Добавил:
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:

книги / Учебно-методический комплекс развития компетенций лидеров по управлению инновационными проектами в рамках проектно-ориентированных программ подготовки

..pdf
Скачиваний:
1
Добавлен:
12.11.2023
Размер:
1.53 Mб
Скачать

ты с ППЛ, лидерская позиция руководителя проекта, совмещение во времени необходимых знаний и решаемой задачи в условиях жестких ограничений по времени, обусловленных жизненным циклом реального проекта, являются важными критериями результативности. В рамках ППЛ регламентируется следующая структура работ над реальным проектом, направленная на формирование «Деловой репутации», наращивание потенциала результативности (табл. 6). В таблице приведены виды работ и определена для них временная нагрузка на преподавателя (что соответствует учебному плану), позволяющая рассчитывать трудоемкость процесса.

Таблица 6

Виды работ (ВР) и временная нагрузка (ВН) преподавателей в часах (на одного руководителя проекта) и самостоятельная работа слушателя в ППЛ

ВР в

ВН

В образова-

ВН

Индивидуаль-

ВН

Самостоя-

ВН

Все-

п/п

органи-

на

тельном

на

ные консуль-

на

тельная

го

 

зации

орг.

учреждении

гр.

тации

чел.

работа

 

 

 

Разра-

 

Отбор зая-

 

По разработке

 

По разра-

 

 

1*

ботка

 

 

 

ботке заяв-

 

 

 

вок

 

заявки

 

 

 

 

заявки

 

 

 

ки

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Лекции и пр.

25

По тестам

1

По изуче-

30

 

 

 

 

занятий

 

 

 

нию курса

 

 

 

Проект-

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ная сес-

 

ПС вводная

 

 

 

 

 

 

 

сия (ПС)

 

 

 

 

 

 

 

 

2

по органи-

2

 

 

 

 

 

 

по орг-

 

зации работ

 

 

 

 

 

 

 

ции ра-

 

 

 

 

 

 

 

2

 

 

 

 

 

 

 

 

бот

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Разработка

 

По разработке

 

По разра-

 

 

 

 

 

 

 

ботке ин-

 

 

 

 

 

индивиду-

 

индивидуаль-

 

дивиду-

 

 

 

 

 

ального

8

ного плана

4

ального

10

 

 

 

 

плана проф.

 

проф. разви-

 

плана

 

 

 

 

 

развития

 

тия

 

проф. раз-

 

 

 

 

 

 

 

 

 

вития

 

 

 

ПС по

 

ПС по орг-

 

 

 

 

 

 

 

орг-ции и

 

 

 

 

По орг-ции

 

 

3

 

ции и про-

 

По орг-ции

 

 

 

проведе-

2

2

2

и проведе-

10

 

 

нию

 

ведению

 

ППИ

 

нию ППИ

 

 

 

 

ППИ

 

 

 

 

 

 

ППИ**

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

21

Продолжение табл. 6

ВР в

ВН

В образова-

ВН

Индивидуаль-

ВН

Самостоя-

ВН

Все-

п/п

органи-

на

тельном

на

ные консуль-

на

тельная

го

 

зации

орг.

учреждении

гр.

тации

чел.

работа

 

 

 

 

 

 

 

 

 

По приме-

 

 

 

 

 

Применение

 

По примене-

 

нению

 

 

 

 

 

системных

 

нию систем-

 

системных

 

 

 

 

 

моделей

4

ных моделей

2

моделей

10

 

 

 

 

менеджмен-

менеджмента

менедж-

 

 

 

 

та в работе с

 

в работе с

 

мента в

 

 

 

 

 

проектами

 

проектами

 

работе с

 

 

 

 

 

 

 

 

 

проектами

 

 

 

 

 

Маркетин-

 

По маркетин-

 

По марке-

 

 

 

 

 

говый ана-

4

говому ана-

2

тинг. ана-

10

 

 

 

 

лиз

 

лизу

 

лизу

 

 

 

 

 

Аттестация I (ВН 0,5 на чел.)

