Дополнительные документы для отдельных случаев

Дополнительные документы нужны, когда компания изменяет размер уставного капитала либо меняет место нахождения. Увеличение или уменьшение уставного капитала – это отдельная сложная процедура, которую проводят довольно редко. Поэтому не будем ее сейчас рассматривать. А вот место нахождения компании меняют часто.

В этом случае в инспекцию нужно подать документы, подтверждающие, что правом пользования на помещение по новому адресу обладает хотя бы одно из лиц:

●       само общество;

●       участник общества с долей не менее 50 процентов;

●       директор;

●       другое лицо, которое действует от имени общества без доверенности.

Закон не устанавливает, какие именно документы нужно подать. Чтобы избежать отказа в регистрации, стоит представить в инспекцию копию свидетельства о праве собственности или выписку из реестра, а также копию договора, который подтверждает право на помещение. Например, договор аренды. Он должен предусматривать, что арендодатель не возражает против регистрации общества по адресу помещения. Если такого условия нет, получите от собственника гарантийное письмо.

Самое важное

Чтобы внести изменения в ЕГРЮЛ или одновременно в устав и в ЕГРЮЛ, заполните заявление по форме № Р13014. Подробные правила заполнения утвердила ФНС.

Оплачивайте госпошлину, только если регистрируете новую редакцию устава. Если вносите изменения в ЕГРЮЛ, но устав при этом не меняете, пошлину платить не нужно.

Если по итогам регистрации хотите получить документы на бумаге, сделайте отметку об этом в заявлении по форме № Р13014.

Как зарегистрировать изменения в налоговой инспекции

Из предыдущего урока вы узнали, как собрать пакет документов, чтобы внести изменения в ЕГРЮЛ. В этом уроке разберемся, как и в какой срок передать документы в налоговую инспекцию, из-за каких ошибок инспекция чаще всего отказывает в регистрации и за что штрафуют заявителей.

 

В какой срок подать документы

Подать документы на регистрацию нужно в течение трех рабочих дней с даты, когда изменились сведения из ЕГРЮЛ (п. 5 ст. 5 Закона о госрегистрации). Если опоздать или сообщить недостоверные сведения, директора могут оштрафовать на 5 тыс. руб.

 

В какую инспекцию подать документы

Для вопросов, связанных с регистрацией юридических лиц, созданы отдельные налоговые инспекции. А значит, подавать документы на регистрацию нужно не в ту инспекцию, где компания числится как налогоплательщик.

В какую инспекцию подать документы, подскажет специальный сервис на сайте ФНС.

Пример

Организация находится в городе Красногорске Московской области. По вопросам, связанным с налогами, она должна обращаться в ИФНС по г. Красногорску (код ИФНС – 5024). А вот по вопросам, связанным с государственной регистрацией, – в Межрайонную ИФНС № 23 по Московской области (код ИФНС – 50231).

 

Как направить документы в налоговую инспекцию

Заявление в налоговую инспекцию можно представить одним из следующих способов:

1) непосредственно в инспекцию, которая проводит регистрацию, – подает лично заявитель, то есть директор, либо его представитель по нотариальной доверенности;

2) в МФЦ – подает лично заявитель или его представитель по нотариальной доверенности;

3) по почте – письмом с объявленной ценностью и описью вложения;

4) через нотариуса, который заверил подпись на заявлении о регистрации;

5) в электронном виде с помощью официального сервиса «Подача электронных документов на государственную регистрацию».