книги / Справочник проектировщика систем автоматизации управления производством

матизации (ввод документов при их ручной подготовке и при ручном переносе дан­ ных на машинные носители информации)

где Кр.а — часть объема информации в условиях автоматизации, подготовленная

Коэффициент /<з может определяться также по среднему числу знаков инфор­ мации, которое должно быть обработано каждым управленческим работником в исход­ ных условиях и при автоматизации, т. е. по условной удельной нагрузке, выра­ женной числом знаков записей (букв и цифр). Более объективно, но при значи­ тельно увеличившейся трудоемкости расчета коэффициент изменения загрузки персонала может быть найден как отношение удельных количеств ручных опера­

удельноц информированности до и после автоматизации и, следовательно, учиты­ вает возможное различие в количестве управленческого персонала:

W_ ца

Л«* УД

где ла= - ^ - — удельная информированность управленческого работника в уело-

где Квых— объем информации, выводимой из ВЦ. Обратная величина 1/К ^ ц дает

число знаков выводимой из ВЦ информации, приходящееся на один знак введен­ ной в ВЦ информации для обработки, Обычно К вт/= 0,5-ь0а1, т. е. объем инфор­

мации, распределяемой подразделениям, обычно возрастает по сравнению с вво­ димым объемом.

В'частных случаях применяется рад других коэффициентов и характеристик информации в условиях автоматизации управления производством [41].

7.ПРИМЕР ЛНЛЛИЗЛ

ИУПОРЯДОЧЕНИЯ ПОТОКОВ ИНФОРМАЦИИ

Приведем пример анализа потоков информации, который предназначен для использования при проектировании систем автоматизированного управления' пред­ приятиями. Результаты и частично процесс анализа по этапам последовательно отражены серией таблиц, представляющих собой переход от существующих пото­ ков информации к..потокам, действующим в условиях автоматизации управления. Даны краткие объяснения по назначению, содержанию и заполнению таблиц. Шифры потоков информации образуются из шифров подразделений, между которыми проходит поток.

Сводные таблицы количества документов при существующей ^системе управ­ ления составляются на основании обобщения материалов обследования действу­ ющего предприятия и в самых общих чертах описывают характер управленческой деятельности и ее объем в отдельных подразделениях как административных,, так и производственных (см. приложение 4, табл. 1 и 2). Таблицы могут служить исход­ ным материалом при частичной механизации процесса управления, .когда она каса- ' ется только изготовления существующих форм документов.

Все таблицы делятся на две группы: для управленческих и для производствен­ ных подразделений, так как в них чаще встречаются документы одинаковых наи­ менований; в противном случае таблицы получаются почти пустыми. Хотя таблицы просты по замыслу, их составление вызывает затруднения, так как за основу можно принять подразделения, где документы «зарождаются» (выходящие), или подраз­ деления, куда документы направляются (входящие), или, наконец, можно показать общий документооборот каждого подразделения. В последнем случае суммарное количество документов, значащихся в таблице, будет превышать их действительное число.

Возможен принципиально иной подход, при котором не документы группируются по подразделениям, а наоборот, по наименованиям документов и их общему коли­ честву на предприятии группируются подразделения, в которых эти документы используются. Первый подход более перспективен при автоматизации управления, когда нужно выделить функции подразделений; второй — при механизации изго­ товления документов.

Таблица расчета величин потоков информации, содержащейся в документах, при обычной системе управления составляется на основании данных, полученных при обследовании предприятия, и простых расчетов (см. приложение 4, табл, 3). Для каждого подразделения документы группируются на входящие и исходящие, а затем внутри этих групп документы распределяются по направлению движения, т. е. 'определяются потоки информации. Единицей времени при вычислении вели­ чины потоков приняты месяц и сутки, однако при другом ритме производства они могут быть другими. Таблица позволяет оценить мощность существующих потоков информации и выделить главнейшие информационные"'связи. Для наглядности данные таблицы могут быть поданы на сопровождающей ее схеме.

Таблица первичного анализа структуры и значности существующих документов (см. приложение 4, табл. 4) является первым шагом в направлении перехода от существующего положения к автоматизации (или механизации) передари содержа­ ния документов и других видов информации. Анализ структуры служит подготов­ кой к формированию новых видов сообщений, в том числе и тех, которые приходят на смену существующим в связи с применением технических средств передачи.

Проведенный анализ выделяет отдельные составные элементы сообщения (пере­ менные, условно-постояиные, расчетные и др.), что важно, так как условия их пере­ дачи при помощи аппаратуры могут существенно отличаться.

