книги / Сетевой информационный поиск

Поиск в онлайновых каталогах универсальных и специализированных библиотек 181

(ISSN) дефисы сохраняются (например, 1098-1205). В книжном индек­ се (ISBN) дефис опускается, и цифры набираются подряд — например, 5939130216. Эти два типа индексов также отличаются и числом цифр — 8 для сериальных и 10 для книжных индексов.

Мы не будем делать попыток перевода на русский язык названий режимов, включающих в себя слово keyword. Возможности, открываю­ щиеся при выборе этих режимов, соответствуют ситуациям, для кото­ рых нет подходящих русских терминов. Такие возможности единичны: они фактически имеются только в каталоге БК (в других библиотеках все организуется иначе), и дословный перевод названий этих режимов будет весьма неоднозначным.

Обратим также внимание еще на одно обстоятельство. Многие при­ емы и возможности, о которых мы сейчас будем говорить, похожи на работу с поисковыми машинами, однако имеется одно принципиаль­ ное различие. Поисковые машины обычно обследуют весь текст доку­ мента полностью, и для поиска только по названиям надо использо­ вать специальую команду. В бибиотечных же каталогах общий текст документа не исследуется — идет работа с заголовками документа, име­ нами авторов, ключевыми словами, возможными резюме, то есть с теми данными, которые имеются в каталоге, а не в самом документе. Это очень важное отличие, и о нем ни в коем случае нельзя забывать.

Рассмотрим режим CommandKeyword. Здесь мыувидим только одно окно, в которое вводятся поисковые слова. Перед словами запроса раз­ мещается командное слово. В отличие от предыдущего случая, всех воз­ можных командных слов около 500, и наиболее важные из них собраны в 13-страничную таблицу, в которую входят с помощью Help. Полный набор командных слов можно получить, если активизировать в Help

надписи Keyword Indexes Listed by Index Code и Command Keyword Indexes Listed by Name. Списки эти обширны и нужны только при очень специальных, «изощренных» видах поиска. Тринадцатистраничной таблицы, о которой мы говорили, более чем достаточо для любой рабо­ ты. В отличие от предыдущего случая, команды здесь управляют вы­ бором областей библиографического описания. В этом режиме опять можно использовать команды поиска международных стандартных номеров, индексов КБК и ДКД, то есть то, что частично делается в ре­ жиме LCCN-ISSN-ISBN. Поиск классификационных индексов ДКД за­ дается командой К082 (отметим, что этим путем можно отыскать толь­ ко самый простой индекс этой классификации — полный индекс здесь не ищется и в ответ не выводится). В режиме CommandKeyword можно использовать и комбинированные запросы на основе булевых опера­ торов OR, AND, NOT, скобок и кавычек, а также показателя усечения

слова «?». В таких комбинирванных запросах буквенные операторы сле­ дует вводить только прописными буквами. Приведем пример такого запроса, взятый из соответствующего Help:

(wood? OR forest) AND «resurce manage?».

Мы полагаем, что читатель уже обладает достаточными знаниями для понимания сути запроса. В общем же, честно признаемся, описан­ ные правила очень громоздки, и без постоянного обращения при рабо­ те к кнопкам помощи их освоить очень трудно.

Понять работу режима Keyword после всего описанного очень про­ сто. Она соответствует практике запросов в обычных поисковых маши­ нах. Здесь слова запроса вводятся в единственное окно. Поиск произво­ дится по каждому слову запроса (режим Any). Для более изощренного поиска используется несколько упрощенных знаков логических опе­ раций, а именно 4 "»,«+»,«?»,«!». Три первых знака употребляются в обычном, известном нам смысле, а последний — «!» — в более редком смысле N0.

После того, как вы отыскали нужный материал, можете обратиться в соответствующую службу сервиса БК и заказать ксерокопию, высы­ лаемую почтой или факсом, электронную копию или просто попросить выслать вам отсканированный материал. При этом надо платить за за­ каз, доставку, перевод валюты и, кроме того, отдельно за обработку каждой страницы (выше мы уже говорили, что заказы объемом свыше пятидесяти страниц не выполняются). Поэтому для больших книг надо указать либо избранные для копирования места, либо просить скопи­ ровать только оглавление. Справку об этих видах работ можно найти в описании услуг БК.

