Управленческий учет 2013 N 11

Рис. 12. Последовательность выполнения этапа внедрения ФСА

результаты, вознаграждены члены ИРГ за достигнутые результаты [7]. На про­ тяжении всего срока освоения нового варианта должен осуществляться кон­ троль со стороны специалистов ИРГ.

Далее необходимо сравнить этапы проведения ФСА в России и за ру­ бежом. Рассмотрим зарубежный алгоритм проведения функционально­ стоимостного анализа на примере США (рис. 13).

Контроллинг, экономический анализ

Этап анализа

■ J L-

Этап развития и усовершенствования

-1 L

5 у Этап принятия решений

классификация функций; определение затрат на функцию;

построение структурной модели объекта

-систематизация полученных ранее результатов;

-детализация выдвинутых идей;

-оценка выбранных решений

-составление отчета о проделанной работе;

-передача разработок службам, обеспечивающим изготовление нового варианта объекта

Контроллинг, экономический анализ

На следующем этапе изучают дополнительные возможности объекта при использовании тех же функций, рассматривают работу объекта в реальных экстремальных условиях, выявляют особенности взаимодействия с другими объектами.

На третьем этапе происходит уточнение всех выполняемых объектом функций с последующей их группировкой по классификационным призна­ кам, после чего строят функциональную модель. Задача функциональной модели состоит в том, чтобы показать сочетание и пересечение функций объекта, какова стоимость объекта и выполнение его отдельных функций, проанализировать, какие материальные носители выполняют те или иные функции, какие материальные носители выполняют максимальное и мини­ мальное число функций.

На данном этапе также анализируют соотношение затрат и важности выполняемых функций. Выделяют несколько направлений анализа:

-оценка всего проекта, включая бюджет, критерии и стандарты;

-оценка структуры объекта, его архитектуры, механической части, элек­ трики и электроники, степени автоматизации и роботизации.

Проведя аналогию с отечественными этапами ФСА, можно заметить, что данный этап соединяет в себе два этапа - аналитический и творческий.

На четвертом этапе проводится систематизация идей, полученных на предыдущих стадиях, строится новая система функций, исключающая излишние и вредные функции, проводится оценка полученных результатов. Данная оценка заключается в определении годности объекта для эксплуата­ ции при модификации системы функций, стоимости и времени предлагаемых работ, размера потенциальной экономии, эффективности процесса утилизации объекта по окончании срока службы.

При этом важнейшими факторами, обеспечивающими оптимизацию проекта, в США считаются введение прогрессивных технологий, ликвидация избыточной стоимости, более полное использование системы обратной связи с будущим по­ требителем. Американские специалисты исходят из того, что проведение работы по ФСА на более ранней стадии способствует более высокому результату.

Данный этап подобен исследовательскому этапу проведения ФСА в Рос­ сии, так как здесь осуществляется решение поставленной задачи, оценка

ивыбор идей, по которым нет сомнений с точки зрения их осуществимости

иэкономической целесообразности.

На завершающей стадии составляется подробный письменный отчет за­ казчику работы, при этом обязателен развернутый устный доклад на рабочем совещании, представление разработки ФСА руководителям проекта и другим заказчикам, детальное рассмотрение, дискуссия.

Как и в Российской Федерации, в американских организациях прове­ дением функционально-стоимостного анализа на веех стадиях занимаются специалисты разного направления, что обеспечивает наиболее полный охват всех инженерно-экономических и технологических особенностей объекта. Рассмотрим порядок формирования рабочих групп в США (рис. 14).

Из рис. 14 видим, что в американских промышленных компаниях про­ ведением ФСА на всех стадиях занимаются рабочие группы смешанного состава, которые принято подразделять на временные и постоянные.

Контроллинг, экономический анализ

жизненного цикла. В России такая зависимость практически отсутствует. Это явление можно объяснить недостаточной подготовкой персонала пред­ приятий к решению этих вопросов.

