701

фактические данные с базовым планом, особенно для задач с большой длительностью.

1.В меню Вид выберите команду Диаграмма Ганта.

2.В поле Название задачи выберите задачу, для которой требуется обновить данные о ходе выполнения.

3.Нажмите кнопку Сведения о задаче и откройте

вкладку Общие.

4.В поле Процент завершения введите целое число от 0 до

100.

5.Нажмите кнопку OK.

По умолчанию в Microsoft Project процент завершения задачи обозначается тонкой черной линией, расположенной горизонтально посередине каждого отрезка диаграммы Ганта.

Если задачапомеченакак выполненная на100 %, вMicrosoft Project отображается галочка в поле Индикаторы.

Кроме того, для быстрой группировки представления можно использовать боковую панель Включение сведений о ходе выполнения. На панели инструментов Консультант нажмите кнопку Отслеживание ивыберите ссылку Включениесведений о ходе выполнения проекта. Следуйте указаниям, появляющимся в боковой области.

Об нов ле ние фа кт и чес ки х т ру д оз а т р ат з а пр ом е жу т ок вр ем е ни

Фактические трудозатраты за определенный промежуток времени можно отслеживать с помощью повременных полей MicrosoftProject.Этотспособ позволяетвводить трудозатраты для отдельного дня или недели в календарном плане.

1.В меню Вид выберите команду Использование задач.

2.В меню Формат выберите команды Подробности и Фак-

тические трудозатраты.

3.В части представления с повременными данными в поле Факт. труд. введите фактические значения трудозатрат для каждого назначенного ресурса.

Если не важно, какой именно из назначенных задаче ресурсов выполняет трудозатраты, в поле Факт.труд.введите значение общих трудозатрат по задаче, выполненных всеми ресурсами. В Microsoft Project фактические и оставшиеся

131

трудозатраты распределяются между ресурсами на основании составленного для задачи графика и оставшихся трудозатрат по каждому назначению.

Чтобы ввести фактические трудозатраты за неделю, в меню Вид выберите команду Масштаб, а затем установите переключатель в положение 1 месяц для отображения шкалы времени по неделям. Затем введите фактические трудозатраты для конкретной недели в поле Факт. труд.

Просм от р сведений о дост у пност и ресурсов Для поиска ресурсов проекта с превышением доступности или с недостаточной загруженностью можно пользоваться графиком доступности для выбранного ресурса или для не-

скольких проектов.

1.В меню Вид выберите представление Диаграмма Ганта.

2.Если требуется просмотреть сведения о назначенных трудозатратах для определенной задачи, выберите эту задачу.

3.Нажмите кнопку Назначить ресурсы .

4.Выберите ресурсы, графикдоступностикоторых требуется просмотреть, и нажмите кнопку Графики. Если выбрано несколько ресурсов, можно сравнить сведения об их доступности на графиках.

5.В поле График выберите одно из следующих значений:

— Оставшаяся доступность, если требуется просмотреть

оставшееся доступное для дополнительных назначений рабочее время ресурса;

—Трудозатраты, если требуется просмотреть количество трудозатрат ресурса на данный момент;

—Трудозатраты назначения, если требуется просмотреть общую загрузку всех ресурсов, назначенных выбранной задаче, и общую доступность всех выбранных ресурсов.

Можно просмотреть график в Microsoft Office Project Web Access 2003. Это особенно полезно, если на компьютере не установлен Microsoft Office Project 2003 или если требуется просмотр подробных сведений, например доступность ресурсов с разбивкой по проектам.

132

4.6.Процесс Контроль стоимости (Cost Control)

Впроцессе реализации проекта в силу различных факторов неизбежно возникает отклонение параметров его стоимости от запланированных. При управлении проектом используют два метода контроля стоимости:

— традиционный метод;

—tметод освоенного объема (earned value analysis).

Традиционныйметод контролястоимостиработ основанна определении на контрольную дату плановых (бюджетных) затрат — BCWS, фактических затрат — ACWP и расхождения по затратам — CV.

BCWS = Общий бюджет Плановый процент выполнения; BC (budget cost) — общая стоимость проекта;

ACWP — стоимость фактически выполненных работ на контрольную дату или количество ресурсов на контрольную дату.

CV = BCWP – ACWP.

