- •Вопросы к экзамену по дисциплине «Основы проектного управления»
- •Понятие и сущность «проекта». Классификация проектов.
- •Различие понятий «проект», «программа», «портфель проектов». Сущность и основные задачи проектного управления.
- •Критерии успеха проекта. «Железный треугольник» и его ограничения.
- •Концепция жизненного цикла, ее значение при управлении проектом.
- •Состав и краткая характеристика подсистем проектного управления.
- •Окружающая среда проекта, основные влияющие на нее факторы.
- •Ближнее окружение – это среда предприятия, в рамках которой существует проект.
- •Дальнее окружение – окружение самого предприятия.
- •Система основных участников проекта и их функции при управлении проектом.
- •Предпосылки и факторы формирования команды в проекте, признаки эффективной проектной команды.
- •Этап концептуализации проекта: содержание, основные задачи, процедуры.
- •Сущность и основные направления проектного анализа.
- •Маркетинговый (коммерческий) анализ проекта: сущность и содержание.
- •Технико-технологический анализ проекта: сущность и содержание.
- •Финансово-экономический анализ проекта: сущность и содержание.
- •Критерии оценки экономической эффективности проектов, основные показатели.
- •Экологический анализ проекта: сущность и содержание.
- •Организационный анализ проекта: сущность и содержание.
- •Социальный анализ проекта: сущность и содержание.
- •Социальная эффективность проекта: виды и методики оценки.
- •Резюме проекта: сущность, задачи и алгоритм разработки.
- •Бизнес-план проекта: сущность, задачи и алгоритм разработки.
- •Технико-экономическое обоснование проекта: сущность, задачи и его значение.
- •Этап разработки проекта: содержание, основные задачи, процедуры.
- •Использование организационного инструментария при управлении проектами.
- •Подсистема управления содержанием проекта.
- •Структурная декомпозиция работ в проекте: принципы, основные правила построения и виды сдр.
- •Подсистема управления качеством проекта.
- •Разработка матрицы разделения административных задач управления проектом (разу).
- •Подсистема управления временем в проекте.
- •Применение методов сетевого и календарного планирования при управлении проектом. Построение сетевых графиков.
- •Подсистема управления ресурсами в проекте.
- •Подсистема управления коммуникациями в проекте.
- •Управление рисками проекта.
- •Этап реализации проекта: содержание, основные задачи, процедуры.
- •1. Управление проектными структурами:
- •2. Контроль и регулирование хода реализации проекта.
- •Метод освоенного объема: возможности и ограничения.
- •Основные расчетные показатели метода освоенного объема и их интерпретация.
- •I. Расписание (сроки, время):
- •II. Бюджет (стоимость):
- •Методы контроля качества при реализации проекта.
- •Программное обеспечение процессов управления проектами.
- •Правовое обеспечение управления проектом на протяжении его жизненного цикла.
- •Корпоративная система управления проектами: состав и содержание.
- •Сущность и виды проектных офисов.
- •Система международных и национальных стандартов в области проектного управления.
- •Гибкие технологии проектного управления.
- •Тенденции развития проектного управления.
Предпосылки и факторы формирования команды в проекте, признаки эффективной проектной команды.
Команда проекта – временная организационная структура, объединяющая отдельных специалистов, группы и/или организации, привлеченные к выполнению работ проекта и ответственные перед руководителем проекта за их выполнение.
Признаки команды:
внутренняя организация, которая состоит из органов управления, контроля и санкций;
групповые ценности, на основе которых формируется чувство общности в команде и создается общественное мнение;
собственный принцип обособления, отличающий ее от других команд;
групповое давление, т.е. воздействие на поведение членов команды с
помощью общих целей и задач деятельности;
стремление к устойчивости благодаря механизму отношений, возникающих между людьми в ходе решения общих задач;
закрепление определенных традиций.
Факторы формирования команды в проекте:
Специфика проекта. Команда проекта организуется для его реализации, поэтому такая характеристика , как специфика проекта, является одной из главных в образовании команды.
Организационно-культурная среда (внутренняя и внешняя).
Особенности личного стиля взаимодействия её руководителя или лидеров с другими членами команды (тип лидера).
Признаки эффективной проектной команды:
Нацеленность на общий результат.
Участие и взаимоподдержка.
Умение слушать.
Групповое принятие решений.
Открытые коммуникации.
Четкое распределение ролей и обязанностей.
Лидерство руководителя.
Соответствующий стиль управления.
Комфортный климат и товарищеские отношения.
Этап концептуализации проекта: содержание, основные задачи, процедуры.
Концептуализация проекта – это поиск основания для формирования идеального представления о будущем состоянии объекта(предмета) и способе его проектирования , постановка целей и задач , выдвижение гипотез , описание прогнозируемых результатов , формирование критериев их оценки, прогнозирование «сопротивления материала» и среды, обоснование форм и методов работы.
Процедуры концептуализации:
«Проектный дискурс». Обозначается процесс мыслительного и знакового оформления проекта как текста, выполненного на определенном профессиональном языке проектирования.
Прогнозирование «сопротивления материала» и среды. Это воздействие и противодействие, которое неизбежно возникает по ходу осуществления проекта. Источниками могут стать предполагаемые пользователи проектных продуктов, обитатели среды, воспринимающие происходящие изменения под влиянием устоявшихся взглядов и приятного уклада жизни.
Параллельное с прогнозированием результатов формирование критериев их оценки.
Основные задачи этапа концептуализации:
Формулировка идеи, цели и задач проекта;
Определение стекйхолдеров проекта;
Изучение рынка, установление деловых контактов, уточнение требований заказчика и других участников;
Формулировка концепции проекта;
Сбор исходных данных, анализ возможностей материнской организации;
Определение основных требований и ограничений по проекту (продолжительность, стоимость, ресурсы, качество);
Определение источников финансирования (поиск инвестора);
Определение критериев оценки выполнения проекта;
Определение концепции управления проектом;
Определение состава работ по проекту, построение укрупненной структурной декомпозиции работ (дерево работ);
Назначение руководителя проекта, формирование команды проекта, распределение обязанностей;
Составление основных проектных документов: паспорт проекта, устав проекта, резюме проекта, бизнес план проекта, техническое задание, технико-экономическое обоснование.