книги / Методы и средства управления бизнес-проектами

4.6.1. Разработка календарного плана

Составим календарный план подготовительного этапа в соответствии с приведенной ниже таблицей (табл.4.1).

Активизируйте вкладку Инвестиционный план/Календарный план (рис.4.19).

На экране появится чистая форма календарного плана, содержащая не­ сколько зон.

Верхняя часть разделена на две части. Левая часть предназначена для формирования таблицы работ с характеристиками - наименование этапа, длительность этапа, даты начала и окончания, ответственный, стоимость ра­ боты.

В правой части отображается, так называемая, диаграмма Гантта (распи­ сание с комментариями - суммами).

Граница между ними - подвижная. Для перемещения границы необхо­ димо точно установить на нее курсор, нажать левую клавишу мыши, и не от­ пуская, переместить границу.

Нижняя часть - только информационная. Объективная взаимосвязь ра­ бот предполагает наличие предыдущих и последующих работ. Так, например, монтаж и отладка оборудования невозможны, если оно не приобретено.

В нижней части отображаются предшествующие работы, используемые ресурсы и стоимость этапа.

Стоимость работы может быть задана двумя способами.

Первый способ - ввод обобщенной стоимости работ по этапу (одна циф-

ра).

4.6.3. Корректировка ресурсов, необходимых для выполнения календарного плана

Корректировка списка активов, находящихся на балансе предприятия, производится в модуле Инвестиционный план / Ресурсы.

В нашем примере приведен календарный план подготовительных работ, не требующий отдельных ресурсов.

Для сведения. Важнейшей характеристикой этапа являются ресурсы, не­ обходимые для выполнения работ. Описание ресурсов и их характеристик выполняются в двух диалогах:

•Редактирование ресурсов, в котором формируется список ресур­ сов и их основные характеристики;

•Ресурсы, в которых описываются условия использования ресурсов на этапах календарного плана.

Рекомендуемый порядок описания характеристик ресурсов:

•Формирование списка ресурсов и их параметров в диалоге Редак­

тирование ресурсов;

•Описание условий использования ресурсов в диалоге Ресурсы.

Добавление ресурса. Добавление ресурса в список ресурсов произво­ дится щелчком правой кнопки мыши в окне списка ресурсов. В открывшемся меню Удалить\Добавить следует выбрать пункт Добавить.

Врезультате открывается диалог Добавить новый ресурс.

Вединственном поле диалога следует ввести название ресурса и нажать кнопку ОК.

После этого можно приступить к вводу значений параметров нового ре­ сурса в нижней части диалога Редактирование ресурсов.

Удаление ресурса. Ресурс, подлежащий удалению, следует выделить в списке ресурсов, а затем во всплывающем меню выбрать Удалить - текущий ресурс удаляется из списка ресурсов.

Налоги на ресурсы. При финансовых расчетах ресурсы облагаются сле­ дующими налогами:

•Все ресурсы, у которых не установлен флаг Без НДС, облагаются налогами с налогооблагаемой базой Добавленная стоимость;

•Все ресурсы, имеющие тип Люди, облагаются налогами с налого­ облагаемой базой Зарплата (модуль Налоги раздела Окружение).

Окно План сбыта состоит из двух основных частей:

•таблицы, содержащей список продуктов и информацию о ценах (верхняя часть диалога);

•диалоговой панели для ввода информации об объемах и условиях сбыта текущего продукта (нижняя часть окна) (рис.4.23).

НО

Ч»«(р*Ц I U i*iU S )

С»** |

С

2} Л

Рис.4.23. Окно План сбыта

При формировании плана сбыта в первую очередь необходимо указать цену на каждый из продуктов, выпуск которых предусматривается проектом. Цены на продукты вводится в таблицу верхней части диалога в одной из ва­ лют проекта.

При вводе данных необходимо помнить, что в цену на вклю­ чается НДС.

