книги / Методы и средства управления бизнес-проектами

•возможно ли какое-нибудь лимитирование объемов производства или поставок ресурсов?

•предполагается ли производственная кооперация и с кем?

•каковы потребности в финансировании (основные фонды, стоимость сырья и прочее)?

•внедрена ли на предприятии международная система управления ка­ чеством типа ISO 9000?

Раскрывая условия производства, Вы должны показать, какие изменения должны произойти в фирме, чтобы освоить производство данного товара:

•как меняются требования к квалификации работников, следует ли менять людей, где можно найти работников нужной квалификации;

•сколько сотрудников надо переобучить и специально подготовить;

•меняются ли используемые материалы и их поставщики;

•как меняется технология и потребуется ли новое оборудование и приспособление;

•какова потребность в новых научных и конструкторских разработ­

ках.

Производственный план формируется на основе плана сбыта выпускае­ мой продукции и проектируемых производственных мощностей предпри­ ятия.

План производства должен соответствовать мощности предприятия. Необходимая по плану мощность предприятия достигается как за счет

использования внутренних резервов, так и за счет расширения действующих и строительства новых цехов предприятия.

Определение необходимой мощности предприятия осуществляется в хо­ де технико-экономического обоснования с учетом:

•прогноза спроса и степени проникновения на рынок выпускаемой продукции;

•наличия требующихся ресурсов, сырья и материалов;

•типа производства - единичного, серийного или массового;

•особенностей выпускаемой продукции или оказываемых услуг;

•применяемой технологии;

•минимально окупаемого размера данного вида производства;

•наличия соответствующего оборудования (машин, станков и др. средств производства).

После определения мощности и производственной программы подсчи­

тывается потребность предприятия в материальных ресурсах.

Потребность в зданиях, сооружениях, машинах и оборудовании опреде­ ляется на основе производственной мощности, принятой технологии, осо­ бенностей отрасли и производительности оборудования каждого вида.

Планирование трудовых ресурсов осуществляется путем определения потребностей в рабочих, ИТР и служащих по категориям. Для этих целей со­ ставляется штатное расписание для рабочих и служащих по отдельности.

Поступления и выплаты подразумевают:

•формирование таблиц денежных потоков для обеспечения ликвид­ ности, для оценки экономической эффективности;

•расчет показателей эффективности проекта (чистого дисконтиро­ ванного дохода, срока окупаемости, внутренней процентной ставки, нормы доходности);

•оценку оптимальности проекта и вероятности его реализации (рас­ чет точки безубыточности, анализ чувствительности и устойчивости проек­ та).

Финансовое прогнозирование включает:

•формирование прогнозного баланса, плана прибыли и убытков, по­ токов готовой продукции и денежных средств;

•прогнозирование и анализ показателей финансового состояния (ха­ рактеристики вертикальной и горизонтальной структуры баланса, коэффици­ ентов ликвидности).

Раздел бизнес-плана - Степень риска В процессе реализации инвестиционного проекта могут возникать

следующие виды рисков:

•финансовые;

•маркетинговые;

•технологические;

•политические;

•юридические;

•экологические;

•обстоятельства непреодолимой силы или «форс-мажор».

Если обратиться к другой классификации, то возможные неопреде­ ленности в различных областях влекут за собой возникновение трех ви­ дов риска:

•собственный риск проекта - риск того, что реальные поступле­ ния денежных средств (а следовательно, и ожидаемая доходность) в ходе его реализации будут серьезно отличаться от запланированных;

•корпоративный или внутрифирменный риск - риск того, что реализация проекта окажет негативное влияние на функционирование предприятия, его финансовое состояние;

•рыночный риск - риск того, что ухудшится позиция предприятия по отношению к внешней среде (имидж надежного партнера, изменение стоимости акций фирмы и т. п.).

Ввиду относительной новизны данного направления рассмотрим каждый из перечисленных рисков более подробно.

Финансовые риски возникают по следующим основным причинам:

• экономическая нестабильность в стране;

•инфляция;

•сложившаяся ситуация неплатежей в отрасли;

•дефицит бюджетных средств.

•колебания валютных курсов;

•государственное регулирование учетной банковской ставки;

•рост стоимости ресурсов на рынке капитала;

•повышение издержек производства.

Перечисленные причины могут привести к росту процентной ставки, удорожанию финансирования, а также росту цен и услуг по контрактам.

Нехватку средств для обслуживания долга могут вызвать:

•снижение цен на продукцию проекта на мировом рынке;

•неграмотное руководство финансовой политикой;

•дефицит бюджета, инфляционный рост цен.

Отметим, что недофинансирование проекта, срыв сроков его реализа­ ции и возврата вложенных средств возникают на основе:

•невыполнения обязательств кредиторами;

•принудительного изменения валюты кредита;

•сокращения лимита валюты;

•приостановления (прекращения) использования кредита;

•ужесточения (сокращения) сроков возврата кредита и выплаты процентов.

Маркетинговые риски возникают по следующим причинам:

• неправильный выбор рынков сбыта продукции, неверное определе­ ние стратегии операций на рынке, неточный расчет емкости рынка, непра­ вильное определение мощности производства;

•непродуманность, неотлаженность или отсутствие сбытовой сети на предполагаемых рынках сбыта;

•задержка в выходе на рынок.

Они могут привести к отсутствию необходимых доходов, достаточных для погашения кредитов, невозможности реализовать (сбыть) продукцию в нужном стоимостном выражении и в намеченные сроки.

Результатом их проявлений являются

•невыход на проектную мощность;

•работа не на полную мощность;

•выпуск продукции низкого качества.

