книги / Структурные модели бизнеса DFD-технологии

• Документы Подрядчик-Завод - л ю б о й р еги стр и р у ем ы й д о к у м ен т и /и л и за п р о с о т П о д р я д ч и к а н а З а в о д (о тч ет, ак т сд ач и -п р и е м к и р а б о т и т.д.).

• Документы Завод-Подрядчик - л ю б о й р еги стр и р у ем ы й д о к у м е н т и з З а ­ в о д а д л я П о д р я д ч и к а (д о го в о р , за я в к а и т.д .).

В н еш н яя су щ н о сть Органы надзора м о д ел и р у ет н а д зо р н ы е о р га н ы , в ы ­ сы л аю щ и е З ав о д у Предписания и нормы.

В н еш н яя су щ н о сть Поставщик м о д ел и р у ет л ю б о г о п о с т а в щ и к а З а в о д а , а вн еш н яя су щ н о сть Торговый дом м о д ел и р у ет его сб ы то в у ю о р ган и зац и ю .

Н а ри с.7 .2 п р и в ед ен а д и а гр а м м а п о т о к о в д ан н ы х , д етал и зи р у ю щ ая И И С

по о сн о вн ы м в и д ам д еятел ьн о сти , в ы п о л н яем ы м н а З ав о д е . Ф у н к ц и о н ал ь н о п о д с и с тем а р а зб и в а е т с я н а сл ед у ю щ и е п р о ц ессы : Основное производство,

Вспомогательное производство, Материально-техническое снабжение (МТС), Складской учет, Сбыт, Планирование, Внешнеэкономическая деятельность (ВЭД), Юридическая экспертиза, Бухгалтерия, Административно-хозяйствен­ ная деятельность, Планирование технического развития, Контроль качества, Учет кадров.

учету и д ви ж ен и ю зап ас н ы х частей и м а т е р и а л о в (м ар к и , эти к етки , б у ты л ки , т а р а , к о л п а ч к и и т.д.);

7) Оборудование - и сп о л ьзу ется д л я х р ан ен и я д а н н ы х п о уч ету и д в и ж е ­

н и ю п р о и зв о д ств ен н о го о б о р у д о в ан и я ; 8) Ресурсы - и сп о л ьзу ется д л я х р ан ен и я д ан н ы х п о у ч ету и д в и ж е н и ю н е­

о б х о д и м ы х д л я п р о и зв о д с т в а р есу р со в (э л ек тр о эн ер ги и , в о д ы , т о п л и в а , сж а ­

то го в о зд у х а и т.д .); 9) Отгрузки готовой продукции - и сп о л ьзу ется д л я х р ан ен и я д а н н ы х по

учету о тгр у зо к г о т о в о й п р о д у к ц и и (в о д к и , н асто й к и );

м ы й д л я м о д ел и р о в а н и я д о к у м е н т о о б о р о т а в н у тр и З ав о д а .

101

Н а к о п и те л и д ан н ы х , и сп о л ьзу ем ы е в о д н о м к о н к р е тн о м виде д ея те л ьн о ­ сти (так ж е явл яю щ и еся п р о о б р а за м и п одсхем к о р п о р а т и в н о й б азы д ан н ы х по З аво д у ), введен ы н а со о тв етств у ю щ и х у р о в н я х д етал и зац и и м о д ел и , там , где к н и м п р о и зв о д и т ся о б р ащ ен и е.

7.2Внешнеэкономическая деятельность

Н а ри с.7 .3 п р ед став л ен ы о сн о в н ы е п р о ц ессы э к с п о р т а п р о д у к ­ ц и и и и м п о р т а н ео б х о д и м ы х к о м п о н е н т о в (м а т е р и а л о в , зап ас н ы х ч астей , н ек о то р ы х ви д о в э ти к е то к и п р о б о к и т .д .) д л я д еяте л ьн о сти З ав о д а .

И е р ар х и я ф у н кц и й вн еш н еэк о н о м и ч еск о й д еятел ьн о сти и м еет сл ед у ю щ и й вид:

Импортные закупки.

Заключение контракта на импорт. Подготовка текста контракта на импорт. Согласование контракта на импорт.

Подготовка сведений к контракту на импорт. Подготовка паспорта сделки на импорт. Регистрация контракта на импорт.

Оформление поступления товара. Таможенная очистка товара. Подготовка документов на разгрузку.

Подготовка документов на растаможивание. Растамолсивание груза.

Получение информации об отгрузке от продавца. Передача на сырьевой склад.

Формирование запроса продавцу. Оплата поставки по импорту.

