Прием выполнения дел «Швейцарский сыр»

Бывают ситуации, когда в силу различных причин, как объективных, так и необъек­тивных, вообще не удается приступить к делу А-1. По­ставьте это дело сразу под жесточайший контроль, как только вы осознали, что оно является самым приоритет­ным.

Один из прекрасных способов начать дело — поста­раться превратить его в «швейцарский сыр». Для этого необходимо проделать «дырки» в деле. «Дырками» мы будем называть задачи быстрого реагирования (БР).

Задачи БР могут потребовать всего 3-5 минут, но, выполнив их, вы проделаете «дырки» и «дырочки» в деле А-1 .Таким образом, если у вас есть всего 10 минут времени, то вы можете выполнить две-три «задачи не­медленного исполнения».

Вам, прежде всего, необ­ходимо знать, какие это за­дачи, поэтому сначала со­ставьте список возможных задач быстрого реагирова­ния, а затем распределите их с учетом приоритетов.

При формировании спи­сков задач быстрого реагиро­вания целесообразно вклю­чать те работы, которые можно быстро начать и легко выполнить. Очевидно, что они должны быть либо ча­стью дела А-1 либо каким-то образом с ним связаны.

Прием выполнения дел «Оставьте брезгливость, съешьте лягушку!»

Этот прием рекомендуется использовать совместно с« всеми перечисленными методами, за исключением! может быть, методов простого планирования, «шест задач» и «швейцарского сыра».

На Западе давно имеется изречение, которое очень хорошо используется при выполнении различных дел! «Если каждое утро вам приходится съедать живую лягушку, весь день после этого можете довольствоваться сознанием, что, вероятно, ничего худшего с вами сегодня уже не случится».

Как вы, наверное, догадались, «лягушка» — это дело А-1, самое тяжелое, самое неприятное, самое трудоемкое и т. п. Таким образом, приступая утром к работе, в первую очередь необходимо съесть «лягушку». А если вам надо выполнить два важных, тяжелых, приятных и трудоемких дела, то воспользуйтесь другим изречением: «Если вам надлежит съесть двух лягушек, первой съедайте самую гадкую из них».

Согласно этой методике, необходимо выработать устойчивую привычку решать самые важные и срочные; задачи с самого утра, не тратя время на другие работы.

Почти 100 % успеха в вашей деятельности зависят от ваших привычек. Ставьте высокие цели, вырабаты­вайте устойчивые привычки, и тогда вам везде и всегда будет сопутствовать успех.

Выводы и рекомендации

Попробуйте все методы и приемы выполнения ежеднев­ных планов, описанные в этом разделе.

Сравните позитивные и негативные моменты, кото­рые вы выявите при использовании каждого метода или приема.

Если какой-то метод вам сразу пришелся по душе, то применяйте его в течение одного-двух месяцев, но не менее двух недель. Потом постарайтесь данный ме­тод критически оценить, действительно ли он вас пол­ностью удовлетворяет. Если да, то применяйте его и далее. Если нет, то попробуйте другой метод.

Ищите и выберите по каким-либо критериям наибо­лее эффективный и оптимальный лично для вас метод. Если в данный момент времени вас не устраивает ни один из предложенных методов, то мы вам рекоменду­ем применить метод «шести задач».