642

Приложение Е

УТВЕРЖДАЮ: Проректор по АХР

_____________ В.И. Шелеметев « ___ » __________2007 г.

ПАМЯТКА арендаторам и подрядчикам

перед началом работ в университете

Перед работой на объектах университета арендатор и подрядчик обязаны представить копии следующих материалов и инвентарь:

1.Приказ о назначении сотрудника, ответственного за обеспечение пожарной безопасности (ПБ) в выделенных помещениях (должность, фамилия, имя, отчество, номер служебного телефона, месяц и год получения удостоверения по пожарно-техническому минимуму).

2.Инструкцию по обеспечению ПБ в используемых помещениях

(меры по пожарной безопасности при эксплуатации оборудования и проведении огневых работ, порядок хранения материала, горючих веществ и спецодежды, осмотра и приве-

дения в пожаробезопасное состояние всех помещений перед их закрытием, действия персонала при обнаружении возгорания, задымления).

3.Заключение пожарной службы о разрешении использования стационарно установленного оборудования в данном помещении

исправка с указанием его назначения и основных характеристик.

4.Перечень и количество имеющихся в наличии средств пожаротушения и пожарной сигнализации.

5.Список сотрудников (фамилия, имя, отчество, должность):

–осуществляющих работы или техническое обслуживание (ТО) используемой техники, режим их работы, графики ТО (дата и время их нахождения на объектах университета);

–осматривающих помещения перед закрытием, заполняющих соответствующий журнал и закрывающих помещение на ночь, выходные, праздничные и другие дни, когда работы там не проводятся.

6. Один экземпляр ключей (в опечатанном и подписанном контейнере) от сданного в аренду помещения.

ГОУ ВПО «Сибирский государственный университет путей сообщения» с. 203 из 359

РОСЖЕЛДОР

ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ «СИБИРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ПУТЕЙ СООБЩЕНИЯ» (СГУПС)

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОБЕСПЕЧЕНИИ ОХРАНЫ СВЕДЕНИЙ

В РЕЖИМЕ КОММЕРЧЕСКОЙ ТАЙНЫ

Новосибирск, 2007

1 Общие положения

Положение по обеспечению охраны сведений в режиме коммерческой тайны разработано с целью защиты сведений, содержащих коммерческую тайну, свободное распространение которых может нанести ущерб СГУПСу.

Информация, составляющая коммерческую тайну (секрет производства), – сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и др.), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, к которым у третьих лиц нет свободного доступа на законном основании и в отношении которых обладателем таких сведений введен режим коммерческой тайны.

Сведения, которые не могут составлять коммерческую тайну, определяются законом и иными правовыми актами.

Информация, составляющая коммерческую тайну, защищается способами, предусмотренными Гражданским кодексом РФ, Федеральным законом «О коммерческой тайне» за № 98-ФЗ от 29.07.2004 и другими законами.

К защищаемой информации в обязательном порядке относятся сведения, перечисленные в Перечне сведений конфиденциального характера, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 6 марта 1997 г. № 188, и в частности:

с. 204 из 359 ГОУ ВПО «Сибирский государственный университет путей сообщения»

1 Сведения о фактах, событиях и обстоятельствах частной жизни гражданина, позволяющие идентифицировать его личность (персональные данные), за исключением сведений, подлежащих распространению в средствах массовой информации в установленных федеральными законами случаях.

2 Служебные сведения, доступ к которым ограничен органами государственной власти в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации и федеральными законами (служебная тайна).

3 Сведения, связанные с профессиональной деятельностью, доступ к которым ограничен в соответствии с Конституцией Российской Федерации и федеральными законами (врачебная, нотариальная, адвокатская тайна, тайна переписки, телефонных переговоров, почтовых отправлений, телеграфных или иных сообщений и т.д.).

4 Сведения, связанные с коммерческой деятельностью, доступ к которым ограничен в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации и федеральными законами (коммерческая тайна).

5 Сведения о сущности изобретения, полезной модели или промышленного образца до официальной публикации информации о них.

