6132

КАК ПИШУТ НЕМЕЦКИЕ ДЕЛОВЫЕ ПИСЬМА Внешняя форма немецкого

делового письма

А: Не могли бы Вы наглядно и подробно описать мне внешнюю

форму немецкого делового письма?

В: Охотно. Составными частями немецкого делового письма являются следующие:

-шапка письма;

-адрес получателя;

-исходные данные и дата;

-строчка "касательно" (рубрика

суказанием предмета, темы

письма);

-обращение;

-текст письма;

-заключительная формула;

-подпись;

-приложение;

-пометка о раздаче копий письма другим лицам

Шапка письма

А: Что включает в себя шапка

WIE MAN DEUTSCHE

GESCHÄFTSBRIEFE

VERFASST

Die äußere Form des

deutschen Geschäftsbriefs

А: Würden Sie mir bitte die äußere Form des deutschen Geschäftsbriefes ausführlich und anschaulich beschreiben?

В: Gern. Die Bestandteile des deutschen Geschäftsbriefes sind die folgenden:

-Briefkopf;

-Anschrift des Empfängers;

-Bezugszeichen und Datum;

-Betreffzeile;

-Anrede; -Brieftext;

- Schlußformel;

-Unterschrift;

-Anlage- und Verteilervermerk.

Briefkopf

А: Woraus besteht der

письма?

В: Наименование и адрес фирмы, а при необходимости марку фирмы (фирменный знак), товарный знак. Кроме того, на фирменном бланке указаны также дополнительные данные, как номера телефонов, телетайпов,

телетекстов и телефаксов, номер счета в банке и т.д. Акционерные общества, общества с ограниченной ответственностью и коммандитные товарищества в соответствии с законом обязаны указывать на своих фирменных бланках для писем и бланках заказа следующие детали:

- правовую форму и местонахождение общества

(товарищества);

-суд, ведущий реестр местонахождения общества и номер общества (товарищества) в реестре торговых фирм;

-членов правления (назвать председателя правления) и

председателя наблюдательного совета. (Общества с ограниченной

32

Briefkopf?

В: Der Briefkopf besteht aus dem Namen und der Anschrift der Firma, gegebenenfalls mit dem Firmen oder Warenzeichen.

Außerdem finden sich auf dem Briefblatt zusätzliche Angaben wie

Fernsprech-, Fernschreib- Teletex-, und Telefaxnummer, Bankverbindungen usw. Aktiengesellschaften,

Gesellschaften mit beschränkter

Haftung und Kommanditgesellschaften auf Aktien sind gesetzlich verpflichtet, auf ihren Briefblättern und

Bestellschreiben die folgenden Einzelheiten anzugeben:

-Die Rechtsform und den Sitz der Gesellschaft;

-Das Registergericht des Sitzes der Gesellschaft und die Nummer, unter der die Gesellschaft im Handelsregister eingetragen ist;

-Die Mitglieder des Vorstandes (der Vorstandsvorsitzende ist als solcher zu bezeichnen) und den Vorsitzenden des Aufsichtsrates.

ответственностью должны указать вместо правления управляющего или управляющих. Если имеется наблюдательный совет, то такие товарищества, как и акционерные общества, должны называть своего председателя.

Адрес получателя

А: Как пишется адрес получателя?

В: Адрес состоит из фамилии и почтового адреса получателя. Перед фамилией принято писать господину, госпоже или сударыне.

Если же получательница корреспонденции не отдает предпочтения форме обращения

"сударыня", то в таком случае тоже используют, как правило, и по отношению к незамужним форму обращения "фрау". Слова Herrn или

Frau пишутся над или рядом с фамилией.

Наименование профессии или должности пишутся обычно рядом с

Herrn или Frau, более длинные - под

33

(Bei der GmbH müssen anstelle des

Vorstandes der bzw. die

Geschäftsführer angegeben werden. Falls ein Aufsichtsrat vorhanden ist, muss - wie bei der AG - dessen Vorsitzender genannt werden.)

Anschrift des Empfängers

А: Wie schreibt man die

Anschrift des Empfängers?

