608

кнопки для наиболее часто используемых функций. В строке кнопоквзависимостиотэкрана содержатсяразличныефункции. В строке статуса выводятся номер системы и различные сообщения. Для перехода непосредственно к приложению не через меню необходимо указать в поле команды соответствующий кодтранзакции.Кодтранзакцииприложенияможноопределить, выбрав на экране Система Статус.

Символ

ввода

(Enter)

Рис. 2.3. Окно системы SAP R/3

Работа в нескольких режимах:

–В системе можно параллельно работать с несколькими приложениями, открыв до шести разных режимов.

–Путь по меню: Система Открыть режим или нажать на

кнопку .

–Для того чтобы сделать режим активным (то есть вывести окно на передний план), необходимо подвести курсор к соответствующему окну и нажать клавишу мыши. Окно можно перемещать по экрану.

–Необходимо помнить о том, что открытые Вами на изменение объекты блокируются для других пользователей. Работая в нескольких режимах, Вы можете помешать другим пользователям.

Стандартная строка инструментов (табл. 2.1):

11

Таблица 2.1

Стандартная строка инструментов

Ввод Выполнить

Сохранить Поиск

Назад Сортировать

Выход Печать

Справка Прокрутка

–Нажатием кнопки Вводвстандартной строкеинструментов или клавиши ENTER на клавиатуре подтверждаются введенные на экран данные (и открывается следующий экран).

–Для сохранения работы используется кнопка Сохранить.

–Кнопка Назад позволяет вернуться к предыдущему экрану, но работа при этом не сохраняется.

–Нажатием кнопки Выход осуществляется выход из активного приложения. В этом случае система переходит на предыдущий уровень или снова открывает уровень SAP.

–Нажатием кнопки Отменить отменяется работа активного приложения.

–Нажав кнопку Справка (F1), можно получить диалоговую справку.

–Кнопка Выполнить используется для запуска операций системы или выполнения отчетов.

–С помощью кнопки Поиск осуществляется поиск данных, необходимых для работы на текущем экране.

–Функция Сортировать позволяет расположить данные в алфавитном порядке.

–Печать – распечатка выведенных на текущий экран дан-

ных.

–Изменить – Просмотр – изменение или просмотр данных.

–Прокрутка – перемещение в начало или конец страницы, также можно открывать предыдущую или следующую страницу информации.

12

2.2.Выгрузка документовв Excel

Всистеме SAP R/3 предусмотрена возможность выгрузки информации экранов вMicrosoft Excel. Для выгрузки сформированного отчета необходимо пройти меню Система Список Сохранить Локальный файл (рис. 2.4).

Рис. 2.4

Затем необходимо установить индикатор на формате выгрузки «Выгрузка в Excel», ввести имя файла и нажать кнопку далее .

3.Лабораторная работа № 1

РАБОТАСВНУТРЕННЕЙПОЧТОЙSAP

В системе SAP R/3 реализована возможность обмена сообщениями между пользователями системы. Обычно пункт меню для работы с почтой называется «Офис» (рис. 3.1).

Офис – это система папок и электронной почты в системе R/3. Меню «Офис» представлено следующими функциями:

–Входящая почта;

–Исходящая почта;

–Папки;

–Управление;

–Календарь сроков;

13

–Резервирование помещений;

–Запуск потока операций;

–Архивация.

Рис. 3.1. Пункт меню «Офис»

Почтовая система позволяет отправлять сообщения корреспондентамвнутриорганизации(другимпользователямSAPвтой же системе).

Доступ к документам может осуществляться посредством системы папок. В личных папках любой пользователь может создать собственную структуру для его документов. В общих папках концепция полномочий позволяет создавать папки с общейинформациейилиинформациейдляопределенныхгрупп.

3.1. Исходящая почта

Переход к исходящей почте осуществляется путем выбора соответствующегоменю.Экранприметследующийвид(рис. 3.2).

Для создания текстового сообщения необходимо нажать на кнопку «Создать» , после чего указать заголовок документа. Экран примет следующий вид (рис. 3.3).

Для отправки текстовогосообщения необходимонажать пик-

тограмму . В поле «Получатель» – указать фамилию получа-

теля (рис. 3.4).

