книги / Методы и средства управления бизнес-проектами

Расчет расписания проекта методом критического пути производится без учета ограничения по ресурсам и имеет точное математическое решение.

Алгоритм анализа рисков так же отличается от реализованного в других системах. При моделировании рисков в качестве исходной информации ис­ пользуются не оценки длительности (оптимистические, пессимистические), а оценки производительности ресурсов.

Взаимодействие между участниками проекта можно осуществлять через несколько серверов. Например, главный менеджер отправлять проекты мо­ жет на один сервер, а получать с другого.

Spider Project поддерживает OLE (в визуальные представления можно вставлять текст и графику).

Экспорт данных проекта в другие приложения осуществляется с помо­ щью формата csv.

Следует также отметить хорошую справочную систему продукта, в ко­ торую, помимо руководства пользователя включен переработанный русский перевод PMBok (Project Management Body of Knowledge).

1.3,2. Сравнительная оценка программных комплексов Open Plan Professional, Primavera, Microsoft Project 2002, Spider Project

Немного о компании Gartner

Gartner - консалтинговая компания, продающая свои аналитические от­ четы за ощутимые деньги, поэтому в свободном доступе они находятся лишь некоторое время. Отметим, что отчеты англоязычные. Тем не менее вы може­ те найти их на сайтах Google, где отчеты временно размещаются в целях рек­ ламы Gartner.

Gartner, как нам представляется, является самой уважаемой компанией в мире в области анализа рынка программных продуктов. Отчеты Gartner по системам управления проектами не оспаривает ни один серьезный поставщик систем управления проектами. Также следует отметить, что все основные по­ ставщики систем управления проектами от Microsoft до Primavera ссылаются на отчеты Gartner как на самый достоверный источник в сравнительном ана­ лизе данных систем. Исключительный случай, когда конкуренты доверяют одному источнику при сравнении их продуктов.

«Магический квадрат» компании Gartner

«Магический квадрат» Gartner - это один из центральных отчетов, в ко­ тором Gartner отмечает свое мнение о реальных позициях продуктов на рын­ ке.

Gartner производит оценки систем управления проектами на базе сле­ дующих критериев:

•долгосрочная устойчивость на рынке компании-поставщика,

•уровень менеджмента в компании-поставщике,

•быстрота и качество при поставке и сопровождении системы,

•функциональная глубина системы,

ленной функциональности являются такие продукты, как Business Engine и Niku.

В отчете MS Project 2002 Professional получил самую высокую оценку среди всех других продуктов-лидеров от Primavera до Artemis по готовности функционала к реальному использованию. По мнению Gartner, по заявленной функциональности продукт Microsoft пока отстает от них.

Обзор Gartner системы MS Project 2002

Gartner считает, что Microsoft Project 2002 способен производить расчет расписаний и управление сложными проектами размером, достигающим как минимум 10.000 задач. Заметим, проект в 10.000 задач требует затрат при­ мерно в 1 человеко-год просто на ввод и отслеживание такого количества за­ дач.

Gartner считает преимуществом MS Project 2002 улучшенные средства групповой работы, позволяющие управлять несколькими проектами большо­ му числу пользователей.

Gartner считает сильной стороной MS Project 2002 перед конкурентами новые средства для управления ресурсами:

•роли (квалификации) ресурсов,

•управление доступностью ресурсов,

•новые портфели проектов,

•корпоративные пулы ресурсов,

•уникальные средства анализа различных сценариев развития проек­

та.

Gartner отмечает возможность реализации на MS Project 2002 методики быстрой реакции на меняющиеся условия на рынке.

Сильной стороной продукта отмечена отличная интеграция с Microsoft Office, включая свободный обмен информацией через Excel, Outlook, MS Visio, а также не имеющая аналогов у конкурентов интеграция с библиотекой проектной документации на базе SharePoint.

Технология SOAP позволяет интегрировать MS Project 2002 с корпора­ тивными системами финансового учета, управления кадрами и др.

