LAB_02_excel_если
.docx
Лабораторная работа № 2
Тема: ПЭТ Excel. Мастер функций Логическая функция ЕСЛИ и условное форматирование
Цель: Получить навыки работы с Мастером функций и выполнения Условного форматирования.
Задание
-
Выполнить пример: построить таблицу и выполнить расчеты.
-
Выполнить индивидуальное задание
-
Составить отчет.
В отчет включить результаты выполненной работы и ответы на следующие вопросы:
-
Назовите основные категории функций, используемые Мастером функций.
-
Опишите технологию работы с Мастером функций?
-
Когда применяется Условное форматирование?
-
Логические функции: назначение, перечень функций и их форматы.
-
Объяснить, почему над Датами можно выполнять арифметические и логические операции.
Для выполнения лабораторной работы необходимо ознакомиться с теоретическим материалом по данной теме.
Пример
Задача.
Фирма осуществляет поставку товаров организациям, имеющим с ней договор. Отгруженный товар должен быть оплачен в течение трех (3) дней,
в противном случае организация платит пени в размере определенного процента от суммы договора и количества дней, превышающих три дня:
-
если оплата произведена в течение трех дней, то пени равны нулю;
-
если оплата произведена в течение последующих дней, то вычисляются как произведения процента, равного 0,001, на сумму договора и количество дней, превышающих три дня;
Для наглядности и восприятия данных в таблице выделить зеленым цветом ячейки столбца Кол-во дней, если оплата произведена сразу или в течение трех дней.
Действия:
-
В среде Excel создать таблицу вида:
адрес |
A |
B |
C |
D |
E |
F |
G |
H |
I |
J |
K |
|||||||||
1 |
|
Выполнение договора |
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||
2 |
№ п/п |
№договора |
Наименование организации |
Сумма договора, тыс. руб. |
Дата заключения договора |
Предоплата, тыс. руб. |
Остаток, тыс. руб. |
Дата послед. оплаты |
Кол-во дней |
Пени, тыс. руб. |
Итого (долг), тыс. руб. |
|||||||||
3 |
1 |
190324 |
Колос |
12536 |
01.02.2003 |
12536 |
|
05.02.2003 |
|
|
|
|||||||||
4 |
2 |
206123 |
Океан |
14255 |
20.02.2003 |
14200 |
|
23.02.2003 |
|
|
|
|||||||||
5 |
3 |
241579 |
Хлеб |
251 |
23.02.2003 |
198 |
|
24.02.2003 |
|
|
|
|||||||||
6 |
4 |
256210 |
Заря |
29 |
12.02.2003 |
21 |
|
17.02.2003 |
|
|
|
|||||||||
7 |
5 |
233310 |
Мебель |
30000 |
10.02.2003 |
29500 |
|
10.02.2003 |
|
|
|
|||||||||
8 |
6 |
198882 |
Краски |
1562 |
09.02.2003 |
1562 |
|
10.02.2003 |
|
|
|
Порядок выполнения
-
Запустите программу Excel (Пуск, Программы, Microsoft Office, Microsoft Excel или дважды щелкнуть на ярлыке Excel на Рабочем столе).
-
Сохранить создаваемый документ-книгу как файл в своей рабочей папке (Файл, Сохранить как)
-
Переименовать ярлык Лист 1 на Задание 1 .
-
Построить таблицу примера и выполнить расчеты, принимая во внимание, что:
-
данные столбца G «Остаток, тыс. руб.» рассчитываются по формуле =D3-F3
-
данные столбца I «Кол-во дней» рассчитываются по формуле = Дней360(E3; H3).
-
данные столбца J «Пени, тыс. руб.» рассчитываются по формуле: =если (I3=<3;0; D3*0,001).
-
данные столбца K «Итого (долг), тыс. руб.» рассчитываются по формуле =G3+J3.
-
Задать Условное форматирование ячеек столбца Кол-во дней, выполняя Главная, Стили, Условное форматирование .
6.
Индивидуальное задание
Задание создать таблицу, выполнить расчеты и распечатать таблицу с результатами расчета и формулами.
ВАРИАНТ 1.
Ведомость начисления премии по результатам экзаменационной сессии
№ п/п |
Ф.И.О. |
Дисциплины |
Средний балл |
Размер поощрения |
|||||
Математика |
Информатика |
Экономика |
|||||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
|||
1 |
|
|
|
|
* |
|
|||
2 |
|
|
|
|
* |
|
|||
… |
|
|
|
|
* |
|
|||
6 |
|
|
|
|
* |
|
|||
Средний балл |
* |
* |
* |
Итого: |
* |
Условие начисления: если средний балл студента менее 4 «хорошо», то он не получает поощрение, в противном случае поощрение = 5000 руб.
Выделяются зеленым цветом ячейки столбца «Средний балл», содержащие 3 балла.
ВАРИАНТ 2.
Ведомость начисления премии по результатам экзаменационной сессии
№ п/п |
Ф.И.О. |
Дисциплины |
Средний балл |
Размер поощрения |
||||||
Математика |
Информатика |
Экономика |
|
|
||||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
||||
1 |
|
|
|
|
* |
|
||||
2 |
|
|
|
|
* |
|
||||
… |
|
|
|
|
* |
|
||||
6 |
|
|
|
|
* |
|
||||
Средний балл |
* |
* |
* |
Итого: |
* |
Условие начисления: если средний балл студента более 4,5, то он получает поощрение в размере (3000*0,6+3000) руб.,
в противном случае он не получает поощрение.
Выделяются красным цветом ячейки столбца «Средний балл», содержимое которых более 4,5 балла.
ВАРИАНТ 3.
Ведомость начисления премии по результатам экзаменационной сессии
№ п/п |
Ф.И.О. |
Дисциплины |
Средний балл |
Размер поощрения |
||||||
Математика |
Информатика |
Экономика |
|
|
||||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
||||
1 |
|
|
|
|
* |
|
||||
2 |
|
|
|
|
* |
|
||||
… |
|
|
|
|
* |
|
||||
6 |
|
|
|
|
* |
|
||||
Средний балл |
* |
* |
* |
Итого: |
* |
Условие начисления: если средний балл равен 5, то студент получает поощрение = 10000 руб.,
то студент получает поощрение = (3000*0,2+3000)руб.,
Выделяются красным цветом ячейки столбца «Средний балл», содержащие 5 баллов.
ВАРИАНТ 4.
Ведомость начисления премии по результатам экзаменационной сессии
№ п/п |
Ф.И.О. |
Дисциплины |
Средний балл |
Размер поощрения |
||||||
Математика |
Информатика |
Экономика |
|
|
||||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
||||
1 |
|
|
|
|
* |
|
||||
2 |
|
|
|
|
* |
|
||||
… |
|
|
|
|
* |
|
||||
6 |
|
|
|
|
* |
|
||||
Средний балл |
* |
* |
* |
Итого: |
* |
Условие начисления: если средний балл больше 4 «хорошо», то студент получает поощрение в размере равным (5000*0,75) руб.,
в противном случае он не получает поощрение. Выделяются желтым цветом ячейки столбца «Средний балл», если средний балл больше 4 «хорошо», но меньше 5 «отлично».
ВАРИАНТ 5.
Ведомость начисления премии по результатам экзаменационной сессии
№ п/п |
Ф.И.О. |
Дисциплины |
Средний балл |
Размер поощрения |
||||||
Математика |
Информатика |
Экономика |
|
|
||||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
||||
1 |
|
|
|
|
* |
|
||||
2 |
|
|
|
|
* |
|
||||
… |
|
|
|
|
* |
|
||||
6 |
|
|
|
|
* |
|
||||
Средний балл |
* |
* |
* |
Итого: |
* |
Условие начисления: если средний балл равен 3 «удовлетворительно, то он поощрение в размере равным (5000*0,35) руб.,
если средний балл равно или больше 4, то поощрение = 5000 руб.
Выделяются зеленым цветом ячейки столбца «Средний балл», если средний балл больше 3, но меньше 4.
ВАРИАНТ 6
Ведомость начисления премии по результатам работы в течение года
№ п/п
|
Ф.И.О. |
Плановое задание |
Факт выполнения |
% выполнение |
Премия, руб. |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
1. |
|
|
|
|
|
2 |
|
|
|
|
|
… |
|
|
|
|
|
6 |
|
|
|
|
|
Условие начисления: если работник выполнил весь запланированный объем работ (% выполнение равно и более 100%), то он получает поощрение в размере оклада (8000 руб.), в противном случае он не получает поощрение.
Выделяются синим цветом ячейки столбца «% выполнение» при условии, что запланированный объем работ выполнен.
ВАРИАНТ 7
Ведомость начисления премии по результатам работы в течение года
№ п/п
|
Ф.И.О. |
Плановое задание |
Факт выполнения |
% выполнение |
Премия, руб. |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
1. |
|
|
|
|
|
2 |
|
|
|
|
|
… |
|
|
|
|
|
6 |
|
|
|
|
|
Условие начисления: если работник выполнил весь запланированный объем работ и % перевыполнения составил 5%, то он получает поощрение в размере (9000*1,15) руб., в противном случае он получает поощрение в размере оклада (9000 руб.).
Выделяются красным цветом ячейки столбца «% выполнение» при условии поощрения работника.
ВАРИАНТ 8
Ведомость начисления премии по результатам работы в течение года
№ п/п
|
Ф.И.О. |
Плановое задание |
Факт выполнения |
% выполнение |
Премия, руб. |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
1. |
|
|
|
|
|
2 |
|
|
|
|
|
… |
|
|
|
|
|
10 |
|
|
|
|
|
Условие начисления: если работник выполнил весь запланированный объем работ (=100%), то он получает поощрение в размере оклада (12000 руб.), а
если % перевыполнения составил от 5 до 10%, то он получает поощрение в размере (12000*1,15) руб.
Выделяются красным цветом ячейки столбца «% выполнение» при условии поощрения работника.