книги / Справочник проектировщика систем автоматизации управления производством

своевременное отражение затратна производство, выявление непроизводительных затрат, потерь и определение путей роста рентабельности производства;

оперативное обеспечение руководства предприятия, цехов и служб полной инфор­ мацией, необходимой для повседневной работы;

осуществление экономического анализа хозяйственной деятельности предприятия; представление в вышестоящие органы необходимой отчетности в полном объеме

и в установленные сроки.

Организация системы учета на промышленном предприятии предусматривает взаимодействие трех видов учета: оперативного, бухгалтерского и статистического. Показатели каждого вида учета дополняют друг друга и дают полную характеристику о состоянии хозяйственной деятельности предприятия.

Объекты учета и соответственно учетная документация группируются по следую­ щим направлениям: трудозатраты; материальные ценности; готовая продукция; ос­ новное и вспомогательное производство; основные средства; финансово-расчетные операции и сводный учет; непромышленная деятельность предприятия.

Документация по каждой группе учета для промышленных предприятий опреде­ лена задачами вида учета.

Кпервичным учетным до кументам, содержащим исходную информацию о хозяй­ ственной деятельности, относят накладные, требования, наряды, акты брака, простоя; ведомость остатков и др.

Квторичным (производным) учетным документам следует отнести накопительные журналы, разного рода сводные ведомости и всю документацию внутрипроизводст­

венного характера (оперативную, бухгалтерскую и статистическую), создаваемую в результате аналитико-синтетической и логической переработки информации пер­ вичной учетной документации.

Информация, содержащаяся в учетной документации, используется для составле­ ния периодической и годовой бухгалтерской и статистической отчетности пред­ приятия.

Отчетность промышленного предприятия, периодичность ее составления и сроки представления определяются табелем отчетности и инструкциями о составе годового отчета предприятия.

В табл. IV. 1 приведен перечень форм отчетности предприятий химической про­ мышленности.

5. ДОКУМЕНТЫ В УСЛОВИЯХ АВТОМАТИЗИРОВАННОГО УПРАВЛЕНИЯ ПРОИЗВОДСТВОМ

Производственная документация в условиях автоматизированного управления производством продолжает оставаться одним из основных носителей информации о деятельности предприятия и его звеньев.'

Тенденция роста потоков информации требует уделять больше внимания рацио­ нальности построения документов, так как от этого в значительной мере зависит эф­ фективность использования вычислительной техники при обработке информации.

4.Анализ хода производства.

5.Оперативный расчет себестоимости продукции.

6.Движение полуфабрикатов по подразделению.

7.Расчет наличия незавершенной продукции.

8.Движение намоточной н упаковочной тары.

9.Отклонение от плана отгрузки продукции.

10.Прогноз объема реализации продукции.

11.Оперативный расчет прибыли.

12.Оперативный учет работы оборудования.

Подсистема материально-технического снабжения

1.Движение материалов по складу.

2.Поступление материалов в счет фондов.

3.Оборотная ведомость материальных ценностей.

4.Сводная ведомость движения материальных ценностей по балансовым счетам.

5.Учет возвратной тары.

6.Поступление материалов в подразделения производства.

7.Расшифровка расхода материалов по статьям затрат.

8.Расшифровка движения материалов по корреспондирующим счетам.

9.Отчет об остатках (по форме I СН).

10.Материальные ценности, ие имевшие движения.

11.Отклонения запасов сырья.

12.Стоимость отфактурованных и неотфактурованных поставок.

13.Расчет с поставщиками.

14.Расшифровка дебета 60-го счета.

15.Распределение транспортно-заготовительных расходов по балансовым счётам.

Подсистема управления сбытом

1.Движение готовой продукции.

2.Выполнение плана поставки.

3.Отчет о поставке.

4.Перечень неукомплектованных партий.

5.Перечень неоформленных отгрузочных документов.

6.Спецификация.

7.Накладная.

8.Счет-платежное требование.

9.Накопительная ведомость отгруженной и реализованной продукции, материалов

иуслуг.

10.Прогноз оплаты счетов.

11.Оборотная ведомость по готовой продукции.

12.Расчет стоимости и отклонений: остатков на складе; поступившей продукции; отгру­

женной и неоплаченной продукции; оплаченной продукции; отгруженной продукции.

13.Учет возврата тары.

14.Выполнение плана реализации.

Подсистема учета заработной платы

1.Ведомость расчета заработной платы.

2.Ведомость на выдачу аванса.

3.Ведомость долга.

4.Лицевой счет — расчетный лист.

5.Платежная ведомость на выдачу зарплаты.

6.Ведомость удержаний по исполнительным листам.

7.Реестр сумм по исполнительным листам.

8.Ведомость начисления пенсии.

9.Ведомость пособий по больничным листам.

10.Ведомость выполнения норм выработки по профессиям.

11.Сводная ведомость выполнения норм выработки по пронзйодству.

12. Сводная ведомость заработной платы по категориям персонала и видам оплат.

13.Ведомость распределения заработной платы по цеху.