Метод освоенного объема основан на определении BCWS,

ACWP, бюджетной стоимости выполненной работы BCWP

(budget cost of work performed) и расчете ряда показателей.

BCWP = Плановая стоимость Фактический процент выполнения.

В методе освоенного объема рассчитывают:

— величину перерасхода (экономии) денежных средств

СV = BCWP – ACWP,

в процентном отношении

CVP CV 100 %;

BCWP

— вариацию расписания (schedule variance)

SV = BCWP – BCWS,

в процентном отношении

SVP SV 100 %;

BCWS

— индекс производительности расписания (schedule performance index)

SPI BCWPBCWS ;

133

— индекспроизводительностизатрат(costperformanceindex)

CPI BCWPACWP .

При CV > 0 наблюдается экономия бюджета;

CV < 0 — перерасход бюджета;

SV > 0 — опережение плана по срокам;

SV < 0 — отставание от плана работ;

SPI > 1 — опережение плана по срокам;

SPI < 1 — отставание работ от плана; CPI > 1 — экономия бюджета; CPI < 1 — перерасход бюджета.

Оценка окончательной стоимости проекта (estimate at completion, EAC)определяется суммой оценококончательных стоимостей работ

где n — число работ проекта.

EACi = FCi + ACi + RCi,

где FCi —фиксированные затраты по i-ойработе (Fixed Cost); ACi — фактические затраты (Actual Cost); RCi — оставшиеся затраты по i-ой работе при условии ее выполнения в рамках бюджета (Remaining cost).

ETC — оценка оставшейся стоимости проекта (estimate to completion) характеризует прогнозную стоимость невыполненного объема работ по проекту.

При расчете традиционным методом оценку окончательной стоимостипроектаопределяют каксумму фактическойстоимости и оценки оставшейся стоимости проекта

EAC = ACWP + ETC.

В методе освоенного объема рассчитывают оптимистичес-

кую (EAC) ипессимистическую (EAC) оценкиокончательной стоимости:

EAC BC BCWP ACWP,

CPI

EAC BC BCWP ACWP.

CPI SPI

134

Полная бюджетная стоимость (budget at completion, BAC)

BAC = FC + BC.

Окончательная вариация или отклонение по завершению

(variance at completion, VAC)

VAC = BAC – EAC.

При VAC > 0 имеет место экономия средств, при VAC < 0

— перерасход средств.

Система проведения мониторинга инвестиционных проектов на постинвестиционной стадии ихжизненного цикламожет

ФАКТ БАЗА

Факторный

анализ

ОТКЛОНЕНИЯ

Принятие

решений

Предложения по управлению отклонениями

Рис. 4.11. Инвестиционный мониторинг

быть принята следующая (рис. 4.11, 4.12). Целями инвестиционного мониторинга являются:

—контроль соответствия получаемых эффектов ожиданиям;

—анализ отклонений;

—выработка корректирующих действий для использования благоприятных возможностей и устранения негативных отклонений;

—накопление знаний об эффективности инвестиций для использования в оценках новых проектов.

135

Объектами инвестиционного мониторинга являются инвестиционный проект и инвестиционная программа. При проведении мониторинга используются показатели:

1. Технологические:

Рис. 4.12. Участники инвестиционного мониторинга

—объем перевозок;

—провозная способность и др. 2. Экономические:

—выручка;

—себестоимость и др. 3. Инвестиционные:

—чистый дисконтированный доход (NPV);

—внутренняя норма доходности (IRR);

—индексы доходности (PI) и др.

Практический пример № 10 Задание № 14

Определение параметров бюджета проекта по работам. 1. Выполнить расчеты по п. 4.5. на заданную контрольную

дату.Исходные данныеирезультаты расчетасвести втаблицу.

Таблица 4.2

136

Параметры выполнения бюджета проекта

2.Построить графики изменения параметров бюджета.

3.Выполнить анализ стоимости проекта.

4.7.Процесс Контроль выполнения работ на сетевой

модели

Основная цель контроля — обеспечить выполнение плановых объемов работ при заданном уровне качества. Сбор и анализ данных о фактическом выполнении работ проекта по сравнению с базовым планом называется мониторингом

(monitoring).

В настоящее время известны две концепции контроля за ходом выполнения работ по проекту:концепция отслеживания и концепция контроллинга.

