книги / Разработка управленческого решения

затратами в зависимости от использования тех или иных принци­ пов, закладываемых в конструкцию или технологию. Вероятност­ ный характер прогнозирования отражает наличие случайных про­ цессов и отклонений при сохранении устойчивости прогнозируе­ мых тенденций. На формирование альтернатив влияют конкретные цели удовлетворения определенных потребностей потребителя и сокращение затрат на достижение этих целей.

Принцип адаптивности прогнозирования заключается в изу­ чении и максимальном использовании факторов внешней и внут­ ренней среды объекта как системы, в приспособлении методов и параметров прогнозирования к этим факторам, к конкретной ситуации.

Прогнозирование полезного эффекта и элементов совокуп­ ных затрат, являясь неотъемлемой составной частью системы планирования качества и эффективности продукции, выполняет в ней функции вероятностного, вариантного (альтернативного) предвидения будущего на основе раскрытия и измерения объек­ тивных тенденций повышения качества продукции и затрат на его достижение.

Прогнозные разработки являются неотъемлемой составной ча­ стью комплексных целевых программ. При разработке прогнозов можно выделить следующие этапы: сбор, анализ и корректировка материалов по прогнозированию; анализ сложившихся тенденций и проблем повышения качества продукции; разработка прогнозов в составе предполагаемой комплексной программы.

Структура прогноза обусловлена сроками, на которые он раз­ рабатывается, а также основными направлениями научно-техни­ ческого развития, которые прежде всего зависят от "срока жиз­ ни" тенденций, сложившихся в период, предшествующий их раз­ работке. Чем более устойчивый характер носят эти тенденции, тем шире может быть горизонт прогнозирования. Различные вос­ производственные процессы имеют разные скорости протекания, разные временные циклы. Так, цикл воспроизводства приборов значительно короче цикла воспроизводства станков и другого оборудования, сроки обновления продукции машиностроения в значительной мере определяются динамикой технического уровня орудий труда и т.д.

Прогноз является предплановым документом и поэтому его вне­ дрение на практике означает разработку научно обоснованного, оптимального плана повышения качества и эффективности про­ дукции на основе использования вариантов прогноза показателей качества и затрат на его достижение.

203

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ ПО ТЕМЕ

1.В чем отличие прогноза от плана?

2.Цель и задачи прогнозирования.

3.Раскройте, пожалуйста, сущность принципов прогнози­ рования.

4.Как на практике реализовать принцип адекватности про­ гнозирования?

5.Какие требования предъявляются к информации для про­ гнозирования?

6.В чем преимущества и недостатки нормативного метода прогнозирования ?

7.Область применения экспериментального метода прогно­ зирования.

8.Основные условия применения параметрического метода прогнозирования.

9.В чем отличия экспертных методов прогнозирования от методов экстраполяции?

10.Какими факторами определяется срок упреждения по различным методам прогнозирования?

11.Какими параметрами оценивается качество (приемле­ мость) уравнения регрессии?

12.Какие корректирующие коэффициенты применяются в параметрических методах прогнозирования?

13.Раскройте, пожалуйста, сущность метода ранжирования факторов экспертной группой.

14.Какие требования предъявляются к организации работ по прогнозированию?

15.Раскройте, пожалуйста, сущность принципов организа­ ции работ по прогнозированию управленческого решения.

204

ПЛАН:

1.Принципы экономического обоснования.

2.Методика экономического обоснования управлен­ ческих решений по повышению качества компонентов системы менеджмента.

3.Методика оценки эффективности инвестиционных проектов.

205

6.1. Принципы экономического обоснования

Конечная це'ль системы менеджмента — увеличение массы при­ были за счет повышения конкурентоспособности товара, расши­ рения рынка его сбыта и обеспечения устойчивости работы фир­ мы. Другими словами, улучшения финансового состояния фирмы можно достигнуть за счет повышения качества товара (чем выше качество, тем выше цена), реализации политики ресурсосбереже­ ния, увеличения программы выпуска конкурентоспособного това­ ра, организационно-технического и социального развития фирмы. Любые мероприятия по улучшению этих сторон деятельности от­ ражаются на росте прибыли фирмы — изготовителя товара.

У потребителя товара главными критериями являются качество товара, его цена и затраты на использование.

Эти особенности проявления эффективности развития систе­ мы менеджмента в сферах производства и потребления товара требуют применения разных методик расчета экономического эффекта при унифицированных принципах подхода к этим расче­ там. К принципам экономического обоснования относятся:

1)учет фактора времени;

2)учет затрат и результатов за жизненный цикл товара;

3)применение к расчету системного подхода;

4)применение к расчету комплексного подхода;

5)обеспечение многовариантности технических и организаци­ онных решений;

6)обеспечение сопоставимости вариантов по исходной инфор­ мации (см. п. 1.4);

7)учет факторов неопределенности и риска (см. п. 1.5).

Рассмотрим подробнее эти требования (или принципы).

Сущность фактора времени заключается в том, что инвестор, вложив свои средства в какое-нибудь мероприятие, через несколько лет получит большую сумму. Отняв от этой суммы первоначаль­ ные вложения, получим прибыль от вложений. Сегодняшний рубль дороже завтрашнего.

Фактор времени выражается через коэффициент дисконтиро­ вания (см. п. 1.4).

Приведем пример учета фактора времени при процентной став­ ке, равной 0,1 (табл. 6.1.).

206

Из табл. 6.1. видно, что реальный экономический эффект полу­ чен в размере 2,6 млрд. руб. за счет того, что по первому варианту в 1996 г. было вложено 10 млрд. руб., а отдачи — никакой. Инвес­ тиции были заморожены. В это время по второму варианту инве­ стиции не вкладывались в этот объект, они не были заморожены, а "работали" на другой объект. В 1997 г. по второму варианту тоже было вложено меньше инвестиций, за счет чего потери по этому варианту были меньше на 0,5 млрд. руб. (по первому варианту потери составили 11,0 — 10,0 = 1 , 0 млрд. руб., по второму 5,5 — 5,0 = 0,5 млрд. руб.). Таким образом, при равных первоначальных инвестициях за счет сокращения продолжительности строитель­ ства получен экономический эффект в размере около 9% от вло­ женных инвестиций.

Применение к расчету экономического эффекта системного подхода выражается в том, что эффект считается по "выходу" системы (рис. 6.1).

Выход

207

Первый пример. Допустим, потребитель покупает орудие тру­ да, к примеру, нефтеаппаратуру для разделения нефти. На "входе" системы (объекта или нефтеаппаратуры) будет нефть, а на "вы­ ходе" — продукция переработки: бензин, мазут и др. Тогда для потребителя важна отдача объекта (нефтеаппаратуры), выражаю­ щаяся в доходе, полученном от реализации продукции, произве­ денной объектом (цена продукции минус ее себестоимость). Чем выше качество объекта, тем выше будет его производительность, качество выпускаемой им продукции (и, соответственно, цена продукции), надежность и безопасность работы, меньше будет затрат ресурсов на эксплуатацию, техническое обслуживание и ремонты, меньше будет потерь по разным причинам. Затраты на приобретение и монтаж объекта будут отниматься от дохода.

Второй пример. Изготовитель нефтеаппаратуры совершенствует организацию производства (процессов). Тогда в качестве объекта будет процесс, на "входе" — ресурсы для изготовления нефтеаппара­ туры, на "выходе" — нефтеаппаратура как результат пребразования "входа" в результат процесса. В этом случае экономический эффект меропршггия по совершенствованию процесса как элеменга систе­ мы менеджмента будет проявляться в снижении себестоимости из­ готовления нефтеаппаратуры (за вычетом затрат на мероприятия).

Третий пример. Для фирмы-изготовителя совершенствуется "вход" системы, например, качество материалов, комплектующих изделий или других составляющих. Это улучшение повлияет на повышение качества "выхода" — качества нефтеаппаратуры и, соответственно, ее цены, а также качества процесса (как объекта) за счет сокращения брака у изготовителя, сокращения простоев и др. факторов. Дополнительно повышение качества "выхода", как

впервом примере, увеличит доход потребителя нефтеаппаратуры. Как видим, методика расчета экономического эффекта зави­

сит и от нюансов системного подхода, игнорировать которые недопустимо.

Применение комплексного подхода к расчету экономическо­ го эффекта выражается в том, что наряду с расчетом прямого экономического эффекта от реализации технических новинок не­ обходимо учитывать побочные, сложные по методу расчета, соци­ альный и экологический эффекты за счет повышения (улучше­ ния) показателей экологичности и эргономичности нового объек­ та. К этим показателям относятся сокращение вредного воздействия на воздушный бассейн, почву, воду, природную среду, повышение уровня автоматизации управления, снижение показателей радио­ активности, уровня шума, вибрации и др. Эти показатели должны обеспечивать сохранение жизни (здоровья) человека и охрану окружающей природной среды.

Обеспечение многовариантности технических и организаци­ онных решений является одним из важнейших принципов менедж-

208

мента. Без анализа международного опыта, непосредственных кон­ курентов нечего браться за дело, тратить впустую капитал. Инве­ сторы (частные или государственные) в условиях рыночных отно­ шений, в условиях жесткой конкуренции должны не семь, а сто раз отмерить (с помощью ЭВМ), чем отрезать. Трудно, но рынок не терпит шапкозакидательского менеджмента. Можно еще раз вспомнить соотношение 1 : 10: 100: 1000, где один доллар — "эко­ номия" (в кавычках) на принятии упрощенного решения на стадии его формирования, а 10, 100, 1000 — потери на последующих ста­ диях жизненного цикла решения. К реализации принимается ва­ риант с наибольшим экономическим эффектом.

Сопоставимость вариантов расчета по исходной информации обеспечивается путем приведения их к одному объему (как прави­ ло, по новому варианту), к одним срокам, уровню качества, усло­ виям применения. На практике одновременно не всегда проявля­ ются перечисленные факторы. Некоторые из них приводятся в сопоставимый вид путем применения для всех вариантов одной и той же математической модели расчета. Подробнее эти приемы будут учтены при изложении конкретных методов расчета.

С учетом рассмотренных требований приведем 4 метода расче­ та экономического эффекта совершенствования системы менед­ жмента фирмы. За счет системности и комплексности эти методы приемлемы, на взгляд автора, для обоснования любых организаци­ онно-технических мероприятий по совершенствованию "входа", процесса и "выхода" любой системы.

6.2. Методика экономического обоснования управленческих решений по повышению качества компонентов системы менеджмента

6.2.1. Мероприятия по повышению качества "входа" системы —

качества сырья, материалов, комплектующих изделий, получае­ мых изготовителем. Экономический эффект внедрения этих ме­ роприятий проявляется: а) у изготовителя товара — за счет повы­ шения качества процесса, что влияет на снижение себестоимости товара вследствие сокращения остановок производства при при­ менении качественных материалов и комплектующих, снижения производственного брака; б) у потребителя товара — за счет по­ вышения качества его изготовления (качество разработки не из­ меняется), что позволяет изготовителю повысить цену товара. Так как сырье, материалы и комплектующие изделия входят в теку­ щие затраты — себестоимость товара, то затраты на повышение качества "входа" системы могут превысить экономию производ-

209

ственных затрат при применении качественных материалов и ком­ плектующих за счет сокращения остановок производства и брака. В этом случае суммарная составляющая изменения себестоимос­ ти товара будет отрицательной.

Экономический эффект разработки и реализации мероприя­ тий по повышению качества сырья, материалов и комплектующих изделий (качества "входа" системы) рассчитывается по формуле

реализации мероприятий по приобретению более качественных сырья, материалов и комплектующих изделий (качества "входа" системы) за срок применения мероприятий (Т);

A^Bxt — перерасход из-за роста себестоимости единицы товара в году t за счет приобретения более качественного сырья, материалов и комплектующих изделий (дополнительные расходы на повышение качества "входа", поэтому со знаком минус);

A^npt — снижение себестоимости единицы товара в году t за счет повышения качества процесса при применении качествен­ ного "входа";

Цн1 — прогноз цены нового товара (после внедрения мероп­ риятий) в году t;

Uct — то же старого;

NHI — прогноз объема выпуска нового товара в году t, нату­

ральные измерители (шт., т и т.п.); Здз^ — единовременные затраты (инвестиции) на повышение

качества "входа" (анализ ситуации, формулирование проблемы, заключение новых договоров, разработка организационных про­

ектов и т.п.).

При выполнении расчетов по формулам (6.1)...(6.5) обязательно следует соблюдать рассмотренные выше принципы оценки (фак­ тор времени, сопоставимость вариантов и др.).

6.2.2. Мероприятия по повышению качества процесса в си­ стеме — по совершенствованию технологии, организации произ­ водства, оперативного управления, повышению уровня автомати­ зации. В этом случае эффект получается у потребителя за счет

210

"переноса" высокого качества "входа" системы через процесс системы к ее "выходу".

Допустим, качество "входа" отвечает требованиям конкуренто­ способности, т.е. оценивается на отлично, а качество процесса удов­ летворительное, т.е. технология и организация процессов не отвеча­ ют требованиям "входа". Тогда на "выходе" системы будет "удоч­ ка". Для использования преимуществ высокого качества "входа" обязательно следует повысить качество процесса (в данном приме­ ре — до "отлично"). На это мероприятие изготовителю требуются дополнительные затраты (себестоимость товара, как правило, по­ вышается).

Эффект, получаемый потребителем за счет применения более качественного товара и,соответственно, более полного удовлетво­ рения своих потребностей, либо выпуска с применением данного товара более качественной продукции (реализуемой по большей цене) или в больших количествах (за счет повышения качества то­ вара), в условиях конкуренции автоматически распределяется меж­ ду изготоврггелем и потребителем товара через его цену на рынке.

Экономический эффект разработки и реализации мероприя­ тий по совершенствованию технологии, организации производства, системы оперативного управления либо повышению уровня авто­ матизации производства (в целом — повышение качества процес­ са в системе) у изготовителя товара определяется по следующей формуле (расчет ведет изготовитель):

где Э.^ — ожидаемый экономический эффект разработки и внед­ рения мероприятий по повышению качества процессов в системе за срок применения мероприятий (Т);

i = 1, 2...П — количество наименований выпускаемых фирмой товаров, на которые распространяется данное мероприятие;

Ц( t — прогноз цены i-ro товара в году t;

Cj J — прогноз себестоимости единицы i-ro товара в году t; Н, [ — прогноз налогов по единице i-ro товара в году t;

Nj t — прогноз объема выпуска i-ro товара в году t;

'•вл ~ 1|2....Тдд — год вложения инвестиций в мероприятия по повышению качества процессов в системе (Твл — последний год вложений, год внедрения мероприятий);

Здр t — единовременные затраты (инвестиции) на повышение качества процессов (на совершенствование технологии, организа­ ции ит.п.) в году 1вд.

211

6.2.3. Ожидаемый экономический эффект разработки и вне­ дрения мероприятий по повышению качества товара (повыше­ ние производительности, надежности, экологичности и других показателей) определяется по следующей формуле (расчет ведет изготовитель):

где Э^ — ожидаемый экономический эффект повышения каче­ ства товара за нормативный срок его службы;

tj,= l,2 Тр — срок действия мероприятий по улучшению эко­ логических и социальных показателей внешней среды;

Эсоп t — сопутствующий экологический или социальный эф­ фект в денежном выражении от использования товара повышен­ ного качества;

3^t — единовременные затраты (инвестиции) в повышение ка­ чества товара, включая затраты на ликвидацию элементов основ­ ных производственных фондов в связи с освоением и внедрением нового товара (если при ликвидации этих элементов получается прибыль, то они вычитаются из 3^).

6.2.4. Ожидаемый экономический эффект приобретения по­ требителем нового товара — орудия труда, с помощью которого им выпускается продукция, определяется по следующей формуле:

где Э^ — ожидаемый экономический эффект приобретения и при­ менения потребителем единицы нового товара — орудия труда — за нормативный срок его службы (Т);

I4j,j[ — прогноз цены единицы i-й продукции, выпускаемой с применением нового товара в году t;

C^jt — прогноз себестоимости единицы i-й продукции в году t; Hjjjj — прогноз доли налогов по единице i-й продукции в году t; П[{ — прогноз полезного эффекта (производительности) ново­

го товара по i-й продукции в году t;

3j — инвестиции на покупку единицы товара, его транспорти­ рование, монтаж, пуск, строительство ремонтной базы, подготов­ ку кадров для обслуживания, создание оборотного фонда запас­ ных частей и другие единовременные затраты, включая затраты

212