14.Реестр перечисленных сумм учреждениям.

15.Оперативный расчет выработки продукции по цеху.

16.Ведомость расчета налогов.

17.Ведомость удержаний за товары в кредит.

Подсистема учета основного производства

1.Расчет стоимости незавершенной продукции.

2.Пересчет незавершенной продукции в исходное сырье.

3.Транспортно-заготовительные расходы.

4.Обороты по балансовым счетам 24, 25, 26.

5.Производственные затраты по цеху.

6.Отчетная калькуляция по производству.

7.Отчетная калькуляция по предприятию.

8.Ведомость учета отходов производства.

9.Выполнение плана сортности по ассортименту пронзводнмьй продукции.

Подсистема учета вспомогательного производства

1.Учет выработки энергоносителей.

2.Расход энергоносителей по потребителям.

3.Ведомость распределения услуг.

4.Учет работы оборудования.

5.Контроль межремонтного цикла работы оборудования.

6.Ведомость затрат по заказам.

7.Учет работы внутризаводского транспорта.

8.Учет простоя железнодорожного транспорта.

Подсистема учета основных средств

1.Ведомость движения основных средств.

2.Ведомость амортизационных отчислении по видам основных средств.

3.Ведомость амортизационных отчислений по шифрам производственных затрат.

4.Оборотная ведомость по кодам аналитического учета.

5.Ведомость платы за пользование основными средствами.

Подсистема учета финансово-расчетных операций

Подсистема управления кадрами

1.Рапорт явок и неявок на работу по цеху.

2.Сводный рапорт неявок по предприятию.

3.Рапорт опозданий по цеху.

4.Сводный рапорт опозданий по предприятию..

5.Ведомость причин простоя н сверхурочных работ.

6.Ведомость причин неявок иа работу по цеху.

7 . Табель учета рабочего времени.

8.Расчет среднесписочной численности.

9.Учет текучести кадров по профессиям, категориям персонала, подразделениям пред­ приятия.

6.КАРТОТЕКИ НОРМАТИВОВ

. Постоянная и условно-постоянная технико-экономическая информация в условиях АСУП содержится в картотеках нормативов, которые в качестве источника исходной информации используются для решения задач планирования и учета, анализа дея­ тельности предприятия во всех его звеньях и составления статистической и бухгал­ терской отчетности.

Использование картотек нормативов в условиях АСУП значительно сокращает объем текущей информации, необходимой для достижения высокого уровня управле­ ния производством.

Картотеки нормативов создаются в службах управления предприятия в виде таблиц журналов. Образцы форм картотек нормативов приведены в приложениях 1,2.

Перечень реквизитов в каждой картотеке нормативов определяется ее'назначением, а перечень картотек нормативов — комплексом задач АСУП.

На базе указанных выше материалов иа вычислительном центре предприятия создаются массивы нормативной информации на машинных носителях.

Процесс создания, хранения, корректировки и использования картотек норма­ тивов, а также вид машинных носителей нормативной информации определяется при­ нятой технологией работ вычислительного центра.

В процессе использования картотек нормативов для решения задач управления производством следует особо акцентировать внимание на обеспечение достоверности информации картотек.

К мероприятиям по обеспечению достоверности картотек нормативов можно от­ нести следующие:

текущую корректировку картотек в связи с движением личного состава, измене­ нием норм и расценок, технологического процесса и подготовку данных для контроля;

периодический контроль картотек по контрольным числам; контроль нормативов в процессе решения задач управления по результатам рас­

чета и логическим признакам;

корректировку нормативов на базе среднестатистических данных по результатам работы за истекший период.

Осуществление перечисленных мероприятий возлагается на персонал служб управления предприятия и вычислительный центр.

Для изменения информации картотеки нормативов отдел-составитель этой карто­ теки заполняет листок изменения по форме картотеки, подлежащей корректировке.

На основании этих листов изменения корректируются массивы нормативной ин­ формации на машинных носителях. Корректировка массива информации произво­ дится в следующих случаях:

при необходимости исключения какой-либо информации из картотеки с заменой на новую информацию или без замены;

при необходимости дополнения картотеки нормативов новой информацией. Характер корректировки определяется по условному коду, принятому для каж­

дого случая корректировки.

По опыту решения задач АСУП для предприятий промышленности химических волокон определился состав нормативного хозяйства предприятия (см. приложе­ ние 3).

Краткая характеристика картотек нормативов

График работы содержит данные о количестве рабочих дней и часов в течение месяца, о продолжительности рабочего дня и количестве ночных часов работы. Число действующих графиков на предприятии зависит от тарифных условий и режима рабо­ ты той или иной группы работающих.

График используется при решении задач учета заработной платы, управления кадрами.

Составитель графика — отдел кадров предприятия.

Картотека работающих содержит данные, необходимые для расчета заработной платы каждому работнику предприятия и может быть использована для решения задач управления кадрами.

Составителем картотеки является отдел труда и заработной платы предприятия. Картотека режима рабочего времени содержит данные о начале и окончании смены для каждой группы работающих по одному графику. Картотека используется

для решения задач управления кадрами и учета заработной платы. Составитель картотеки — отдел кадров.