Требования настоящего положения не распространяются на порядок обращения с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну.

Помимо норм, указанных в настоящем положении, на документы, относящиеся к категории «коммерческой тайны», распространяются общие требования, предусмотренные в соответствующих инструкциях по делопроизводству.

2 Перечень сведений, относящихся к категории «коммерческая тайна»

Результаты собственных исследований (аналитических, маркетинговых, научноисследовательских и опытно-конструктор-ских разработок), относящиеся к приобретенным или разработанным технологиям, решениям, инновациям.

Данные о финансово-экономическом положении, важнейшие финансовые и экономические показатели работы (в том числе движение средств на банковских счетах), внутренняя финансовая и бухгалтерская документация, финансирование крупных программ и проектов.

Документы по маркетинговой, ценовой и конкурентной политике.

Позиции сторон в ходе переговоров до подписания соответствующих документов, тактика переговоров и задачи. Сведения, режим «коммерческой тайны» которых установлен в контрактной и договорной документации по согласованию сторон.

Деловые партнеры, конкуренты, условия заключения сделок, применяемые формы расчетов, предоставленные или полученные льготы и т.д.

Долгосрочные планы (организационные, финансовые, маркетинговые, структурные, инвестиционные, инновационные).

Взаимодействие по вопросам взаиморасчетов с органами государственной власти и управления, субъектами Российской Федерации.

Отдельные документы разработанной и принятой заказчиком проектной, конструкторской или технологической документации.

Алгоритмы и материалы, предшествующие программированию, исходные тексты программ и их описания.

Содержание баз данных, классификаторы, справочники, методики, регламенты и пр. Результаты интеллектуальной деятельности, полученные по субподрядным договорам. Объекты, подпадающие под охрану Патентного закона и Закона об охране программ для ЭВМ,

в период рассмотрения заявок в Патентном ведомстве до официальной публикации сведений о них (Указ Президента РФ от 06 марта 1997 г. № 188 «Об утверждении сведений конфиденциального характера»).

Изобретения, по которым принято решение не подавать заявку.

Полученные из других организаций сведения, составляющие коммерческую тайну.

Прием и регистрация документов, составляющих коммерческую тайну, осуществляется отделом делопроизводства СГУПСа.

Регистрации подлежат все поступающие (входящие), подготовленные (исходящие) и внутренние документы, имеющие гриф «Для служебного пользования».

ГОУ ВПО «Сибирский государственный университет путей сообщения» с. 205 из 359

Вышеуказанные сведения должны предоставляться по требованию органов власти, управления, контролирующих и правоохранительных органов, других юридических лиц, имеющих на это право в соответствии с законодательством РФ.

Перечень сведений, относящихся к категории «коммерческая тайна», установленных в Сибирском государственном университете путей сообщения, имеет гриф «Для служебного пользования», визируется начальником первого отдела, начальником УК и утверждается приказом ректора СГУПСа.

3 Сведения, которые не могут составлять коммерческую тайну

Сведения, которые не могут составлять коммерческую тайну, определяются Федеральным законом от 29.07.2004 № 98-ФЗ и иными правовыми актами.

Режим коммерческой тайны не может быть установлен лицами, осуществляющими предпринимательскую деятельность, в отношении следующих сведений:

1)содержащихся в учредительных документах юридического лица, документах, подтверждающих факт внесения записей о юридических лицах и об индивидуальных предпринимателях в соответствующие государственные реестры;

2)содержащихся в документах, дающих право на осуществление предпринимательской деятельности;

3)о составе имущества государственного или муниципального унитарного предприятия, государственного учреждения и об использовании ими средств соответствующих бюджетов;

4)о загрязнении окружающей среды, состоянии противопожарной безопасности, санитарноэпидемиологической и радиационной обстановке, безопасности пищевых продуктов и других факторах, оказывающих негативное воздействие на обеспечение безопасного функционирования производственных объектов, безопасности каждого гражданина и безопасности населения в целом;