Вернемся теперь на главную страницу каталога и перейдем во второй главный режим — GuidedKeyword. На появившемся поле экрана вы уви­ дите две пары окон для ввода данных. Ниже расположены окно для за­ дания числа выводимых данных в ответе, кнопки управления и уста­ новки поисковых ограничений и, наконец, большое окно — таблица подсказок (все, как в Basic Search). В парах рабочих окон около каждого левого окна есть надпись Search, а около каждого правого окна — над­ пись As. В левые окна вводятся одно или несколько слов для поиска — например, tram, bus,subway, то есть виды транспорта. Справа от окошка есть надпись Any of These, означающая, что при поиске будут искаться каталожные материалы по каждому из слов в отдельности. Рядом с этой надписью есть флажок, активизировав который можно сделать выбор между тремя режимами поиска (кроме Any of these, можно искать в режимах All of these и Asa Phrase). Эти режимы означают поиск одно-

1 8 4 Глава б

одно-два слова, поясняющие смысл оператора. Этот список не полный (полный список можно извлечь, активизируя ряд надписей на соответ­ ствующей странице, или же вызывая Help — при разных способах акти­ визации появляются одни и те же таблицы командных слов (операто­ ров)). Если вам понадобятся эти сведения, мы рекомендуем распечатать эту таблицу (6 страниц текста). Можно также просто выписать наиболее важные для вас операторы.

Многие возможности поисковой программы БК «глубоко запрята­ ны» и таятся в списках Guided Keyword. Так, поиск по межународным стандартным номерам скрыт за командой KISN, а поиск по индексам КБКосуществляется с помощью команды КОЮ(например, задание КОЮ agr65000273 ищет документы с индексом LCC agr65-273). Эти поиско­ вые возможности можно реализовать и непосредственно, однако мно­ гие можно использовать только с помощью команд Guided Keywords. Переход к их реализации сложен и не очень удобен, но при частом ис­ пользовании таких видов поиска все хорошо запоминается.

Сложные варианты работы с каталогом БК несколько маскируют то обстоятельство, что многочисленные режимы поиска позволяют проводить изучение вопросов, которые обычными (безмашинными) средствами в прежние времена реализовать было невозможно. Скажем, не представляет труда с помощью соответствующих команд выяснить, в каком году сколько книг было издано тем или иным издательством и даже уточнить их темы. Можно найти ответ и на вопрос о том, сколько вообще известно книжных публикаций по той или иной теме. При рабо­ те с классическими карточными каталогами решение таких задач требу­ ют огромных затрат времени и усилий. Сказанное означает, что поиск в электронных сетях открывает ряд новых исследовательских возможно­ стей. Известно, что возможности компьютеров по поиску и обработке движения информации позволили узнать много интересного. Огром­ ный Институт научной информации (InstituteforSdentifical Information

(.ISI)) уже давно использует вычислительную технику для получения новых, интересных и полезных данных. К вопросам использования не­ которых результатов работы этого института в поисковых задачах мы еще вернемся далее, а здесь лишь отметим, что поисковая работа индиви­ дуального пользователя с электронными каталогами также позволяет по­ лучить интересные результаты нового типа. В этом смысле чем сложнее поисковая система, тем больше новых полезных результатов можно по­ лучить с ее помощью. Возможности такого рода оригинальной работы с использованием методов каталожного поиска еще только начинают осоз­ наваться. Можно только предполагать, что в дальнейшем они смадуг раз­ виться достаточно широко.

Поиск в онлайновых каталогах универсальных и специализированных библиотек 185

Описанный выше каталог БК является основным в поисковой рабо­ те многих исследователей. В нем хранится информация не только о кни­ гах, журналах и рукописях, но и большое количество изобразительной

извуковой информации. С этими материалами можно ознакомиться с помощью обычных броузеров (если использовать специальные интер­ фейсы к онлайновым каталогам). Соответственно, в БК наряду с основ­ ным каталогом имеются так называемые Специализированныекаталоги

иальтернативный доступ кданным (Specialized Cataloges andAlternative Access). Мы можем-себе позволить дать лишь предельно краткое описа­

ние их возможностей.

