- •Лабораторная работа 1 Введение в табличный процессор Excel’97
- •Общий вид экрана
- •Выделение фрагментов таблицы
- •Контроль вводимых данных
- •Тип данного Накладываемые ограничения
- •Задание к работе
- •Лабораторная работа 2
- •Модификация формы представления таблицы
- •Защита данных таблицы
- •Модификация структуры таблицы
- •Модификация содержимого ячеек таблицы
- •Задание к работе
- •Лабораторная работа 3
- •Способы обращения к ячейкам
- •Распространение формул
- •Оператор анализа
- •Использование имен в формулах
- •Визуализация зависимостей и примечания
- •Задание к работе
- •Лабораторная работа 4
- •Задание к работе
- •Лабораторная работа 6
- •Использование автофильтра
- •Для удаления фильтра из списка выполняют одно из следующих действий:
- •Чтобы отфильтровать Выберите
- •Фильтрация списка с помощью расширенного фильтра
- •Примеры условий отбора расширенного фильтра
- •Виды условий отбора
- •Лабораторная работа 7
- •Лабораторная работа 8
- •1. Создание сводной таблицы
- •2. Модификация сводной таблицы
- •Лабораторная работа 9 Манипулирование данными в сводных таблицах
- •Отображение или скрытие детальных данных сводной таблицы
- •Лабораторная работа 10
- •Консолидация данных с использованием трехмерных ссылок
- •Консолидация данных по расположению
- •Консолидация данных по категориям
- •Изменение итоговой таблицы консолидации данных
- •1. Добавление области данных в итоговую таблицу
- •2. Изменение области данных в итоговой таблице
- •3. Удаление области данных из итоговой таблицы
- •4. Создание связей итоговой таблицы с исходными данными
Лабораторная работа 1 Введение в табличный процессор Excel’97
Цель работы - ознакомление с основными элементами табличного процессора Excel’97 и подготовка простейших таблиц.
Общий вид экрана
Запуск пакета выполняется обычными для Windows’9х средствами. При этом на экране появляется часть рабочего листа, ограниченная размерами экрана (рабочий лист содержит 256 столбцов и 16384 строк). На экране поддерживается несколько рабочих листов (стандартно - 16), переключаться между которыми можно с помощью мыши, поместив на ярлычок листа ее указатель и щелкнув левой клавишей мыши. Изменять число рабочих листов можно через опцию Сервис, команду Параметры, вкладыш Общие (см. опцию Листов в новой книге). Совокупность рабочих листов называется книгой, причем для вновь открытой книги устанавливается стандартное имя Книга1.
Следует отметить, что назначение и структура многих опций главного меню совпадает с приложениями Windows’9x, которые знакомы читателю, а потому здесь не рассматриваются.
Экран, как правило, разбит на множество ячеек, куда и заносится информация (это разбиение называется координатной сеткой). Сетка очень удобна для пользователя, однако она не всегда присутствует. Для переключения сетки в меню Сервис выбрать опцию Параметры, ярлычок Вид, установить или снять флажок Сетка.
Каждый столбец и строка снабжены обозначениями: строки – целыми числами, столбцы – латинскими буквами. Опция Заголовки строк и столбцов в диалоговом окне Сервис – Параметры – Вид позволяет включать и выключать цифры и буквы, указывающие обозначения столбцов и строк.
Структура экрана регулируется через команду Панели инструментов меню Вид. В том же меню переключается строка формул (она расположена над обозначениями столбцов; рекомендуется ее поддерживать на экране, т.к. в ней указывается имя активной ячейки и ее содержимое) и строка состояния (видна внизу экрана под списком листов).
Стандартная панель инструментов (расположена в строке за опциями главного меню) содержит следующие оригинальные клавиши (некоторые из клавиш совпадают со стандартным меню WINWORD и здесь не приводятся):
- автосуммирование. Табличный курсор устанавливается в нужную ячейку и в меню выбирается данная клавиша. Суммирующийся ряд ячеек выбирается автоматически и показывается пользователю. При желании можно сделать нужные исправления (см. подробнее в работе 3);
- мастер функций, используется для облегчения ввода формул пользователем. Организует простой диалог с подсказками. Рассматривается подробно в работе 3.
- сортировка по возрастанию и убыванию данных первого столбца, соответственно. Табличный курсор устанавливается в любое место готовой таблицы и нажимается соответствующая клавиша (в зависимости от способа сортировки). Для сортировки по другому произвольному столбцу устанавливают табличный курсор в любое место готовой таблицы и выбирают опции Данные – Сортировка главного меню Excel. С помощью простого диалога указывают, по какому столбцу выполнить сортировку (строка Сортировать по), а также способ сортировки. Строки Затем по и В последнюю очередь, по позволяют сортировать по вторичным ключам;
- мастер диаграмм. Готовит диаграммы; его использование подробно рассмотрено в работе 4.
Ниже стандартного меню, как правило, расположена линейка форматирования, которая наряду со знакомыми по WINWORD опциями содержит следующие оригинальные:
- выравнивание текста в соответствии с выделенными ячейками (используется, как правило, для заголовков таблиц). Ячейки, соответствующие строке заголовка готовой таблицы, выделяются по ширине всей таблицы и нажимается данная клавиша: заголовок центрируется;
- денежный формат,
- формат процентов (число умножается на 100 и ему приписывается знак процента),
- выделение порядков (целая часть числа сканируется справа налево и каждые три цифры отделяются пробелом или другим разделителем),
- соответственно, увеличение и уменьшение числа значащих цифр,
- вывод линейки обрамления,
-соответственно, изменение цвета фона и символов.
Перемещения по экрану
Перемещаться по таблице можно с помощью полос прокрутки и с помощью клавиатуры:
стрелки вверх, вниз, вправо, влево дают перемещение на одну ячейку в соответствующем направлении;
Home - в первый столбец строки;
Ctrl+Home и Ctrl+End - соответственно, в начало таблицы и в последнюю использованную ячейку;
Ctrl+ и Ctrl+ - соответственно, в первую и последнюю использованную ячейку столбца;
Ctrl+ и Ctrl+ - соответственно, в первую и последнюю использованную ячейку строки;
PgUp, PgDn - на страницу вверх и вниз, соответственно.
При нажатии клавиш Ctrl+PgUp или Ctrl+PgDn активизируются, соответственно, предыдущий и следующий рабочие листы книги.
Кроме того, обратиться к нужной ячейке можно, щелкнув по ней мышью.