Добавил:
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
!!Экзамен зачет 2023 год / Морозова Ж.А. Договор купли-продажи и поставки - учет и налоги (2-е изд.rtf
Скачиваний:
5
Добавлен:
16.05.2023
Размер:
1.44 Mб
Скачать

1.5.2. Передача товаров покупателю

Если по условиям договора необходима приемка товаров по количеству, качеству, массе и комплектности, то оформляются Акт о приемке товаров по форме N ТОРГ-1 или Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей по форме N ТОРГ-2.

Если между документами поставщика и фактическими данными приемной комиссии не выявлено никаких расхождений, то оформляется только форма N ТОРГ-1. Приемка товара производится по фактическому наличию.

Акт по форме N ТОРГ-1 составляется отдельно по каждому поставщику и на каждую партию товара, поступившую по одному транспортному документу. Один экземпляр остается у покупателя, а другой - передается поставщику.

Заполнение первой и последней страниц акта N ТОРГ-1 не представляет затруднений. На первой странице акта указываются:

реквизиты поставщика, изготовителя и получателя товара;

номер и дата акта;

место приемки;

реквизиты договора;

другие сведения.

В строке "Способ доставки" указывается вид транспортного средства, доставившего товар (в вагоне, составе, автофургоне, рефрижераторе, на судне и т.д.).

На второй и третьей страницах акта при заполнении строки "Сертификат" указываются его номер, наименование органа регистрации, выдавшего этот документ, и срок его действия (см. пример заполнения страниц 2 и 3 акта по форме N ТОРГ-1 в приложении к книге).

Если реальное состояние поставленного товара соответствует сопроводительным документам поставщика, то в полях "Состояние товара, тары и упаковки в момент осмотра", "Способ определения недостающего товара", "Заключение о причине и месте образования недостачи товара", "Отклонение (+, -)" ставятся прочерки.

На последней странице акта N ТОРГ-1 члены комиссии подтверждают правильность сведений, указанных на предыдущих страницах, и пишут заключение о приемке товара. Если представитель поставщика участвует в приемке, то он расписывается в получении акта. Здесь же расписывается главный бухгалтер грузополучателя.

На четвертой странице акта также предусмотрено место для записи решения руководителя по поводу приемки товара. Заведующий складом расписывается на этой же странице в получении товара и тары на ответственное хранение, а руководитель утверждает документ.

Акты должны храниться в течение пяти лет.

При обнаружении отклонений по количеству, качеству, массе покупатель обязан приостановить приемку, обеспечить сохранность товара, принять меры к предотвращению его смешения с другим однородным товаром и вызвать представителя поставщика (грузоотправителя) для составления двустороннего акта. Если поставщик отказался высылать своего представителя и разрешил проводить приемку товара без него, то приемку можно продолжать. Если по каким-либо уважительным причинам работа по приемке прерывалась, причины, условия хранения и перерывы фиксируются в акте.

Для оформления приемки товаров, имеющих количественные и качественные расхождения по сравнению с данными сопроводительных документов поставщика, дополнительно применяются Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей по форме N ТОРГ-2 и аналогичный Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке импортных товаров по форме N ТОРГ-3.

Акты по формам N ТОРГ-2 и N ТОРГ-3 составляются в соответствии с фактическим наличием товаров и в сравнении с данными, содержащимися в транспортных, сопроводительных или расчетных документах, а при приемке их по качеству и комплектности - в соответствии с требованиями к качеству товаров, предусмотренными в договоре или контракте.

После приемки товаров акты о приемке с приложением документов (накладные и т.д.) передаются в бухгалтерию под расписку. При расхождении содержащихся в них данных с товаросопроводительными документами указанные акты используются в качестве основания для направления претензионного письма или коммерческого акта в адрес поставщика или транспортной организации (в зависимости стороны, виновной в порче или недостаче).

Претензионное письмо составляется в произвольной форме, однако некоторые сведения указываются в нем в обязательном порядке (см. подпараграф 2.6.4. "Учет возврата товаров").