5)о численности, о составе работников, о системе оплаты труда, об условиях труда, в том числе об охране труда, о показателях производственного травматизма и профессиональной заболеваемости, и о наличии свободных рабочих мест;

6)о задолженности работодателей по выплате заработной платы и по иным социальным выпла-

там;

7)о нарушениях законодательства Российской Федерации и фактах привлечения к ответственности за совершение этих нарушений;

8)об условиях конкурсов или аукционов по приватизации объектов государственной или муниципальной собственности;

9)о размерах и структуре доходов некоммерческих организаций, о размерах и составе их имущества, об их расходах, о численности и об оплате труда их работников, об использовании безвозмездного труда граждан в деятельности некоммерческой организации;

10)о перечне лиц, имеющих право действовать без доверенности от имени юридического лица;

11)сведений, обязательность раскрытия которых или недопустимость ограничения доступа к которым установлена иными федеральными законами.

4 Допуск к сведениям, относящимся к категории «коммерческая тайна»

Допуск сотрудников к сведениям, относящимся к категории «коммерческая тайна», осуществляется на основании номенклатуры должностей работников, подлежащих доступу к конфиденциальным сведениям СГУПСа.

К номенклатуре должностей работников прикладывается перечень автоматизированных рабочих мест и автономных персональных компьютеров, на которых разрешена обработка и хранение сведений в режиме «коммерческой тайны» со ссылками на соответствующие пункты перечня сведений в режиме «коммерческой тайны».

Номенклатура должностей составляется начальником УД и утверждается ректором СГУПСа по согласованию с руководителями первого отдела, юридического отдела и УК. Оригинал номенклатуры хранится у руководителя УД, копия предоставляется в первый отдел СГУПСа.

Лица, имеющие допуск к сведениям в режиме «коммерческой тайны», должны быть в обязательном порядке ознакомлены с настоящим положением и выполнять его требования.

Лица, допускаемые к работе со сведениями, относящимися к категории «коммерческая тайна», заключают типовой договор (контракт) о доступе к конфиденциальной информации, который является приложением к трудовому договору. Приложение к трудовому договору утверждается при-

с. 206 из 359 ГОУ ВПО «Сибирский государственный университет путей сообщения»

казом ректора СГУПСа. Контракт содержит раздел, обязывающий сотрудника не распространять указанные сведения в процессе работы, и предусматривает возможную ответственность за невыполнение этого требования в соответствии с гражданским, административным и уголовным законодательством Российской Федерации.

Ответственность сотрудников СГУПСа за разглашение сведений, относящихся к категории «коммерческая тайна», наступает с момента доступа к коммерческой тайне и прекращается по истечении трех лет после увольнения из университета.

Ректор СГУПСа, завкафедрами и руководители научных подразделений организуют, контролируют выполнение и несут ответственность за обеспечение порядка обращения с документами, относящимися к категории «служебной тайны», в соответствии с законодательством Российской Федерации; осуществляют контроль за обеспечением сохранности конфиденциальных сведений, относящихся к категории «коммерческой тайны».

5 Порядок работы с документами, их хранение, уничтожение, проверки наличия

На документах и их проектах, содержащих сведения в режиме «коммерческой тайны», проставляется гриф «Для служебного пользования». На телеграммах, содержащих такие сведения, проставляется гриф «Серия “П”».

Необходимость проставления на документах пометки «для служебного пользования» определяется исполнителем и должностным лицом, утверждающим документ на основании детальных перечней сведений в режиме «коммерческой тайны» в СГУПСе. Такие документы учитываются полистно, а издания — поэкземплярно. При этом должно выполняться требование однократности регистрации, т.е. каждый документ регистрируется в организации только один раз.

К работе с документами, содержащими коммерческую тайну, с соблюдением установленного порядка допускаются сотрудники, имеющие к ним непосредственное отношение.

Снятие копий с документов, содержащих коммерческую тайну, а также производство выписок из них сотрудниками СГУПСа осуществляется по разрешению ректора СГУПСа. Снятие копий для сторонних организаций производится в аналогичном порядке на основании мотивированных письменных запросов, которые сохраняются в делах, где сосредоточены запрашиваемые сведения, составляющие коммерческую тайну не менее трех лет.

