книги / Учебно-методический комплекс развития компетенций лидеров по управлению инновационными проектами в рамках проектно-ориентированных программ подготовки
..pdfты с ППЛ, лидерская позиция руководителя проекта, совмещение во времени необходимых знаний и решаемой задачи в условиях жестких ограничений по времени, обусловленных жизненным циклом реального проекта, являются важными критериями результативности. В рамках ППЛ регламентируется следующая структура работ над реальным проектом, направленная на формирование «Деловой репутации», наращивание потенциала результативности (табл. 6). В таблице приведены виды работ и определена для них временная нагрузка на преподавателя (что соответствует учебному плану), позволяющая рассчитывать трудоемкость процесса.
Таблица 6
Виды работ (ВР) и временная нагрузка (ВН) преподавателей в часах (на одного руководителя проекта) и самостоятельная работа слушателя в ППЛ
№ |
ВР в |
ВН |
В образова- |
ВН |
Индивидуаль- |
ВН |
Самостоя- |
ВН |
Все- |
п/п |
органи- |
на |
тельном |
на |
ные консуль- |
на |
тельная |
го |
|
|
зации |
орг. |
учреждении |
гр. |
тации |
чел. |
работа |
|
|
|
Разра- |
|
Отбор зая- |
|
По разработке |
|
По разра- |
|
|
1* |
ботка |
|
|
|
ботке заяв- |
|
|
||
|
вок |
|
заявки |
|
|
|
|||
|
заявки |
|
|
|
ки |
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
Лекции и пр. |
25 |
По тестам |
1 |
По изуче- |
30 |
|
|
|
|
занятий |
|
|
|
нию курса |
|
|
|
Проект- |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ная сес- |
|
ПС вводная |
|
|
|
|
|
|
|
сия (ПС) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2 |
по органи- |
2 |
|
|
|
|
|
|
|
по орг- |
|
зации работ |
|
|
|
|
|
|
|
ции ра- |
|
|
|
|
|
|
|
|
2 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
бот |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Разработка |
|
По разработке |
|
По разра- |
|
|
|
|
|
|
|
ботке ин- |
|
|
||
|
|
|
индивиду- |
|
индивидуаль- |
|
дивиду- |
|
|
|
|
|
ального |
8 |
ного плана |
4 |
ального |
10 |
|
|
|
|
плана проф. |
|
проф. разви- |
|
плана |
|
|
|
|
|
развития |
|
тия |
|
проф. раз- |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
вития |
|
|
|
ПС по |
|
ПС по орг- |
|
|
|
|
|
|
|
орг-ции и |
|
|
|
|
По орг-ции |
|
|
|
3 |
|
ции и про- |
|
По орг-ции |
|
|
|
||
проведе- |
2 |
2 |
2 |
и проведе- |
10 |
|
|||
|
нию |
|
ведению |
|
ППИ |
|
нию ППИ |
|
|
|
|
ППИ |
|
|
|
|
|
||
|
ППИ** |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
21 |
Продолжение табл. 6
№ |
ВР в |
ВН |
В образова- |
ВН |
Индивидуаль- |
ВН |
Самостоя- |
ВН |
Все- |
п/п |
органи- |
на |
тельном |
на |
ные консуль- |
на |
тельная |
го |
|
|
зации |
орг. |
учреждении |
гр. |
тации |
чел. |
работа |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
По приме- |
|
|
|
|
|
Применение |
|
По примене- |
|
нению |
|
|
|
|
|
системных |
|
нию систем- |
|
системных |
|
|
|
|
|
моделей |
4 |
ных моделей |
2 |
моделей |
10 |
|
|
|
|
менеджмен- |
менеджмента |
менедж- |
|
|||
|
|
|
та в работе с |
|
в работе с |
|
мента в |
|
|
|
|
|
проектами |
|
проектами |
|
работе с |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
проектами |
|
|
|
|
|
Маркетин- |
|
По маркетин- |
|
По марке- |
|
|
|
|
|
говый ана- |
4 |
говому ана- |
2 |
тинг. ана- |
10 |
|
|
|
|
лиз |
|
лизу |
|
лизу |
|
|
|
|
|
Аттестация I (ВН 0,5 на чел.) |
|
|
|
|||
|
ПС по |
|
ПС по разр- |
|
|
|
|
|
|
|
разр-ке |
|
|
По разр-ке |
|
По разр-ке |
|
|
|
|
4 |
ке Концеп- |
2 |
4 |
10 |
|
|||
|
концеп- |
концепции |
концепции |
|
|||||
4 |
ции |
|
ции |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
Разр-ка |
|
По разр-ке |
|
По разр-ке |
|
|
|
|
|
стратегии |
4 |
стратегии про- |
2 |
стратегии |
10 |
|
|
|
|
проекта |
|
екта |
|
проекта |
