701

—Процесс Подбор персонала (Staff Acquisition);

—Процесс Развитие команды (Team Development);

—Навыки работы с персоналом.

Управлениекоммуникациямипроекта(ProjectCommunication Management) включает:

—Процесс Планирование коммуникаций (Communication Planning);

—Процесс Распространение информации (Information Distribution);

—Процесс Отчетность по исполнению (Performance Reporting);

—Процесс Административное завершение (Administrative Closure).

Управление снабжением проекта (Project Procurement Management) включает:

—ПроцессПланированиепоставок(ProcurementPlanning);

—Процесс Планирование получения предложений

(Solicitation Planning);

—Процесс Получение предложений от поставщиков

(Solicitation);

—Процесс Выбор поставщиков (Source Selection);

—Процесс Управление контрактами (Contract Administration);

—Процесс Завершение контрактов (Contract Closeout).

Управлениекачествомпроекта(ProjectQualityManagement)

включает:

—Процесс Планирование качества (Quality Planning);

—Процесс Обеспечение качества (Quality Assurance);

—Процесс Контроль качества (Quality Control). Объект управления (ОУ) — производственный процесс, в

котором различные виды ресурсов последовательно под воздействием управляющей системы превращаются в готовую строительную продукцию (здания, сооружения и их технологические комплексы).

Субъект управления (СУ) — элемент производственноэкономической системы, оказывающий целенаправленные управляющие воздействия на объект управления.

11

1.2. Управлениеинвестиционно-строительнымипроектами

Понятие «инвестиционный проект», в первую очередь, связано с термином «инвестиции» (от латинского - investire, область). Инвестирование может быть определено как долгосрочное вложение экономических ресурсов с целью создания и получения чистой прибыли в будущем.

Под инвестиционным проектом понимается комплекс вза-

имосвязанных мероприятий, предназначенных для достижения в течение заданного периода времени (жизненного цикла) поставленных задач с четко определенными целями с учетом выбранного типа проектного финансирования, степени сложности проекта и размера вложения финансовых средств.

Инвестиционно-строительными проектами называются проекты, связанные с вложением инвестиций в строительство и реконструкцию объектов недвижимости с целью получения прибыли и (или) достижения иного полезного эффекта.

Основные разделы инвестиционного проекта приведены в табл. 1.1.

Для управления проектом его разбивают на компоненты, т. е. определяют и строят структуру проекта.

Структура проекта — это совокупность взаимосвязанных элементов и связей между ними. В терминах управления проектами структура проекта представляет собой «дерево» ориентированных на объект компонентов, представленных работами, материально-техническимиитрудовымиресурсами, оборудованием, услугами и информацией.

12

Формирование структуры начинается с разделения целей проекта на значительно меньшие компоненты вплоть до самых мелких элементов, подлежащих контролю. Структура проекта может иметь различную степень детализации и отражать различные аспекты проекта. В конечном счете, структурная модель проекта отражает всю совокупность работ, которые необходимо выполнить для осуществления проекта.

Процесс структуризации проекта заключается в декомпозиции проекта на поддающиеся управлению составные части (элементы, модули), необходимые и достаточные для планирования и контроля осуществления проекта.

Структуризацию проекта осуществляют одним из двух методов:

«сверху — вниз», когда сначала определяют общие задачи, а затем их детализируют;

«снизу — вверх», когда сначала определяют частные задачи, а затем их обобщают.

Нет строгой регламентации по числу уровней иерархической структуры проекта. Число уровней зависит от сложности, масштабови других характеристик проекта.Но всегдаверхние уровни отражают декомпозицию проекта с ориентацией на функции или объекты, а нижние — с ориентацией на работы, осуществляемые в рамках проекта, вплоть до работ конкретного исполнителя.

Для структуризации проекта используют ряд специальных моделей: дерево целей; дерево решений; дерево работ; организационнуюструктуру исполнителей; матрицу ответственности; сетевую модель; структуру ресурсов; структуру затрат.

Основными элементами структуры инвестиционностроительных проектов являются участники, которые обеспечивают реализацию проектов. Состав участников проекта, их финансовые, договорные, информационные взаимоотношения приведены на рис. 1.1. Роли, распределение функций и ответственности участников зависят от типа, вида, масштаба и сложности проекта, а также от фаз его жизненного цикла.

13

14

Рис. 1.1. Инвестиционный проект в строительстве

Вкачестве заказчиков выступают уполномоченные инвесторами физические и юридические лица, которые осуществляют реализацию инвестиционных проектов. Заказчиками могут быть инвесторы. Заказчики не вмешиваются в предпринимательскую и (или) иную деятельность других субъектов инвестиционной деятельности, если иное не предусмотрено договором между ними.

Вкачествеподрядчиковвыступают физические июридические лица, которые выполняют работы по договору подряда и (или)государственному контракту, заключаемым с заказчиками в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации.

Управление проектами обычно осуществляют по следующим направлениям.

1. Проектный анализ — это методология, позволяющая оцениватьфинансовые иэкономические достоинствапроектов, альтернативных путей использования ресурсов с учетом их макро- и микроэкономических последствий. Он предполагает формирование состава задач, определение содержания разделов, выбор методов проектного анализа и назначение сроков выполнения.

2. Оценкаэффективностиинвестиционныхпроектов.Оценка выполняется по чистому дисконтированному доходу, индексу доходности, внутренней норме доходности, сроку окупаемости.