Документы, содержащие коммерческую тайну, должны храниться в надежно запираемых и опечатываемых шкафах (ящиках, хранилищах).

Решение о снятии ограничений принимаются экспертными комиссиями факультетов. В состав комиссии по пересмотру сведений, составляющих коммерческую тайну, должен включаться сотрудник, ответственный за обеспечение тайны.

Как правило, срок хранения сведений, содержащих коммерческую тайну, не должен превышать трех лет (если в документах не предусмотрено иное).

Проверка наличия документов с грифом «Для служебного пользования» проводится не реже одного раза в год комиссиями, назначаемыми приказом ректора СГУПСа. В состав этих комиссий обязательно включаются сотрудники, ответственные за учет и хранение этих документов и за обеспечение их защиты. В состав комиссии могут входить и сотрудники режимного отдела, УК и УД. По результатам проверки составляется акт, утверждаемый ректором СГУПСа.

О фактах утраты документов с грифом «Для служебного пользования» либо разглашения такой информации ставится в известность ректор СГУПСа, режимное подразделение и сотрудник, ответственный в СГУПСе за обеспечение защиты этой информации.

Для расследования обстоятельств утраты сведений, содержащих коммерческую тайну, установления факта разглашения этих сведений, приказом ректора СГУПСа назначается комиссия, в состав которой в обязательном порядке включается сотрудник режимного подразделения и сотрудник, ответственный за обеспечение защиты сведений, содержащих коммерческую тайну.

Комиссия, проводящая служебное расследование, обязана установить обстоятельства утраты документов, содержащих коммерческую тайну, либо разглашения такой информации (время, место, способ и т.д.); вести розыск утраченного документа, установить лиц, виновных в утрате сведений, содержащих коммерческую тайну, либо в разглашении этих сведений; определить понесенный или возможный материальный и иной ущербы для СГУПСа, установить причины и условия, способствовавшие утрате сведений в режиме коммерческой тайны либо ее разглашению, выработать рекомендации по их устранению. При необходимости комиссия может привлекать к работе экспертов.

ГОУ ВПО «Сибирский государственный университет путей сообщения» с. 207 из 359

Служебное расследование должно проводиться в возможно короткие сроки и не более месяца со дня установления факта утраты сведений, содержащих коммерческую тайну, либо их разглашения.

В эти же сроки ректор СГУПСа должен решить вопрос в установленном порядке о привлечении виновных к ответственности.

По окончании служебного расследования комиссия обязана предоставить ректору СГУПСа на рассмотрение следующие документы: заключение о результатах проведенного служебного расследования, письменные объяснения лиц, которых опрашивали члены комиссии, другие документы, имеющие отношение к служебному расследованию.

На утраченные документы, содержащие коммерческую тайну, составляется акт, на основании которого делаются соответствующие отметки в учетных формах.

Уничтожение документов, содержащих коммерческую тайну и утративших свое значение, производится по акту. В учетных формах об этом делается отметка со ссылкой на номер такого акта.

Отобранные к уничтожению документы, содержащие коммерческую тайну, перед сдачей на переработку в качестве макулатуры должны в обязательном порядке измельчаться до степени, исключающей возможность прочтения текста, или сжигаться в присутствии комиссии.

При замене сотрудника, ответственного за учет сведений, содержащих коммерческую тайну, составляется акт приема-передачи этих документов, который утверждается ректором СГУПСа.

Учет документов, содержащих коммерческую тайну, производится в журналах и регистрационных карточках «Для служебного пользования».

6 Ответственность за разглашение, передачу или утечку информации, содержащей коммерческую тайну

Информация, составляющая коммерческую тайну, защищается способами, предусмотренными Гражданским кодексом Российской Федерации и другими законами.