Технические риски могут быть вызваны следующими причинами:

•ошибки в проектировании;

•недостатки технологии и неправильный выбор оборудования;

•ошибочное определение мощности;

•недостатки в управлении;

•нехватка квалифицированной рабочей силы;

•отсутствие опыта работы с импортным оборудованием у местно­ го персонала;

•срыв сроков строительных работ подрядчиками (субпод­ рядчиками);

•повышение цен на сырье, энергию и комплектующие;

•увеличение стоимости оборудования;

•рост расходов на зарплату.

Политические риски возникают по следующим причинам:

• изменение торгово-политического режима и таможенной поли­

тики;

•изменения в налоговой системе, валютном регулировании, регу­ лировании внешнеполитической деятельности РФ;

•изменения в системах экспортного финансирования;

•социально-экономическая нестабильность РФ;

•опасность национализации и экспроприации;

•изменения законодательства.

Юридические риски могут возникать вследствие:

•несовершенства законодательства;

•неправильного оформления документов, контрактов, например, фиксирующих права собственности, аренды и т. п.

Экологические риски возникают вследствие:

• изменения законодательства в части требований к окружающей

среде;

• аварий, повлекших нарушение экологии и соответствующие штра­ фы, а также восстановительные работы.

По уровню потерь риски подразделяются на следующие группы:

•допустимый финансовый риск. Он характеризует риск, финансо­ вые потери по которому не превышают расчетной суммы прибыли по осу­ ществляемому инвестиционному проекту;

•критический финансовый риск. Он характеризует риск, финансо­ вые потери по которому не превышают расчетной суммы валового дохода по осуществляемому инвестиционному проекту;

•катастрофический финансовый риск. Он характеризует риск, фи­ нансовые потери по которому определяются частичной или полной утратой собственного или всего капитала.

Раздел бизнес-плана - Приложения Важной информационной составляющей бизнес-плана являются прило­

жения, которые содержат первичные документы, подтверждающие досто­ верность исходных данных и финансовых расчетов.

ГЛАВА 3

MS PROJECT 2002 И ЕГО ПРИМЕНЕНИЕ ПРИ РАЗРАБОТКЕ БИЗНЕС-ПЛАНА

3.1. Введение в проблему

Довольно подробно возможности пакета были рассмотрены в главе 1. Напомним основные компоненты проекта:

•Состав работ.

•Взаимосвязь работ, определяющая структуру проекта.

•Временной режим реализации проекта.

•Ресурсы.

•Бюджет или смета.

•Ограничения, определяющие специфику проекта или отдельных его составляющих.

Создание каждого проекта начинается с определения его цели. Цель должна быть четкой и реальной. Для предотвращения возможных проблем убедитесь, что ничто не мешает ее достижению.

После того, как цель проекта установлена, Ваша следующая задача - оп­ ределить во всех деталях, как и когда цель будет достигнута.

Шаги, которые необходимо предпринять для достижения цели, называ­ ются работами (задачами - в терминологии Project 2002).

Работы могут выполняться одновременно или последовательно. Распре­ деление работ во времени называется графиком работ или планом. По пла­ ну Вы можете определить, когда должна начинаться и заканчиваться та или иная работа и как долго она будет продолжаться. Количество времени, отве­ денное на ее выполнение, называется длительностью.

Для выполнения работ необходимы ресурсы: люди, оборудование, ма­ териалы. Так как ресурсы редко бывают доступны непрерывно (например, люди работают преимущественно в рабочее время), то при разработке проек­ та необходимо учитывать и этот фактор.

Кроме ресурсов для реализации любого проекта необходимы финансо­ вые средства. Каждый ресурс и каждый вид работ имеют определенную стоимость в денежном выражении, из которой складывается стоимость всего проекта.

Управление проектом заключается в отслеживании состояния работ и определении, выполняются ли они в соответствии с планом. Если выполне­ ние отстает от плана, то следует либо изменить план, либо принять меры для ликвидации задержки.

Когда довольно сложная работа должна быть завершена к определенно­ му сроку, то важными факторами являются время и материальные ресурсы. Ими можно управлять с помощью метода, известного под названием метод

критического пути. Критические работы —это такие работы, задержка вы­ полнения любой из которых приведет к увеличению сроков проекта.

Метод критического пути - стандартный метод определения критиче­ ских работ. Он базируется на математической модели, которая учитывает связь между видами работ, их длительностями и условиями доступности ре­ сурсов.

Microsoft Project предлагает различные средства для создания, ведения и оценки проекта.

Изучение программного комплекса предлагаем путем разработки учеб­ ного проекта «Создание офиса».

3.2. Пример постановки задачи

3.2.1. Основное содержание проекта

Создать офис на базе бывшей многокомнатной квартиры, расположен­ ной на первом этаже жилого дома. Произвести перепланировку, сделать ре­ монт, укомплектовать офисной мебелью, компьютерами и орггехникой, за­ купить и установить необходимое программное обеспечение.

Дата начала работ - 03.03.2004 г.

Инвестор - ЗАО «СамСебеИнвест».

Основные требования и ограничения.

Обеспечить минимальные сроки работ по проекту.

Режим работы стандартный - 8-часовой рабочий день, наличие государ­ ственных праздников, суббота и воскресенье - выходные.

Выполнить контроль выполнения проекта по срокам, ресурсам, затра­

там.

Выполнить оптимизацию (сокращение времени и/или общей стоимости выполнения проекта) или доказать, что она невозможна. Для оптимизации использовать следующие приемы: изменение рабочего дня (создать необхо­ димые календари работ, возможно выполнение некоторых работ по субботам, воскресеньям и в две смены), замена последовательных работ параллельны­ ми, управление ресурсами, реструктуризация проекта.

Смоделировать оптимистический и пессимистический варианты дли­ тельности проекта.