Еще одной отличительной особенностью является требование, предъяв­ ляемое к проведению работы по ФСА в США, которое заключается в том, что группа специалистов по функционально-стоимостному анализу не должна быть предварительно профессионально знакома с проектом и не быть в нем заинтересована. Также специалист по ФСА должен быть обучен системе Estimation, смысл которой состоит в предварительной укрупненной прогноз­ ной оценке соотношения функций-затрат. В процессе выполнения работы по группам ФСА в целом и по отдельным работникам сопоставляются от­ клонения предварительных и фактических оценок, величина и вариабель­ ность, процент отклонений. Данный критерий используется при решении вопроса о должностном продвижении работника и повышении его зарплаты.

В США разработана специальная система стимулирования как от­ дельных работников, групп проектантов и работников группы ФСА, так и компаний в целом. Рассмотрим основные формы государственного сти­ мулирования (рис. 15).

На наш взгляд, экономический потенциал организации является резуль­ татом взаимодействия производственного и финансового потенциалов, дви­ жущихся во временном и рыночном пространстве экономической системы и обеспечивающих финансово-хозяйственную деятельность этой организации. Поэтому анализ эффективности использования экономического потенциала должен осуществляться с целью выбора наилучшего варианта устойчивого развития организации.

В такой ситуации требуется оценка не только ресурсов, имеющихся в на­ личии у организации на данный момент времени, но и динамику изменения показателей ресурсов в соответствии со стадийным развитием организации. Мировой опыт свидетельствует, что не только экономическая система в целом, но и отдельные организации характеризуются определенной периодичностью развития. Иными словами, коммерческая организация проходит через фазы своего вновь и вновь возникающего цикла, реализуя продукцию на рынке в большем или меньшем количестве, удовлетворяя возникающие и исчезаю­ щие потребности и возможности покупателей под воздействием факторов среды.

В западной литературе в рамках этого подхода рассматривают жизненные циклы организации (organizations life cycles). Изучение жизненных циклов дает возможность, в отличие от многих других моделей, рассматривающих организацию как статическое образование, увидеть динамику ее развития. Представление о динамике развития организации позволяет сделать вывод о своевременности тех или иных управленческих решений.

Развитие - это необратимое, направленное, закономерное изменение любых экономических систем. Только одновременное наличие трех свойств выделяет процессы развития среди других изменений:

1)обратимость изменений характеризует процессы функционирования (циклическое воспроизведение постоянной системы функций);

2)отсутствие закономерности свойственно случайным процессам ка­ тастрофического типа;

3)при отсутствии направленности изменения не могут накапливаться, поэтому процесс лишается характерной для развития единой, вну­ тренне взаимосвязанной линии. В результате развития возникает новое качественное состояние объекта, которое выступает как изме­ нение его состава или структуры (т. е. возникновение, трансформация

или исчезновение его элементов и связей).

Существенную характеристику процессов развития составляет время, так как, во-первых, развитие осуществляется в реальном времени и пространстве, во-вторых, только время выявляет направленность развития.

Организация как элемент экономической системы имеет определенный жизненный цикл, поскольку всякая система обладает предельными возмож­ ностями, ограничивающими ее дальнейшее существование в первоначальном виде определенным периодом.

Несмотря на продолжающиеся дискуссии, специалисты сходятся в том, что полный жизненный цикл организации обязательно включает такие ста­ дии, как формирование организации, ее интенсивный рост, стабилизацию и кризис (спад). Причем последняя стадия вовсе не обязательно должна

Контроллинг, экономический анализ

Контроллинг, экономический анализ

завершиться «смертью», т.е. ликвидацией организации. Вполне возможным считается и вариант ее «возрождения» или «преображения».

Изучая жизненный цикл организации с точки зрения анализа эффектив­ ности использования экономического потенциала в качестве основополагаю­ щего признака, по которому может быть определен этап жизненного цикла организации, предлагаем использовать показатель рентабельности активов.. Величина этого показателя характеризует результативность и эффективность использования экономического потенциала, генерирование прибыли в раз­ витие организации, в конечном счете - финансовую устойчивость органи­ зации. Динамика показателя рентабельности активов позволяет не только определять поворотные моменты при переходе от одной стадии к другой, но и характеризовать продолжительность стадий и цикла. В этом случае в целях экономического анализа жизненный цикл организации можно раз­ бить на пять отдельных этапов (рис. 1).

