel позволяет автоматически создать структуру: в этом случае MS Excel ищет ячейки, которые содержат формулы, обобщающие информацию в строках и которые расположены слева. Данные должны быть согласованы в одном направлении. Для выполнения автоматической структуризации все детальные столбцы должны стоять по одну сторону от итоговых, все детальные строки должны находиться по отношению к итоговым либо только снизу, либо – только сверху. Если это условие не соблюдается, то структуру следует создать вручную.
Рабочий лист может содержать только одну структуру, хотя ее можно разделить на несколько частей.
Отображение и скрытие данных структуры может отразиться на частях рабочего листа, которые не участвуют в иерархии, т.к. строки сворачиваются и разворачиваются по всей ширине рабочего листа, а столбцы – по всей высоте рабочего листа.
Отбор данных по критерию: использование автофильтра MS EXCEL .
Фильтрация — это быстрый и легкий способ поиска подмножества данных и работы с ним в списке. В отфильтрованном списке отображаются только строки, отвечающие условиям отбора, заданным для столбца.
автофильтр для простых условий отбора.
При фильтрации порядок записей в списке не изменяется, а временно скрываются строки, которые не требуется отображать. Строки, отобранные при фильтрации можно редактировать, форматировать и выводить на печать, а также создавать на их основе диаграммы, не изменяя порядок строк и не перемещая их.
Автофильтр. После выполнения команды Данный Фильтр Автофильтр в нижнем правом углу ячеек —
Если щелкнуть стрелку автофильтра, отображается список всех уникальных видимых элементов в столбце. Выбрав элемент из списка для конкретного столбца, можно незамедлительно скрыть все строки, не содержащие выбранное значение.
Если фильтруется список чисел, можно быстро просмотреть наибольшее значение в списке, щелкнув пункт Первые 10 в списке автофильтра. Для того чтобы вернуться к просмотру всего содержимого столбца, щелкните пункт Все.
Пользовательский автофльтр используется для вывода строк, отвечающих нескольким условиям для одного столбца, для этого выберите команду меню Данные Фильтр, затем команду Автофильтр. Нажмите кнопку со стрелкой в столбце, в котором находятся сравниваемые данные, а затем из раскрывающего списка выберите пункт Условие.
Чтобы отобразить строки, удовлетворяющие одному условию отбора, выберете необходимы оператор сравнения в первом поле под надписью Показать только те строки, значения которых и значение для сравнения справа от него.
Расширенный фильтр из меню Данные
Фильтр системного меню используется для применения нескольких условий отбора к одному или нескольким столбцам, либо для создания условий отбора в результате выполнения формулы.
Чтобы отфильтровать список с помощью расширенного фильтра, столбцы списка должны иметь заголовки имена полей. Нужно создать дополнительно к списку два диапазона — условий и результатов отбора, каждый диапазон должен начинаться с имен полей списка. Между диапазонами должно быть не менее одной пустой строки. Условия отбора помещают в одну строку если условие И или разные если условие ИЛИ .
На вкладке Данные Фильтр Расширенный фильтр, чтобы показать результат фильтрации, устанавливается переключатель Обработка в положение скопировать результаты в другое место.
11 (31). Защита данных в электронной таблице (MS Excel).
Защита элементов листа от всех пользователей
Откройте лист, который требуется защитить.
Разблокируйте все ячейки, которые должны быть доступны пользователям для изменения: выделите каждую ячейку или диапазон, выберите в меню Формат команду Ячейки, откройте вкладку Защита, а затем снимите флажок Защищаемая ячейка.
Скройте все формулы, которые не должны отображаться: выделите ячейки с этими формулами, выберите в меню Форматкоманду Ячейки, откройте вкладку Защита, а затем установите флажок Скрыть формулы.
Разблокируйте все графические объекты, которые должны быть доступны пользователям для изменения.
Нет необходимости разблокировать кнопки и элементы, пользователи в любом случае смогут использовать их. Следует разблокировать внедренные диаграммы, надписи и другие рисованные объекты, которые должны быть доступны пользователям для изменения. Чтобы
найти на листе графические объекты, выберите в меню Правка команду Перейти, нажмите кнопку Выделить, а затем установите переключатель в положение объекты.
Удерживая нажатой клавишу CTRL, последовательно щелкните все объекты, которые требуется разблокировать.
В меню Формат выберите команду, соответствующую выделенному объекту: Автофигура, Объект, Надпись,Рисунок, Элемент управления или Объект WordArt.
Откройте вкладку Защита.
Снимите флажок Защищаемый объект и флажокСкрыть текст (если он отображается).
В меню Сервис укажите на пункт Защита и выберите командуЗащитить лист.
Введите пароль для защиты листа.
ПРИМЕЧАНИЕ. Пароль задавать необязательно; однако, если не задать пароль, любой пользователь сможет снять защиту с листа и изменить защищенные элементы. Убедитесь, что выбран пароль, который легко запомнить, так как если пароль будет утерян, получить доступ к защищенным элементам листа будет невозможно.
В списке Разрешить всем пользователям этого листа выберите действия, выполнение которых требуется разрешить всем пользователям.
Нажмите кнопку OK и, если будет предложено, введите этот пароль еще раз.