В: Die Anschrift besteht aus dem Namen und der Postanschrift des Empfängers. Bei

Einzelpersonen setzt man Herrn, Frau oder Fräulein vor den

Namen. Soweit die Empfängerin nicht die Anrede Fräulein vorzieht, benutzt man grundsätzlich auch bei unverheirateten weiblichen Personen die Anrede Frau. Herrn oder Frau kann man über oder neben den Namen setzen.

Herrn Egon Schwalbe

Frau Christa Scharf

Berufsoder Amtsbezeichnungen werden in der

Если письма посылают фирме

(предприятию), то фирма ука-

зывается лишь в том случае, если из фамилии не ясно, идет ли речь о предприятии или же об отдельном лице.

Bei Briefen an Unternehmen wird Firma nur dann verwendet, wenn aus dem Namen nicht ersichtlich ist, da es sich um ein Utemehmen und nicht um eine Einzelperson handelt.

Firma Wolfgang Schäuble

TextilgroBhandel Schröder &

Co.

Süddeutsche

Maschinenbau AG

Если письмо адресуется конкретному лицу фирмы, то в таком случае фамилия этого лица пишется под фамилией получателя.

При этом пометка "лично"

необязательна.

Soll ein an ein Unternehmen adressierter Brief einer bestimmten Person zugeleitet werden, wird der Name dieser Person unter den

Empfängernamen gesetzt: der Vermerk z.H. (zu Händen von) ist nicht erforderlich.

Если письмо адресовано фирме,

то его может вскрыть не только госпожа М., но и также кто-нибудь другой. Если же получателем письма является госпожа М., то только она имеет право вскрывать конверт.

При написании адреса указывают улицу и номер дома, а

также индекс и название населенного пункта. Если письмо отправляется за границу, то необходимо написать название страны

Если у получателя есть почтовый ящик, то вместо улицы и номера дома указывают номер

Sommerfeldt &Co. KG

Frau Christiane Herzog

Da bei dem obigen Beispiel der Brief an die Firma gerichtet ist, darf ihn auch ein anderer als Frau

Herzog öffnen. Ist jedoch Frau Herzog der Empfänger, so ist nur sie zur Öffnung des Briefes berechtigt.

Frau Christiane Herzog

Sommerfeldt &Co. KG

Die Postanschrift besteht aus StraBe und Hausnummer sowie der Ortsangabe mit Postleitzahl. Bei Auslandsanschriften ist auch das Bestimmungsland anzugeben.

Herrn Uwe Pfeiffer

Salzburgerstr. 23

83404 Einring

Frau Renate Busch

Baseler Straße 7

CH-3000 Bern

Wenn der Empfänger ein

Postfach hat, gibt man anstelle der

Straße und Hausnummer die

почтового ящика. При помощи специальных помет, которые даются над адресом, указывается на вид отправки писем (напр.: авиа,

заказное, спешная почта).

А: Скажите, пожалуйста, что относится к исходным данным /

реквизитам делового письма?

В: К исходным данным относятся: шифры делового партнера и дата его письма, а также собственные шифры диктовки, а

иногда и дата предыдущего письма.

А: А как пишется дата?

В: Дату можно писать по-

разному.

Касательно

А: Что содержит в себе рубрика

"касательно"?

В: В этой строчке сообщается о предмете (теме) письма. Это отдельная рубрика, которая не

Nummer des Postfachs an. Anweisungen an die Post (z.B. Mit Luftpost, Einschreiben, Eilzustellung) werden über die

Anschrift gesetzt.

А: Würden Sie mir bitte sagen, was zu den Bezugszeichen gehört?

В: Bezugszeichen sind die Diktatzeichen des

Geschäftspartners und das Datum seines Schreibens sowie die eigenen Diktatzeichen und eventuell auch das Datum eines früheren Schreibens.

А: Und wie wird das Datum geschrieben?

В: Das Datum kann auf verschiedene Weise geschrieben werden:

7.September 20.. 7. Sept. 20.. 7.9.20..

07.09.20..

Betreff

А: Was enthält die

Betreffzeile?

