3. Понятие базы данных, структурирования данных, модели данных. Примеры использования баз данных. Способы организации логической структуры хранения данных в базе.

База данных – совокупность взаимосвязанных и организованных определенным образом данных, отображающих состояние объектов и отношений между ними в какой-либо предметной области.

Структурирование данных – это способ систематизации данных: выбор однотипных объектов, определение общих характеристик, их описывающих, и связей между ними.

Модель данных – способ организации логической структуры хранения данных в базе.

Примеры использования баз данных: оплата товара в магазине, расчет кредитной картой, заказ путевки в турагентстве, заказ книг в библиотеке, оформление страхового полиса, работа в Интернете, обучение в вузе.

Для описания логической структуры БД используются 3 основные модели данных: сетевая, иерархическая и реляционная.

В сетевой модели данных допустимыми структурными компонентами являются записи, которые могут быть связаны между собой произвольным образом, образуя сеть. Возможные типы связей между типами записей задаются в схеме БД. Каждый экземпляр записи может участвовать в нескольких связях с экземплярами записей того же или других типов.

В иерархической модели данных допустимыми структурными компонентами являются записи и объекты иерархической структуры. Каждый тип записи может входить только в 1 тип объекта и имеет в нем не более одного вышестоящего типа записи. Каждый экземпляр записи имеет не более одного вышестоящего экземпляра и любое число подчиненных экземпляров.

В реляционной модели данных допустимыми структурными компонентами являются домены, атрибуты (поля), отношения (таблицы), связи между таблицами. Под доменом понимается область допустимых значений каждого атрибута. На логическом уровне реляционная БД представляется в виде набора связанных таблиц.

4. Понятие системы управления базами данных (субд). Возможности и области применения субд Microsoft Access. Основные объекты субд Microsoft Access.

Система управления базами данных (СУБД) — совокупность программных средств, предназначенных для управления данными в базе и ведения БД.

К основным возможностям СУБД Microsoft Access можно отнести следующие:

• проектирование базовых объектов – двумерные таблицы с полями разных типов данных;

• создание связей между таблицами, с поддержкой целостности данных, каскадного обновления полей и каскадного удаления записей;

• ввод, хранение, просмотр, сортировка, изменение и выборка данных из таблиц с использованием различных средств контроля информации, индексирования таблиц и аппарата алгебры логики;

• создание, модификация и использование производных объектов (запросов, форм и отчетов).

Области применения:

• применение в малом и среднем бизнесе (бухгалтерский учет, ввод заказов, ведение информации о клиентах, ведение информации о деловых контактах, кадрах и т.п.);

• при разработке программ и хранилищ данных на заказ (разработка внутриотраслевых приложений, разработка межотраслевых приложений, автоматизация некоторых функций предприятий);

• в крупных корпорациях (приложения для рабочих групп, системы обработки информации, документооборот);

• в качестве персональной СУБД (справочник по адресам, ведение инвестиционного портфеля, поваренная книга, каталоги книг, пластинок, видеофильмов и т. п.);

• в качестве средства хранения данных, которое используется в других приложениях.

В БД Access основными объектами являются таблицы (хранение инфы об одном отдельном объекте из заданной предметной области), запросы (отбор данных, удовлетворяющих определенным условиям), формы (просмотр и редактирование БД в удобном виде), отчеты, макросы (автоматизация наиболее часто выполняемых операций без программирования) и модули (автоматизация операций).