§ 5. Правление

Если предприятие нуждается в деньгах

вследствие дурного руководства, нужно убрать

руководителей, надо излечить недуг изнутри,

а не наклеивать пластырь снаружи.

Генри Форд-старший

Вопросы, связанные с работой исполнительного органа управления - правления (дирекции), в законодательстве регламентируются не столь детально и определенно, как это имеет место в отношении общего собрания и совета директоров акционерного общества. Здесь более значительную роль играют акты корпоративные, нежели законодательные.

Коллективный исполнительный орган (правление, дирекция) создается для практического решения задач, стоящих перед обществом, исполнения решений общих собраний и совета директоров, а также для оперативного управления делами общества.

Правление действует в соответствии с законодательством, уставом, Положением о правлении, приказами и распоряжениями генерального директора. Оно подотчетно совету директоров, генеральному директору. Кроме того, контроль за его работой осуществляет ревизионная комиссия. Правление несет перед обществом полную ответственность за финансовые, производственные и иные результаты деятельности. Оно осуществляет свои функции с помощью аппарата, структура которого утверждается генеральным директором.

Состав правления. Количественный и качественный состав правления утверждается общим собранием по представлению генерального директора. Однако в большинстве корпораций общее собрание передает это правомочие совету директоров. В случае необходимости совет директоров вправе изменять количественный и качественный состав правления.

Правление может состоять из генерального директора и его заместителей, исполнительных директоров и их заместителей, главных специалистов, руководителей основных структурных подразделений общества. Членами правления не могут быть назначены юридические лица, физические лица с ограниченной дееспособностью. Член правления не обязательно должен быть акционером данного общества. Именно это позволяет привлечь к управлению обществом наиболее квалифицированных лиц.

Между членами правления распределяются участки работы:

1. Исследование, развитие и оптимизация работы корпорации (как правило, за это отвечает генеральный директор).

2. Снабжение.

3. Производство и маркетинг.

4. Контроль и учет.

5. Персонал.

6. Правовая работа.

7. Организация и охрана.

8. Связь с общественностью.

9. Другое.

Правление корпорации - это группа лиц, где каждый отвечает за свой участок работы. Все они равны. Главный их них - председатель правления (генеральный директор), конечно, испытывает большую нагрузку. Но все они должны быть единомышленниками, а посему опровергать один другого не должен (хотя могут спорить). Члены правления - не конкуренты, а части команды.

Срок деятельности правления устанавливается в уставе общества.

После утверждения состава правления в порядке, определяемом в Положении о правлении, генеральный директор заключает с каждым членом правления контракт, в котором оговариваются права, обязанности и ответственность членов правления за результаты хозяйственной деятельности и возглавляемых ими структурных подразделений или функциональных служб и отделов, устанавливаются условия премирования, а также определяются пределы ответственности за ущерб, нанесенный обществу по вине членов правления. Назначенный член правления может быть отозван советом директоров, если на то имеются достаточные основания. Возможно также повторное назначение или продление срока работы членов правления по решению совета директоров.

Компетенция правления определяется задачами, которые стоят перед данным органом управления общества. Основные задачи правления:

- организация эффективного управления оперативной деятельностью общества;

- обеспечение выполнения планов и решений общего собрания и совета директоров общества;

- выработка и осуществление текущей хозяйственной политики общества в целях повышения его прибыльности и конкурентоспособности;

- разработка важнейших документов общества, утверждаемых советом директоров (приоритетные направления деятельности, финансово-хозяйственный план);

- принятие корпоративных актов (в пределах своей компетенции);

- утверждение важных сделок (сделок с недвижимостью, сделок, значительно влияющих на деятельность общества, - обычно это сделки на сумму 5 и более процентов от стоимости активов общества);

- взаимодействие с филиалами, дочерними обществами.

Правление вправе решать все вопросы деятельности общества, кроме относящихся к компетенции общего собрания акционеров и совета директоров. При этом непреложным должен быть принцип: правление не вправе принимать решения, обязательные для акционеров либо ущемляющие их интересы.