потенциала организации, на основе которой моделируется оценка эффектив­ ности его использования на разных стадиях жизненного цикла, состоящая из следующих этапов:

1)выделение во временном ряду циклической составляющей;

2)определение амплитуды колебаний, продолжительности каждой ста­ дии цикла и цикла в целом;

3)анализ эффективности использования экономического потенциала отдельно на каждой стадии жизненного цикла и определение влияния характеристик экономического потенциала на той или иной стадии цикла;

4)сравнение характеристик экономического потенциала организации в периоды роста и спада и определение основных причин поворотных

точек в траектории развития.

Дадим подробную характеристику каждого этапа.

На первом эт апе проводится трендовый анализ жизненного цикла для того, чтобы выделить во временном ряду циклическую составляющую и ука­ зать ее влияние на изменение показателя в динамике.

При анализе временных рядов основное внимание уделяется исследова­ нию, описанию и/или моделированию их структуры. Цель таких исследова­ ний, как правило, шире просто моделирования и исследования соответствую­ щих процессов. Построенная модель обычно используется для экстраполяции или прогнозирования временного ряда, и тогда качество прогноза может служить полезным критерием при выборе среди нескольких альтернативных моделей. Построение хороших моделей ряда необходимо и для других прило­ жений, таких как корректировка сезонных эффектов и сглаживание. Наконец, построенные модели могут использоваться для статистического моделирова­ ния длинных рядов наблюдений при исследовании циклических колебаний, для которых временной ряд рассматривается как входная информация.

Изменчивость экономического процесса является результатом воздей­ ствия на него целого ряда взаимосвязанных и взаимозависимых факторов. Однако распределить степень влияния на изучаемый процесс между фак­ торами достаточно сложно, в количественной степени - почти невозможно ввиду множественности факторов и неопределенности процессов. Поэтому в статистике выделяют четыре параметра динамического ряда [10], которые еще называют «ненаблюдаемые компоненты ряда».

1.Вековой уровень, или тренд (Г). В статистике под трендом понимают тенденцию, характеризующую основную закономерность изменения изучаемо­ го явления во времени. Таким образом, тренд характеризует такое изменение явления, которое вызвано только ходом времени. Устранение воздействия случайных факторов в тенденции можно объяснить как некоторое усреднение значений признака для временных промежутков - средняя величина гасит влияние случайных Признаков в ряду распределения.

2.Циклическая (конъюнктурная) составляющая (5) - формирует из­ менения анализируемого признака, обусловленные действием циклов эконо­ мической природы более 1 года (волны Кондратьева [6]).

3.Сезонная составляющая (С ) - ряд факторов, которые в течение календарного года определенным образом изменяются, и такое изменение

Контроллинг, экономический анализ

Контроллинг, экономический анализ

повторяется из года в год. Сезонные колебания обычно связаны с календар­ ными или климатическими изменениями, с ежегодными циклами.

4. Случайные колебания (Е). Случайными факторами, влияющими на динамику явления, называются такие факторы, появление которых невоз­ можно предвидеть, а степень воздействия сложно измерить ввиду его кратко­ временности. Этот компонент ряда времени необъясним, потому что является непредсказуемым.

Совершенно необязательно, чтобы в процессе формирования значений временного ряда участвовали одновременно факторы всех четырех типов. В одних случаях значения временного ряда могут формироваться под воз­ действием факторов (Т), (S) и (Е)у в других - под воздействием факторов (Т), (С ) и (Е) и, наконец, исключительно под воздействием одних только случайных факторов (Е). Следовательно, во всех случаях предполагается непременное участие случайных факторов (Е). Кроме того, как правило, принимается аддитивная структурная схема влияния факторов (Т), (С ), (S) и (Е) на формирование значений R (исследуемый признак), которая озна­ чает правомерность представления значений членов временного ряда в виде разложения [7]: