Добавил:
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
ИТ госы.docx
Скачиваний:
2
Добавлен:
01.01.2024
Размер:
519.51 Кб
Скачать

10. Назначение фильтров в субд Microsoft Access. Отличие между запросами и фильтрами в субд Microsoft Access. Применение расширенного фильтра.

Microsoft Office Access или просто Microsoft Access — реляционная система управления базами данных корпорации Microsoft. С помощью Access можно легко создавать простые формы, формы с вкладками, непрерывные формы, всплывающие формы, модальные диалоговое окно и подчиненные формы.

Фильтры используются для отбора записей таблицы по простым критериям. В отличии от запросов, фильтры нельзя сохранить в базе данных, а только смотреть искомые результаты. Фильтры можно использовать только для одной таблицы базы данных. Любой запрос нельзя заменить простым или расширенным фильтром.

Расширенный фильтр применяют, если необходимо задать критерии выборки записей, более чем по одному полю. С помощью фильтров нельзя отбирать записи, которые не содержат выбранного значения.

Расширенный фильтр

Иногда может потребоваться применить фильтр с расширенным типом и самостоятельно написать его критерий. Например, для поиска записей, содержащих даты, которые происходят в последние семь дней или последние шесть месяцев.

Для использования расширенных фильтров требуются написание выражений. Выражения похожи на формулы в Excel и на условия, которые вы указываете при разработке запроса.

Одним из примеров использования расширенных фильтров является поиск имен контактов, дни рождения которых произошли в последние семь дней. После применения дополнительного фильтра можно дополнительно ограничить результаты теми, у кого есть страна или регион США.

Применение расширенного фильтра

  1. Откройте таблицу, запрос, форму или отчет в режиме таблицы, формы, отчета или макета.

  2. Убедитесь, что представление еще не отфильтровано. В строке переходов по записям проверьте, что значокНет фильтра отображается затененным (недоступен). Если строка переходов по записям не отображается, нажмите кнопку Дополнительно в группе Сортировка и фильтр на вкладке Главная и затем выберите команду Очистить все фильтры (если команда Очистить все фильтры недоступна, никакие фильтры не применены).

  3. На вкладке "Главная" в группе & фильтра сортировки нажмите кнопку "Дополнительные", а затем выберите в shortcut-меню пункт "Расширенный фильтр/сортировка".

  4. Добавьте в сетку поля, к которым требуется применить фильтр.

  5. В строке Условия отбора укажите условие для каждого поля. Условия применяются в виде набора, и отображаются только записи, которые соответствуют всем условиям в строке Условия отбора. Чтобы указать альтернативные условия для отдельного поля, введите первое условие в строке Условия отбора, второе условие в строке или и т. д.

Применение фильтра по выделенному фрагменту

  1. Откройте таблицу, запрос, форму или отчет в режиме таблицы, формы, отчета или макета.

  2. Убедитесь, что представление еще не отфильтровано. Убедитесь, что на панели выбора записей есть значок "Без фильтра" или "Нет фильтра".

  3. Перейдите к записи, содержащей значение, которое вы хотите использовать в фильтре, и щелкните внутри столбца (в режиме таблицы) или элемента управления (в режиме формы, отчета или макета).

Фильтрация по частичному выбору; Выберите нужные символы, а затем на вкладке "Главная" в группе "Сортировка & Фильтр" нажмите кнопку "Выделение" и выберите нужный фильтр.

Соседние файлы в предмете Государственный экзамен