Контроль исполнения контракта по импорту. Продажа на экспорт.

Заключение контракта на экспорт. Подготовка текста контракта на экспорт. Согласование контракта на экспорт.

Подготовка сведений к контракту на экспорт. Подготовка паспорта сделки на экспорт. Регистрация контракта на экспорт.

Оформление отгрузки.

Заказ автотранспорта у экспедитора. Выписка товаросопроводительных документов. Загрузка в контейнер.

Таможенное оформление отгрузки. Извещение покупателя об отгрузке продукции.

Обработка запроса покупателя. Выставление счета на оплату.

Контроль исполнения контракта по экспорту. ■ Заявка на производство продукции.

102

•названия бывших клиентов данного поставщика;

•рейтинг поставщика;

•перспективные разработки поставщика/производителя;

•вес поставщика/покупателя (монополист, лидер на рынке, регулярный, разо­ вый, случайный).

ПРОЦЕСС: Контроль за исполнением контрактов. ВХОД: Данные договора о состоянии контракта. ВЫХОД: Данные контракта, Отчет о контрактах. АЛГОРИТМ:

1. ВЫБРАТЬ из накопителя «ДОГОВОРЫ» данные по контрактам И СОСТА­ ВИТЬ отчет о состоянии контрактов на дату по экспорту и импорту:

•направление контракта - импортный;

•№ контракта, дата, страна;

•наименование товара;

•количество (сумма в USD);

•поступило на счет (RUR);

•конвертировано (сумма в USD);

•переведено на таможню (сумма в USD);

•переведено продавцу (сумма в USD);

•местонахождение груза (не отправлен, отправлен, на таможне, у покупателя);

•исполнитель;

•примечание;

•направление контракта - экспортный;

•№ контракта, дата, страна;

•наименование товара;

•количество (сумма в USD);

•поступило на счет (USD);

•конвертировано (сумма в USD);

•переведено на таможню (сумма в USD);

•переведено продавцу/поставщику (сумма в RUR);

•местонахождение груза (не отправлен, отправлен, на таможне, отправлен с та­ можни, у покупателя);

•исполнитель;

•примечание.

2. ЗАНЕСТИ отчет в накопитель «ОТЧЕТЫ ПО ВНЕШНЕЭКОНОМИЧЕ­ СКИМ КОНТРАКТАМ».

ПРОЦЕСС: Планирование финансов по контрактам. ВХОД: Данные отчета.

ВЫХОД: Плановые данные поступления/расходы, Отчет по финансам. АЛГОРИТМ:

1. ВЫБРАТЬ из накопителя «ОТЧЕТЫ ПО ВНЕШНЕЭКОНОМИЧЕСКИ КОНТРАКТАМ» данные отчета И СОСТАВИТЬ план-график поступления и рас­ хода денежных средств по внешнеэкономическим контрактам:

•дата;

•сумма поступления: номер контракта, валюта, остаток по контракту;

104

•итого поступления: планируемые, реальные с начала года;

•сумма расхода: номер контракта, валюта, остаток по контракту;

•итого расходы: планируемые, реальные с начала года.

2. ЗАНЕСТИ план-график в накопитель «ФИНАНСОВЫЕ ПЛАНЫ» И ПЕРЕ­ ДАТЬ планируемые цифры по поступлениям и расходу на участок планирования финансов.

ПРОЦЕСС: Подготовка договора с Экспедитором. ВХОД: Проект договора, Данные по контрактам.

ВЫХОД: Договор с Экспедитором, Согласованный договор. АЛГОРИТМ:

1.ВЫБРАТЬ из «ДОГОВОРЫ» данные по будущим контрактам и ОПРЕДЕЛИТЬ предварительную сумму платежей Экспедитору за перевозки.

2.ПОДГОТОВИТЬ проект договора с Экспедитором, ЗАВИЗИРОВАТЬ у юри­

ста И СОГЛАСОВАТЬ с Экспедитором.

3. ЗАНЕСТИ подписанный генеральным директором договор с Экспедитором в «ДОГОВОРЫ».

ПРОЦЕСС: Подготовка договора с таможней. ВХОД: Данные по контрактам, Проект договора.

ВЫХОД: Договор с таможней, Согласованный договор. АЛГОРИТМ:

1.ВЫБРАТЬ из «ДОГОВОРЫ» данные по будущим контрактам и ОПРЕДЕЛИТЬ предварительную сумму платежей Таможне.

2.ПОДГОТОВИТЬ проект договора с Таможней, ЗАВИЗИРОВАТЬ у юриста

ИСОГЛАСОВАТЬ с Таможней.

