- •Вопросы к экзамену по дисциплине «Основы проектного управления»
- •Понятие и сущность «проекта». Классификация проектов.
- •Различие понятий «проект», «программа», «портфель проектов». Сущность и основные задачи проектного управления.
- •Критерии успеха проекта. «Железный треугольник» и его ограничения.
- •Концепция жизненного цикла, ее значение при управлении проектом.
- •Состав и краткая характеристика подсистем проектного управления.
- •Окружающая среда проекта, основные влияющие на нее факторы.
- •Ближнее окружение – это среда предприятия, в рамках которой существует проект.
- •Дальнее окружение – окружение самого предприятия.
- •Система основных участников проекта и их функции при управлении проектом.
- •Предпосылки и факторы формирования команды в проекте, признаки эффективной проектной команды.
- •Этап концептуализации проекта: содержание, основные задачи, процедуры.
- •Сущность и основные направления проектного анализа.
- •Маркетинговый (коммерческий) анализ проекта: сущность и содержание.
- •Технико-технологический анализ проекта: сущность и содержание.
- •Финансово-экономический анализ проекта: сущность и содержание.
- •Критерии оценки экономической эффективности проектов, основные показатели.
- •Экологический анализ проекта: сущность и содержание.
- •Организационный анализ проекта: сущность и содержание.
- •Социальный анализ проекта: сущность и содержание.
- •Социальная эффективность проекта: виды и методики оценки.
- •Резюме проекта: сущность, задачи и алгоритм разработки.
- •Бизнес-план проекта: сущность, задачи и алгоритм разработки.
- •Технико-экономическое обоснование проекта: сущность, задачи и его значение.
- •Этап разработки проекта: содержание, основные задачи, процедуры.
- •Использование организационного инструментария при управлении проектами.
- •Подсистема управления содержанием проекта.
- •Структурная декомпозиция работ в проекте: принципы, основные правила построения и виды сдр.
- •Подсистема управления качеством проекта.
- •Разработка матрицы разделения административных задач управления проектом (разу).
- •Подсистема управления временем в проекте.
- •Применение методов сетевого и календарного планирования при управлении проектом. Построение сетевых графиков.
- •Подсистема управления ресурсами в проекте.
- •Подсистема управления коммуникациями в проекте.
- •Управление рисками проекта.
- •Этап реализации проекта: содержание, основные задачи, процедуры.
- •1. Управление проектными структурами:
- •2. Контроль и регулирование хода реализации проекта.
- •Метод освоенного объема: возможности и ограничения.
- •Основные расчетные показатели метода освоенного объема и их интерпретация.
- •I. Расписание (сроки, время):
- •II. Бюджет (стоимость):
- •Методы контроля качества при реализации проекта.
- •Программное обеспечение процессов управления проектами.
- •Правовое обеспечение управления проектом на протяжении его жизненного цикла.
- •Корпоративная система управления проектами: состав и содержание.
- •Сущность и виды проектных офисов.
- •Система международных и национальных стандартов в области проектного управления.
- •Гибкие технологии проектного управления.
- •Тенденции развития проектного управления.
Основные расчетные показатели метода освоенного объема и их интерпретация.
Базовые показатели метода освоенного объема:
плановые объемы (PV) – показывают, сколько работ должно быть выполнено в конкретный момент времени в соответствии с планом проекта, т.е. каков должен быть прогресс в выполнении проекта на определенную дату;
освоенные объемы (EV) – это фактические объемы выполненных работ, выраженные в показателях плановой стоимости). Этот показатель часто называют бюджетной стоимостью выполненных работ;
фактические затраты (AC) – показывают фактическую (реально сложившуюся) стоимость выполненных объемов работ, т.е. совокупность всех затрат, возникших в ходе выполнения работ.
I. Расписание (сроки, время):
отклонение по расписанию 𝑆𝑉=𝐸𝑉−𝑃𝑉; 𝑆𝑉%=(𝐸𝑉−𝑃𝑉)/𝑃𝑉 (отстает ли проект от графика или опережает его?)
индекс выполнения расписания 𝑆𝑃𝐼= 𝐸𝑉/𝑃𝑉 (насколько эффективно используется время?)
прогнозная продолжительность проекта (или работы): 𝐸𝐴𝐶𝑡=𝑇пл/𝑆𝑃𝐼 (какова вероятная продолжительность проекта?)
II. Бюджет (стоимость):
отклонение по затратам 𝐶𝑉=𝐸𝑉−𝐴𝐶; 𝐶𝑉%=(𝐸𝑉−𝐴𝐶)/𝐸𝑉 (находится ли проект в рамках или за рамками бюджета?)
индекс выполнения бюджета 𝐶𝑃𝐼=𝐸𝑉/𝐴𝐶 (насколько эффективно используются ресурсы?)
прогнозная стоимость проекта (или работы) 𝐸𝐴𝐶=𝐵𝐴𝐶/𝐶𝑃𝐼 (каковы ожидаемые прогнозные затраты по проекту?)
отклонение при завершении 𝑉𝐴𝐶=𝐵𝐴𝐶−𝐸𝐴𝐶; 𝑉𝐴𝐶%=(𝐵𝐴𝐶−𝐸𝐴𝐶)/𝐵𝐴𝐶 (будет ли проект завершен в рамках или за рамками бюджета?)
Интегральные показатели:
Индекс необходимой эффективности 𝑇𝐶𝑃𝐼=(𝐵𝐴𝐶−𝐸𝑉)/(𝐵𝐴𝐶−𝐴𝐶) (насколько эффективно должны использоваться ресурсы для успешного завершения проекта?)
Критический коэффициент 𝐶𝑅=𝑆𝑃𝐼∗𝐶𝑃𝐼 (каков общий ход проекта?)
Методы контроля качества при реализации проекта.
Основные методы контроля качества («классические инструменты»):
контрольные листки;
диаграмма причинно-следственных связей Исикавы;
гистограммы;
стратификации;
диаграмма Парето;
диаграмма разброса;
контрольные карты Шухарта.
«Новые» инструменты контроля качества проекта:
диаграмма сродства;
диаграмма связей;
древовидная диаграмма (дерево решений);
матричная диаграмма (структурирование функций качества);
стрелочная диаграмма (сетевой график, график Ганнта);
диаграмма процесса осуществления программы (блок-схема);
матрица приоритетов.
Программное обеспечение процессов управления проектами.
Программное обеспечение для управления проектами — комплексное программное обеспечение, включающее в себя приложения для планирования задач, составления расписания, контроля цены и управления бюджетом, распределения ресурсов, совместной работы, общения, быстрого управления, документирования и администрирования системы, которая используется совместно для управления крупными проектами.
Правовое обеспечение управления проектом на протяжении его жизненного цикла.
Правовое обеспечение проекта – это применение юридических знаний, методов и средств на всех стадиях и этапах жизненного цикла проекта с целью обеспечения его эффективности и результативности. Основная цель – легализация всех инструментов проектной деятельности.