Таблица анализа структуры и значности типового сообщения в условиях авто­ матизации управления (см. приложение 4, табл. 7) является логическим продолже­ нием табл. 4 приложения 4 и представляет собой наиболее важную часть работы по проектированию стандартизованных сообщений в новых условиях. Такой анализ структура может быть применен к любым сообщениям, но в первую очередь он удобен при массовых сообщениях, для которых предусматривается механизирован­ ный или частично автоматизированный с ручным управлением ввод в систему сбора информации. Среди таких сообщении большой удельный вес имеют первичные эко-

номические сообщения, а также производные от них сообщения оперативного харак­ тера, используемые диспетчерской службой.

Исходными материалами для составления табл. 7 приложения 4 являются запол­ ненные формы существующих документов и результаты предварительного, анализа, содержащиеся в табл. 4, Кроме того, необходимо располагать шифрами всех суще­ ствующих и проектируемых элементов сообщений для определения их значности. Данная таблица отражает переход от существующих форм документов и материалов управления к использованию информации в условиях автоматизированного управ­ ления*

Необходимы следующие краткие пояснения к таблице. Основными ее графами являются «Полное первичное сообщение» и «Полное производное сообщение», струк-* тура которых проектируется экономистом, а затем производится заполнение осталь­ ных граф.

В графе 4 «Вводится вручную» заносится значность тех элементов передаваемого сообщения, которые намечается вводить в систему сбора информации вручную. Как правило, это переменная часть информации.

В графе 5 «Вводится автоматизированно» заносятся те элементы сообщения, которые вводятся полуавтоматически (от жетона, от подготовленной перфокарты

ит. п.). Обычно это постоянные или полупостоянные элементы сообщения.

Вграфе 6 «Вводится автоматически» заносятся элементы сробщения, ввод кото­ рых в систему намечается осуществлять без участия оператора. На выбор вида ввода влияют способы отбора первичной информации, сложность состава сообщения и необходимая периодичность сообщения.

Вграфу 7 «Всего передается» заносится сумма значений граф 4, 5 и 6 . Графа 8 «Восстанавливается» содержит те элементы сообщения, которые не пере­

даются, но восстанавливаются на месте приема, обработки или использования пере­ даваемого сообщения. Обычно это постоянная, в том числе нормативная часть инфор­

а также те элементы граф 7 и 8 , которые сохраняют свое самостоятельное значе­ ние. Имеется в виду, что некоторые элементы первичного сообщения были исполь­ зованы при оперативной обработке для получения производных элементов и в даль­

ваться в оперативном управлении, если обеспечить их вывод техническими сред­ ствами.

Графа 12 «Выводятся на печать» содержит элементы сообщения из графы 10, которые без дополнительной обработки должны регистрироваться-в печатном виде (текущие рапорты, статистические данные).

В графу 13 «Выводятся на машинные носители» заносятся элементы сообщения из графы 10 , которые помимо другого цх возможного использования должны быть зафиксированы на машинных носителях информации для дальнейшей неоператив­ ной обработки (справок, статистики, отчетов).

Таблица рекомендуемых потоков информации, вводимых в проектируемую сис­ тему управления от подразделения предприятия (см. приложение 4, табл. 6 ), при­ надлежит к числу важнейших при выполнении анализа потоков информации. Она объединяет сообщения, образующие центростремительные потоки, которые необ­ ходимы для отображения существующей производственной ситуации. Таблица составляется на основании результатов обследования (графы 2, 3, 7, 8 , 9, 13), использования материалов технического задания на автоматизацию и техникоэкономического анализа информации (графы 4, 5, б, 11, 12, 14 и 20), а также расчетов (графы 1 0 , 15, 16, 17, 18). Таблица предназначается для технико-эконо­ мических сообщений, передачу которых намечается выполнить с применением тех­ нических средств. Для удобства таблица может дополняться другой, представля­ ющей собой ведомость по соответствующим подразделениям всех сообщений, кото­ рые проектируется вводить в систему без применения аппаратуры (в виде докумёнтов или устно).

Таблица рекомендуемых потоков информации, выводимых из системы управ­ ления в подразделения предприятия (см. приложение 4, табл. 5), наряду с предыду­ щей принадлежит к самым важным материалам анализа потоков. Она объединяет сообщения, образующие центробежные потоки информации, связанные с необходи­ мыми управляющими воздействиями.