Сравнивая продукт с Primavera, PlanView и др., Gartner отмечает, что ос­ новная задача перед Microsoft - это построение внедренческой инфраструк­ туры для своего корпоративного решения. Gartner считает, что Microsoft Pro­ ject 2002 - это лучший выбор для организаций, где используется матричная схема управления, т. е. проектные команды включают взаимодействие со­ трудников из разных департаментов. Gartner рекомендует обратить внимание на конкурирующие продукты, а также на поставщиков дополнительных ком­ понентов к MS Project 2002 для задач с большими требованиями в области бюджетирования и управления рисками.

Gartner отмечает, что решения корпоративного уровня содержат тысячи ресурсов, большое количество проектов и очень требовательны к производи­ тельности при оперировании и построении отчетности. Gartner считает, что

приобретенные Microsoft технологии eLabor отвечают данным требованиям, и Microsoft удалось существенно улучшить систему с их помощью, однако

конечное решение за рынком.

Делая общий вывод, Gartner заключает, что Microsoft Project стал на рынке «де-факто» стандартом для управления проектами как средство инди­ видуальной работы менеджеров проектов и начал экспансию в сегмент тяже­

лых решений.

Для корпоративных клиентов, отмечает в выводе Gartner, MS Project 2002 Professional представляет собой лучшее решение для проектов, охваты­ вающих несколько департаментов, в которых ключевое требование - это ав­ томатическая разработка графиков работ, прогнозирование хода работ и от­ слеживание выполнения.

Primavera Systems Primavera Enterprise Project Management (PM)

System

В своем обзоре Gartner отмечает, что данный продукт пользуется успе­ хом среди пользователей, которые имеют серьезную подготовку в области проектного менеджмента и имеют большой опыт работы с системами управ­ ления проектами.

К главным достоинствам Gartner отнес управление большим количест­ вом проектов одновременно при большом количестве пользователей. Gartner отметил хорошие средства групповой работы на базе Web-технологий.

Говоря о недостатках и ограничениях продукта, Gartner отмечает боль­ шую сложность в освоении функционала рядовыми пользователями и необ­ ходимость длительного обучения. Также Gartner отмечает, что для малых и средних компаний данный продукт слишком дорогой и слишком сложный.

Gartner отмечает лидерство Microsoft на рынке локальных и средних ре­ шений для управления проектами. Также Gartner считает, что MS Project 2002 Professional стал конкурентом Primavera на корпоративном рынке, однако Microsoft еще предстоит доказать свою конкурентоспособность в сложных проектных решениях. При этом Gartner считает, что Primavera - это продукт для больших компаний, для средних компаний покупка данного продукта бу­ дет экономически неэффективна.

Primavera Systems TeamPlay Project Management (PM) Software

Как оценивает Gartner, продукт TeamPlay является попыткой вывести Primavera на нетрадиционный для компании рынок управления проектами в сфере высоких технологий. Данный рынок традиционно принадлежит Micro­ soft Project. По общей оценке Gartner и The Project Group примерно 79% про­ ектов в области высоких технологий ведется на базе Microsoft Project.

Квысокотехнологичным компаниям относят обычно такие бизнесы:

•разработку информационных систем и программного обеспечения;

•телекоммуникацию и связь;

•электронику и информационные системы;

1. Модуль описания макроэкономического окружения, позволяющий осуществлять:

-выбор валют для расчетов на внутреннем и внешнем рынках, прогноз об­ менного курса;

-моделирование налогового режима;

-моделирование сценариев инфляции по различным статьям поступлений и выплат по проекту.

2.Модуль описания предприятия, реализующего проект:

-моделирования текущего состояния предприятия, формирования его акти­ вов и пассивов;

-создания перечня продукции (работ, услуг);

-описания организационной структуры предприятия.

3.Модуль формирования инвестиционного плана проекта, выполняющий функции:

-построения сетевого графика проекта, календарного плана работ;

-выявления взаимосвязи между стадиями бизнес-проекта;

- создания перечня и описания объемов требуемых ресурсов;

-расчета затрат и выявления условий оплаты ресурсов; -формирования вновь создаваемых активов.

4.Модуль моделирования операционного плана предприятия осуществля­ ет:

-формирование плана сбыта, описание условий реализации продукции (вы­ полнения работ, оказания услуг), моделирование процесса продаж;

-формирование плана производства, в том числе объема производства и ус­ ловий создания запасов продукции;

-моделирование прямых производственных затрат, включая условия приоб­ ретения и хранения материалов, сырья, комплектующих изделий, а также выплат по сдельной оплате труда;

-составление плана по персоналу, определение условий оплаты труда и ис­ пользования трудовых ресурсов;

-формирование статей затрат и условий оплаты постоянных затрат (на­ кладных расходов);

-моделирование процесса финансирования бизнес-проекта, включая источ­

ники денежных средств и условия привлечения капитала; - моделирование процесса использования свободных денежных средств пред­

приятия.

Блок генерации финансовых документов

Этот блок обеспечивает автоматическое формирование следующих стандартных форм финансовой отчетности:

•прогноза движения денежных средств;

•баланса;

•отчета о прибылях и убытках.

Все перечисленные документы являются источником исходных данных для расчета основных показателей эффективности бизнес-проекта, о которых мы уже говорили:

•показателей эффективности инвестиций, дисконтированных денеж­ ных потоков (РВ, PI, NPV, IRR);

•финансовых коэффициентов, характеризующих ликвидность, пла­ тежеспособность, рентабельность, оборачиваемость активов и др.

Блок анализа

Блок анализа содержит модуль анализа чувствительности бизнес-проекта, который позволяет оценить влияние изменений ряда основных факторов на финансовый результат этого проекта.

Анализ чувствительности проводится по отношению к следующим варьи­ руемым параметрам:

1)NPV = F (sales) - зависимость NPV от объема продаж;

2)NPV = F (price) - зависимость NPV от уровня рыночных цен продук­ ции (работ, услуг);

3)NPV = F (direct costs) - зависимость NPV от уровня прямых производ­ ственных затрат;

4)NPV = F (fixed costs) - зависимость NPV от уровня постоянных затрат (накладных расходов);

5)NPV = F (investment) - зависимость NPV от объема инвестиций;

6)NPV = F (discount rate) - зависимость NPV от ставки дисконтирова­

ния.

Модуль вариантов анализа предоставляет эксперту возможность сопоста­ вить разные варианты одного и того же бизнес-проекта, построенные по раз­ личным сценариям, например проекты, реализуемые в различных макроэко­ номических условиях (налоги, инфляция) с разным уровнем спроса и т. п.

Блок анализа содержит также модуль, позволяющий произвести оценку эффективности вложения средств каждым отдельным участником проекта.

Генератор отчетов

Генератор отчетов состоит из следующих модулей:

1.Модуль редактирования и генерации бизнес-плана позволяет постро­ ить безупречно оформленный документ, включив в него необходимые тек­ стовые блоки, таблицы и графики.

2.Модуль формирования отчета о рассогласовании планового и факти­ ческого состояния бизнес-проекта позволяет управляющему проекта регу­ лярно формировать такие отчеты и проводить сравнительный анализ, резуль­ таты которого являются основой для принятия решений в процессе управле­ ния проектом.

3.Модуль построения графиков и диаграмм позволяет в интерактивном режиме представлять данные и результаты проекта графическом виде, при­ чем, в процессе построения графиков могут проводиться необходимые рас­ четы.

4.Модуль печати позволяет вывести данные на принтер и передать тек­ стовому редактору отчетные документы, содержащие как исходные данные проекта, так и результаты моделирования и анализа. Отчетные документы могут быть сформированы на русском и нескольких европейских языках.