Условия о документах на товар

Согласно ст. 34 Конвенции продавец обязан передать покупателю документы, относящиеся к товару. Он должен сделать это в срок, в месте и в форме, предусмотренных договором. Если продавец передал документы ранее указанного срока, он может до истечения этого срока устранять любые несоответствия в документах, при условии, что осуществление им этого права не причиняет покупателю неразумных неудобств или неразумных расходов. Покупатель, однако, сохраняет право потребовать возмещения убытков, которые у него возникли в связи с ненадлежаще оформленными документами.

В международной торговле широко распространена практика представления продавцом покупателю товарных документов, а при необходимости и так называемой технической документации. Эта практика отражена в действующих обычаях международной торговли (Инкотермс).

ГК (ч. 2 ст. 456) также предусматривает, что если иное не предусмотрено договором купли-продажи, продавец обязан одновременно с передачей вещи передать покупателю и принадлежности, а также относящиеся к ней документы (технический паспорт, сертификат качества, инструкцию по эксплуатации и т.п.), предусмотренные законом, иными правовыми актами или договором.

Представление такой документации по общему правилу имеет целью дать покупателю возможность осуществить приемку товара надлежащим образом, предупредить поставку товара, не соответствующего требованиям контракта, а в определенных случаях - приступить к использованию товара без его дополнительной проверки.

Возникает вопрос, какие документы и в какой срок должны быть переданы продавцом покупателю. Перечень таких документов, как правило, согласовывается в договоре. В практике выделяют две категории таких документов. К первой относят документы, необходимые для оплаты товара. Это отгрузочные документы (коносамент; железнодорожная, автомобильная или авианакладная), сертификат качества, упаковочный лист, страховой полис. Перечень таких документов приводится в разделе договора о порядке оплаты товара.

Ко второй категории документов относится техническая документация, необходимая для использования товара по назначению. Это чертежи, инструкции по эксплуатации.

Как правило, контрагенты в договоре согласовывают не только перечень вышеуказанной документации, но и порядок ее предоставления (передачи). При этом продавец сохраняет право на техническую документацию, покупатель же может использовать ее лишь для эксплуатации и ремонта товара.

Передача относящейся к товару документации в срок является важным элементом партнерских взаимоотношений, поскольку опоздание в передаче такой документации может создать трудности в использовании товара по назначению или даже сделать такое использование невозможным. В целях предотвращения указанной ситуации при заключении контракта целесообразно включать в него указание на соответствующие штрафные санкции за нарушение продавцом обязанности своевременно передать техническую документацию. Кроме того, покупатель сохраняет право на реализацию средств защиты, предусмотренных ст. 45 Конвенции.