книги / Бухгалтерский учет

5.Приведите примеры внутренних документов.

6.Приведите примеры внешних документов.

7.Проклассифицируйте документы по содержанию отражаемой информации.

8.Поясните, обладает ли копия документа юридической силой.

9.Приведите примеры сводных документов.

10.Перечислите основные расчетные документы.

Тесты для самоконтроля

1.К сводным документам относятся: a) приходный кассовый ордер;

b) накопительная ведомость; c) анализ счета;

d) карточка счета.

2.По степени использования средств механизации различают: a) внешние и внутренние документы;

b) заполняемые вручную, автоматизированно и комбинирован-

ные документы;

5.Документы, составляемые внутри организации – это:

a)сводные документы;

b)внешние документы;

c)внутренние документы;

d)комбинированные документы.

71

6. Документ имеет юридическую силу, если: a) верно оформлен;

b) имеется на предприятии (оригинал); c) содержит все обязательные элементы; d) верны все ответы.

7. Документирование – это:

a) процесс составления документов на каждый факт хозяйственной жизни;

b) метод бухгалтерского учета; c) верны ответы a и b;

d) нет верного ответа. 8. Документ – это:

a) письменное подтверждение действительности совершения хозяйственной операции;

b) метод бухгалтерского учета;

c) процесс составления документов на каждый факт хозяйственной жизни;

d) нет верного ответа.

9. К распорядительным документам относятся: a) приказ;

b) распоряжение;

c) платежное поручение; d) доверенность.

10. По времени составления различают:

a)внешние и внутренние документы;

b)первичные и сводные документы;

c)заполняемые вручную, автоматизированно и комбинированные документы;

d)однострочные и многострочные документы.

2.2. Учетные регистры

Вся информация, содержащаяся в первичных документах, должна быть систематизирована и обобщена. Формой обобщения первичной информации являются учетные регистры.

72

Все используемые на практике учетные регистры можно расклассифицировать по ряду признаков.

I. По внешнему виду различают:

1.Бухгалтерские книги (к примеру, кассовая книга, книга покупок, книга продаж).

2.Свободные листы – учетные регистры произвольного формата, иногда с заранее нанесенными реквизитами (например, бухгалтерская справка).

3.Карточки – учетные регистры типовой формы с заранее нанесенными реквизитами (к примеру, инвентарная карточка по учету основных средств, карточка по учету личного состава).

II. По содержанию выделяют:

1.Регистры синтетического учета (синтетический учет ведется только в обобщенном денежном выражении);

2.Регистры аналитического учета (аналитический учет часто ведется в количественном выражении);

3.Комбинированные учетные регистры, учет в которых ведется как в денежном, так и в количественном выражении.

III. По назначению различают:

1.Хронологические учетные регистры, записи в которых ведутся в последовательности их совершения (например, карточка счета, ведомость по счету, журнал хозяйственных операций).

2.Систематические учетные регистры, записи в которых систематизируютсяпо томуилииномупризнаку(например, журнал-ордер).

3.Комбинированные учетные регистры, сочетающие в себе систематизацию информации по определенному критерию и хронологический порядок ведения записей (к примеру, журнал-главная).

IV. По форме построения различают регистры:

4.Односторонние (к примеру, карточка складского учета материалов).

5.Двусторонние (бухгалтерский баланс).

6.Шахматного построения (шахматная ведомость).

В настоящее время в практике организаций достаточно часто встречаются как хронологические, так и систематические учетные регистры. Современные программные средства позволяют пользователю сформировать информацию в удобном для анализа виде.

73

Вопросы для самоконтроля

1.Сформулируйте определение учетных регистров.

2.Охарактеризуйте назначение учетных регистров.

3. Поясните взаимосвязь между первичными документами

иучетными регистрами.

4.Приведите примеры комбинированных учетных регистров.

5.Приведите примеры хронологических учетных регистров.

6.Дайте классификацию учетных регистров по содержанию отражаемой информации.

7.Поясните, чем отличается учетный регистр от формы бухгалтерской отчетности.

8.Приведите примеры односторонних учетных регистров.

9.Поясните различия между карточками и бухгалтерскими книгами.

10.Сформулируйте преимущества комбинированных учетных регистров.

Тесты для самоконтроля

1. Учетный регистр – это:

a)процесс составления документов на каждый факт хозяйственной жизни;

b)метод бухгалтерского учета;

c)форма обобщения информации, содержащейся в первичных документах;

d)форма бухгалтерской отчетности.

2.Основное назначение учетных регистров заключается:

a)в представлении информации для анализа;

b)в обобщении первичной информации;

c)в составлении бухгалтерской отчетности;

d)в информационной поддержке управленческого состава.

3.Учетные регистры произвольного формата, иногда с заранее нанесенными реквизитами – это:

a)свободные листы;

b)бухгалтерские книги;

c)карточки;

d)ведомость по счету.

74

4.Учетные регистры типовой формы с заранее нанесенными реквизитами – это:

a) свободные листы; b) бухгалтерские книги; c) карточки;

d) ведомость по счету.

5.В комбинированных учетных регистрах учет ведется:

a)в хронологической последовательности;

b)только в натуральных единицах;

c)только в стоимостных единицах;

d)нет верного ответа.