|
|
|
|
|
Аттестация II (ВН 0,5 на чел.) |
|
|
|
|||
|
ПС по |
2 |
ПС по разр- |
4 |
По разр-ке |
6 |
По разр-ке |
20 |
|
|
|
ке проекта |
|
проекта |
|
проекта |
|
|
|
5 |
разр-ке |
|
Применение |
|
По примене- |
|
По приме- |
|
|
|
проекта |
– |
ИТ в проек- |
16 |
нию ИТ в про- |
4 |
нению ИТ |
10 |
|
|
|
|
те |
|
екте |
|
в проекте |
|
|
|
ПС по |
|
ПС по отра- |
|
|
|
По отра- |
|
|
|
отработ- |
|
|
По отработке |
|
|
|
||
|
|
ботке про- |
|
|
ботке про- |
|
|
||
|
ке про- |
4 |
2 |
проектных |
1 |
15 |
|
||
|
ектных ре- |
ектных |
|
||||||
|
ектных |
|
шений |
|
решений |
|
решений |
|
|
|
решений |
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Управление |
|
По управле- |
|
|
|
|
6 |
|
|
стоимостью |
4 |
нию стоимо- |
1 |
|
10 |
|
|
|
и рисками |
стью и риска- |
|
|
||||
|
|
|
проекта |
|
ми проекта |
|
|
|
|
|
|
|
Проектиро- |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
вание про- |
|
По проектиро- |
|
|
|
|
|
|
|
цесса, соз- |
4 |
ванию процес- |
1 |
|
10 |
|
|
|
|
даваемого в |
са, создавае- |
|
|
|||
|
|
|
проекте |
|
мого в проекте |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
22
Окончание табл. 6
№ |
ВР в |
ВН |
В образова- |
ВН |
Индивидуаль- |
ВН |
Самостоя- |
|
Все- |
п/п |
органи- |
на |
тельном |
на |
ные консуль- |
на |
тельная |
ВН |
го |
|
зации |
орг. |
учреждении |
гр. |
тации |
чел. |
работа |
|
|
7 |
|
|
Подготовка |
4 |
По подготовке |
1 |
|
5 |
|
|
|
презентации |
презентации |
|
|
||||
|
|
|
проекта |
|
проекта |
|
|
|
|
|
|
|
Аттестация |
итоговая (ВН 1,5 на чел.) |
|
|
|||
|
ПС по |
|
ПС по вне- |
|
|
|
По внедре- |
|
|
|
внедре- |
|
|
По внедрению |
|
|
|
||
8 |
нию и |
2 |
дрению и |
4 |
10 |
нию и за- |
50 |
|
|
и завершению |
|
||||||||
|
завер- |
|
завершению |
|
проекта |
|
вершению |
|
|
|
шению |
|
проекта |
|
|
проекта |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
проекта |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Итого: |
16 |
+ |
89 |
+ |
41 |
= 146 |
21 |
|
|
0 |
|
|||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Аттестационные |
мероприятия |
|
ВН 2,5 |
|
|
*не входит в структуру учебного плана программы **ППИ – сокр. «предпроектные исследования»
Проектная сессия выступает важнейшим видом работ в сопровождении реального проекта в рамках ППЛ. Проектная сессия определяется как мероприятие учебного процесса, проводимое в малых группах, содержательно и организационно направленное на решение конкретных задач реального проекта путем применения полученных знаний в практических решениях. На проектных сессиях отрабатываются проблемные вопросы, отдельные элементы проекта и его функциональные области.
Нами выделяются две обязательные линии проектных сессий: в образовательном учреждении и в компании. В образовательном учреждении проектные сессии организуются в групповом формате с участием преподавателей-экспертов, осуществляющих руководство аттестационными работами, и экспертов в определенной предметной области, соответствующей задаче проектной сессии. Главным лицом, осуществляющим методическое руководство
23
ипроведение этих мероприятий, является методолог в области проектного управления, а за основную задачу принимается достижение понимания методологии проектного управления и обмен опытом
изнаниями по ее применению в различных предметных областях на основе реальных проектов, сопровождаемых в конкретной группе. В компаниях проектные сессии имеют практическое значение, в процессе которых принимаются решения относительно дальнейшей судьбы проекта.
Определены следующие требования к проектным сессиям:
–регулярность проведения,
–конкретность задач и решений,
–осуществление двух линий для каждой проектной сессии: в образовательном учреждении и в компании.