14

Рис. 3.2. Офис. Исходящая почта

Рис. 3.3. Создание текстового сообщения

После заполнения всех получателей письма необходимо на-

жать на пиктограмму . Критерием отправки документа явля-

ется сообщение «документ отправлен».

15

Рис. 3.4. Определение получателя сообщения

3.2. Входящая почта

Вовремяработыилипривходевсистемусообщение(рис. 3.5) говорит о том, что получено письмо.

Рис. 3.5. Сообщение о получении сообщения

Для прочтения полученныхсообщений необходимо раскрыть папку «Входящая почта».

Количествонепрочитанныхсообщенийуказановполе«Офис: непрочитано».Прираскрытиипапкинепрочитанныхсообщений открывается перечень данных документов (рис. 3.6).

Прочитать полученноесообщениеможнодвойным кликом по заголовку сообщения.

16

Рис. 3.6. Офис. Входящая почта

Задание №1

Отправить 4 письма по внутренней почте пользователям, работающим в системе. Получить письма от пользователей.

4.Лабораторная работа № 2

РАБОТАСВНУТРЕННИМИСПРАВОЧНИКАМИСИСТЕМЫSAPR/3

Для удобства работы пользователя ко многим полям в системе SAP R/3 разработаны справочники, позволяющие выбрать значения данного поля из списка доступных. Такие поля справа

экран с набором (закладки) критериев поиска данных (рис. 4.1). Нажавкнопку,можноувидеть,покакимкритериямможно осуществлять выбор (критерии выбора). Также перемещаться междукритериями выбора можно с помощью кнопок навигации

.

Чем больше задано критериев выбора данных, тем быстрее и точнее будет сформирован список значений.

–Символ «*»означает любую последовательность символов:

–Символ «*» справа – поиск осуществляется по совпадению начальныхсимволов;

–Символ «*» слева – поиск осуществляется по совпадению конечных символов;

17

– Символ «*» с обеих сторон – поиск осуществляется по совпадению символов в любой части слова.

Рис. 4.1. Средство выбора критериев поиска

Привводеданныхнаселекционномэкраненаличиекнопки справа от параметров выбора означает, что для этого параметра возможен множественный выбор.

На селекционном экране поля с заданным множественным выбором выделены «зеленой» кнопкой «Многократный выбор»

.

Для вставки значений из буфера воспользуйтесь пиктограммой .Чтобыотменитьвсекритериивыбора,нажмитепиктог-

рамму .

18

4.1.Работа свнутреннимисправочниками вмодуле учетаимущества

Назначение системы управления имущественным комплексом ОАО «РЖД» – в автоматизированном ведении Единого реестра прав на недвижимое имущество с привязкой к первичным документам, с формированием отчетов и форм. Это единая система записей, содержащих юридически значимую информацию:

–об объектах недвижимого имущества;

–о правообладателях;

–о существующих и прекращенных правах;

–об ограничениях (обременениях) этих прав;

–а также о сделках с ними.

Основной для построения Единого реестра объектов недвижимости являются Основные данные объектов имущества – упорядоченная система записей, содержащих сведения о местоположении,назначении,принадлежности,составе,основныххарактеристиках объектов недвижимости; о реестровых и кадастровых номерах и других показателях, позволяющих однозначно идентифицировать объект недвижимости. Иерархия реестра недвижимого имущества системы представлена на рис. 4.2.

Рис. 4.2. Иерархия реестра недвижимого имущества

19

Группировки объединяют несколько связанных между собой объектов недвижимости, имеющих общее технологическое или иноеназначение, обеспечивающих выполнение одноготехнологического процесса; объединяют несколько объектов по территориальномупринципу.Основнаязаписьгруппировкиприсваиваетсяодной балансовойединице. Вслучае, когда учетгруппировки осуществляется частями в разных структурных подразделениях, каждое из них имеет свою основную запись части группировки.

Группировки в системе создаются по видам в зависимости от принциповрегистрации(рис.4.3):

1.Если на несколькообъектовимущества выданоодносвидетельство о государственной регистрации права, такие объекты объединяются в производственно-технологические комплексы или в сложные вещи;

2.Если объекты имущества зарегистрированы как самостоятельные объекты, они объединяются в технические комплексы.

Технические группировки создаются в соответствии с составом реестра ОАО «РЖД».

20