Надо отметить, что правление является тем органом общества, в котором сосредоточена значительная власть. В его компетенцию входят:

1) выработка политики текущих и перспективных планов по реализации уставных целей и задач общества;

2) разработка и представление на утверждение совета директоров проектов корпоративных нормативных актов и других документов, регламентирующих деятельность общества;

3) назначение и отстранение должностных лиц подразделений общества, координация и контроль за их деятельностью и выполнением ими управленческих функций;

4) привлечение на работу граждан на основании трудовых контрактов (наемных работников), договоров подряда, поручения и т.п.;

5) формирование временных трудовых коллективов для решения конкретных задач в интересах общества;

6) приобретение, отчуждение, аренда имущества от имени общества в соответствии с решениями общего собрания акционеров и совета директоров;

7) заключение от лица общества хозяйственных договоров, договоров на проведение научно-технической и других видов экспертиз, осуществление сделок и операций в пределах прав, делегированных правлению общим собранием и советом директоров;

8) открытие в соответствии с решениями совета директоров отделений, филиалов и представительств общества;

9) представление интересов общества в его отношениях с другими предприятиями, учреждениями, организациями и государственными органами;

10) обеспечение решения социальных вопросов, касающихся наемных работников;

11) направление лиц в командировки, в том числе и зарубежные, прием отдельных лиц и делегаций, установление общественных, производственных и научно-технических контактов;

12) ведение оперативного бухгалтерского, статистического учета и отчетности и др.

Права и обязанности членов правления. Выполнение столь сложных функций невозможно без наделения членов правления определенными правами и обязанностями.

К правам членов правления относятся:

право на осуществление сделок и операций, заключение договоров от имени общества при наличии у них доверенности на совершение таких сделок;

право на совмещение своей деятельности в составе правления с занятием в любых должностях в обществе с соответствующей оплатой;

право на вознаграждение за исполнение обязанностей в составе правления (оклад, участие в прибылях, возмещение представительских расходов, страховые взносы, комиссионное вознаграждение и прочие дополнительные платежи), а также право на пенсию по возрасту, на доходы умерших членов семьи и др. Если результаты работы общества ухудшились и установленное ранее вознаграждение стало явно несоразмерным, то совет директоров может его снизить;

право на приобретение акций, например на условиях опциона, но в количестве, определяемом общим собранием;

право неограниченного доступа к информации, касающейся деятельности общества и необходимой членам правления для осуществления своих функций в его составе;

другие права, определяемые в уставе, Положении о правлении.

На членов правления возлагаются и обязанности:

обязанность проявлять определенную заботу в решении всех вопросов, отнесенных к их компетенции (выплата объявленных дивидендов, организация и планирование производства, подбор кадров и т.п.). Другими словами, от члена правления требуется примерно та же степень добросовестности, рачительности в делах общества, которую проявляет обычный благоразумный человек в решении своих личных проблем. При этом должны учитываться также конкретная обстановка, в которой действует тот или иной член правления, и его личные, субъективные качества;

управляющие должны уметь использовать свои профессиональные знания (они должны быть специалистами своего дела) и чувствовать повышенную ответственность за выполняемые ими действия, поскольку они осуществляют операции с деньгами, принадлежащими другим, причем многим, лицам. Ошибки и просчеты членов правления в управлении акционерным обществом не считаются нарушением обязанности по заботливости в исполнении служебных функций;

члены правления, так же как и члены совета директоров, обязаны проявлять лояльность, т.е. быть честными по отношению к обществу, и о своей финансовой заинтересованности в сделке общества обязаны заявить до момента принятия решения;

все члены правления обязаны не разглашать конфиденциальную информацию о деятельности общества;

члены правления не должны использовать возможности общества или допускать их использование в иных целях, помимо предусмотренных уставом общества;

в период своей работы в правлении его члены не имеют права учреждать или принимать участие в предприятиях, конкурирующих с обществом, если это не было им разрешено советом директоров либо общим собранием;

члены правления не имеют права косвенно или прямо получать вознаграждение за оказание влияния на принятие решений советом директоров или правлением общества;

члены правления несут ответственность за ущерб, причиненный обществу в результате их деятельности, если они при этом проявили умысел или неосторожность. Размер ответственности может быть равен ущербу, включая упущенную выгоду.