Выйти на эти режимы работы можно, активизируя надписи на тре­ тьем слева поле-таблице главной страницы онлайнового каталога. Можно и просто воспользоваться еще одним независимым входом в БК, а именно http://lcweb.loc.gov/catalog. На открывающейся при этом странице имеются 4 кнопки — одна расположена в центре сверху, а три остальные составляют чуть ниже горизонтальный ряд. Верхняя кноп­ ка {Search Library of Congress Online Catalog) позволяет выйти на тот основной каталог, описанию которого было посвящен весь материал этого раздела, и поэтому кратко остановимся на горизонтальном ряду. Самая правая кнопка называтся Search LC Online Catalog Alternative.

Это уже известный нам переход к шлюзу Z39.50. Здесь тоже ничего нового для нас уже нет. Средняя кнопка называется Search SONIC. SONIC — это Sound Online Inventory & Catalog. Кнопка позволяет пе­ рейти к коллекции патефонных пластинок с записями на скорости 78 об/мин, различным записям на магнитной ленте и т. д. В этой кол­ лекции есть оригинальные записи исполнения музыки по радио и мно­ гое другое. Поисковый аппарат обширен и удобен, позволяя желающим самостоятельно разобраться, прослушать или перезаписать соответ­ ствующую музыку. Отметим лишь, что в коллекции находится 350 000 оригинальных записей. Последняя слева кнопка — Search РРОС {Prints & Photoraphs Online Catalog). Здесь можно ознакомиться со многими изображениями и фотографиями, хранимыми в БК. С помощью основ­ ного каталога доступна только часть из них. Понять принципы работы с РРОС не сложно.

БК имеет еще одну особенность, которая тесно связана с USCopyright Office — Агентством по защите ирегистрации авторских прав (пере­ вод весьма условный). В США это агентство размещается непосред­ ственно в Библиотеке конгресса. В принципе БК сама заказывает и приобретает огромное количество документов. Кроме того, докумен­ ты поступают в БК и в качестве обязательных экземпляров, а также в порядке межбиблиотечного обмена материалами. Многие документы

попадают в БК и от дарителей (такой способ комплектования фондов характерен практически для всех ведущих библиотек мира). Руковод­ ство БК считает, что некоторые материалы, попадающие в нее через отдел даров (.Exchange and Gift Division), могут не представлять боль­ шого интереса, и их не следует включать в общую коллекцию. В этом случае эти материалы передаются в US Copyright Office. Кроме того, ряд материалов поступает в это агентство и непосредственно от авторов и организаций. Цель агентства — регистрация и охрана авторских прав. Эта услуга, если вы направляете туда материалы непосредственно, об­ ходится в $30. При желании вы можете ознакомиться с правилами и возможностями этого агентства, узнать порядок регистрации докумен­ тов и, наконец, переписать на свой компьютер нобходимые регистра­ ционные формы. Для этого следует или войти на сайт агентства, ак­ тивизировав его кнопку-надпись на главной странице БК (рис. 21), или же воспользоваться прямым входом http://www.copyright.gov. Об­ ращаем ваше внимание на то, что онлайновый доступ в US Copyright Office закрыт с 17.00 в субботу до 12.00 в воскресенье по времени восточного побережья США (оно отстает от московского времени на 8 часов).

Вопросы регистрации и защиты авторских прав очень интересны, однако выходят далеко за рамки нашей тематики и мы на этой пробле­ ме не останавливаемся. Для нас интересно и полезно другое. Начиная с 1978 г., все материалы, зарегистрированные US Copiright Office, вно­ сятся в специальный справочный каталог, который может быть также использван в качестве дополнительного источника при поиске доку­ ментальной иифоромации. Для выхода на эти материалы надо обра­ титься к главной странице US Copyright Office. На этой странице есть предметный каталог — тематические заголовки и под ними конкретные темы. Для поиска материалов надо найти заголовок Search Copyright Records {Поискзаписей об охраняемых документах) справа в нижней ча­ сти, а затем активизировать надпись Registrations and Documents {регистрацияи и документы). При этом открывается страница, верхняя часть которой изображена на рис. 31.