Картотека норм и расценок используется для решения задач технико-экономи­ ческого планирования оперативного управления производством и учета заработной платы.

Составитель картотеки — отдел труда и заработной платы.

Картотека постоянных удержаний составляется только на персонал работающих, у которых производятся удержания из заработка по исполнительным листам или каким-либо обязательствам.

Картотека составляется аппаратом центральной бухгалтерии предприятия. Каталог работающих используется для)решения задач оперативного управления

производством, управления кадрами и учета заработной платы. Составитель каталога — отдел кадров.

Картотека материалов содержит весь расходуемый в производстве ассортимент материальных ценностей и используется для решения задач учета и планирования материалов.

Составитель картотеки — отдел материально-технического снабжения. Картотека поставщиков материалов составляется только на фондируемый ассор­

тимент материальных ценностей и используется для решения задач учета реализации фондов материалов.

Составитель картотеки — отдел материально-технического снабжения.

Ценник готовой продукции содержит весь планируемый ассортимент продукции предприятия и используется при решении задач оперативного управления производ­ ством и управления сбытом продукции.

Составитель картотеки — плановый отдел предприятия.

Картотека потребителей готовой продукции содержит данные о количестве про­ дукции, подлежащей поставке в текущем году. Картотека используется для органи­ зации оперативного контроля за выполнением плана поставок по поставщикам.

Составитель картотеки — отдел сбыта.

Картотека фондодержателей аналогична по Содержанию картотеке потребителей готовой продукции и используется для оперативного контроля выполнения плана поставок продукции по фондодержателям."

Составитель картотеки — отдел сбыта.

Картотека плановых данных выполняется для каждого, производственного под­ разделения предприятия и используется для решения задач технико-экономического планирования и оперативного управления производством.

Составитель картотеки — плановый отдел предприятия.

Картотека полуфабрикатов выполняется плановым отделом предприятия для каждого производственного подразделения по всему ассортименту вырабатываемой продукции и используется для организации оперативного учета производства.

Картотека составляющих материалов разрабатывается только по подразделе­ ниям основного производства и используется для решения задач учета производства.

Составитель картотеки — отдел главного технолога.

Картотека накладных расходов составляется для каждого производственного подразделения и используется для решения задач учета себестоимости производимой продукции.

Составитель картотеки — плановый отдел.

Картотека норм расхода материалов выполняется службой главного технолога предприятия для каждого производственного подразделения и используется для реше­ ния задач технико-экОиомического планирования и учета производства.

Картотека норм расхода энергоносителей составляется службой главного энер­ гетика и используется для расчета энергобаланса предприятий и решения задач учета производства.

Картотека плательщиков составляется центральной бухгалтерией предприятия и используется для решения задач управления сбытом продукции.

Каталог поставщиков дополняет картотеку поставщиков материалов и исполь­ зуется для решения задач управления материально-технического снабжения пред­ приятия.

Каталог потребителей и фондодержателей продукции дополняет соответствующие картотеки и используется при решении задач управления сбытом.

Составитель каталога — отдел сбыта.

Картотека последовательности обработки и норм отходов составляется техни­ ческим отделом для каждого производственного подразделения и используется для решения задач планирования и учета производства.

Картотека основных средств служит целям механизации учета движения основ­ ных средств и механизации расчета амортизационных отчислений. В качестве пер-

Движение рабочего наряда до ВЦ при использовании АСУП

Передача ярлыка бухгалтеру (только в случае недоразу­ мений)

Получение из автоматическо­ го датчика описи передан­ ных сообщений за смену

Передача описи на хранение (раз в смену)

Передача описи на ВЦ (толь­ ко в случае обнаружения ошибки при автоматической передаче информации (см. операцию «Ввод сообщения в систему»))

меры для устранения причин брака, простоя, пополнения недостающих произ­ водству материалов и т. д.

Последовательность охвата документами процессов хозяйственной деятельности предприятия является необходимым условием организованной системы документо­ оборота. Так, организация документооборота по учету заработной платы требует наличия нормативной документации (норм и расценок, технологических карт обра­ ботки видов продукции), нарядов на выполняемую работу, табелей, документов о начислении премии, актов простоя, справок об отпуске и т. п.

При планировании и учете движения материальных ценностей требуются доку­ менты в такой последовательности: нормы расхода материалов, производственные программы на планируемый период, разнарядка (лимитная ведомость), документы на поступление и выдачу материалов и т. д.

Взаимосвязь документов обеспечивает полноту показателей, необходимых для контроля и анализа выполнения плана. План реализации продукции должен соот­ ветствовать плану производства, план производства отдельных подразделений — плану производства предприятия в целом, сменные задания — плану-графику производства цеха и т. д. Такая взаимосвязь документов является необходимым условием правильной организации документооборота.

Рациональная обработка документов предусматривает обработку того или иного документа в один прием, т. е. с одновременным получением всех показателей, исклю­ чающим повторную обработку документа. Например, рациональная обработка