3. Анализ рисков проекта. Он осуществляется на основе классификации с использованием известных методов анализа рисков для разработки мер по их снижению. При реализации инвестиционных проектов рассматриваются две группы рисков: инвестиционный и предпринимательский с учетом рисков макро- и мезоуровней, национального и отраслевого развития экономики. Под инвестиционным риском понимается риск, связанный с деятельностью компании по строительству объекта и вводом его в эксплуатацию. Под предпринимательским риском понимается риск, связанный с деятельностью компании и характером ее бизнеса по владению и эксплуатацией объекта, а также его ликвидацией.

4. Разработка бизнес-плана — описание практических действий по осуществлению инвестиций.

15

5.Формирование организационных форм управления проектом. При этом определяются участники проекта, функции руководителя проекта, осуществляется подбор команды управления проектом, формируется организационная структура аппарата управления проектами.

6.Организация выполнения функций управления. Она состоит в планировании, подготовке производства, контроле, регулировании и др.

7.Информационно-программное обеспечение проекта. В его состав входит создание логико-информационной модели, базы данных, пакетов программ, методических рекомендаций по их использованию.

Основы управления проектом составляют область управления проектом внутренние взаимодействия (среда) внешние взаимодействия (среда) производства и ограничения

процессы управления (функции) жизненный цикл проекта (рис. 1.2).

Управление проектом — искусство и профессиональное умение хозяйствующего субъекта руководить и координировать материальными, финансовыми и трудовымиресурсами на протяжении жизненного цикла проекта с учетом достижения определенных результатов по стоимости, срокам и качеству.

Управление инвестиционными проектами в строительстве осуществляется посхеме, приведеннойна рис.1.3.Врыночной экономике участниками инвестиционного процесса дополнительно становятся фирмы, финансовые институты, физические лица. Схематично процесс инвестирования представлен на рис. 1.4.

Результаты реализации ИП в значительной степени зависят от полноты и качества исполнения функций управления персоналом аппарата управления. В первую очередь это касается управляющего проектом (УП).

Напроектной фазе УПвыбирает генеральногопроектировщика и других участников разработки проектно-сметной документации (ПСД) на строительство объекта; участвует в подготовке документов для проведения торгов на проектирование, договора Заказчика с разработчиками ПСД и организациями, ведущими научное сопровождение проектирования и строи-

16

тельства; планирует икоординирует проектно-изыскательские работы; контролирует и оценивает промежуточные этапы разработки ПСД; постоянно выполняет технический, финансовый, экономический, коммерческий, экологический анализы. На их основе УП подготавливает отчетность по проектированию, своевременно информирует Заказчика в случае отклонения от установленных договорных условий. В ходе работы над проектом УП рассматривает разногласия между разработ-

Рис. 1.2. Основы управления проектом

17

чиками и обеспечивает принятие приемлемых решений, особо контролирует факторы и условия, которые могут привести к удорожанию объекта, патентную чистоту впервые применяемых решений, разработанных в проекте технологий и оборудования.

Конкурсы, переговоры, подрядные торги

Рис. 1.3. Схема управления инвестиционным проектом

18

Рис. 1.4. Организация инвестирования фирм-корпораций

УП согласовывает ПСД по установленным законодательством требованиям и техническим условиям, защищает проектные решения в органах экспертизы и при утверждении заказчиком. Он организует и контролирует подготовку заявок на размещение заказов на поставку оборудования, конструкций и материалов, заключение договоров на поставку.

На этапе строительства УП участвует в проведении торгов, выборе генеральных подрядчиков и поставщиков; контролирует сроки получения материалов и оборудования;

19

организует их приемку, представляет претензии поставщикам; организует и координирует авторский надзор и технический контроль; осуществляет мониторинг хода работ, рассматривает предложения о внесении изменений в ПСД и принимает по ним решения; участвует в разработке календарных планов; контролирует качество работ, подготавливает отчетность о ходе строительства, принимает работы и участвует в оформленииактов; контролирует пуско-наладочныеработы иподготавливает объект к сдаче в эксплуатацию, подготавливает и представляет Заказчику отчет о выполнении договорных обязательств.Полноевыполнение указанныхфункцийгарантирует успешное завершение инвестиционного проекта.

1.3. Порядок и основные принципы разработки систем управления проектами (системный подход)

Система управления должна отвечать основным целям и условиям реализации проекта. Эффективность ее функционирования зависит от правильного выбора моделей и методов ее проектирования, наличия генерального плана создания и последующего совершенствования организационной структур, планирования и контроля за последующей реализацией проекта, прогнозирования перспектив развития строительного рынка.

Разнообразие конкретныхситуаций, в которых функционирует предприятие, означает, что не существует стандартных организационных решений. Поэтому проектирование системы управления, втом числе ееорганизационнойструктуры, всегда будет индивидуальным для каждого предприятия.

Основным методом определения организационных форм управления был и остается метод аналогий. Методологические положения по формированию эффективной системы управления строительством объектовдолжны разрабатываться исходя из следующих положений:

1)объект управления имеет четко обозначенную цель;

2)организации-исполнители создаются заново или передислоцируются из других районов. При передислокации происходят существенные изменения в составе организаций;

3)строительство осуществляется в условиях повышенной неопределенности и имеет существенно нестационарный характер.

20