 

 

 

 

ПС по

 

ПС по разр-

 

 

 

 

 

 

 

разр-ке

 

 

По разр-ке

 

По разр-ке

 

 

 

4

ке Концеп-

2

4

10

 

 

концеп-

концепции

концепции

 

4

ции

 

ции

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Разр-ка

 

По разр-ке

 

По разр-ке

 

 

 

 

 

стратегии

4

стратегии про-

2

стратегии

10

 

 

 

 

проекта

 

екта

 

проекта

 

 

 

 

 

Аттестация II (ВН 0,5 на чел.)

 

 

 

 

ПС по

2

ПС по разр-

4

По разр-ке

6

По разр-ке

20

 

 

 

ке проекта

 

проекта

 

проекта

 

 

5

разр-ке

 

Применение

 

По примене-

 

По приме-

 

 

 

проекта

ИТ в проек-

16

нию ИТ в про-

4

нению ИТ

10

 

 

 

 

те

 

екте

 

в проекте

 

 

 

ПС по

 

ПС по отра-

 

 

 

По отра-

 

 

 

отработ-

 

 

По отработке

 

 

 

 

 

ботке про-

 

 

ботке про-

 

 

 

ке про-

4

2

проектных

1

15

 

 

ектных ре-

ектных

 

 

ектных

 

шений

 

решений

 

решений

 

 

 

решений

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Управление

 

По управле-

 

 

 

 

6

 

 

стоимостью

4

нию стоимо-

1

 

10

 

 

 

и рисками

стью и риска-

 

 

 

 

 

проекта

 

ми проекта

 

 

 

 

 

 

 

Проектиро-

 

 

 

 

 

 

 

 

 

вание про-

 

По проектиро-

 

 

 

 

 

 

 

цесса, соз-

4

ванию процес-

1

 

10

 

 

 

 

даваемого в

са, создавае-

 

 

 

 

 

проекте

 

мого в проекте

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

22

Окончание табл. 6

ВР в

ВН

В образова-

ВН

Индивидуаль-

ВН

Самостоя-

 

Все-

п/п

органи-

на

тельном

на

ные консуль-

на

тельная

ВН

го

 

зации

орг.

учреждении

гр.

тации

чел.

работа

 

 

7

 

 

Подготовка

4

По подготовке

1

 

5

 

 

 

презентации

презентации

 

 

 

 

 

проекта

 

проекта

 

 

 

 

 

 

 

Аттестация

итоговая (ВН 1,5 на чел.)

 

 

 

ПС по

 

ПС по вне-

 

 

 

По внедре-

 

 

 

внедре-

 

 

По внедрению

 

 

 

8

нию и

2

дрению и

4

10

нию и за-

50

 

и завершению

 

 

завер-

 

завершению

 

проекта

 

вершению

 

 

 

шению

 

проекта

 

 

проекта

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

проекта

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Итого:

16

+

89

+

41

= 146

21

 

 

0

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Аттестационные

мероприятия

 

ВН 2,5

 

 

*не входит в структуру учебного плана программы **ППИ – сокр. «предпроектные исследования»

Проектная сессия выступает важнейшим видом работ в сопровождении реального проекта в рамках ППЛ. Проектная сессия определяется как мероприятие учебного процесса, проводимое в малых группах, содержательно и организационно направленное на решение конкретных задач реального проекта путем применения полученных знаний в практических решениях. На проектных сессиях отрабатываются проблемные вопросы, отдельные элементы проекта и его функциональные области.

Нами выделяются две обязательные линии проектных сессий: в образовательном учреждении и в компании. В образовательном учреждении проектные сессии организуются в групповом формате с участием преподавателей-экспертов, осуществляющих руководство аттестационными работами, и экспертов в определенной предметной области, соответствующей задаче проектной сессии. Главным лицом, осуществляющим методическое руководство

23

ипроведение этих мероприятий, является методолог в области проектного управления, а за основную задачу принимается достижение понимания методологии проектного управления и обмен опытом

изнаниями по ее применению в различных предметных областях на основе реальных проектов, сопровождаемых в конкретной группе. В компаниях проектные сессии имеют практическое значение, в процессе которых принимаются решения относительно дальнейшей судьбы проекта.

Определены следующие требования к проектным сессиям:

регулярность проведения,

конкретность задач и решений,

осуществление двух линий для каждой проектной сессии: в образовательном учреждении и в компании.

Основной формой контроля в работе с проектом являются аттестации: две промежуточные и итоговая [7]. Промежуточные аттестации проводятся после первого и второго технологических этапов (см. рис. 2), соответственно оценивается наличие и качество предпроектных исследований и концепции проекта. Итоговая аттестация проводится после третьего технологического этапа (см. рис. 2) – разработка проекта и его основных решений, как

защита аттестационной работы на основе реального проекта в Государственной аттестационной комиссии с участием представителей направляющих организаций и региональной комиссии (региональной власти).

4. УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ РАЗВИТИЯ КОМПЕТЕНЦИЙ РУКОВОДИТЕЛЕЙ ПРОЕКТОВ

Временная структура реализации этапов ППЛ и основное учебно-методическое обеспечение представлены в табл. 7.

Ключевые компетенции лидеров проектов, развиваемые в ППЛ, их оценка, формы контроля и основные участники представлены в табл. 8.

24

Таблица 7

Временной график и учебно-методическое обеспечение ППЛ

Временной

Программные

 

Литература

п/п

график

продукты

Технологии

и пособия

 

 

и информаци-

подготовки

 

 

 

онные техно-

и взаимодействия

 

 

 

логии

 

 

1

2

3

4

5

 

 

 

Консультации по

 

 

 

 

оформлению проект-

 

 

 

Internet и

ного задания для кан-

Методические реко-

 

Апрель-

дидатов, переговоры с

1

IS организа-

мендации по кон-

 

июнь

ций

руководством компа-

курсному отбору

 

 

ний и экспертиза ре-

 

 

 

 

 

 

 

альности и актуально-

 

 

 

 

сти проектов

 

 

 

 

Лекции, кейсы, прак-

Попов В.Л. Управ-

2

Октябрь

Outlook (TM)

ление инновацион-

 

 

 

тические задания

ными проектами М.:

 

 

 

 

Инфра-М, 2011

 

 

 

 

Модель делового

 

 

 

 

совершенства Евро-

 

 

 

Проектные сессии в

пейского фонда

 

 

 

организации и ОУ,

управления качест-

 

 

 

групповое и индиви-

вом (The Excellence

3

Ноябрь

EFQM (BAM)

дуальное консульти-

Model EFQM).

 

 

 

рование

Методика работы с

 

 

 

Тренинг по модели

 

 

 

EFQM

индивидуальным

 

 

 

планом профессио-

 

 

 

 

 

 

 

 

нального развития

 

 

 

 

 

 

 

 

Проектные сессии в

Руководства

 

 

 

организации и ОУ,

PMBOK® Project

 

 

 

групповое и индиви-

Management Institute,

4

Декабрь

Project Expert

дуальное консульти-

Four Campus Boule-

 

 

 

рование

vard, Newtown

 

 

 

Практика в системе

Square, USA / США.-

 

 

 

Project Expert

2008.

 

 

 

 

 

25

Окончание табл. 7

1

2

3

4

5

 

 

 

Проектные сессии в

Руководства

 

 

 

организации и ОУ,

PMBOK® Project

5

Январь-

Microsoft Pro-

групповое и индиви-

Management Institute,

март

ject

дуальное консульти-

Four Campus Boule-

 

рование

vard, Newtown

 

 

 

 

 

 

Практика в системе

Square, USA / США.-

 

 

 

Microsoft Project

2008.

 

 

 

Проектные сессии в

 

 

 

 

организации и ОУ,

 

 

 

 

групповое

Основные источни-

6

Апрель-май

Project Expert

и индивидуальное

ки по модулям

 

 

 

консультирование

 

 

 

 

Тренинг в программ-

 

 

 

 

ной среде

 

 

 

 

Project Expert

 

 

 

 

Тренинг по технике и

 

7

Май -

Power Point

технологии презента-

Методическое обес-

ции проектов.