Таблица составляется на основании результатов обследования предприятия и обобщения опыта работы диспетчерских служб (графы 3, 4, 5, 7, 9, 10, 15, 16, 21, 22, 24, 26, 27), результатов технико-экономического анализа (графы 2, 6 , 8 , 11, 12, 13, 14, 47, 43, 25, 31), а также путем расчетов (графы, 18, 19, 2 0 , 28, 29, 30). Таблица может концентрировать любую технико-экономическую информацию, но в некото­ рых случаях целесообразно дополнить ее отдельной таблицей, где будет сосредоточена "только информация, выводимая из системы в подразделения в виде документов.

Сводная таблица потоков информации, вводимых в систему управления от под­ разделений предприятия при помощи аппаратуры (см. положение 4, табл. 9), со­ ставляется на основе обработки, т. е. выборки, группировки и суммирования, дан­ ных, содержащихся в табл. 6 приложения 4. Задачей выборки и группировки является формирование потока информации, идущего от каждого подразделения в систему сбора информации и в частных случаях — в другое подразделение. При этом в табл. 8 приложения 4 производится дифференциация сообщений на часть потока, реализуе­ мую при помощи автоматического ввода, и часть, реализуемую путем применения датчиков с ручным управлением. Такое разделение необходимо для выбора техни­ ческих средств соответствующих каналов передачи.'Обе части потока в таблице полу­ чают особое наименование (или отдельный код).

Сводные таблицы потоков информации, выводимых из системы управления в подразделения предприятия при помощи аппаратуры (см. приложение 4, табл. 10) или путем ручной доставки документов (см. приложение 4, табл. 11), составляются на основе обработки данных, содержащихся в табл. 9 приложения 4. При этом происходит формирование потоков информации, поступающих в каждое подразде­ ление из системы управления или, в частных случаях, из другого подразделения. Необходимо учесть структуру потока, отдельно, рассчитывая величины частей потока, реализуемых автоматически, с применением автоматизации или путем ручной доставки документов.

Итогом работы по анализу потоков информации является сеть потоков инфор­ мации между подразделениями предприятия. Она должна содержать данные о каж­ дом отдельном потоке: его наименовании (или шифре), месте выхода, месте входа, спосэбе технической реализации (автоматический, ручной ввод, доставка документов) н желательно типичную количественную характеристику. Однако, если число под­ разделений велико, а сеть потоков слишком сложна, то приходится отказаться от графического изображения сети потоков информации и давать ее в табличной форме (см. также гл. XVI, п. 3).

Г Л А В А VI

КОДИРОВАНИЕ

1. ОСНОВНАЯ ТЕРМИНОЛОГИЯ [643]

Кодирование — процесс присвоения объекту кодового обозначения. Декодирование — процесс преобразования кодового обозначения в исходную

форму информации.

Система кодирования — совокупность правил, определяющих систему знаков и порядок их использования в работе с информацией.

Код — обозначение объекта знаком или группой знаков по правилам, установлен­ ным системой кодирования.

Основание кода — число знаков в коде.

Алфавит кода — знаки, используемые в системе кодирования. Различают циф­ ровой, буквенный, цветовой, смешанный алфавиты.

Корректирующий код — код, позволяющий обнаруживать и исправлять ошибки. Блочный код — код, взаимно однозначно сопоставляющий каждый элемент

сообщения конечному числу (блоку) символов.

Рекуррентный код — код, в котором каждый последующий символ определяется через предыдущие символы и данный элемент сообщения.

Линейный код — корректирующий код, символы которого связаны между собой линейными соотношениями.

Двоичный код — код, основание которого равно двум. Единица информации, представленной в двоичном коде, называется бит (гл. V, п. 2).

Десятичный код — код, основание которого равно десяти. Единица информации, представленной в десятичном коде, называется дит (гл. V, п. 2).

Классификация — процесс распределения заданного множества объектов в соот­ ветствии с принятой системой классификации.

Классификатор информации — систематизированный свод наименований класси­ фикационных группировок и их кодовых обозначений.

Общесоюзный классификатор — систематизированный свод наименований клас­ сифицируемых объектов или понятий, распределенных по определенной системе, предназначенный для обеспечения информационной совместимости действующих в стране АСУ.

Реквизит, основание, признак, показатель, номенклатура (см. гл. V, п. 1).2

2. КОДИРОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ

Для управления производством необходимо иметь данные о всех составляющих производственного процесса. Существующие общепринятые обозначения производ­ ственных номенклатур слишком разнообразны, а технические средства, используе­ мые для механизации и автоматизации управления производством, позволяют вводить информацию только в определенной, заранее обусловленной форме. Все это приводит к необходимости кодирования информации.

Рассмотрим коды экономической информации, входные — выходные коды и машинные коды, применяемые в АСУП. Пример использования различных кодов при работе с ЭВМ и АСУП приведен на рис. VI. 1.

Кодирование экономической информации позволяет: