учебники / osnovy-informacionnyh-tehnologiy

ложены: кнопка меню Файл, лента, панель быстрого доступа, строка

разметка страницы и страничный, а также элементы управления

ввода данных, рабочее окно, строка состояния.

масштабом представления информации. Строка состояния имеет

Лента имеет ту же структуру, что и лента Microsoft Word 2010.

контекстное меню, которое позволяет управлять представлением

Она имеет восемь постоянно открытых вкладок, ярлычки которых

У

информации в строке состояния. Над строкой состояния размещены

видны на экране: Главная, Вставка, Разметка страницы, Фор-

кнопки навигации, ярлычки листов, специальная кнопка Вставить

мулы, Данные, Рецензирование,

Вид

и Надстройки. Каждая

лист и горизонтальная линейка прокрутки.

вкладка состоит из групп команд, в которых расположены кнопки

Т

Рабочая книга, рабочий лист

управления. У большинства групп в правом нижнем углу имеется

Информация в электронной таблице сохраняется в виде рабочих

кнопка, которая вызывает окно

диалога настройки

параметров.

книг. Имя книги выводится в строке заголовка. Рабочая книга со-

Для увеличения рабочей области ленту можно свернуть соответст-

А

стоит из листов различного типа. Максимально возможное число

вующей командой контекстного меню или комбинацией клавиш

листов в рабочей книге – 256. Рабочий лист состоит из про-

Ctrl + F1. По умолчанию на экран не выводится одна важная

Г

нумерованных строк и столбцов. Столбцы рабочих листов озаглав-

вкладка ленты – Разработчик. Чтобы добавить ее на ленту, выпол-

лены латинскими буквами от A до Z и их комбинациями по два и

ните следующее: введите команду Файл, Параметры, Настройка

три символа, например, АА, АВ, IU, … , XFD. Строки пронумеро-

ленты, в окне Основные вкладки установите флажок Разработчик

ваныБцифрами.

16 385 столбца

и 1 058 576 строк.

и щелкните по кнопке ОК.

Рабочий лист содержит

Панель быстрого доступа содержит команды, используемые

На пересечении строк и

столбцов образованы

ячейки. В одной

наиболее часто, состав этих команд может настраиваться пользова-

з ячеек расположен контур выделения – курсор электронной таб-

телем. Положение панели быстрого доступа может быть определено

й

и

л цы. Рабочий лист имеет номер, который указан на ярлыке. Если

пользователем: над лентой или под лентой. Для изменения положе-

щелкнуть правой кнопкой мыши по ярлыку, то откроется контекст-

ния панели быстрого доступа воспользуйтесь контекстным меню.

ное меню с перечнем команд

для управления рабочим листом. Ра-

Строка формул имеет три поля: поле адреса ячейки (Имя), п ле

бочие листы можно добавлять, удалять, копировать, переименовы-

р

управляющих клавиш и поле ввода данных (Строка формул). П ле

вать, перемещать, группировать, разгруппировывать.

Имя представляет собой раскрывающийся список, в нем указан ад-

Ячейка и ее свойства

рес текущей ячейки или ее имя. Если щелкнуть мышкой по э му

Ячейка является основным элементом таблицы. В качестве со-

полю, ввести адрес ячейки и нажать клавишу Enter, то курсор элек-

держания ячейки выступают числовые и текстовые константы,

о

а также выражения (формулы).

тронной таблицы перейдет в указанную ячейку. Этот пр ем пере-

хода к нужной ячейке называется непосредственной адресацтей.

Ячейка – область, образованная пересечением строки и столбца.

В поле управляющих кнопок выводятся три кнопки: × – отмена ре-

Она обозначается номером столбца и строки, на пересечении кото-

дактирования строки ввода, ν – окончание редакт рован я, fx – ввод

рых находится. Например, С1, AV9999.

функций. Названные кнопки появляются при активи

строки вво-

Диапазон (группа) –

непрерывная область ячеек, обозначенная

да. Поле Ввод данных предназначено для

ации

номерами начальной и конечной ячеек, разделенными двоеточием

т бражения вводимой ин-

формации или содержания выделенн й ячейкиз. Для активизации

или точкой, например, А1:С10, D8.H12. Ячейке или диапазону может

строки ввода необходимо щелкнуть

ней мышью.

быть присвоено уникальное имя. Ячейка характеризуется следую-

Строка состояния

в нижней части рабочего окна.

щими параметрами: адрес, содержание, значение, формат, статус.

о

Адрес ячейки

В левой части строки состояния выводится информация о текущем

состоянии электронной таблицы.

