Баланс времени менеджера

Другой способ оценки использования времени состоит в составлении своего рода балансового от­чета, в котором производится подсчет остатка вре­мени к моменту истечения типичной недели вашей жизни. Баланс подводится следующим образом:

Количество часов в неделе		168
Сон	-56	112
Еда	-10,5	101,5
Умывание, одевание и т. д.	-3,5	98
Работа	-40	58
Просмотр телепрограмм	-14	44
Дорога	-5	39
Чтение	-10	29
Общение с семьей	-15	14
Общение с друзьями	-8	6
Религия	-8	-2
Личные дела, домашние поручения, магазины	-4	-6
Личные увлечения	-10	-16
Вынужденная потеря времени: ожидания перед началом совещания, переезды и т. д.	-2,5	-18,5

Как видите, совсем не сложно потратить больше времени, чем у вас есть! Естественно, многие виды деятельности накладываются друг на друга, то есть выполняются одновременно; но, с другой стороны, становится понятно, на что уходит львиная доля ва­шего времени и на чем его можно сэкономить.

Капитал времени

Задумывались ли Вы над тем, сколько осталось в Вашем распоряжении времени для профессиональ­ных и личных дел? В наш век, когда мы привыкли иметь дело с мил­лионными (если не с миллиардными) величинами, быстро проведенный расчет на модели определенно заставит кое над чем задуматься.

72160

27060+

71340

=98400

Если Вы сложите обе величины (капитал рабочего времени + капитал свободного времени), Вы получите ВАШ ЛИЧНЫЙ ВРЕМЕННОЙ КАПИТАЛ.

Для многих результат наверняка окажется неожи­данным, так как в этой модели капитал свободного времени больше, чем капитал рабочего времени. Ко­нечно, соотношение ежедневного рабочего времени и времени для досуга не могут быть абсолютно одинако­выми для каждого. Что ж, варьируйте число дней и часов! В любом случае можно констатировать:

Личный временной капитал составляет в зависимо­сти от возраста величину порядка лишь несколь­ких десятков тысяч часов! Даже если рабочее время составляет 10 часов еже­дневно трудовая жизнь длится в обшей сложности менее 90000 часов (40 лет х 220 дней х 10 часов = 88000 часов).

Анализ использования времени

Предпосылкой того, что в Вашем личном рабочем стиле вообще что-либо изменится, является прежде всего представление о том, куда уходит Ваше время, что конкретно и как Вы делаете. Часто это представ­ление бывает совершенно ошибочным.

Проведите инвентаризацию времени за несколько рабочих дней, чтобы проанализировать свой рабо­чий стиль и вскрыть причины возникающих дефи­цитов времени.