6.Учет в регистрах синтетического учета ведется:

a)только в обобщенном денежном выражении;

b)только в количественных показателях;

c)верны ответы a и b;

d)нет верного ответа.

7.Отметьте систематические учетные регистры:

a)книга продаж;

b)анализ счета;

c)журнал хозяйственных операций;

d)платежное поручение.

8.По форме построения различают:

a)односторонние, двусторонние регистры и регистры шахматного построения;

b)бухгалтерские книги, свободные листы, карточки;

c)регистры синтетического, аналитического учета и комбинированные регистры;

d)хронологические, систематические, комбинированные учетные регистры.

9.По внешнему виду учетные регистры можно разделить на следующие:

a)регистры синтетического и регистры аналитического учета;

b)бухгалтерские книги, свободные листы, карточки;

c)хронологические и систематические учетные регистры;

d)нет верного ответа.

75

10. Отметьте неверные утверждения:

a)к бухгалтерским книгам относят книгу продаж, книгу покупок, кассовую книгу и т.д.;

b)первичный документ – это форма учетного регистра;

c)учетныйрегистр– формаобобщенияпервичнойинформации;

d)по внешнему виду учетные регистры можно разделить на хронологические и систематические.

2.3. Формы бухгалтерского учета. Выбор программного продукта

Совокупность учетных регистров и их взаимосвязь образуют форму бухгалтерского учета, т.е. используемую на предприятии технику учета. Другими словами, форма учета определяется видом и структурой используемых регистров, характером записи в них, последовательностью связи между документами и регистрам, между синтетическим и аналитическим учетом.

На сегодняшний день предприятие самостоятельно определяет используемые формы бухгалтерского учета, опираясь на объем операций, количество используемых счетов.

Можно выделить несколько наиболее часто используемых форм бухгалтерского учета: мемориально-ордерная; журнально-ордерная; простая; комбинированная.

Возникновение мемориально-ордерной формы учета принято относить к концу 1920-х – началу 1930-х гг. Основным учетным регистром при использовании мемориально-ордерной формы является мемориальный ордер. В хронологическом порядке документы группируют по счетам, по каждому счету делят на приходные и расходные и отражают их раздельно в соответствующей накопительной ведомости. По окончании периода (месяца) по каждой ведомости выводятся итоги, на базе чего составляются бухгалтерские проводки. Каждый сформированный мемориальный ордер регистрируется в журнале, а отражаемые в нем суммы разносятся по соответствующим счетам главной книги.

Таким образом, при использовании данной формы на все хозяйственные операции составляются отдельные мемориальные ордера (проводки).

76

Основной регистр при использовании журнально-ордерной формы – журнал-ордер. По истечении месяца итоги из журналовордеров переносятся на счета главной книги. Журналы-ордера представляют собой свободные листы большого формата со значительным количеством реквизитов. Они открываются на месяц и ведутся по кредитовому признаку по мере поступления первичных документов, дебет счета формируется в таблицах счетов главной книги (частными суммами из различных журналов-ордеров).

При использовании простой формы бухгалтерского учета применяется, как правило, книга учета хозяйственных операций, или журнал-главная – комбинированный учетный регистр, сочетающий в себе признаки журнала хозяйственных операций (хронологический учетный регистр) и главной книги (систематический учетный регистр). С помощью журнала-главной определяются обороты, выводятся остатки по счетам, на базе чего может быть составлена отчетность.

В настоящее время предлагаемые на рынке услуг программные продукты позволяют использовать любую удобную для предприятия форму учета. Таким образом, организация сама определяет вид и структуру используемых ресурсов, комбинируя существующие варианты и адаптируя их для организации.

Достоинства и недостатки форм бухгалтерского учета приведены в табл. 2.2.

Таким образом, выбор формы бухгалтерского учета определяется количеством используемых счетов и объемом циркулирующей внешней и внутренней информации.

На настоящий момент практически все организации используют комбинированную форму учета посредством применения специальных программ для ведения бухгалтерского учета.

Внедрение автоматизированного программного продукта, позволяющего вести как бухгалтерский финансовый, так и бухгалтерский управленческий учет, является важным этапом формирования самой системы бухгалтерского учета, что даст возможность использовать в полной мере все методы (математические, экономические, графические и т.д.) и, в свою очередь, позволит обеспечить улучшение показателей работы. Для выбора программного продукта следует

77

Таблица 2 . 2 Достоинства и недостатки форм бухгалтерского учета

провести сравнительную характеристику существующих на рынке предложений. Российский рынок богат комплексными информационными системами, разработками как зарубежных производителей (к примеру, программный продукт SAS System – разработка фирмы SAS Institute, программный продукт R/3 – разработка фирмы SAP AG, Oracle Express организации Oracle и т.д.), так и отечественных компаний (программный комплекс «Галактика», представленный компанией «Галактика», программное средство «Флагман», разработанное компанией ИНФОСОФТ, программный продукт «М-3» от компании «Клиент-Серверные Технологии» (КСТ), «Алеф» органи-

зации Alaf Consalting and Soft и др.).

Сравнительная характеристика программных продуктов представлена в табл. 2.3.

78