В равой части

расположены

Адрес ячейки может быть задан абсолютным, относительным

кнопки управления р жимами

таблицы: обычный,

и смешанным.

просмотра

81

82

расположена

Р

У

Относительный адрес: А1, Е7. Относительный адрес в опера-

Т

#Н/Д! – нет допустимых значений, аргумент функции не может

циях копирования автоматически настраивается.

быть определен;

Абсолютный адрес: $A$1,

$E$7. Абсолютный адрес

ячейки

#ЗНАЧ! – неправильный тип аргумента; например, использова-

не меняется в операциях копирования, вставки или удаления ячеек,

А

ние текста там, где необходимо число и др.

строк и столбцов.

Формат ячейки

Смешанный адрес: $A1, A$1. Если ячейке присвоен смешанный

Г

К формату ячейки относятся такие параметры ячейки, как ши-

адрес, то при копировании будет меняться только тот параметр, пе-

рина, режим отображения формул, формат отображения числовых

ред которым не стоит знак $. Например: $D6 – при копировании

величин, размещение содержимого ячейки, шрифт, цвет, границы,

ячейки будет меняться только номер строки; D$6 – при копирова-

статус ячейки. Все основные параметры настройки свойств ячейки

нии будет меняться только адрес столбца.

в Excel 2010 вынесены на вкладку Главная ленты.

Присвоение имени ячейке

Статус ячейки

Ячейке или диапазону ячеек может быть присвоено

имя.

Ячейка может иметь два статуса: защищена или не защищена.

В Microsoft Excel 2010 для работы с именами создана отдельная

й

внести информацию или изменить

В защищенную ячейку нельзя

группа – Определенные имена на вкладке Формулы. Присвоение

ее содержание. Установка режима защиты осуществляется команда-

имени осуществляется командой Присвоить имя.

и

ми вкладкиБЗащита окна диалога Формат ячеек. Эта команда по-

Для присвоения имени ячейке или диапазону ячеек необходимо:

зволяет установить защиту

на

ячейку или

скрыть

формулу.

1.

Выделить ячейку (диапазон ячеек).

р

По умолчанию для всех ячеек установлен режим защиты. Режим за-

2.

Ввести команду Формула, Присвоить имя.

щиты ячейки вступает в силу только после защиты листа командами

3.

Выбрать область действия имен из списка Область: книга или

Защитить лист из группы Изменения вкладки Рецензирование. Для

лист. Ввести в строке ввода Имя диалогового окна Создание имени

отмены защиты ячейки достаточно отменить защиту листа командой

о

Снять защиту листа. Можно защитить также структуру книги.

имя ячейки и щелкнуть по кнопке ОК. Область, которой присваи-

вается имя, отображается в строке Диапазон.

дата

Ввод данных

Содержание ячейки

Данные вводятся в Строку ввода данных или непосредственно

Содержание ячейки – это то, что вводится в нее через с р ку

в ячейку. В первом случае выделите ячейку, в которую вводятся

ввода. Поэтому ячейка может либо быть пустой, либо содержа ь

данные, и щелкните по Строке ввода данных. Введите нужную ин-

ячейки

формацию. Для окончания ввода нажмите клавишу Enter или щелк-

данные: текст, текстовую константу, формулу, дату, время.

Значение ячейки

ните кнопку ν Строки ввода данных. Во втором случае выделите

Значением ячейки могут быть число, текстовая константа,

,

ячейку и вводите данные прямо в ячейку. По окончании ввода дан-

время, сообщения об ошибках. Значением пустой

ячейки,

ных нажмите клавишу Enter.

Для очистки

ячейки

выделите

содержащей текст, является ноль.

о

ее и нажмите клавишу Delete или Space и Enter.

Текстовая константа – это строка симв л в, исп ль уемая в вы-

Курсор таблицы, или контур выделения, представляет собой

ражениях как операнд, при вводе текст в й к нстанты она заклю-

рамку, окаймляющую всю ячейку. В правом нижнем углу рамки

чается в скобки и в кавычки.

п

з

на пересечении сторон располагается маленький квадрат – маркер

Дата – значение функции дата.

заполнения. Этот маркер используется для заполнения ячеек рядом

время

данных с постоянным шагом, а также для копирования формул.

Время – значение функции

.

Сообщения об ошибках:

Для перемещения курсора используются клавиши управления пе-

#ДЕЛ/0! – деление на ноль;

ремещением курсора, а также клавиши Home – перейти в первую

Р

р м нной в формуле;

ячейку строки, [Ctrl + Home] – перейти в ячейку А1, [End + клавиши

#ИМЯ? – не определ но имя

83

84

управления перемещением курсора] – последняя занятая ячейка

У

− Выбор ячейки. Установите курсор на ячейку или щелкните по

в соответствующем направлении,

используются

также клавиши

ней мышью.

прокрутки и ряд других комбинаций клавиш. Непосредственная ад-

− Выбор группы ячеек. Установите указатель мыши на первую

ресация осуществляется вводом адреса ячейки в поле «Адрес ячей-

А

ячейку группы, нажмите левую клавишу и протащите указатель

ки» Строки ввода данных.

по всем ячейкам группы. В конце области выделения отпустите

Ввод текста. Признаком текста при вводе данных является апо-

Г

Т

клавишу мыши.

строф ('), например, 'Исходные данные. По умолчанию вводимые

− Для выбора нескольких несвязанных областей необходимо нажать

данные в этом случае воспринимаются как текст.

ДД.ММ.ГГ или

иудерживатьклавишуCtrl, азатемвыделитьтребуемыеобласти.

Ввод

даты. Дата вводится

в формате

− Для отмены выделения ячеек щелкните мышью по чистому

ДД.ММ.ГГГГ: день, месяц, год (17.05.14). В качестве разделителя

полю в любом месте экрана.

используется точка. Электронная таблица позволяет выводить дату

− Выбор строк и столбцов. Для выбора одной строки (столбца)

на экран в различных форматах.

щелкните мышью по номеру строки (столбца). Для выбора группы

Ввод текстовых констант. Для ввода текстовых констант не-

й

обходимо ввести символ = и текст в кавычках: = «Текст». Для пре-

строк (столбцов) установите

указатель мыши на номер первой

образования чисел или числовых значений выражений в текстовые

строки (столбца), нажмите клавишу мыши и протащите

Б

константы следует воспользоваться функцией ТЕКСТ(). Тип дан-

ее указатель по всем строкам (столбцам) выделяемой группы. От-

пустите клавишу мыши.

ных в ячейке определяется при первом вводе.

р

Копирование ячеек

Ввод формул. Признаком формулы является знак =. Если при вводе

и

При копировании ячеек можно использовать команды Копиро-

формулы

допущена ошибка,

то

программа выдает

сообщение

вать и Вставить из группы Буфер обмена вкладки Главная лен-

об ошибке. При вводе формулы без знака «равно» программа воспри-

ты, команды контекстного меню.

нимает вводимые данные как текст. Адреса ячеек вводятся только ла-

Копирование с использованием маркера автозаполнения. Если

тинскими символами. При вводе вещественных чисел, используется

копирование осуществляется в соседние ячейки, то его удобно вы-

десятичная запятая, а не точка. Для ввода формул или ознакомления

полнить с использованием маркера автозаполнения: выделите ко-

с функциями Excel можно использовать Мастера функций. Для э

пируемую ячейку;

зацепите

мышью за маркер автозаполнения

необходимо щелкнуть кнопку fx

в стандартной панели инс румен в

(подведите курсор к черному квадратику в правом нижнем углу

или воспользоваться вкладкой Формулы ленты.

го

курсора таблицы так, чтобы указатель мыши превратился в черный

Примеры записи формул:

т

крестик) и протащите указатель мыши по всем ячейкам назначения.

=А2+2 – сложение;

Копирование с помощью команд группы Буфер обмена или кон-

=ЕСЛИ(А2<B2;C3;D2*E17) – условное выражен е.

текстного меню. Для копирования с помощью команд группы Бу-

о

Если значение в ячейке А2 меньше значения в ячейке В2, то ре-

фер обмена необходимо: выделить ячейку или блок ячеек, подлежа-

зультат будет равен значению ячейки С3, иначе –

ведению

щих копированию;

выбрать команду Копировать. Вокруг выде-

значений ячеек D2 и Е17.

прои

ленной ячейки появляется мерцающий контур; выделить начальную

При записи формул, для указания адресазячеек, значения кото-

ячейку, куда будут копироваться данные; выбрать команду Вста-

рых не должны изменяться при ко ир вании ф рмул, следует обя-

вить; выбрать подходящую команду из отобразившегося меню.

е

зательно использовать абсолютный адрес.

Копирование с помощью мыши. Для копирования содержимого

Формула может сод ржать ссылки на ячейки таблицы, располо-

ячеек, содержащих текстовую информацию или формулы с абсо-

женные в том числе и на другом рабоч м листе.

лютными адресами данных, выделите с помощью мыши ячейку или

Р

Методика работы с эл ктронной таблицей:

блок ячеек, подлежащих копированию, нажмите и удерживайте

п

85

86

клавишу Ctrl, перетащите выделенные ячейки на новое место, от-

раметры. После ввода команды открывается окно диалога Параметры

пустите кнопку мыши, а затем отпустите кнопку Ctrl.

Excel. Команды собраны в отдельные группы: язык, интервал времени,

Для копирования

формул, содержащих

ссылки

на ячейки

черезкоторыйрабочаякнигабудетсохранятьсяидр.

с относительными или смешанными адресами, следует воспользо-

У

ваться командой Вставить, Специальная вставка: выделите ко-

Разработка электронных таблиц

пируемые ячейки; укажите место вставки; введите команду Вста-

Т

вить, Специальная вставка из группы Буфер обмена и щелкните

Категории функций электронной таблицы

по кнопке Вставить связь. В этом случае в формуле сохраняются

Для удобства вычисления в табличных процессорах имеются

ссылки на ячейки, содержащие данные. При изменении данных

встроенные функции (11 категорий): математические/тригоно-

в ячейках автоматически будут меняться значения в ячейках источ-

А

метрические, инженерные, текстовые, статистические, финансовые,

ника данных и в ячейках назначения.

даты и времени, логические, функции для работы с базами дан-

Оформление таблицы

Г

категории

ссыл-

ных/списками,

информационные и функции

Для оформления таблицы: обрамления, заливки цветом – можно

ки/массивы; функции проверки свойств и значений и др. Кроме то-

воспользоваться вкладками Граница и Заливка окна диалога Фор-

го, Excel содержит большое число надстроечных функций, которые

мат ячеек или одноименными кнопками в группе Шрифт вкладки

используются

для создания

компьютерных

программ

в Excel,

Б

Главная. Можно воспользоваться также командами Форматиро-

а также имеется возможность создания пользовательских функций

вать как таблицу и Стили ячеек из группы Стили вкладки

программ на Visual Basic for Applications. Можно написать про-

Главная.

граммы на других языках программирования высокого уровня, на-

Предварительный просмотр. Настройка параметров страниц.

й

и

пример, С, FORTRAN, и потом вызвать их в Excel. Вызов функций

Для просмотра таблицы введите команду Разметка страницы

осуществляется с помощью кнопки fx строки ввода данных или ко-

в группе Режимы просмотра книги вкладки Вид. В этом режиме

манд вкладки Формулы.

лист представляется в том виде, как будет выглядеть при печати,

В группе Библиотека функций вкладки Формулы размещены

р

можно просмотреть начало и конец страниц, верхний и нижний

-

списки категорий функций, что позволяет легко находить нужные

лонтитулы, на экран выводятся горизонтальная и вертикальная ли-

функции. Список Автосумма содержит функции Сумма, Среднее,

нейки. Для изменения параметров страницы откройте вкладку Раз-

Максимум, Минимум, Число. Команда Число вызывает функцию

метка страницы и обратитесь к группе Параметры с

раницы.

Счет, которая подсчитывает число непустых ячеек в выделенной

ко

области.

Сохранение, открытие и печать таблицы. Перед печа ью целе-

сообразно сохранить документ на диске, для этого необход мо вы-

Каждый список содержит команду Вставить функцию, анало-

полнить следующее: введите команду Сохранить

т

гичная команда имеется в группе Библиотека функций. Эта ко-

Сохран ть

как... из меню Файл,

укажите в строке

«Имя Файла»

мя

манда вызывает окно диалога Мастер функций. Мастер функций

файла, при необходимости измените тип файла .xlsx на .xls для со-

содержит окно для поиска функции по ее краткому описанию, спи-

ли

сок категорий функций и окно выбора функции. При создании

вместимости с предыдущими версиями пр граммы Excel. Выберите

з

функций пользователя в списке категорий появляется группа Поль-

диск и папку, щелкните по кнопке ОК. Открытие с храненного ра-

зовательские.

нее документа осуществляется команд й Файл, Открыть. Выбе-

рите соответствующий диск, а ку.

ввода

Генерирование данных

Часто бывает необходимо

сгенерировать

последовательность

Настройка параметров таблицы. Присту ая к работе с электронной

чисел, дат. Для этой цели можно использовать механизм автозапол-

таблицей, полезно ознакомиться с н которыми настройками. Настройка

параметров электронной таблицы осущ ствляется командой Файл, Па-

нения. Чтобы заполнить несколько ячеек прогрессией, необходимо

п

87

88

е

Р

У

записать в смежные ячейки данные, отличающиеся на величину

Т

Точечная диаграмма показывает взаимосвязь между числовыми

шага, выделить эти ячейки и перетащить маркер автозаполнения

значениями в нескольких рядах и представляет две группы чисел

выделенного диапазона ячеек.