Основной формой контроля в работе с проектом являются аттестации: две промежуточные и итоговая [7]. Промежуточные аттестации проводятся после первого и второго технологических этапов (см. рис. 2), соответственно оценивается наличие и качество предпроектных исследований и концепции проекта. Итоговая аттестация проводится после третьего технологического этапа (см. рис. 2) – разработка проекта и его основных решений, как
защита аттестационной работы на основе реального проекта в Государственной аттестационной комиссии с участием представителей направляющих организаций и региональной комиссии (региональной власти).
4. УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ РАЗВИТИЯ КОМПЕТЕНЦИЙ РУКОВОДИТЕЛЕЙ ПРОЕКТОВ
Временная структура реализации этапов ППЛ и основное учебно-методическое обеспечение представлены в табл. 7.
Ключевые компетенции лидеров проектов, развиваемые в ППЛ, их оценка, формы контроля и основные участники представлены в табл. 8.
24
Таблица 7
Временной график и учебно-методическое обеспечение ППЛ
№ |
Временной |
Программные |
|
Литература |
п/п |
график |
продукты |
Технологии |
и пособия |
|
|
и информаци- |
подготовки |
|
|
|
онные техно- |
и взаимодействия |
|
|
|
логии |
|
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
|
|
Консультации по |
|
|
|
|
оформлению проект- |
|
|
|
Internet и |
ного задания для кан- |
Методические реко- |
|
Апрель- |
дидатов, переговоры с |
||
1 |
IS организа- |
мендации по кон- |
||
|
июнь |
ций |
руководством компа- |
курсному отбору |
|
|
ний и экспертиза ре- |
||
|
|
|
|
|
|
|
|
альности и актуально- |
|
|
|
|
сти проектов |
|
|
|
|
Лекции, кейсы, прак- |
Попов В.Л. Управ- |
2 |
Октябрь |
Outlook (TM) |
ление инновацион- |
|
|
|
|
тические задания |
ными проектами М.: |
|
|
|
|
Инфра-М, 2011 |
|
|
|
|
Модель делового |
|
|
|
|
совершенства Евро- |
|
|
|
Проектные сессии в |
пейского фонда |
|
|
|
организации и ОУ, |
управления качест- |
|
|
|
групповое и индиви- |
вом (The Excellence |
3 |
Ноябрь |
EFQM (BAM) |
дуальное консульти- |
Model EFQM). |
|
|
|
рование |
Методика работы с |
|
|
|
Тренинг по модели |
|
|
|
|
EFQM |
индивидуальным |
|
|
|
планом профессио- |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
нального развития |
|
|
|
|
|
|
|
|
Проектные сессии в |
Руководства |
|
|
|
организации и ОУ, |
PMBOK® Project |
|
|
|
групповое и индиви- |
Management Institute, |
4 |
Декабрь |
Project Expert |
дуальное консульти- |
Four Campus Boule- |
|
|
|
рование |
vard, Newtown |
|
|
|
Практика в системе |
Square, USA / США.- |
|
|
|
Project Expert |
2008. |
|
|
|
|
|
25
Окончание табл. 7
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
|
|
|
Проектные сессии в |
Руководства |
|
|
|
|
организации и ОУ, |
PMBOK® Project |
|
5 |
Январь- |
Microsoft Pro- |
групповое и индиви- |
Management Institute, |
|
март |
ject |
дуальное консульти- |
Four Campus Boule- |
||
|
рование |
vard, Newtown |
|||
|
|
|
|||
|
|
|
Практика в системе |
Square, USA / США.- |
|
|
|
|
Microsoft Project |
2008. |
|
|
|
|
Проектные сессии в |
|
|
|
|
|
организации и ОУ, |
|
|
|
|
|
групповое |
Основные источни- |
|
6 |
Апрель-май |
Project Expert |
и индивидуальное |
||
ки по модулям |
|||||
|
|
|
консультирование |
|
|
|
|
|
Тренинг в программ- |
|
|
|
|
|
ной среде |
|
|
|
|
|
Project Expert |
|
|
|
|
|
Тренинг по технике и |
|
|
7 |
Май - |
Power Point |
технологии презента- |
Методическое обес- |
|
ции проектов. |
печение тренинга по |
||||
|
|
|
Тренинг в системе |
технике презентации |
|
|
|
|
Power Point |
|
|
|
|
|
Индивидуальное кон- |
|
|
|
|
|
сультирование |
Требования к выпу- |
|
8 |
Июнь |
Power Point |
Предзащита в органи- |
||
|
|
|
зации |
скной работе |
|
|
|
|
|
||
|
|
|
Защита в ГАК |
|
Таблица 8
Ключевые компетентности по этапам реализации проекта и их оценка
Этап |
Компетентность и ее признаки для контроля |
Форма кон- |
1 |
|
троля и |
|
|
оценка |
|
Способность формулировать проектную идею, удержи- |
Региональ- |
|
вать предметную область проекта, доказывать обосно- |
ная комис- |
|
ванность целей, характеризовать состояние проекта на |
сия, конкурс, |
|
реальном проекте конкретной организации |
заявка, ин- |
|
|
тервью |
26
Продолжение табл. 8
Этап |
Компетентность и ее признаки для контроля |
Форма кон- |
2 |
(Перечень ключевых контрольных вопросов для оценки |
троля и |
|
качества освоения теоретического курса) |
оценка |
|
Сущность понятия «проект», его виды. Классификация |
Экзамен |
|
проектов. Функции управления проектами. Понятие инно- |
|
|
вации. Определение инновации и инновационной деятель- |
|
|
ности. Примеры инноваций. Волны инновационной ак- |
|
|
тивности. Кондратьевские циклы. Роль предложения и |
|
|
спроса в инновационной деятельности. Жизненный цикл |
|
|
инноваций. Закономерности смены технологий. Логисти- |
|
|
ческая кривая. Особенности распространения инноваций в |
|
|
России. Риск новатора. Выживаемость инноваций на раз- |
|
|
ных стадиях жизненного цикла. Правила отсева нежизне- |
|
|
способных инноваций (квантово-экономический анализ). |
|
|
Инновационный проект. Существенные признаки иннова- |
|
|
ционного проекта. Окружающая среда проекта. Участники |
|
|
проекта. Жизненный цикл проекта. Структуризация про- |
|
|
екта. Сущность и этапы управления предпроектной фазой |
|
|
проекта. Разработка концепции проекта. Маркетинг про- |
|
|
ектов. Документация проектов. Понятие команды проекта, |
|
|
процесс ее формирования. Организационные структуры |
|
|
управления проектами. Система материального стимули- |
|
|
рования проектных команд. Сущность и виды сетевых |
|
|
моделей. Построение сетевых графиков типа «операции в |
|
|
узлах (ОУ)». Построение сетевых графиков типа «опера- |
|
|
ции на стрелках (ОС)». Определение ранних сроков начала |
|
|
операций. Определение поздних сроков завершения опе- |
|
|
раций. Методы сокращения времени. Основные аспекты |
|
|
управления стоимостью проекта. Оценка стоимости про- |
|
|
екта. Основы проектного финансирования. Сущность по- |
|
|
нятия «проектный риск» и его виды. Методы анализа и |
|
|
оценки проектного риска. Организация работ по управле- |
|
|
нию проектными рисками. Основные этапы оценки эф- |
|
|
фективности проектов. Оценка эффективности проекта на |
|
|
основе определения дисконтированного срока окупаемо- |
|
|
сти (DPB). Оценка эффективности проекта на основе оп- |
|
|
ределения чистого современного значения проекта (NPV). |
|
|
Оценка эффективности проекта на основе определения |
|
|
внутренней нормы прибыльности (доходности, рентабель- |
|
|
ности) (IRR). Оценка эффективности проекта в условиях |
|
|
неопределенности и риска. Процесс проверки проекта. |
|
|
Процессзакрытияпроекта |
|
|
|
27 |
Продолжение табл. 8
Этап |
Компетентность и ее признаки для контроля |
Форма контроля и |
3 |
|
оценка |
|
Способность организовывать и проводить пред- |
Решение организа- |
|
проектные исследования по реальному проекту |
ции, проектная сес- |
|
конкретной организации |
сия в организации, |
|
|
проектная сессия в |
|
|
ОУ, зачет, аттеста- |
|
|
ция I |
Этап |
Компетентность и ее признаки для контроля |
Форма контроля и |
4 |
|
оценка |
|
Способность проводить анализ проблем развития |
Решение организа- |
|
организации, используя системные модели, оп- |
ции о принятии |
|
ределять место проекта в развитии организации, |
концепции, |
|
проектировать, обосновывать концепцию проек- |
проектная сессия в |
|
та; навык формирования карты проекта как крат- |
организации, |
|
кого представления сути проекта, его основных |
проектная сессия в |
|
решений, прогнозируемой эффективности |
ОУ, аттестация II |
Этап |
Компетентность и ее признаки для контроля |
Форма контроля и |
5 |
|
оценка |
|
Способность организовывать и проводить разра- |
Решение организа- |
|
ботку реального проекта конкретной организа- |
ции о принятии |
|
ции, определять его ключевые решения; навык |
плана управления |
|
разработки плана управления проектом |