Как видим, при этом предоставляется возможность воспользовать­ ся тремя поисковыми системами —Поиск книг, музыкальных произве­ дений и т. д., поиск периодических изданий и поиск документов. Все три

системы находятся в данный момент в опытной эксплуатации. Кроме того, возможен поиск, использующий «старую» поисковую систему

LOCIS — Library of CongressInformation System {Информационная сис­ тема Библиотеки конгресса). Эта система, как отмечно во всех описа­

ниях, даваемых самой БК, довольно сложна. Выход на инструкцию по

боты, как мы же говорили, окупается рядом принципиально новых воз­ можностей для работы. Вывод, который также надо обязательно сделать в конце этого раздела, сводится к тому, что при знакомстве с электрон­ ными каталогамилюбой библиотеки, даже приихкажущейся простоте, полезно и желательно ознакомиться со всеми видами помощи, которые предлагаются в соответствующихпоисковых программах.

Работа с электронными каталогами национальных

/российских и академических библиотек

В этом разделе мы рассмотрим работу с электронными катало­ гами РГБ, РНБ, а также основных библиотек РАН. Каталоги других ведущих библиотек России, а также национальных библиотек Украи­ ны и Беларуси в целях равномерного распределения материала мы рассмотрим в отдельном разделе данной главы. Библиотеки учебных заведений (и российских, и иностранных) будут рассмотрены в от­ дельных разделах.

При описании работы БК основной трудностью для авторов посо­ бия было обилие материала и известная сложность поисковых про­ грамм этой библиотеки. В случае российских библиотек сложность описания связана с иными проблемами. Крупнейшая и авторитетней­ шая библиотека страны — РГБ — испытывает сейчас трудности в связи

сремонтом. В 2001 г. электронный каталог библиотеки пережил ре­ конструкцию и не работал в течение нескольких месяцев. Еще недавно многие программы электронного обслуживания работали только в те­ стовом режиме, но некоторые возможности поиска, которые еще не­ давно были недоступными, уже реализованы, хотя дать полную ха­ рактеристику методов работы в электронном каталоге этой библиотеки еще очень трудно. Можно только утверждать, что имеется положитель­ ная динамика и со временем появится много новых дополнительных путей, которые мы здесь описать пока не в состоянии. Не следует ду­ мать, что трудности подобного рода — чисто российская проблема. Ле­ том того же 2001 г. менялась поисковая программа и в Национальной библиотеке Филяндии — библиотеке Хельсинского университета. Элек­ тронный каталог этой библиотеки был отключен в летний период, а за­ тем понадобился некоторый период на отладку системы. Постоянным пользователям также надо было затратить некоторое время на освое­ ние новых приемов работы. Просто этот переходный период был коро­ че, чем в РГБ. Кроме того, электронные базы данных этой библиотеки были уже давно созданы, и поэтому принципиальных изменений во внешнем пользовании этой библиотекой в результате не возникло.

Поиск в онлайновых каталогах универсальных и специализированных библиотек 189

Российские же электронные каталоги сейчас переживают период ак­ тивного становления, и описание их возможностей в сочетании с рядом объективных трудностей приводит к известному временному разрыву. Это обязательно следует учитывать при знакомстве с соответствую­ щими разделами данного пособия, как и то, что лица, физически посе­ щающие библиотеки России, зачастую имеют больше возможностей при пользовании электронными каталогами по сравнению с теми, кто ориентируется на удаленный доступ (в большинстве западных библио­ тек этот недостаток уже ликвидирован). В то же время и на Западе многие материалы доступны только из залов библиотеки, кампуса и т. д. Мы заранее предупреждаем, что во всех подобных ситуациях, даже в пределах нашей страны, мы будем касаться только возможностей внешнего доступа к электронным каталогам, а возможностей внутри­ библиотечной работы мы затрагивать не будем.