Это означает, что разглашение, передача или утечка сведений, составляющих коммерческую тайну, влечет дисциплинарную и гражданско-правовую ответственность, в том числе обязанность возместить убытки, причиненные такими неправомерными действиями.

Лица, незаконными методами получившие информацию, которая составляет коммерческую тайну, обязаны возместить причиненные убытки.

Такая же обязанность возлагается на работников, разгласивших коммерческую тайну вопреки трудовому договору (в том числе контракту); и на контрагентов, сделавших это вопреки граждан- ско-правовому договору.

с. 208 из 359 ГОУ ВПО «Сибирский государственный университет путей сообщения»

РОСЖЕЛДОР

ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ «СИБИРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ПУТЕЙ СООБЩЕНИЯ» (СГУПС)

ПОЛОЖЕНИЕ О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ МЕДИЦИНСКИХ УСЛУГ

РАБОТНИКАМ СГУПСа НА ОСНОВЕ ДОБРОВОЛЬНОГО МЕДИЦИНСКОГО СТРАХОВАНИЯ

Новосибирск, 2007

ГОУ ВПО «Сибирский государственный университет путей сообщения» с. 209 из 359

1 Общие положения

1.1Медицинское страхование является формой социальной защиты населения Российской Федерации и охраны его здоровья.

1.2Договор коллективного добровольного медицинского страхования (ДМС) работников СГУПСа, заключенный со страховой компанией — гарантия социальной защиты, материальной поддержки и возможность получения качественной медицинской помощи (кроме лечения и протезирования зубов).

1.3Право застрахованного работника СГУПСа на получение и оплату медицинской помощи наступает после положительного решения комиссии по ДМС СГУПСа.

1.4Комиссия по ДМС формируется администрацией и профсоюзным комитетом работников СГУПСа. Председатель комиссии назначается ректором.

1.5Срок действия положения совпадает со сроком действия коллективного договора и продлевается при заключении нового коллективного договора СГУПСа.

2 Порядок предоставления услуг ДМС

2.1 Для решения вопроса предоставления застрахованному работнику медицинской помощи, обусловленной договором ДМС, в комиссию необходимо представить:

•заявление на предоставление услуг ДМС;

•направление, выданное клинико-экспертной комиссией (КЭК) поликлиники СГУПС, с отметкой о прохождении планового флюрографического обследования;

•обоснованность направлений из других медицинских учреждений также должна быть подтверждена КЭК поликлиники СГУПСа.

2.2 Комиссия рассматривает заявление работника. В случае положительного решения определяет размеры страхового обеспечения по ДМС. Работнику выдается на руки страховой полис и решение комиссии о размере страхового обеспечения.

2.3 При определении размера страхового обеспечения застрахованного работника учитывается:

•тяжесть страхового случая;

•уровень оплаты труда работника;

•стаж работы;

•вклад работника в развитие университета.

3 Осуществление контроля за исполнением обязательств по договору ДМС

3.1Ответственным за выполнение обязательств по договору ДМС является председатель комиссии по ДМС СГУПСа.

3.2Комиссия собирается один раз в месяц и при возникновении страхового случая, требующего срочного рассмотрения.

3.3Комиссия осуществляет непосредственную взаимосвязь со страховой компанией и ведет нужную документацию.

3.4Комиссия ежеквартально составляет отчет использования средств ДМС, который предоставляется ректору университета.

с. 210 из 359 ГОУ ВПО «Сибирский государственный университет путей сообщения»

Приложение

Состав комиссии на 2007–2009 гг.

ГОУ ВПО «Сибирский государственный университет путей сообщения» с. 211 из 359

РОСЖЕЛДОР

ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ «СИБИРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ПУТЕЙ СООБЩЕНИЯ» (СГУПС)

ПОЛОЖЕНИЕ О ПЛАТНЫХ УСЛУГАХ УЧЕБНОГО

СПОРТИВНО-ОЗДОРОВИТЕЛЬНОГО КОМПЛЕКСА СГУПСа

Новосибирск, 2007

с. 212 из 359 ГОУ ВПО «Сибирский государственный университет путей сообщения»