книги / Сетевой информационный поиск

OPAC-GLOBAL ( Web-поиск), где содержится множество полезных кон­ кретных указаний. Если вы всерьез заинтересуетесь этой поисковой системой, то эти указания лучше распечатать, так как изложить их здесь мы не можем в силу их большого объема.

Для полноценной работы с каталогом следует получить логин и пароль. Найти путь к этой регистрации не просто, и поэтому лучше всего с домаш­ ней страницы сайта РГБ или РНБ обратиться за помощью к вебмастеру.

Для непосредственной работы с электронными каталогами библиоте­ ки нажмите кнопку Электронныересурсы в верхней части главной стра­ ницы. Затем следует активизировать надпись о переходе к системе aleph.

Вы увидите список БД и различные входы на поиск. В настоящее время многие из этих входов временно не работают, а над работающими име­ ется надпись о том, что система используется в тестовом режиме и по­ этому возможны сбои. Поисковые запросы вводятся в обычные окна. Справа от некоторых из них имеются флажки для регулирования режи­ ма поиска. В общем все, как обычно, ио необходимо сделать одно пре­ дупреждение. Предположим, мы производим поиск по автору. Введем в соответствующее окно запрос, состоящий из фамилии, имени и отчества, например, ИваньковскийПетр Семенович. Мы привыкли к тому, что чем больше правильной информации вводишь в запрос, тем лучше. В данном случае вы, однако, скорее всего получите отрицательный ответ. Не удив­ ляйтесь, а внимательно прочитайте рекомендации рядом с ответом, после чего обнаружите, что вам советуют уменьшить число букв в запросе (ко­ торый должен состоять как минимум из двух букв). Сочетания фамилий и имен могут быть очень длинными, и чем больше знаков в запросе, тем больше проблем возникает у машины во время поиска. Поэтому поиско­ вые запросы обычно автоматически сокращаются до определенного чис­ ла букв (Automatical Truncation). Обычно программа делает это сама, а пользователь об этом даже не задумывается. В данном же случае в поисковой программе автоматического «обрезания» не предусмотрено. Сократим наш запрос до Иванък и, скорее всего, найдем нужные нам сведения в ряду схожих фамилий. Если же вы очень сильно сократите число букв в запросе, то можете получить ответ о том, что количество найденных документов столь велико, что на экран не выводится (соот­ ветственно высветится и рекомендация об увеличении числа букв в зап­ росе). Летом 2002 г. этот недостаток устранен, однако в каталогах других библиотек с ним приходится встречаться довольно часто.

В настоящее время для работы в режиме удаленного доступа в РГБ доступны четыре БД, а именно:

♦Диссертации и авторефераты.

♦Отечественные книги, начиная с 1998 г.

Поиск а онлайновых каталогах универсальных и специализированных библиотек 193

♦Иностранные книги, начиная с 1999 г.

♦Отечественные книги за период с 1994 по 1998 гг.

Переход от одной базы данных кдругой осуществляется после акти­ визации флажка в соответствующем окошке. Ввод данных осуществля­ ется обычным набором в поисковых окнах.

Несколько слов о ЪДДиссертации и авторефераты. Такие БД су­ ществуют во многих российских библиотеках и отражают те материа­ лы, которые попадают в каждую конкретную библиотеку в результате обязательной рассылки. В последние годы правила рассылки авторе­ фератов повсеместно нарушаются, и практически все такие БД не от­ личаются полнотой, что следует учитывать и, в случае необходимости, производить поиск по таким БД последовательно в нескольких веду­ щих библиотеках страны.

Особенностью каталогов РГБ является то, что форма выводаданных поиска в разных БД разная. Это ничему не мешает и разобраться вэтом, как и в самих формах вывода, не сложно. Для характеристики книги обычно выводится 4 ключевых слова. Возможности отправки выписок по электронной почте нет, и интересные материалы надо или распечаты­ вать с экрана (File>Print), или же сохранять на дисках (File>Save или File>Save as). В настоящее время основной трудностью в работе с элек­ тронными каталогами РГБ являются проблемы с выходом из режима. Надо полагать, что в скором времени это будет налажено, но пока что советуем вам, если здесь возникнут проблемы, просто заново набирать в командной строке адрес основного входа http://www.rsl.ru. К недостат­ кам вывода данных относится то, что они не структурированы (напри­ мер, если вы ищете книги на фамилию Смирнов, то, скорее всего, их в ответе будет не менее сотни, причем материалы не располагаются в ал­ фавитном порядке имен и отчеств, порядке сроков публикации или в каком-либо ином, в связи с чем вам придется очень тщательно изучать весь список, даже если у вас есть дополнительные данные, а не только фамилия автора). К чести тех, кто обеспечивает работу каталога, о труд­ ностях вас заранее предупреждают. Можно полагать, что со временем этот недостаток будет устранен, но всилу относительно небольшой глу­ бины охвата данных, особых трудностей неструктурированность дан­ ных вывода не вызывает.

В заключение отметим, что с домашней страницы РГБ (или даже лучше со страницы Электронные ресурсы) можно, активизируя над­ писи в ее левой части, выйти на информацию о зарубежных БД, рос­ сийских ресурсах Интернета и ознакомиться с рядом других данных. Содержание этих материалов достаточно очевидно из названий, а пользоваться ими можно стандартным образом. Интересным входом

является вход в Открытуюрусскую электронную библиотеку — OREL.

Мы кратко вернемся к этой библиотеке в специальном разделе, кото­ рый будет посвящен электронным библиотекам.

Второй ведущей библиотекой России, также считающейся нацио­ нальной, является РНБ в Санкт-Петербурге. Также, как и РГБ, РНБ испытывает в настоящее время организационные трудности, связанные с перестройкой работы и перемещением части фондов во вновь откры­ тое здание, однако на работе электронных каталогов РН Б это практи­ чески не сказывается. Электронные каталоги библиотеки частично ра­ ботают только в локальных сетях, но все наиболее важные каталоги можно использовать в режиме внешнего доступа.

На главную страницу РНБ входят по адресу http://www.nlr.ru.

В нижней части главной страницы можно увидеть серию кнопок-ико­ нок, среди которых имеются две уже описанные нами при рассмотрении сайта РГБ — ЛИБНЕТ и «ЛИБНЕТ» — национальный информационно­ библиотечный центр. Там же находится кнопка сайта Министерства культуры России (это очень удачно составленный и полезный при поис­ ке информации о библиотеках России сайт, но подробнее о нем мы по­ говорим позже).

Сайт РБА — это сайт Российской библиотечной ассоциации. Террито­ риально она помещается в здании РНБ. Возможен и прямой вход на этот сайт по адресу http://www.rba.ru. Если войти на этот сайт, то на фоне карты России можно увидеть несколько кнопок. Полезно акти­ визировать кнопку Информационные ресурсы. При этом открывается страница с гипервыходами на следующие адреса:

♦Первая электронная библиотека по правам человека.

♦Электронные Каталоги Библиотек России, Беларуси, Украины, стран Балтии.

♦То же, но на английском языке.

♦Medline.

♦Кто есть кто в библиотечной сфере России.

♦Электронные ресурсы библиотек.

Наиболее интересна здесь БД Medline, но к ней мы вернемся при описании работы со специализированными БД. Каталоги библиотек стран СНГ и Балтии представляют собой весьма полезный стартовый материал с гипервыходами на важнейшие библиотеки этих стран. Адре­ са библиотек в случае необходимости можно зафиксировать и в даль­ нейшем пользоваться ими напрямую. Естественно, этот список не пре­ тендует на полноту, но большинство первоочередных нужд он вполне может удовлетворить.

Поиск в онлайновых каталогах универсальных и специализированных библиотек 195

Электронные ресурсы библиотеки содержат гипервыходы на биб­ лиотеки Москвы (федеральные, вузовские, районные). Та же информа­ ция может быть найдена и на сайте Министерства культуры.

Вернемся теперь на главную (домашнюю) страницу РНБ. Активи­ зируем кнопку Электронные каталоги или кнопку РНБ On-line (ре­ зультаты будут практически одинаковыми). Мы увидим перечисление электронных каталогов библиотеки, а ниже — их краткое описание. Названия каталогов можно активизировать и выйти непосредственно на работу с ними. В настоящее время для удаленного доступа РНБ представляет следующие каталоги:

♦Кн иги на русском языке (1998 — ).

♦Генеральный алфавитный каталог книг на русском языке (1725 — 1997).

♦Издания на иностранных языках (1994 — ).

♦Иностранные периодические издания (1995 — ).

♦Авторефераты диссертаций (1989 —1996).

♦Картографические материалы (1994 —).

♦Русская книга гражданской печати XVIII в. (1708 — 1800).

♦Книги на западноевропейских иностранныхязыках (1701—1800).

♦Петербургские чтения (1992 — 1999).

Все каталоги этого обширного перечня интересны самым разным ка­ тегориям пользователей. Они непрерывно развиваются и совершен­ ствуются. Для рядового среднестатистического пользователя наиболь­ ший интерес представляют первые четыре каталога, однако не следует полагать, что остальными каталогами пользуются редко. Пример окон запроса для одного из каталогов РНБ приведен на рис. 33.

В каталог книг на русском языке, начинающийся с 1998 г., то есть на поисковую машину OPAC-R, можно войти и непосредственно, восполь­ зовавшись URL-адресом http://www2.nlr.ru. В этом случае для работы с каталогом следует зарегистрироваться, заполнив обычные окна с воп­ росами (регистрация бесплатная и быстрая, никаких проблем здесь не возникает). Работа с каталогом особых описаний не требует. Создате­ ли каталога предусмотрели также краткое руководство по пользова­ нию поисковой системой OPAC-R (при распечатке его объем занимает всего две страницы). Выход на это описание осуществляется через обычный Help или же прямо по адресу http://www.nlr.ru:8101/wdb/ SearchHelp.html. Тем, кто чувствует себя не вполне уверенно и заходит в этот каталог в первый раз, мы настоятельно рекомендуем ознакомиться с этим материалом.

Поиск в онлайновых каталогах универсальных и специализированных библиотек 197

При вводе запроса (например, фамилии, названия, фразы и т. д.) поисковая система отыскивает ближайшие по смыслу разделители и выводит на экран сведения о самых близких к запрашиваемому слову 20 разделителях. Выбрав нужный по смыслу разделитель (это ближай­ ший разделитель, предшествующий искомой карточке), пользователь, как и в обычном карточном каталоге, последовательно «перебирает» карточки, выводя их одну за другой на экран. Так как вывод отскани­ рованной карточки производится в графическом режиме, процедура перебора карточек не быстрая. Для ее ускорения можно или выбрать наугад номер карточки в массиве между разделителями, или же искать карточки путем последовательного деления частей выбранного масси­ ва пополам. Это ускоряет процесс, но все же не делает его очень быст­ рым. Так как режим пользования ГАК не вполне стандартен, мы ре­ комендуем при необходимости обращаться к сопряженным с ГАК вспомогательным материалам, что можно сделать при помощи входа на адрес http://www.nlr.ru:8101/e-case/help.html.

Что касается каталога иностранных периодических изданий, рабо­ та с ним вполне стандартна, как и форма вывода материалов. Рекомен­ дуем проверить это непосредственно. Введите название того же жур­ нала, что и в случае БК (там мы вводили название Physical Review). Ответ получим в схожей форме, лишь тома начнутся не с 1907 г., а с 1995 (это определяется глубиной каталога). Общее количество томов (разные серии) будет существенно меньше, чем в БК. Естественно, это не проблема функционирования каталога, а проблема обеспечения РН Б материалами — поступало бы больше журналов, было бы и боль­ ше сведений о них. Единственное отличие от БК заключается в том, что под списком нет гипертекстового выхода на редакционный сайт журнала. Поскольку найти этот адрес не проблема, ничего страшного здесь нет. В конце концов, каталог должен помочь в поиске сведений о том, что есть в фондах РНБ и что можно заказать для непосредствен­ ного копирования. Единственный практический совет — работая с журналами, всегда проверьте, нельзя ли получить где-либо полнотек­ стовую электронную копию, и сравните цены на копирование (если оно необходимо) в разных местах. Для этого следует последовательно об­ ратиться к ряду каталогов (со временем вы все будете знать заранее).

В каталоге иностранных периодических изданий имеются данные не только о журналах и продолжающихся изданиях на европейских языках, но и сведения по библиотековедению, библиографоведению и книговедению. Для облегчения освоения этого и остальных электрон­ ных каталогов РНБ самое лучшее — это ознакомиться с кратким опи­ санием этих каталогов на странице Электронные каталоги. На эту

страницу можно выйти не только активизацией кнопок на домашней странице сайта РНБ, но и непосредственно по UR L-адресу h ttp:// www.nlr.ru:8101/poisk/rjbook.htm. К сожалению, непосредственный вход на этот адрес не всегда хорошо работает.

Одной из крупнейших библиотек России является основанная еще Петром I в Санкт-Петербурге Библиотекароссийской академии паук —

БАН. Особенностью этой библиотеки является ее комплексная струк­ тура — в состав БАН на правах филиалов входят библиотеки институ­ тов РАН. Вход в Библиотеку российской академии наук осуществля­ ется по адресу http://www.csa.ru/BAN. Своего электронного каталога, открытого для внешнего доступа, библиотека не имеет, но активизи­ руя кнопку Ресурсы, можно попасть на страницу Доступные ресурсы, с которой предусмотрен гипертекстовый вход в ряд библиотек учреж­ дений РАН в Санкт-Петербурге, например в каталог библиотеки Бо­ танического института РАН им. Комарова. Вводя слова-запросы в открывающиеся при этом окна, в этом каталоге можно спокойно рабо­ тать. Часть других входов надежной работой не отличается. Если на этой же странице активизировать надпись Новые поступления в каби­ нет библиографии, то можно увидеть еженедельные списки новых по­ ступлений (тематика описываемых поступлений ограничена). Кроме того, если постоянно не следить за поступлениями, то просмотр спис­ ков новых поступлений нельзя отнести к удобным формам работы. Списки поступивших за неделю публикаций имеются и в других биб­ лиотеках, однако там они заслонены более ценными для рядового пользователя материалами. С главной страницы БАН можно войти и в Новости библиотеки с большим количеством интересных материалов, однако сам список новостей отстает иногда на год и более.

С точки зрения сетевого поиска БАН интересен теми услугами, ко­ торые он представляет в своих Интернет-залах посетителям библио­ теки. Если у вас имеется возможность для посещений этих залов, обя­ зательно наведите справки об этих услугах и возможных льготах.

Российская академия наук имеет еще несколько прекрасных библио­ тек, одной из которых является организованная в Москве в 1973 г. Биб­ лиотекам естественным наукам (БЕН) — http://www.benran.ru. Элек­ тронные каталоги БЕН включают в себя списки журналов, имеющихся в библиотеке и во Всероссийском институте научной и технической информации {ВИНИТИ). Они включают также списки книг и ряд дру­ гих полезных материалов. Работа с каталогами производится по обыч­ ной схеме. Напомним, что каталог журналов ВИ Н И ТИ позволяет лишь выбрать журналы для заказа копий (все услуги ВИ Н И ТИ плат­ ные). Поэтому, обращаясь в этот Институт, всегда нужно заранее поин­

Поиск в онлайновых каталогах универсальных и специализированных библиотек 199

тересоваться, нельзя ли бесплатно получить полнотекстовую копию ста­ тьи или другие предлагаемые материалы вдругом месте. С главной стра­ ницы БЕН через кнопку Серверы отделений БЕНможно выйти на биб­ лиотеки ряда учреждений РАН, расположенных в московской зоне. Наиболее интересными, оригинальными и полезными являются две расположенные в нижней части страницы кнопки — Стартовые точ­ ки и Сериальные издания. Если активизировать Стартовые точки, то мы попадем на страницу с шестью кнопками, отражающими основные научные профили, охватываемые библиотекой. Это, соответственно,

♦математика;

♦биология;

♦науки о земле;

♦физика;

♦химия;

♦экология.

Если активизировать любую из этих кнопок, то мы получим огром­ ное количество информации об имеющихся в Интернете БД, журна­ лах и т. п. с соответствующими гипертекстовыми адресами. Естествен­ но, что на первых стадиях поисковой работы выход через эту кнопку на такие источники информации очень продуктивен. Впоследствии, конечно, он заменяется непосредственным выходом на наиболее по­ лезные для конкретного пользователя адреса. Именно поэтому и ис­ пользовано название Стартовые точки. Кнопка Сериальные названия

представляет аналогичную коллекцию полезных адресов, имеющихся в Интернете. Коллекции адресов, связанные с обеими кнопками, не претендуют на полноту охвата материала, но все наиболее важные для начинающего пользователя сведения тут имеются. На указанные кноп­ ки полезно периодически заглядывать с целью отслеживания тенден­ ций в формировании новых информационных ресурсов.

Отметим еще одну академическую библиотеку — Государственную публичную научно-техническую библиотеку Сибирского отделения РАН (ГПНТБ СО РАН, г. Новосибирск) — http://www.spsl.nsc.ru. Сайт библиотеки интересен не только возможностью доступа к электрон­ ным каталогам и некоторым БД; на нем имеется много полезных, хоро­ шо структурированных сведений, которые нужны в повседневной ра­ боте исследователя. Это и основные подразделения УДК, и сведения о статьях, описывающих проблемы индексов цитирования, и ряд других данных. Имеется много сведений не только о журналах, но и о газетах, о выставках, которые проводились в Сибирском отделении РАН. Приво­ дятся также полезные сведения по библиотековедению. Короче, это при­

мер прекрасной организации материала, нужного при исследованиях. Обычно такой материал отыскивается с относительно большими затра­ тами времени. Здесь же он собран воедино и подготовлен к чтению. На сайте можно получить сведения о тех БД, которые имеются в библиоте­ ке на CD-дисках. Среди этих БД есть много интересных и полезных в повседневной работе и при различных типах поиска. Практически все библиотеки приводят перечни и расценки на оказываемые ими платные услуги. Поскольку после поиска по каталогами необходимо искать или заказывать полнотекстовые копии разных материалов, знание этих услуг весьма существенно. Имеются такие перечни и в ГПНТБ СО РАН. Они предусматривают весьма удобные формы заказа — так, на­ пример, можно оформить абонемент на выполнение копий 10 доку­ ментов.

В случае интереса к гуманитарным проблемам можно обратиться к каталогам Фундаментальной библиотеки по общественным наукам (Ф БО Н ) Института научной информации по общественным наукам

(ИНИОН) — http// www.inion.ru. Библиотека обладает богатейшими фондами и хорошими электронными каталогами, пользование которы­ ми основано на описанных выше стандартных принципах. Для работы с каталогом нужна регистрация. Окошки для регистрации появляются сразу же после входа в каталог. Можно, однако, обойтись и без регист­ рации, работая в гостевомрежиме — Guest (этот режим установлен по умолчанию). Возможностей при работе в гостевом режиме меньше, чем в режиме зарегистрированного пользователя, но их часто оказывается вполне достаточно. Особо увлекаться даже бесплатными регистрация­ ми во время тренировочных действий не стоит. Они слишком обреме­ няют вашу память паролями и прочими непринципиальными момен­ тами. С другой стороны, один-два раза зарегистрироваться полезно, так как это позволит преодолеть разные неоправданные опасения.

/Поиск в каталогах ряда ведущих российских библиотек и библиотек стран СНГ

Пять библиотек, работа с каталогами которых рассмотрена в пре­ дыдущем разделе — не только самые большие и известные библиотеки страны, они выделяются из массы остальных библиотек своим статусом и историей. В любой большой стране, в том числе и в России, кроме национальных библиотек имеются специализированные библиотеки разных академий, обществ и министерств. Пространства России приве­ ли к тому, что во всех административных центрах субъектов федерации имеются свои республиканские и областные библиотеки (центральные