3.ЗАНЕСТИ подписанный генеральным директором договор с Таможней в «ДО­ ГОВОРЫ».

7.3Продажа на экспорт

Н а рис. 7.4 приведена диаграмма потоков данных, детализи­ рующая процесс продажи на экспорт продукции Завода. Процессы Заключе­ ние контракта на экспорт и Оформление отгрузки включают в себя ряд под­ процессов; детализирующие их диаграммы и спецификации приведены в разд. 7.3.1 и 7.3.2 соответственно. Ниже приведены спецификации других процес­ сов этой диаграммы.

ПРОЦЕСС: Обработка запроса покупателя.

ВХОД: Данные по конъюнктуре на рынке, Данные о контрагенте, Запрос на покупку.

ВЫХОД: Коммерческое предложение, Запрос на покупку. АЛГОРИТМ:

1. ПОЛУЧИТЬ от покупателя запрос на покупку: наименование продукции, емкость, количество, срок поставки, упаковка.

1 0 5

АЛГОРИТМ:

1. ВЫБРАТЬ из «УЧЕТНЫЕ КАРТОЧКИ ПО КОНТРАКТАМ» данные состоя­ ния контракта: заключен, счет выставлен, валюта/рубли получены, конвертирова­ ны, переведены на таможню, переведены продавцу (полностью, частично), груз на таможне, груз затаможен, груз отправлен, груз у покупателя,

2. СОСТАВИТЬ справку о выполнении контрактов по экспорту на дату:

•№ контракта, дата, страна;

•наименование товара;

•количество (сумма в USD);

•поступило на счет (сумма в USD);

•конвертировано (сумма в USD);

•переведено на таможню (сумма в USD);

•переведено продавцу/поставщику (сумма в RUR);

•местонахождение груза (не отправлен, отправлен, на таможне, отправлен с таможни, у покупателя);

•исполнитель;

•примечание.

3.ЗАНЕСТИ в «ДОГОВОРЫ» отметку о состоянии выполнения контракта с покупателем и связанного с ним договора с продавцом.

7.3.1.Заключение контракта на экспорт

Н а рис. 7.5 п р и в ед ен а д и а г р а м м а п о т о к о в д ан н ы х , д е т а л и зи ­ р у ю щ ая п р о ц есс зак л ю ч ен и я к о н т р а к т а н а эксп о р т . С п е ц и ф и к а ц и и п р о ц есса п ри вед ен ы .ниже.

ПРОЦЕСС: Подготовка текста контракта на экспорт. ВХОД: Данные коммерческого предложения. ВЫХОД: Проект контракта.

АЛГОРИТМ:

1.ВЫБРАТЬ данные коммерческого предложения покупателя: наименование продукции, емкость, количество, цена, условия поставки, условия оплаты.

2.ПОДГОТОВИТЬ проект контракта с указанием:

•цены продукции (с учетом упаковки, маркировки, погрузки на заводе, стра­ ховки и транспортировки до покупателя, налогов и сборов в стране покупателя), таможенного оформления (0,15%), услуги базы (0,5%), затрат на командировку;

•общей суммы контракта;

•валюты платежа;

•качества товара, подтверждается сертификатом качества;

•упаковки и маркировки: вид упаковки (короба), язык, номер контракта, наи­ менование товара, продавец, покупатель, вес брутто, страна происхождения, обо­ значение «Верх», «Хрупкое», «Избегать влаги»;

•срока поставки: количества дней с момента поступления денег на счет, акциз­ ных марок и контрольных этикеток;

•адреса покупателя.

3. ПЕРЕДАТЬ проект контракта покупателю И ЗАНЕСТИ проект контракта в «ДОГОВОРЫ».

Л П7

ПРОЦЕСС: Согласование контракта на экспорт. ВХОД: Проект контракта, Согласованный контракт.

ВЫХОД: Контракт, Контракт на экспорт, Данные о контрагенте. АЛГОРИТМ:

1.ПОЛУЧИТЬ согласованный контракт от Покупателя И СРАВНИТЬ с проек­ том контракта из «ДОГОВОРЫ».

2.СОГЛАСОВАТЬ проект контракта с куратором, юристом, главным бухгалте­ ром и в дирекции.

3.ПОДГОТОВИТЬ список необходимых разрешений для вывоза продукции от организаций: Таможня, Гостехнадзор, Минэкономики, Гохран, Пробирная палата и т.д.

4.ПОДПИСАТЬ И ЗАНЕСТИ контракт в «ДОГОВОРЫ» с №: код России, код ОКПО, код исполнителя, «/», 2 позиции на год, 3 позиции на порядковый номер кон­ тракта, код страны покупателя.