Можно также воспользоваться ко-

в виде одного ряда точек в координатах x и y. Она отображает нечет-

мандой Заполнить из группы Редактирование вкладки Главная.

А

ные интервалы данных и часто используется для предоставления

Данная команда имеет подменю: влево,

вправо,

вверх, вниз, про-

данных научного характера. При подготовке данных следует распо-

грессия, выровнять.

Г

ложить в одной строке или столбце все значения переменной x, а со-

Команды Влево, Вправо, Вверх, Вниз позволяют заполнить выде-

ответствующие значения y – в смежных строках или столбцах.

ленные ячейки одинаковыми данными или узором.

Поверхностная диаграмма используется для поиска наилучшего со-

Виды иллюстраций деловой графики

Биржевая

КомандаВыровнятьпозволяетзаполнитьячейкуузоромпоширине.

четания двух наборов данных. Так, на топографической карте области

КомандаПрогрессияпозволяетзаполнятьячейкирядамичиселидат.

соднимзначениемвыделяютсяодинаковымузоромишрифтом.

Если ввести в ячейки выделенного диапазона начальное иконечное

Кольцевая диаграмма, как и круговая диаграмма, показывает

значениярядачисел, тошагпрогрессииопределитсяавтоматически.

вклад каждого элемента в общую сумму, но в отличие от круговой

й

Графические возможности электронных таблиц

диаграммы может содержать несколько рядов данных.

диаграмма часто используется для демонстрации цен на ак-

ции. Этоттип диаграммы применяется для отображения научных данных,

Табличные процессоры предлагаютразличныевидыиллюстрацийде-

например, изменениятемпературы. Существуютидругиевидыдиаграмм.

Построение графиков и диаграмм

ловой графики (диаграмм), причем их построение облегчено за счет ис-

р

Для построения графиков и диаграмм в электронной таблице

пользования «Мастера диаграмм» − встроенных автоматизированных

и

спользуется

группа

Диаграммы

вкладки Вставка,

а

также

пошаговых процедур, позволяющих выбрать тип диаграммы и для него

вкладки

Конструктор,

Макет

и

Формат вкладки

Работа

выполнить все необходимые операции, в том числе оформления различ-

с диаграммами. Непосредственно в группе Диаграммы можно вы-

нымикомпонентами.

Гистограмма показывает изменение данных за определенный пе-

брать тип диаграммы и ее вид. Мастер диаграмм позволяет исполь-

риод времени и иллюстрирует соотношение отдельных их значений.

зовать 11 стандартных типов диаграмм. Для построения графиков

Категории располагаются по горизонтали,

а значения − по вер икали.

функций необходимо использовать Точечную диаграмму Тип Гра-

Гистограмма с накоплением демонстрирует вклад отдельных элемен-

фик используется только для построения линейных диаграмм, так

тов вобщуюсумму.

о

как он не позволяет связать функцию с аргументом. Выбранный

Линейчатая диаграмма отражает соотношен е отдельных ком-

вид диаграммы отображается на экране.

понентов. Категории расположены по

гори онтали, а тзначен я

После

построения

графика

активизируется

вкладка

Рабо-

по вертикали. Она ориентирована на сопоставлен е начен й. Ли-

та с диаграммами. Вкладка

Конструктор позволяет

изменить

общую

тип диаграммы и сохранить его как шаблон, поменять местами

нейчатая диаграмма с накоплением демонстрирует вклад отдель-

ных элементов в общую сумму.

и

строки и столбцы при построении графиков функций и диаграмм.

График представляет варианты от бражений и менений данных

Вкладка Макет позволяет управлять оформлением диаграм-

за равные промежутки времени.

з

мы. Другие типы позволяют также эффективно компоновать диа-

Круговая диаграмма отражает как абс лютную величину каждо-

граммы и выбрать стиль их оформления (цвет линий,

стиль ли-

его

ний, тип

диаграммы,

шрифт

и

так

далее).

Многообразны

го элемента ряда данных, так и

вклад в

сумму. На кру-

и доступны

возможности

оформления

диаграмм,

например,

говой диаграмме может быть р дставлен только один ряд данных.

Такую диаграмму реком нду тся ис ользовать, когда необходимо

вставка и оформление легенд, меток данных, оформление осей,

Р

пльный элемент.

возможность вставки линий сеток и т. д.

подчеркнуть какой-либо значит

89

90

У

Работа с матрицами

4.

Т

Выделите диапазон ячеек F12:F14 и введите формулу

Операции с матрицами

МУМНОЖ(B12:D14; F6:F8). Для завершения ввода формулы на-

Электронная таблица позволяет выполнять линейные преобра-

жмите комбинацию клавиш Ctrl + Shift + Enter. В ячейках F12–F14

появятся значения решения системы уравнений: 1,652508;

зования матриц: умножение, деление матриц на число, прибавле-

–0,88768; 0,466381.

ние или вычитание чисел, а также операции над матрицами: сло-

жение, умножение матриц, транспонирование, вычисление обрат-

Контрольные вопросы

ной матрицы и определителей. Средствами Excel можно решать

1.

Как изменить ширину строки (столбца)?

системы линейных алгебраических уравнений, задачи многомер-

Б

ной оптимизации и др. Для этой цели электронная таблица имеет

2.

Как вставить строкуА, группу строк (столбцов)?

ряд функций для работы с матрицами, например:

3.

Каким образом устанавливается формат ячейки?

МОБР(массив) – вычисление обратной матрицы;

4.

Что такое Строка формул, какие поля она имеет?

5.

Г

МОПРЕД(массив) – вычисление определителя матрицы;

Где можно увидеть адрес текущей ячейки?

МУМНОЖ(массив; массив) – умножение матриц;

6.

Что такое абсолютный, смешанный и относительный адреса

ТРАНСП(массив) – транспонирование матриц и др.

и

яче ки, как они записываются?

Решение систем линейных алгебраических уравнений

7.

Как выполняется копирование ячеек?

С помощью встроенных функций МОБР, МУМНОЖ и МОПРЕД

8.

Как ввести в ячейку текст, формулу?

операции

решения систем линейных алгебраических уравнений

9.

Как сохранить таблицу на диске?

выполняются достаточно эффективно. Например, можно восполь-

р

й10.

Как загрузить таблицу с диска?

зоваться формулой вычисления вектора неизвестных через обрат-

11.

Как вывести таблицу на печать?

ную матрицу A−1 и вектор свободных членов B:

12.

Каким образом осуществляется фиксация шапки таблицы?

X = A − 1 × B.

13.

Назовите основные элементы диаграммы.

т

14.

Опишите порядок построения графиков функций.

Пример.

15.

Как добавить график функции на диаграмму?

Решить систему линейных алгебраических уравнений

матричным методом:

и

о

16.

Как изменить заголовок диаграммы или ее осей?

17.

Как изменить стиль линий сетки?

65,18x + 36,31y + 23,76z = 86,56;

18.

Каким образом перемещается диаграмма по рабочему листу?

−38,07;

19.

Как изменить размеры диаграммы?

−17,98x + 23,89y + 27,55z =

20.

Как установить вспомогательную ось на диаграмму?

23,75x + 13,95y + 58,12z = 53,97;

21.

Для чего необходима проверка данных?

Решение:

22.

Как создать список для выбора значений из списка?

23.

Как вычисляется значение обратной матрицы для заданной

1. Внесите в ячейки B6–D8 значения к эффициентов при неиз-

вестных.

п

з

матрицы?

2. Внесите в ячейки F6–F8 значения св б дных членов системы

уравнений.

е

2.4. Сервисные инструментальные программные средства

3. Выделите диапазон яч к B12:D14ои введите формулу

Сервисная программная система – это программный продукт,

МОБР(B6:D8), для зав рш ния о рации ввода нажмите комбина-

Р

изменяющий и дополняющий пользовательский и программный

цию клавиш Ctrl + Shift + Enter.

91

92

интерфейсы операционной системы. Сервисные системы ис-

Электронный

словарь–

узконаправленное

устройство

с опре-

пользуются для обеспечения эффективного взаимодействия

деленным спектром выполняемых функций и предлагаемых опций

пользователя, компьютера и сетевых систем. Их характеризует

с вариантами переводов иностранный слов или фраз. Такой словарь,

то, что, с одной стороны, они не входят в состав операционных

У

зачастую, только позволяет быстро найти нужное слово сучетом

систем, а с другой – предназначены для реализации служебных

морфологии и возможностью поиска словосочетаний (примеров упот-

функций по управлению компьютером. Иными словами,

сер-

ребления). Наиболее популярные виды словарей: Free On-line Diction-

висные программы – это вспомогательные инструменты, рас-

Т

ary of Computing, FreeDict, Jargon file, WordNet. Часто используемые

ширяющие и дополняющие функциональность операционных

программы: AtomicDic, GoldenDict, StarDict, программы, сайты и др.:

систем. Среди множества сервисных систем особое место зани-

ABBYY Lingvo, DICT – сетевой протокол, Мультитран, Polyglossum,

мают файловые менеджеры, например, программа Проводник

А

МультиЛекс (русско-английские, немецкие, французские, испанские,

Windows (англ. Windows Explorer), встроенная в операционную

итальянские, португальские и многоязычные словари, включающие

систему Windows.

Г

толковые словари и тематические словарные базы для перевода спе-

Файловый менеджер

циализированной лексики).

Файловый менеджер (англ. file) – компьютерная программа,

Электронный переводчик в отличие от словаря, как правило,

предоставляющая

интерфейс

пользователя

для

работы

имеетБразговорник, разбитый по темам и включающий в себя наи-

с файловой системой и файлами. Файловый менеджер позволяет

более часто употребляемые фразы и выражения, которые можно

выполнять наиболее частые операции над файлами: создание,

также прослушать при наличии функции произношения. Во многих

открытие/проигрывание

/просмотр,

редактирование,

перемеще-

переводчиках есть дополнительные технические возможности, по-

ние, переименование, копирование, удаление, изменение атрибу-

й

и

могающие в изучении языка: транскрипция, обучающие программы

тов и свойств, поиск файлов и назначение прав. Помимо основ-

в виде электронных учебников по грамматике, функция орфогра-

ных

функций, многие

файловые

менеджеры

включают

ряд

фического корректора, обучающие игры, экзамены TOEFL и др.

дополнительных возможностей, например таких, как работа с се-

Также имеются дополнительные функции, не относящиеся к функ-

р

тью (через FTP, NFS и т. п.), резервное копирование, управление

циям перевода слов: мировое время, перевод мер и весов, соответ-

принтерами и др. Применяются различные типы файловых ме-

ствие размеров одежды и обуви, будильник, калькулятор, метриче-

неджеров.

о

ские преобразования, записная книжка, которые будут очень

Электронные словари и переводчики

кстати, если отправляться в путешествие или рабочую командиров-

Электронный словарь и электронный переводч к – э о

ку по разным странам.

-

ройства, предназначенные для перевода отдельных слов (основ-

Программа ABBYY Lingvo. Российская компания ABBYY – ве-

ная

масса переводит

только

по

одному слову)

уст

дущий

мировой

разработчик

программного

обеспечения

фраз

с иностранного языка на русский или в обратную сторону. Неко-

и поставщик услуг в области распознавания документов, линг-

торые модели имеют возможность

звучить переведенное слово

вистики и перевода.

Запустите словарь ABBYY Lingvo, выберите

ли

нужное направление перевода (англо-русское или русско-англий-

или фразу. Принцип работы и словаря, и перев дчика практиче-

ски один и тот же. Это устройства,

к т рыезвоп ляют получить

ское) и введите незнакомое слово в строку ввода. Нажмите кнопку

для любого иностранного слова мн

вариантов перевода,

«Перевод» или клавишу Enter. В карточке словаря вы можете по-

и ориентированы на

редметные области изучаемого

смотреть

переводы

слова,

примеры

употребления,

ознакомиться

иностранного языка. Каждый

жество

с транскрипцией и послушать произношение слова.

р водчик или словарь имеет свой

словарный запас,

чем он больше, т м больше у вас шансов найти

Система перевода PROMT Professional. Программа PROMT

нужное слово.

п

Professional –

профессиональная

система

перевода

текстов

93

94

различные

Р

У

с английского, французского, немецкого, испанского, итальянского

Т

File, New Archive (новый архив). Как в любых программах Windows,

языков на русский язык и обратно, с расширенным набором на-

любая команда или операция может быть осуществлена разными спо-

строек для точного перевода документов по различным тематикам

собами, в частности, клавишами Ctrl+N или кнопкой New на панели

(деловых контрактов, технических описаний, финансовых и других

А

инструментов. Файл архива будет создан после задания его имени.

документов).

При установке флажка Add dialog будет открыто дополнительное диа-

Основные возможности переводчика PROMT Professional:

Г

логовое окно Add, в котором можно указать имена и параметры фай-

Пользовательские словари и онлайновые словарные базы допол-

лов, добавляемых в архив. В противном случае (если флажок Add

няют основной словарный запас программы.

dialog неустановлен) будет создан пустой архивный файл.

Перевод файлов *.pdf, *.doc, *.xls, *.ppt, *.msg, *.html, *.xml,

При добавлении файлов в уже существующий архив необходимо

Open Office.org Writer.

открыть выбранный файл архива. Для этого используется команда

Тексты

pdf-файлов

можно

переводить

непосредственно

открытия File, Open Archive. Для включения файла в архив исполь-

в редакторе

PROMT с

сохранением

исходного

форматирования,

зуется команда добавления Actions, Add. В окне Add кроме указания

а также в интерфейсе программ Adobe Acrobat и Adobe Professional.

файла

(файлов) для добавления в архив задаются параметры вклю-

Использование базы переведенных текстов позволяет экономить

чения в архив: например, активизация параметра Update (and add)

время при работе с типовыми документами и поддерживать единую

и

files –Бобновляются файлы, которые уже есть в архиве и добавляют-

корпоративную терминологию.

ся новые. При добавлении файлов можно указать пароль для недо-

Перевод без ошибок и опечаток.

р

пущения несанкционированного доступа к файлам архива. Команда

Возможность переводить несколько файлов одновременно.

добавления запускается нажатием кнопки Add.

Удобный, простой и понятный интерфейс. Удобные, полные

Извлечение файлов из архива. При извлечении файла из архива

и понятные справочные материалы

звлекаемый файл из архива не удаляется. Для извлечения файлов

Личный

кабинет для доступа

к

пользовательским ресурсам

из архива необходимо открыть файл архива и запустить команду

и сервисам системы PROMT.

может

извлечения. Команда извлечения файла из архива может быть вы-

Программы архивации данных

звана последовательностью команд Actions, Extract. В появившемся

Для уменьшения места, необходимого для содержания к пий,

окне необходимо в поле Extract to: ввести имя папки, в которую бу-

и удобства эксплуатации создано достаточно много программ,

-

дут помещаться извлекаемые из архива файлы, а в поле Files – име-

зволяющих работать с архивными файлами. Архивный файл

по

на извлекаемых файлов.

содержать один и более файлов в сжатом виде. Можно как звле-

Программы распознавания текстов

кать из этого файла исходные файлы в их первоначальном в де,

Наиболее распространенное программное средство оптиче-

так и добавлять в него новые. Среди популярных программ арх ва-

ского распознавания текста – ABBYY FineReader, которая под-

тельностью Пуск, Программы, WinZip

илирабочегос

стола.

Программа адаптируется к этим изображениям, учитывая такие

ции, работающих в среде Windows, можно на вать так е, как

держивает такие функции, как автоматическая сетевая установка,

WinZip, WinRar, WinArj, NetZip и др.

и

работа с сетевыми сканерами, удобные инструменты админист-

Архиватор WinZip.

После устан вки эт й пр граммы создается

рирования, распределенная обработка документов, поддержка

помощи

многопроцессорных систем, распознавание изображений, полу-

не только меню WinZip, но и ярлыки на рабзчем ст ле и в кнопке

Пуск, вконтекстное меню для а ок

файл в д бавляются пункты,

ченных с помощью цифровой камеры. Если под рукой нет скане-

е

ра, можно сделать снимок документа с помощью фотоаппарата.

связанные с архивацией. Программа может быть запущена последова-

Создание и изменение архива. Работа с архивом начинается

их особенности, как неравномерная освещенность, нечеткая фо-

Р

последовательности команд

кусировка и искажение строк.

с создания файла архива при

95

96

Программа управления данными

Графический интерфейс пользователя MatLab состоит из 4 неза-

Программа SQL Server

представляет

безопасную,

надежную

висимых окон, имеющих следующие названия:

и высокопроизводительную

платформу управления данными для

− Command Window (Командное окно) – область ввода команд

корпоративных пользователей. Новая версия СУБД обеспечивает

У

и вывода получаемых результатов;

комплексное управление данными и предоставляет платформу для

− Workspace (Рабочая область) – область отображения всех пе-

анализа, что помогает организациям уверенно управлять критиче-

ременных, используемых вТтекущем сеансе работы;

ски важной информацией и использовать мощные бизнес-при-

− Command History (Окно истории команд) – перечень команд,

ложения. С помощью встроенных в SQL Server функций отчетно-

выполнявшихся ранее;

сти

и инструментов анализа данных

сотрудники

компаний,

− Current Directory (Список файлов) – один из элементов пане-

обрабатывая бизнес-информацию, смогут получать более полные

А

ли инструментов (в верхней части экрана), на который указывается

сведения, принимать правильные решения и быстрее достигать ре-

папка, которая будет по умолчанию использоваться для всех опера-

зультатов. Различные выпуски новой версии обладают широкими

Г

ций с файлами.

функциональными возможностями от высокой доступности и на-

Вид окна можно изменять с помощью команд из меню Desktop,

дежности при масштабировании до усовершенствованных средств

а также используя стандартные возможности управления окнами.

анализа бизнес-процессов.