Концепция отслеживания проекта (project tracking) ори-

ентирует на изменение временных параметров работ, если фактическиепараметрыихвыполненияотличаютсяотплановых.

Концепция контроллинга (project control) предусматрива-

ет выполнение сравнительного анализа фактических и плановых параметров работ и принятия решения по устранению отклонений.

В практической деятельности используют следующие методы контроля фактического выполнения работ:

—метод простого контроля (метод 0–100);

—метод детального контроля;

—метод 50/50;

—метод контроля по вехам.

Методпростогоконтроля заключается всоставлениисписка завершенных и незавершенных работ.

137

Метод детального контроля предусматривает получение оценок фактического состояния работ на контрольную дату и их сравнение с базовым планом.

Метод 50/50 — разновидность метода детального контроля, в котором контрольной датой для каждой работы является

еевыполнение на 50 % от плановой стоимости.

Метод контроля по вехам основан на разбивке работ на

отдельные части вехами и оценке их выполнения относительно плановой стоимости.

Контроль выполнения работ осуществляют по следующим параметрам:

—фактическая дата начала (actual start date) — момент времени фактического начала выполнения работы, соотнесенный с календарем;

—фактическая продолжительность(actual durationAD) — количество времени, затраченное на выполнение работы;

—оставшаяся продолжительность (remaining duration RD) — количество времени, необходимое для завершения работы;

RD = D – AD,

здесь D — полная продолжительность (duration);

— процент завершения (percent complete PC) — отношение количества времени, затраченного на выполнение работы к ее плановой продолжительности:

PC = (AD/PD)•100 %;

—фактическая дата завершения (actual finish date) — момент времени окончания выполнения работы, соотнесенный

скалендарем, в который R = 0 и PC = 100 %;

—фактический объем работы (actual work AW) — объем работы в денежном выражении, выполненный к контрольному сроку;

—оставшийся объем работы (remaining workRW)—объем работы в денежном или натуральном выражении, оставшийся до ее полного завершения:

RW = W – AW,

138

здесь W — полный (проектный) объем работы (work);

— процент полного (проектного) выполнения (заверше-

ния) работы (percent work complete PWC): PWC = (AW/W)•100 %;

—распределенный по вехам фактический объем работы (timeactual work) — объемы работ, выполненные по периодам

ивремени, определенными вехами;

—фактические затраты (actual cost) — сумма стоимости ресурсов, затраченных на фактически выполненный объем работы и фиксированной стоимости работы.

5. ЗАВЕРШЕНИЕПРОЕКТА

После выполнения всех работ по моделированию управления проектом представляется пояснительная записка, содержащая таблицы, рисунки, графики процессов реализации проекта.

139

ТЕСТЫ

1. Инвестирование — долгосрочное вложение экономических ресурсов с целью создания и получения чистой прибыли в будущем.

Верно/Неверно 2. Реальные инвестиции — вложения в основной капитал и

на прирост материально-производственных запасов. Верно/Неверно

3.Финансовые инвестиции — вложения денежных средств

вценные бумаги, выпущенные государственными и муниципальными органами, а также частными компаниями.

Верно/Неверно

4. Инвестиции в нематериальные активы — вложения денежных средств, связанных с приобретением патентов, авторских прав, торговых марок, программного обеспечения, повышения квалификаций работников, получения лицензии, франчайзинга, прав на разработку природных ресурсов и др.

Верно/Неверно

5. Инвестиционная (начальная) фаза включает предвари-

тельное изучение жизнеспособности проекта (общая информация и концепция проекта, анализ рынка и технологических возможностей, выбор площадки, анализ материальных факторов производства и трудовых ресурсов, сроки осуществления проекта, предварительная финансово-экономическая оценка).

Верно/Неверно 6. Инвестиционная фаза состоит из трех стадий: планиро-

вания, реализации и завершения. Верно/Неверно

7. Фаза планированияпроекта включает разработку структуры проекта, основных его компонентов и подготовку к реализации. На этой фазе определяется последовательность этапов работ, сроки их выполнения и исполнители; составляется смета и определяется бюджет проекта; выполняются проектные и опытно-конструкторские работы; рассчитывается потребность в ресурсах; распределяются риски между участниками проекта.

Да/Нет

140