14. Виды запросов в субд MicrosoftAccess. Запросы с параметром
https://www.youtube.com/watch?v=aPJFz22JQHo
Запрос с параметрами – это запрос, который при выполнении отображает в собственном диалоговом окне приглашение ввести условие для возвращения записей или значений.
В строку «Условие отбора» вводится в квадратных скобках текст запроса:
[Введите цену товара]
Также можно воспользоваться дополнительными условиями. Например, вывести товары, цена которых меньше определенного значения:
>[Введите цену товара]
15. Виды запросов в СУБД Microsoft Access. Итоговые запросы. Групповые функции. https://www.youtube.com/watch?v=GsHb4YHhJG8 – 2:36
В данном виде запросов выполняются математические итоговые вычисления или статистические расчеты.
При выполнении итогового запроса записи следует сгруппировать по какому-либо признаку (название товара, дата продажи и т.д.).
Для каждой из групп можно провести итоговое вычисление (например, определить общее количество поставленных тетрадей или карандашей).
Запрос начинается с составления простого запроса, то есть отбираются необходимые поля для проведения итоговой операции.
Группировка данных происходит в режиме Конструктора нажатием на кнопку (Групповые операции) на панели инструментов или выполнением команды меню Вид =>Групповые операции. В нижней части окна построения запроса появится новая строка Групповые операции, а в зоне каждого поля автоматически будет установлено значение Группировка.
В тех полях, где нужно сгруппировать данные, необходимо оставить запись Группировка. В этом случае одинаковые данные будут выведены на экран единой записью без повторения. В остальных полях, по которым следует провести итоговые вычисления, в строке Группировка нужно раскрыть список и выбрать одну из итоговых функций
16. Виды запросов в субд Microsoft Access. Запрос с вычисляемым полем. Использование построителя выражений при создании в запросе вычисляемого поля.
https://www.youtube.com/watch?v=3ha9T_0A4r0
Запрос с вычисляемым полем – это запрос, создающий дополнительную колонку данных. Данный запрос реализуется с помощью построителя выражений, в котором мы описываем расчётную формулу.
Например, с помощью такого запроса мы можем сделать колонку, отображающую цену в долларах. Для этого заходим построитель выражений, выбираем таблицу, поле и делим значение поле на курс доллара.
17. Виды запросов в субд Microsoft Access. Запросы на внесение изменений в базу данных. Назначение оператора выбора In, оператора Not. Неизменяющиеся значения (константы), в Microsoft Access.
Запросы на выборку, итоговые запросы, перекрёстные запросы. К запросам на изменение относятся запросы на обновление данных в записях таблицы базы, на добавление и удаление записей из таблицы, а также запросы на создание таблицы из записей, сформированных в нем.
Not – применяем в запросах, если мы хотим найти все записи, которые не соответствуют записанному значению в поле УсловиеОтбора. In – используется для того чтобы сделать отбор по массиву заданных значений или по одному из значений In(“Петров”;”Сидоров”).
Microsoft Access поддерживает три типа констант: Символические константы, которые создаются с помощью оператора Const и используются в модулях; Встроенные константы, которые являются частью MicrosoftAccess или библиотекой, на которую ссылается ссылка; Системные константы: True, False и Null.
18. Создание, использование и назначения форм в СУБД MicrosoftAccess. Области формы в режиме конструктора. Панель элементов управления в MicrosoftAccess для добавления в форму различных объектов (элементов).
Форма — объект базы данных, отображающий данные в виде, удобном для восприятия пользователя. Создаются на вкладке Создание (Форма, Конструктор форм, Мастер форм). Области:
1) Заголовок. Располагается в верхней части формы. В области заголовка могут располагаться текст, графика и другие элементы управления.
2) Область данных. Определяет основную часть формы, содержащую данные, полученные из источника. Является обязательной. Может содержать элементы управления, а также неизменяемые данные, например, надписи.
3) Примечание. Находится в нижней части формы. Access одновременно добавляет и удаляет области заголовка и примечаний. Чтобы скрыть примечание, нужно уменьшить его высоту до 0.
В MicrosoftA ccess, панель элементов управления используется для добавления различных объектов в форму, таких как текстовые поля, кнопки, переключатели, флажки, выпадающие списки, изображения и т.д. Этот инструмент позволяет быстро создавать пользовательские формы для набора, отображения и редактирования данных в базе данных. Чтобы открыть панель элементов управления в Access, нужно перейти в режим разработки форм, а затем выбрать вкладку "Элементы управления" в верхней части рабочей области. После этого откроется панель элементов управления, в которой можно выбрать нужный объект для добавления на форму.
- Текстовое поле: используется для ввода и отображения текста.
- Кнопка: используется для запуска определенных действий при нажатии пользователем.
- Переключатель: используется для выбора одного из предопределенных значений.
- Флажок: используется для отметки или снятия отметки с определенного атрибута.
- Выпадающий список: используется для выбора одного из предопределенных значений из списка.
- Изображение: используется для вставки изображений на форму.
19. Создание, использование и назначения отчетов в СУБД Microsoft Access. Области отчета в режиме конструктора. Группировка и сортировка данных в отчете. Включение вычисляемого поля в отчет. Итоговые вычисления в отчетах.
Отчёт – объект СУБД, предн для формирования выходных документов и вывода их на печать. Области:
1. Заголовок. Располагается в верхней части только первой страницы отчета. Используется для вывода данных, которые следует напечатать один раз в начале отчета (текст заголовка отчета, дата).
2. Верхний колонтитул. Располагается в верхней части каждой страницы. Используется для вывода таких данных, как заголовки столбцов, даты или номера страниц.Access добавляет верхний и нижний колонтитулы одновременно. Чтобы скрыть один из колонтитулов, нужно уменьшить его высоту до 0.
3.Область данных. Располагается между верхним и нижним колонтитулами страницы. Является обязательным разделом отчета. Содержит данные, на которых основан отчет.
4. Нижний колонтитул. Этот раздел появляется в нижней части каждой страницы. Используется для вывода данных, таких как итоговые значения, даты или номера страницы.
5. Примечание. Используется для вывода общих итоговых значений или подписи, которые следует напечатать один раз в конце отчета. Access одновременно добавляет и удаляет области заголовка и примечаний отчета.
Группировку, сортировку и итоги я хз как описать, в access ты просто кнопки нажимаешь, для того чтобы инфа была сгруппирована как вы хотите, а сортировка — это, например, по возрастанию либо по убыванию, итоги – это вычисляемое поле, которое может быть в примечании, нижнем колонтитуле (общие итоги) и внизу области группировки (частичный итог).
https://www.youtube.com/watch?v=nom78u2adcE&list=PLnzEVwX9gt1gAA83GL0NvJSk2CXoGfH6z&index=34
20. Информационная безопасность. Способы защиты базы данных, которые обеспечивает Microsoft Access. Установка (удаление) пароля для открытия базы данных в СУБД MicrosoftAccess. Защиты базы данных на уровне пользователей. Установка связи с таблицами базы данных, защищенной паролем.
Первое – один пароль для всех, второе – разные пароли для разных пользователей.
Пароль: https://www.youtube.com/watch?v=M_K8y25Ohu8видос 2 минуты
Защиты базы данных на уровне пользователей — это обычная установка пароля на БД. Перед тем как устанавливать пароль нужно открыть свою БД в монопольном режиме.
Чтобы установить связь с таблицами базы данных, защищенной паролем, требуется ввести пароль. Если пароль был указан верно, он сохраняется вместе с другой информацией о ссылках на таблицы. После этого любой пользователь, работающий с базой данных со связанными таблицами, может открыть эти таблицы без указания пароля. Если пароль защищенной базы данных будет изменен, в следующий раз при открытии базы данных, содержащей связанные таблицы, потребуется ввести пароль.