печение тренинга по

 

 

 

Тренинг в системе

технике презентации

 

 

 

Power Point

 

 

 

 

Индивидуальное кон-

 

 

 

 

сультирование

Требования к выпу-

8

Июнь

Power Point

Предзащита в органи-

 

 

 

зации

скной работе

 

 

 

 

 

 

 

Защита в ГАК

 

Таблица 8

Ключевые компетентности по этапам реализации проекта и их оценка

Этап

Компетентность и ее признаки для контроля

Форма кон-

1

 

троля и

 

 

оценка

 

Способность формулировать проектную идею, удержи-

Региональ-

 

вать предметную область проекта, доказывать обосно-

ная комис-

 

ванность целей, характеризовать состояние проекта на

сия, конкурс,

 

реальном проекте конкретной организации

заявка, ин-

 

 

тервью

26

Продолжение табл. 8

Этап

Компетентность и ее признаки для контроля

Форма кон-

2

(Перечень ключевых контрольных вопросов для оценки

троля и

 

качества освоения теоретического курса)

оценка

 

Сущность понятия «проект», его виды. Классификация

Экзамен

 

проектов. Функции управления проектами. Понятие инно-

 

 

вации. Определение инновации и инновационной деятель-

 

 

ности. Примеры инноваций. Волны инновационной ак-

 

 

тивности. Кондратьевские циклы. Роль предложения и

 

 

спроса в инновационной деятельности. Жизненный цикл

 

 

инноваций. Закономерности смены технологий. Логисти-

 

 

ческая кривая. Особенности распространения инноваций в

 

 

России. Риск новатора. Выживаемость инноваций на раз-

 

 

ных стадиях жизненного цикла. Правила отсева нежизне-

 

 

способных инноваций (квантово-экономический анализ).

 

 

Инновационный проект. Существенные признаки иннова-

 

 

ционного проекта. Окружающая среда проекта. Участники

 

 

проекта. Жизненный цикл проекта. Структуризация про-

 

 

екта. Сущность и этапы управления предпроектной фазой

 

 

проекта. Разработка концепции проекта. Маркетинг про-

 

 

ектов. Документация проектов. Понятие команды проекта,

 

 

процесс ее формирования. Организационные структуры

 

 

управления проектами. Система материального стимули-

 

 

рования проектных команд. Сущность и виды сетевых

 

 

моделей. Построение сетевых графиков типа «операции в

 

 

узлах (ОУ)». Построение сетевых графиков типа «опера-

 

 

ции на стрелках (ОС)». Определение ранних сроков начала

 

 

операций. Определение поздних сроков завершения опе-

 

 

раций. Методы сокращения времени. Основные аспекты

 

 

управления стоимостью проекта. Оценка стоимости про-

 

 

екта. Основы проектного финансирования. Сущность по-

 

 

нятия «проектный риск» и его виды. Методы анализа и

 

 

оценки проектного риска. Организация работ по управле-

 

 

нию проектными рисками. Основные этапы оценки эф-

 

 

фективности проектов. Оценка эффективности проекта на

 

 

основе определения дисконтированного срока окупаемо-

 

 

сти (DPB). Оценка эффективности проекта на основе оп-

 

 

ределения чистого современного значения проекта (NPV).

 

 

Оценка эффективности проекта на основе определения

 

 

внутренней нормы прибыльности (доходности, рентабель-

 

 

ности) (IRR). Оценка эффективности проекта в условиях

 

 

неопределенности и риска. Процесс проверки проекта.

 

 

Процессзакрытияпроекта

 

 

 

27

Продолжение табл. 8

Этап

Компетентность и ее признаки для контроля

Форма контроля и

3

 

оценка

 

Способность организовывать и проводить пред-

Решение организа-

 

проектные исследования по реальному проекту

ции, проектная сес-

 

конкретной организации

сия в организации,

 

 

проектная сессия в

 

 

ОУ, зачет, аттеста-

 

 

ция I

Этап

Компетентность и ее признаки для контроля

Форма контроля и

4

 

оценка

 

Способность проводить анализ проблем развития

Решение организа-

 

организации, используя системные модели, оп-

ции о принятии

 

ределять место проекта в развитии организации,

концепции,

 

проектировать, обосновывать концепцию проек-

проектная сессия в

 

та; навык формирования карты проекта как крат-

организации,

 

кого представления сути проекта, его основных

проектная сессия в

 

решений, прогнозируемой эффективности

ОУ, аттестация II

Этап

Компетентность и ее признаки для контроля

Форма контроля и

5

 

оценка

 

Способность организовывать и проводить разра-

Решение организа-

 

ботку реального проекта конкретной организа-

ции о принятии

 

ции, определять его ключевые решения; навык

плана управления

 

разработки плана управления проектом

проектом,

 

 

проектная сессия

 

 

в организации,

 

 

проектная сессия

 

 

в ОУ

Этап

Компетентность и ее признаки для контроля

Форма контроля и

6

 