5.ОБНОВИТЬ данные о контрагенте в «КОНТРАГЕНТЫ».

ПРОЦЕСС: Подготовка сведений к контракту на экспорт. ВХОД: Данные контракта.

ВЫХОД: Сведения к контракту. АЛГОРИТМ:

1.ВЫБРАТЬ из «ДОГОВОРЫ» зарегистрированный в юридическом бюро кон­

тракт.

2.ПОДГОТОВИТЬ сведения к контракту:

•номер контракта;

•наименование клиента;

•местонахождение;

•дата государственной регистрации;

•код ОКПО;

•ИНН;

•номер текущего валютного счета;

•местонахождение и код страны регистрации (местонахождения) иностранного контрагента;

•код валюты цены договора;

•общая сумма договора;

•вид и срок договора: экспорт товара, импорт товаров, экспорт работ (услуг), импорт работ (услуг),предоставление кредита (займа), привлечение кредита (займа);

•наличие в договоре обязательства об уплате агентом-нерезидентом штрафных санкций;

•предусмотренная договором сумма авансовых платежей: в единицах цены до­ говора, в процентах;

•код страны регистрации получателя по договору;

•сведения о разрешении на осуществление валютной операции: номер, дата вы­ дачи, наименование выдавшего органа;

•клиент: ФИО, подпись, дата.

ПРОЦЕСС: Подготовка паспорта сделки на экспорт. ВХОД: Данные контракта.

ВЫХОД: Паспорт сделки.

108

АЛГОРИТМ:

1.ВЫБРАТЬ из «ДОГОВОРЫ» данные контракта на экспорт.

2.ПОДГОТОВИТЬ паспорт экспортной сделки:

•дата;

•реквизиты банка экспортера: наименование, филиал, регистрационный №, по­ чтовый адрес;

•реквизиты экспортера: наименование, адрес, дата государственной регистра­ ции, код ОКПО, ИНН, номер счета;

•реквизиты иностранной стороны: наименование, страна, код страны, адрес, рек­ визиты и условия контракта: номер, дата, сумма контракта, валюта цены, код валю­ ты цены, последняя дата, форма расчетов, поступление выручки;

•особые условия контракта: наличие в контракте обязательств об уплате иност­ ранным контрагентом штрафных санкций, код страны грузополучателя;

•разрешение: №, дата, сумма отсроченного платежа, дата окончания действия разрешения, кем выдано;

•подписи уполномоченных лиц: от банка импортера, от импортера;

•особые отметки банка импортера;

•копия верна: должность, фамилия, и., о., подпись.

3. ЗАНЕСТИ паспорт экспортной сделки в «ПАСПОРТА СДЕЛОК НА ЭКС­ ПОРТ».

ПРОЦЕСС: Регистрация контракта на экспорт.

ВХОД: Сведения к контракту, Паспорт сделки, № паспорта экспортной сделки. ВЫХОД: Контракт, сведения к контракту, Данные по новому контракту, № пас­

порта экспортной сделки.

АЛГОРИТМ:

1 .ПЕРЕДАТЬ в Банк контракт и сведения к контракту и паспорт экспортной сделки.

2.ПОЛУЧИТЬ из Банка номер паспорта сделки И ЗАНЕСТИ в «ДОГОВОРЫ» контракт, сведения к контракту и номер паспорта сделки.

3.ЗАНЕСТИ в «УЧЕТНЫЕ КАРТОЧКИ ПО КОНТРАКТАМ» данные по ново­ му контракту: номер контракта, наименование заказчика, наименование поставщи­

ка, цена, условия поставки, условия оплаты, сроки поставки, номер паспорта сделки. 4. ПОДГОТОВИТЬ в соответствии с шифром товара (ТНВЭД - товарная номен­ клатура внешнеэкономической деятельности) набор необходимых разрешений от

надзирающих органов (Связьнадзор и т.п.), лицензии и сертификаты.

7.3.2.Оформление отгрузки

Н а р и с .7 .6 п р и в ед ен а д и а г р а м м а п о то к о в д ан н ы х , д е т а л и зи ­ ру ю щ ая п р о ц есс о ф о р м л ен и я о тгр у зк и п р о д у к ц и и з а в о д а н а эк сп о р т . С п е ­ ц и ф и кац и и п р о ц есса п р и в ед ен ы ниж е.

ПРОЦЕСС: Заказ автотранспорта у экспедитора.

ВХОД: Контракт, Данные о состоянии контракта, Данные о готовой продук­ ции, Сообщение о готовности заказа.

л г\г\