При работе в условиях внешнего доступа нужно иметь некоторые общие критерии для оценки качества того или иного каталога. Первой важнейшей характеристикой каталога должна являться величина, ко­ торую условно можно назвать глубиной охвата. Когда мы описывали каталог БК, нас не очень волновал вопрос о том, когда вышла в свет разыскиваемая работа — без особых проблем в каталоге находились и труды конференций 1927 г., и журналы 1907 г. Такое возможно только после длительной, многолетней подготовительной работы. В России работы по переводу библиотечных каталогов в электронную форму начались на рубеже 1990-х гг., в период серьезных финансовых затруд­ нений. Поэтому, начиная, например, работы по формированию элект­ ронных данных в 1994 г., многие библиотеки не имели возможности перевести в электронную форму свои многолетние записи в течение нескольких лет. Каталог, начатый где-нибудь в середине 1990-х гг., может иметь только относительную ценность. Разные отрасли знания характеризуются разнымитемпами старения материала. Естественно, с годами глубина сведений о приводимых материалах растет.

Другой, не менее важной характеристикой каталога, является полно­ та охвата данных по проблеме. Если библиотека не в состоянии поку­ пать книги и журналы по важнейшим направлениям науки и техники и не способна получать данные из каталогов других библиотек, ценность хранимой в ней информации уменьшается.

Наконец, одной из важнейших характеристик качества каталога яв­ ляется его оперативность. Для обработки поступивших в библиоте­ ку материалов требуется время, которое иногда растягивается на годы. Чем больше время обработки, тем ниже ценность каталога при его по­ вседневном использовании. Кстати сказать, получить представление

об оперативности конкретного каталога не очень просто — для этого желательно иметь независимые источники информации. М ожно с уве­ ренностью сказать, что даже в пределах одной и той же библиотеки с хорошо отлаженной работой скорость появления в электронном ката­ логе сведений о тех или иных документах нередко оказывается разной, причем разброс в сроках иногда бывает очень большим.

Безусловно, выбор каталогов, которые будут использоваться в по­ вседневной работе, занимает время лишь в начальный период работы каждого пользователя, но динамика развития каталогов зачастую стал­ кивает нас с необходимостью знакомиться с различными изменениями в работе уже привычных каталогов. При этом даже опытные пользовате­ ли могут столкнуться с неожиданными трудностями. В поисковых про­ блемах при каждом неудачном поиске всегда встает один и тот же воп­ рос: что явилось причиной неудачи — отсутствие в каталоге нужных сведений или же неверные действия пользователя? По этой причине желательно иметь набор сведений о нескольких документах в интересу­ ющей вас области, которые можно использовать для проверок правиль­ ности своих действий. Скажем в библиотеках универсального типа и в художественных библиотеках России можно быть уверенным в нали­ чии в их фондах сочинений Пушкина и других классиков. Поэтому про­ верочный поиск известных изданий Пушкина часто является прекрас­ ным тестом. Можно использовать и произведения модных авторов детективов, скажем, Марининой или Акунина, которые издаются ог­ ромными тиражами и представлены практически во всех художествен­ ных библиотеках, имеющих электронные каталоги. Если ваш поиск по фамилиям этих авторов не срабатывает, то можно с уверенностью ут­ верждать, что вы неверно выполняете какие-то действия. Примерно так­ же следует поступать и при поиске научных и технических источников.1 Выберете несколько известных в интересующей вас области знания книг и журналов, а затем проверяйте с их помощью надежность отдельных поисковых схем. Наш опыт показывает, что такой подход во многом облегчает практическую работу.

Вернемся теперь к РГБ. Вход на ее главную страницу осуществляется по URL-адресу http://www.rsl.ru, вид которой приведен на рис. 32. Если вы желаете сразу же приступить к поиску, запрос следует набирать в небольшом окошке слева, а затем активизировать расположенный спра­ ва от него флажок. Не забудьте только указать, что поиск по запросу надо осуществлять в каталоге, иначе вы можете просто искать некие материалы на сайте, что далеко не одно и то же. Тем не менее советуем сначала поинтересоваться приводимой общебиблиотечной информаци­ ей, последовательно нажимая разные кнопки. Эта информация полезна,