В: Als Betreff bezeichnet man eine stichwortartige Inhaltsangabe; sie steht für sich allein (d.h. ohne

выделяется. Вводящее слово Betreff

может также отсутствовать.

А: Какие формы обращения приняты в немецких деловых письмах?

В: Если письмо адресуется отдельному лицу, то общепринятой

(стандартной) считается следующая форма обращения. Если получатель Вам хорошо известен, тогда обращайтесь к нему в своем письме так:

Если письмо адресуется фирме или организации, то стандартной формой обращения считается

Уважаемые дамы и господа

(Форма обращения "Уважаемые господа" используется лишь в

том случае, если Вы точно знаете, что в этой фирме работают только мужчины.)

А: Что Вы можете сказать о тексте письма?

В: Чтобы письмо было обозри-

мым, текст письма делится на абзацы, которые отделяются друг от друга пропуском строки (пустой

das Wort Betreff) und wird nicht unterstrichen.

А: Welche Anredeformeln findet man in den deutschen

Geschäftsbriefen?

В: Die Standardanrede bei Einzelpersonen lautet:

Sehr geehrte Frau Leube

Sehr geehrter Herr Ziebart

Wenn man den Empfänger gut kennt, kann man auch schreiben:

Lieber Herr Ziebart

Liebe Frau Leube

Die Standardanrede für Firmen und Organisationen ist: Sehr geehrte Damen und Herren

(Sehr geehrte Herren wird nur dann verwendet, wenn man sicher weiß,

dass in dem betreffenden

Bereich keine Damen tätig sind.)

А: Was können Sie vom

Brieftext sagen?

В: Damit der Brief

übersichtlich wird, deutet man an, welche Zeilen gedanklich zusammengehören, indem man

строчкой). Если письмо не вмещается на одной странице, оно продолжается на следующей странице или нескольких следующих. На продолжение письма на следующей странице указывают три точки в конце предшествующей страницы. Если продолжение текста пишется на чистом листе, то на нем указывается номер страницы, получатель, дата и,

смотря по обстоятельствам, шифр диктовавшего письмо и писавшего его под диктовку. Многие фирмы используют в качестве последующих страниц листы с напечатанными вводящими словами, например:

Получатель:

Наши шифры:

Дата:

Номер страницы/листа

Как уже упоминалось раньше,

имеются официальные бланки для писем, которые могут быть использованы как для первой страницы письма, так и для следующих страниц.

А: Какие заключительные

38

Absätze macht. Ist der Brief länger als eine Seite, wird er auf einer oder mehreren Folgeseiten fortgesetzt. Durch drei Punkte am Ende einer Seite wird auf die folgende Seite hingewiesen. Wenn ein Blankoblatt als Folgeseite verwendet wird, vermerkt man auf diesem die Seitenzahl, den

Empfänger, das Datum und eventuell das Diktatzeichen. Viele Firmen benutzen Folgeseiten mit gedruckten Leitwörtern, wie z.B.:

Empfänger:

Unsere Zeichen:

Datum:

Blatt

Wie bereits erwähnt, gibt es Briefblätter, die Seite eines Folgeseiten können, sowohl für die erste Briefes als auch für verwendet werden.

А: Welche Schlussformeln verwendet man in den deutschen

А: И последний вопрос:

Кто имеет право подписывать деловые письма?

В: Право подписи имеет владелец предприятия, его законные представители и соответственно уполномоченные служащие.

Уполномоченный ставит свою подпись под именем уполномочивающего с припиской,

которая указывает на соотношение полномочий. Уполномоченные фирмы пишут перед подписью i.V.

по уполномочию или i.A. по поручению; доверенный фирмы

А: Und nun die letzte Frage: Wer ist

unterschriftsberechtigt?

В: Unterschriftsberechtigt sind

Geschäftsinhaber, deren gesetzliche Vertreter und die entsprechend bevollmächtigten Angestellten. Der Bevollmächtigte zeichnet unter dem Namen des Vollmachtgebers mit einem Zusatz, der auf das

Vollmachtsverhältnis hinweist. Der Handlungsbevollmächtigte setzt vor seine Unterschrift i.V. (In Vollmacht) oder i.A. (Im

Auftrag), der Prokurist рра.