Поле Наименование таблицы недоступно для редактирования и ото­ бражает ранее введенную информацию (модуль Список продуктов раздела

Проект).

Внижней части окна возможны два режима ввода данных:

•упрощенный вариант, который используется при необходимости провести предварительный расчет проекта (опция Детальное описание от­

ключена);

• вариант подробного описания плана сбыта для детального расчета проекта (опция Детальное описание включена).

При использовании упрощенного режима ввода данных доступна только карточка Объем сбыта. При включении опции Детальное описание в ниж­ ней части диалога добавляются карточки Ценообразование, Условия опла­ ты, Условия поставок, а также появляется возможность указания вариантов продаж (кнопка Варианты).

Для обоих вариантов есть возможность так называемого «Быстрого вво­ да». Нажмите соответствующую кнопку - на экране появится дополнитель­ ное окно, позволяющее задать закон изменения объема продаж (рис.4.24).

'Объем продаж

СпрД»ч I

Рис. 4.24. Окно Быстрый ввод объема продаж

Для создания различных вариантов продажи необходимо нажать кнопку Варианты. В результате активизируется диалог Варианты продаж продук­ та.

Для задания плана продаж примените метод быстрого ввода. Введите, как показано на рис.4.24:

•плановый объем продаж - 25 комплектов;

•рост объема продаж - 3 месяца;

•жизненный цикл продукта - 24 мес.;

•начало спада объема продаж - 24 мес.

Последняя цифра означает, что Вы не планируете уменьшение объема продаж до конца периода планирования.

4.7.2. Операционный план. Планирование производства

Модуль План производства предназначен для достаточно детального описания производственной программы предприятия. Модуль имеет ряд вкладок, переключая которые можно вводить требуемую информацию.

Активизируйте модуль. На дисплее появится окно Производство.

В верхней части окна располагается таблица, которая содержит список продуктов проекта. (В нашем случае - всего одна строка)

Поля Наименование и Единицы измерения, этой таблицы недоступны для редактирования и отображают ранее введенную информацию (модуль Список продуктов раздела Проект). В этой строке можно задать только длительность производственного цикла (рис.4.25).

• задать перечень материалов и комплектующих, используемых в производстве данного продукта с указанием цены и условий использования конкретного ресурса. По введенным данным программа рассчитает суммар­ ные издержки. Для этого варианта необходимо выбрать опцию Список ма­ териалов и комплектующих, что приведет к активизации нижней части карточки.

Для сведения. Для ввода новой записи в поля Наименование и Цена щелкните правой кнопкой «мыши» в любом месте таблицы и из появившего­ ся меню выберите соответствующий пункт.

В результате будет вызван список материалов и комплектующих модуля

Сырье, материалы и комплектующие, из которого необходимо выбрать нужный материал.

Далее необходимо ввести расход материала на единицу продукции (поле Расход), долю потерь в % (поле Потери) и режим использования материала в течение производственного цикла.

С учетом введенной информации автоматически будут пересчитаны суммарные прямые издержки по текущему продукту. Эти значения отразятся в соответствующих полях карточки Материалы и комплектующие.

Включите опцию Список материалов и комплектующих и введите по­

следовательно по каждому материалу расход и потери в соответствии с при­ веденной ниже таблицей.

Введите в соответствии с приведенной ниже таблицей (табл.4.2) по каж­ дому ресурсу расход материала и процент потерь (вкладка Материалы), а также расходы на зарплату (вкладка Сдельная зарплата).

Таблица 4.2

Сводная таблица расхода материала и процента потерь

После ввода данных и пересчета (команда - Результаты/Пересчет) в окне Суммарные прямые издержки появится рассчитанная итоговая сумма стоимости материалов и комплектующих - 5500 руб. Можно было ввести эту сумму просто как число.

Ввод заработной платы. Данные по заработной плате вводятся в кар­ точке Производство. Сдельная зарплата.