Правление же в целом обязано:

1) разрабатывать и представлять совету директоров годовые планы работы общества, годовые балансы, счет прибылей и убытков и другие документы бухгалтерского учета, отчетности и документооборота по производственной и коммерческой деятельности общества;

2) докладывать совету директоров о планах деятельности общества, его финансовом состоянии, о ходе дел и реализации приоритетных программ общества, о сделках и решениях, которые могут иметь принципиальное значение для общества;

3) обеспечивать эффективное использование финансовых средств и иных ресурсов общества;

4) предоставлять необходимую информацию совету директоров, ревизионной комиссии, аудитору (в пределах их компетенции);

5) осуществлять расчеты по обязательствам общества с предприятиями, организациями, отдельными гражданами по сметам, утвержденным советом директоров. В случаях, не терпящих отлагательства, правление может превысить утвержденную сумму, дав отчет совету директоров о необходимости и последствиях этих расходов.

В целом же компетенция между правлением и генеральным директором разграничивается следующим образом: правление берет на себя рассмотрение вопросов тактики, принятие особо важных решений, требующих длительной подготовки, взвешенного подхода и тщательного обдумывания с различных позиций, а генеральный директор больше сосредоточивается на решении оперативных вопросов.

Заседания правления могут проводиться еженедельно, ежемесячно или с другим интервалом. В необходимых случаях, когда этого требуют интересы общества, председатель правления или определенное в уставе количество членов правления могут созвать заседание. Созыв, сроки и повестка дня, составление протоколов определяются председателем правления. В его отсутствие это делает его заместитель, он же председательствует на заседании (при отсутствии председателя).

В повестку дня могут вноситься и дополнительные вопросы, но хорошо, если по ним заранее готовятся соответствующие документы.

Правление правомочно принимать решения, если на заседании присутствуют не менее половины его членов. При голосовании для положительного решения того или иного вопроса необходимо, как правило, простое большинство голосов присутствующих членов правления. При равенстве голосов решающим является голос председателя. При принятии решений по вопросам, имеющим особое значение для общества, может быть предусмотрено использование принципа единогласия.

Руководство исполнением решений правления осуществляет член правления, курирующий соответствующие вопросы, а контроль за исполнением - председатель правления.

На заседании правления ведется протокол, который затем представляется совету директоров, ревизионной комиссии, аудитору общества по их требованию.

Всем ходом заседания правления руководит генеральный директор (председатель правления), который должен знать следующие правила, обеспечивающие эффективность заседания:

1) сообщать о теме заседания заранее (минимум за 2 дня) и разослать при этом нужную информацию;

2) составлять повестку дня нужно с заранее обусловленным регламентом;

3) ознакомить каждого со списком участников;

4) владеть механизмом проведения дискуссии (предоставлять слово всем участникам, ограничивать выступающих, не давать им уходить в сторону, в тупик, обеспечивать дисциплину и др.);

5) в своем вступительном слове обозначить цель заседания, предысторию вопроса, предполагаемые результаты, возможные решения и др.;

6) привлекать к обсуждению желательно спокойных и взвешанных сотрудников;

7) побуждать высказывать противоположные точки зрения;

8) не допускать резких выпадов, насмешек, прерывания речей;

9) ориентировать на общее решение, достижение компромисса;

10) в заключение обобщить важные положения;

11) спросить, все ли правильно поняли принятое решение;

12) определить, кто будет выполнять/контролировать решение.