проектом, |
|
|
проектная сессия |
|
|
в организации, |
|
|
проектная сессия |
|
|
в ОУ |
Этап |
Компетентность и ее признаки для контроля |
Форма контроля и |
6 |
|
оценка |
|
Способность прорабатывать основные элементы |
Решение организа- |
|
проекта и ключевые и его функциональные об- |
ции о внедрении |
|
ласти (процессы, финансы, человеческие ресур- |
проекта, |
|
сы, риски); навык работы в команде, деловых |
проектная сессия |
|
коммуникаций, презентации |
в организации, |
|
|
проектная сессия |
|
|
в ОУ, итоговая ат- |
|
|
тестация |
Этап |
Компетентность и ее признаки для контроля |
Форма контроля |
7 |
|
и оценка |
|
|
|
28
Окончание табл. 8
|
Владение терминологией управления проектом и |
Защита проекта на |
|
предметной области разрабатываемого реального |
иностранном языке |
|
проекта на иностранном языке; навык презента- |
|
|
ции и делового общения на иностранном языке с |
|
|
учетом культурных аспектов взаимодействия с |
|
|
носителями языка |
|
Этап |
Компетентность и ее признаки для контроля |
Форма контроля |
8 |
|
и оценка |
|
Умение внедрять и завершать проекты в компа- |
Решение организа- |
|
нии |
ции о внедрении |
|
|
и завершении |
5. МОТИВАЦИЯ УЧАСТНИКОВ ПРОЕКТНО-ОРИЕНТИРОВАННОЙ ПОДГОТОВКИ ЛИДЕРОВ
Мотивация ключевых участников выступает приоритетным условием результативности ППЛ, мотивационное пространство формируется мотивацией руководителей проектов, преподавате- лей-экспертов и менеджмента ППЛ. Инновационная миссия менеджмента и преподавателей ППЛ заключается в инициировании и создании необходимых и достаточных условий для творческой напряженности и осознанных потребностей к достижениям у основных участников ППЛ – руководителей реальных проектов организаций. Для создания системы мотивации менеджеров требуется, прежде всего, согласованная работа с организацией и экспертная оценка фактора мотивации. Средняя оценка уровня мотивации руководителя проекта не должна быть ниже 3,5 и иметь тенденцию к увеличению. Данный уровень будет служить основой для активного включения его в образовательный процесс в рамках ППЛ. Табл. 9 может служить экспертной матрицей для оценки уровня мотивации участника ППЛ.
29
Таблица 9
Экспертная оценка уровня мотивации участника ППЛ
МОТИВАЦИЯ |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
Ответствен- |
|
|
|
|
|
В организации определена и закре- |
ность |
|
|
|
|
|
плена сфера ответственности обучаю- |
|
|
|
|
|
|
щегося руководителя, связанная с про- |
|
|
|
|
|
|
ектом. Его статус и роль строго опре- |
|
|
|
|
|
|
делены. |
Нацеленность |
|
|
|
|
|
Цели проекта конкретны, связаны |
на достижение |
|
|
|
|
|
со стратегией и имеют исключительно |
|
|
|
|
|
|
важное значение для реализации стра- |
|
|
|
|
|
|
тегии организации. |
Карьерные ожи- |
|
|
|
|
|
Сформированы карьерные перспек- |
дания |
|
|
|
|
|
тивы и ожидания обучающегося руко- |
|
|
|
|
|
|
водителя проекта в зависимости от |
|
|
|
|
|
|
успешности проекта |
Материальная |
|
|
|
|
|
Определены материальные стиму- |
заинтересован- |
|
|
|
|
|
лы, которые, по мнению руководителя |
ность |
|
|
|
|
|
проекта сбалансированы с его потреб- |
|
|
|
|
|
|
ностями |
Полномочия |
|
|
|
|
|
Организация определила сферу |
|
|
|
|
|
|
полномочий руководителя проекта, |
|
|
|
|
|
|
необходимых и достаточных для его |
|
|
|
|
|
|
результативного завершения |
Средняя оценка |
|
|
|
|
|
|
В формировании мотивации менеджера преподавателиэксперты могут сыграть исключительную роль, консультируя на старте и определяя значимость для организации подготовки лидера инновационных преобразований, эффективность которой прежде всего зависит от его мотивации.
Для исполнения преподавателями новой роли консультантовэкспертов, требующей активного взаимодействия с организацией, согласования процессов подготовки с реальными потребностями организации, вводятся новые подходы к их мотивации:
–введение оплачиваемой нагрузки за работу в организации
вобъем часов нагрузки (см. табл. 6);
30