оценка

 

Способность прорабатывать основные элементы

Решение организа-

 

проекта и ключевые и его функциональные об-

ции о внедрении

 

ласти (процессы, финансы, человеческие ресур-

проекта,

 

сы, риски); навык работы в команде, деловых

проектная сессия

 

коммуникаций, презентации

в организации,

 

 

проектная сессия

 

 

в ОУ, итоговая ат-

 

 

тестация

Этап

Компетентность и ее признаки для контроля

Форма контроля

7

 

и оценка

 

 

 

28

Окончание табл. 8

 

Владение терминологией управления проектом и

Защита проекта на

 

предметной области разрабатываемого реального

иностранном языке

 

проекта на иностранном языке; навык презента-

 

 

ции и делового общения на иностранном языке с

 

 

учетом культурных аспектов взаимодействия с

 

 

носителями языка

 

Этап

Компетентность и ее признаки для контроля

Форма контроля

8

 

и оценка

 

Умение внедрять и завершать проекты в компа-

Решение организа-

 

нии

ции о внедрении

 

 

и завершении

5. МОТИВАЦИЯ УЧАСТНИКОВ ПРОЕКТНО-ОРИЕНТИРОВАННОЙ ПОДГОТОВКИ ЛИДЕРОВ

Мотивация ключевых участников выступает приоритетным условием результативности ППЛ, мотивационное пространство формируется мотивацией руководителей проектов, преподавате- лей-экспертов и менеджмента ППЛ. Инновационная миссия менеджмента и преподавателей ППЛ заключается в инициировании и создании необходимых и достаточных условий для творческой напряженности и осознанных потребностей к достижениям у основных участников ППЛ – руководителей реальных проектов организаций. Для создания системы мотивации менеджеров требуется, прежде всего, согласованная работа с организацией и экспертная оценка фактора мотивации. Средняя оценка уровня мотивации руководителя проекта не должна быть ниже 3,5 и иметь тенденцию к увеличению. Данный уровень будет служить основой для активного включения его в образовательный процесс в рамках ППЛ. Табл. 9 может служить экспертной матрицей для оценки уровня мотивации участника ППЛ.

29

Таблица 9

Экспертная оценка уровня мотивации участника ППЛ

МОТИВАЦИЯ

1

2

3

4

5

 

Ответствен-

 

 

 

 

 

В организации определена и закре-

ность

 

 

 

 

 

плена сфера ответственности обучаю-

 

 

 

 

 

 

щегося руководителя, связанная с про-

 

 

 

 

 

 

ектом. Его статус и роль строго опре-

 

 

 

 

 

 

делены.

Нацеленность

 

 

 

 

 

Цели проекта конкретны, связаны

на достижение

 

 

 

 

 

со стратегией и имеют исключительно

 

 

 

 

 

 

важное значение для реализации стра-

 

 

 

 

 

 

тегии организации.

Карьерные ожи-

 

 

 

 

 

Сформированы карьерные перспек-

дания

 

 

 

 

 

тивы и ожидания обучающегося руко-

 

 

 

 

 

 

водителя проекта в зависимости от

 

 

 

 

 

 

успешности проекта

Материальная

 

 

 

 

 

Определены материальные стиму-

заинтересован-

 

 

 

 

 

лы, которые, по мнению руководителя

ность

 

 

 

 

 

проекта сбалансированы с его потреб-

 

 

 

 

 

 

ностями

Полномочия

 

 

 

 

 

Организация определила сферу

 

 

 

 

 

 

полномочий руководителя проекта,

 

 

 

 

 

 

необходимых и достаточных для его

 

 

 

 

 

 

результативного завершения

Средняя оценка

 

 

 

 

 

 

В формировании мотивации менеджера преподавателиэксперты могут сыграть исключительную роль, консультируя на старте и определяя значимость для организации подготовки лидера инновационных преобразований, эффективность которой прежде всего зависит от его мотивации.

Для исполнения преподавателями новой роли консультантовэкспертов, требующей активного взаимодействия с организацией, согласования процессов подготовки с реальными потребностями организации, вводятся новые подходы к их мотивации:

введение оплачиваемой нагрузки за работу в организации

вобъем часов нагрузки (см. табл. 6);

30

Соседние файлы в папке книги