44. Корпоративная система управления проектами: состав и содержание.

Корпоративная система управления проектами (КСУП) – это комплекс методических, административных и информационных средств, позволяющих организовать и поддерживать процессы управления проектами в организации.

Эффективная корпоративная системы управления проектами предполагает совместное развитие трех компонентов:

• организационного и кадрового обеспечения;

• технического и информационного обеспечения;

• нормативно-регламентного и методологического обеспечения (стандарт).

Факторы успеха внедрения КСУП:

1. наличие согласованных целей и результатов проекта;

2. поддержка со стороны высшего руководства;

3. создание реально работающей совместной команды;

4. наличие планов (стратегического, первоочередных действий, реагирования на риски);

5. учет требований пользователей;

6. достаточная квалификация участников и пользователей проекта;

7. наличие системы мотивации всех участников проекта;

8. наличие системы коммуникаций, контроля и управления изменениями;

9. использование адекватных информационных технологий.

45. Сущность и виды проектных офисов.

Проектный офис – это управленческая структура, которая стандартизирует процессы руководства проектами и способствует обмену ресурсами, методологиями, инструментами и технологиями.

Проектный офис – временная или постоянная организационная единица, создающая условия для повышения эффективности проектной деятельности, обеспечения целесообразности и результативности компонентов проектной деятельности.

Функционал проектного офиса:

• согласование осуществляемых проектов и программ с деятельностью и стратегией организации и между собой;

• обеспечение бесперебойного финансирования проектов и программ на всем протяжении их жизненного цикла;

• координация использования ресурсов организации (в т. ч. и финансовых);

• контроль за ходом осуществления проектов и программ;

• планирование и координация проведения предпроектного анализа и обоснования актуальности и коммерческой реализуемости проектов и программ;

• отбор проектов и программ и принятие решения об их запуске;

• профессионализация проектного управления и обучение специалистов;

• ведение основной документации по проектам и программам и формирование архива проектов;

• информационная и юридическая поддержка реализуемых проектов и др.

Типы проектного офиса – «проектная канцелярия»

Создаются в каждом крупном подразделении. Основные функции – сбор и анализ информации по реализуемым проектам, контроль соблюдения регламента, формирование отчетности.

Типы проектного офиса – «центр ответственности за текущие проекты»

Руководители проектов являются сотрудниками офиса. Офис отвечает за реализацию проектов, является посредником между различными подразделениями.

Типы проектного офиса – «центр прибыли»

Осуществляет трансляцию стратегии в портфель проектов организации, обеспечивает рентабельность инвестиций. Офис – посредник между подразделениями и высшим управлением.

Эффективность проектного офиса

• улучшение процесса управления (+58%)

• внедрение процесса планирования ресурсов и прогнозирования (+56%)

• совершенствование основных процессов проектного менеджмента (+54%)

• улучшение отчетности, аналитики и инструментальных средств (+52%)

• совершенствование процесса управления корпоративным портфелем (+49%)