7. Свойства полей в субд Microsoft Access.

1. Размер поля (FieldSize) позволяет для текстового и числового поля уточнить тип данных или размер, задает максимальный размер данных, сохраняемых в поле. Для поля с типом данных Текстовый (Text) задается размер от 1 до 255 знаков.

2. Формат поля (Format) является форматом отображения выбранного типа данных при выводе их на экран или печать в режиме таблицы, в форме или отчете. В Access определены встроенные стандартные форматы отображения для полей с такими типами данных как Числовой (Number), Дата/время (Date/Time), Логический (Yes/No) и Денежный (Currency).

3. Число десятичных знаков (DecimalPlaces) задает для числового и денежного типов данных количество знаков после запятой. Можно задать число от 0 до 15. По умолчанию (значение Авто (Auto)) это число определяется установкой в свойстве Формат поля (Format).

4. Подпись (Caption) поля задает текст, который выводится в таблицах, формах, отчетах.

5. Значение по умолчанию (DefaultValue) определяет текст или выражение, значение которого автоматически вводится в поле при создании новой записи. Например, если задана функция =Now(), то в поле введется текущая дата и время.

6. Условие на значение (ValidationRule) позволяет осуществлять контроль ввода, задает ограничения на вводимые значения, при нарушении условий запрещает ввод и выводит текст, заданный свойством Сообщение об ошибке (ValidationText).

7. Сообщение об ошибке (ValidationText) задает текст сообщения, выводимый на экран при нарушении ограничений, заданных свойством Условие на значение (ValidationRule).

8. Обязательное поле. Требует обязательного ввода данных в поле.

9. Пустые строки

10. Индексирование поля (Indexed) - определяет, должно ли поле быть индексированным для ускорения поиска и сортировки данных.

8. Ключевое поле в субд Microsoft Access. Первичный ключ, внешний ключ, типы первичного ключа в субд Microsoft Access.

Ключевое поле (PrimaryKey) - это поле в таблице, которое уникально идентифицирует каждую запись в таблице. Оно используется для связывания таблиц и обеспечения целостности данных. Ключевое поле может быть составным (состоящим из нескольких полей) или простым (состоящим из одного поля). В MicrosoftAccess ключевое поле обозначается значком ключа рядом с именем поля.

Первичный ключ — это поле или набор полей со значениями, которые являются уникальными для всей таблицы. Значения ключа могут использоваться для обозначения всех записей, при этом каждая запись имеет отдельное значение ключа. Каждая таблица может содержать только один первичный ключ. Access может автоматически создавать поле первичного ключа при создании таблицы. Вы также можете самостоятельно указать поля, которые нужно использовать в качестве первичного ключа.

Внешний ключ (ForeignKey) - это поле в таблице, которое связывается с первичным ключом другой таблицы. Он используется для создания связей между таблицами и обеспечения целостности данных. В MicrosoftAccess внешний ключ обозначается значком ключа с стрелкой рядом с именем поля.

Программа Access поддерживает два типа первичных ключей: простой и составной.

В роли простого ключа может выступать одно уже из существующих полей таблицы, если в данном поле нет пустых и повторяющихся значений. Примерами таких полей могут быть номера машин, инвентарные номера, идентификационные коды. Составной ключ строится как комбинация двух и более элементов данных. Для таблицы Сотрудники, например, теоретически можно использовать в качестве первичного ключа комбинацию двух полей, Фамилию и Имя.