7398
.pdf∙служба контроллинга самостоятельна, независима и нейтральна по отношению к уровням управления, на которых принимаются решения, что позволяет предотвратить возможность участия в борьбе за распределение власти на фирме.
Необходимость использования простых структур в организации контроллинга заключается в том, что все обязанности и полномочия работников четко определены, поэтому создаются условия для оперативного процесса принятия решений, для поддержания необходимой дисциплины в коллективе.
Линейная структура ориентирована на большой объем информации, передаваемой от одного уровня управления к другому, ограничение инициативы у работников низших уровней управления. Ею предъявляются высокие требования к квалификации руководителей и их компетенции по всем вопросам, касающимся деятельности организации и управления подчиненными. Линейная структура используется в системе управления производственными участками, небольшими цехами, также небольшими фирмами.
На крупных предприятиях используется
функциональная структура. Особенность ее заключается в том, что хотя единоначалие сохраняется, но по отдельным функциям управления формируются специальные подразделения, работники которых обладают знаниями и навыками работы в данной области управления (например, отделы маркетинга, производства, финансов). К преимуществам функциональной структуры относят то, что она
стимулирует деловую и профессиональную специализацию, уменьшает дублирование усилий, улучшает координацию деятельности.
В практике контроллинга используется линейно-
функциональная (штабная) структура,
предусматривающая создание при основных звеньях линейной структуры функциональных подразделений. Основная роль подразделений – подготовка проекта решений, которые вступают в силу после утверждения соответствующими линейными руководителями. Достоинство структуры – сохраняя целенаправленность линейной структуры, она дает возможность специализировать выполнение отдельных функций и тем самым повышать компетентность управления в целом.
В производственной практике встречаются два основных варианта организации службы контроллинга: централизованная и децентрализованная.
При централизованной службе главный контроллер находится в подчинении председателя совета правления фирмы либо члена правления фирмы, ответственному за сектор «Контроллинг и финансы». Служба контроллинга является самостоятельным подразделением и разрабатывает рекомендации по принятию решений и руководит процессом восприятия данных рекомендаций заказчиком. В задачу главного контроллера входит обобщение рекомендаций и установление контактов с лицами, принимающими решения. Главный контроллер координирует деятельность централизованных служб контроллинга в области текущего и стратегического планирования,
сметного планирования, анализа плановых и фактических показателей, корреспонденции и отчетности, берет на себя обработку специальных поручений, особых заказов и заданий лиц, принимающих управленческие решения.
В функции контроллера подразделения включаются подготовительная работа по разработке планов и контроль за ходом их выполнения, а также контроль экономических результатов деятельности организации. Его главная задача состоит в том, чтобы разрабатывать материалы для принятия управленческих решений и представлять их руководству. Он должен консультировать руководителей по вопросам выбора наиболее эффективных вариантов действий и оказывать влияние ни использование всех возможностей получения фирмой прибыли.
Децентрализация службы контроллинга позволяет делегировать часть задач централизованной службы контроллинга другим подразделениям (филиалам, звеньям, центрам стратегического управления фирмой), за исключением профильных отделов, которые остаются в подчинении главного контроллера: контроллеры по маркетингу, по логистике, по внешнеэкономическим связям, по фондам (ресурсам) и поступлениям.
Децентрализации присущи следующие недостатки, которые необходимо учитывать при организации службы.
1.Во-первых, возможность принятия решения, выгодного для подразделения, но не организации
в целом. Причинами являются:
несогласованность целей фирмы, подразделения и индивидуума; отсутствие каналов обратной связи, обеспечивающих информацией контроллеров о последствиях их решений для других подразделений.
2.Во-вторых, дублирование деятельности (например, учет).
Наиболее распространены следующие варианты организации децентрализованной службы контроллинга. В каждом варианте данная служба представлена как линейная.
Литература
1.Планирование на предприятии: учебник / под ред. Бухалкова М.И. – 3- е изд., - М.: ИНФРА – М, 2007.- 416 с.
2.Планирование деятельности фирмы: учебное пособие/ под ред. Алексеевой М.М. – М.: Финансы и статистика, 1997.- 248с.
3.Деловое планирование: учебное пособие/ под ред. Попова В.М. – М.: Финансы и статистика, 1997. – 368 с.
4.Бюджетирование в компании: Учебнометодическое пособие/под ред. Аньшина В.М. –
М.: Дело, 2005.- 240с.
5.Бюджетирование деятельности предприятий России: учебник /под ред. Щибощ К.В. – М.: Дело и сервис, 2004. – 346 с.
6.Стратегическое планирование и контроллинг. Бородушко И.В. – СПб.: Питер, 2006. – 192 с.
7.Стратегический менеджмент: учебник /под ред.Баринова В.А.- М.: ИНФРА- М, 2005. – 231 с.
8.Прогнозирование и планирование в условиях рынка: Учебно-методическое пособие/под ред. Басовского Л.Е. – М.: ИНФРА-М. 2005. – 165 с.
9.Экономика строительства: учебник /под ред. Степанова И.С. – М.: ЮрайтИздат, 2007. – 620 с.
10.Планирование и контроллинг: учебник/ под ред. Анискина Ю.П. – М.: Омега-Л, 2007. – 280 с.
11.Контроллинг на предприятии. Фалько С.Г., Носов В.М. – М.: Знание, 1995
12.Внутрифирменное планирование: учебник /под ред. Царева В.В. – СПб.: Питер, 2002. – 496 с
Т.Е.Трофимова
Планирование и контроллинг
Учебно-методическое пособие
по:
-подготовке к лекциям, практическим занятиям, включая
рекомендации по организации самостоятельной работы;
-выполнению рассчетной работы;
для обучающихся по дисциплине Планирование и
контроллинг
направлению подготовки 08.03.01 Строительство
профиль: Экспертиза и управление недвижимостью
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Нижегородский государственный архитектурно-строительный университет» 603950, Нижний Новгород, ул. Ильинская, 65.
http://www. nngasu.ru, srec@nngasu.ru