- •Как юристу готовить документы для бизнеса: от претензий до изменений в егрюл Как написать претензию
- •Шаг первый. Укажите реквизиты адресата и вашей компании
- •Шаг второй. Озаглавьте претензию
- •Шаг третий. Опишите правоотношения, проблему и укажите требования
- •Шаг четвертый. Подпишите претензию
- •Шаг пятый. Отправьте претензию
- •Самое важное
- •Какие правила соблюдать
- •Нарушение было, но в нем есть и вина контрагента
- •Что проверить до подготовки ответа
- •Как определить, нужно ли отвечать на запрос
- •Пример содержания ответа на запрос инспектора гит
- •В какой срок надо направить ответ
- •Самое важное
- •Шаг 1. Выберите подходящую форму доверенности
- •Доверенность как отдельный документ
- •Доверенности в составе другого документа
- •Шаг 2. Укажите обязательные реквизиты
- •Дата совершения
- •Сведения о доверителе и представителе
- •Подпись доверителя
- •Шаг 3. Пропишите полномочия представителя
- •Шаг 4. Удостоверьте доверенность
- •Шаг 5. Передайте доверенность представителю
- •Самое важное
- •Корпоративные и распорядительные документы организации
- •Какие бывают приказы
- •3. Согласуйте приказ с заинтересованными сотрудниками
- •4. Передайте приказ на подпись директору
- •5. Зарегистрируйте приказ
- •Самое важное
- •Зачем нужен протокол собрания участников ооо, и при чем тут юрист
- •Что должно быть в протоколе собрания ооо
- •Кто подписывает решение
- •Самое важное
- •По каким вопросам можно принять решение
- •Как подготовить решение
- •Чтобы не удостоверять у нотариуса решения единственного участника, предусмотрите в уставе возможность альтернативного способа подтверждения
- •Пример формулировки положения устава ооо об альтернативном способе подтверждения решений единственного участника
- •В какой срок подготовить решение
- •Как оформить решение
- •Самое важное
- •Как получить и прочитать выписку из егрюл
- •Два вида выписок
- •Зачем проверять выписки о своей компании
- •Что полезного можно узнать о контрагенте
- •Как составить запрос на бумажную выписку
- •1. Сведения о заявителе:
- •2. Сведения о лице, на которое нужна выписка:
- •5. Количество экземпляров выписки.
- •Расширенная выписка
- •Самое важное
- •1. Как внести изменения в егрюл
- •Как заполнить р13014
- •2. Как внести изменения в устав
- •3. Документы для внесения изменений в устав и егрюл
- •Дополнительные документы для отдельных случаев
- •Самое важное
- •Как получить от инспекции подтверждающие документы
- •По каким причинам чаще всего отказывают в регистрации
- •Самое важное
Нарушение было, но в нем есть и вина контрагента
Разберем пример такой ситуации. По договору подряда было два этапа работ. Подрядчик мог приступить ко второму этапу только после того, как заплатит заказчик. Деньги перечислили с просрочкой в пять дней. Подрядчик выполнил работы и опоздал тоже на пять дней. Заказчик направил претензию в связи с нарушением сроков выполнения работ.
В ответе на претензию заказчика юрист подрядчика может указать заказчику на его ошибки.
Пример
«ООО "Альфа" не признает просрочку в выполнении работ по этапу № 2 договора от 19.01.2021 № 2 (далее – Договор). Нарушение сроков произошло по вине ООО "Дельта", которое вовремя не перечислило оплату за выполненные работы по этапу № 1 Договора.
ООО "Дельта" нарушило срок оплаты работ на 5 (пять) календарных дней. ООО "Альфа" не могло приступить к работам раньше фактического получения денежных средств от ООО "Дельта". Поэтому работы по этапу № 2 закончились на 5 (пять) календарных дней позже срока, указанного в пункте 2.2 Договора.
В связи с тем, что просрочка ООО "Альфа" в выполнении работ по этапу № 2 Договора произошла не по вине Подрядчика, ООО "Альфа" просит отозвать требования, указанные в письме ООО "Дельта" от 30.04.2021 № 22».
В претензии не было конкретики
В ответе на претензию можете отрицать нарушение, если в требованиях нет убедительных доказательств или конкретики.
Предположим, от контрагента поступило такое письмо: «ООО "Альфа" нарушило сроки внесения арендной платы в 2021 году». В таком случае не стоит поднимать все платежки и отчитываться по каждой, можно просто отвергнуть обвинение.
Пример
«ООО "Альфа" в настоящее время не имеет перед ООО "Дельта" задолженности по арендной плате».
Если ваша компания давно работает с контрагентом, и он не был замечен в злоупотреблении правом, можно дописать уточняющие фразы.
Пример
«ООО "Альфа" внесло арендную плату за май 2021 года платежным поручением от 01.06.2021 № 789. Просьба уточнить, за какой период по Вашему мнению возникла задолженность ООО "Альфа" перед ООО "Дельта" в 2021 году».
Самое важное
Прежде чем начать готовить ответ на претензию, надо узнать у исполнителей, что на самом деле произошло: было нарушение или нет.
В законе нет нормы о сроке ответа на претензию, но есть время на досудебное урегулирование – 30 дней.
В ответе на претензию указывают, когда ее получили и суть требований. Дальше – подбирают контраргументы на доводы претензии.
Когда руководство поручает юристу ответить на запрос госоргана, то обычно сразу поясняет, что именно нужно сделать: выполнить требования или отказать. Вам остается только следовать полученным указаниям. Вместе с тем юристу важно не только уметь писать ответы по стандартной схеме, но и понимать основные риски компании при работе с запросами гос органов.
На этом уроке вы усовершенствуете работу с запросами госорганов, чтобы готовить их быстро и безопасно.
Что проверить до подготовки ответа
Прежде чем начать писать ответ на запрос, выясните два момента:
1) нужно ли вообще отвечать на этот запрос или есть правовые основания для отказа;
2) какие ответы по этой и смежной темам компания уже направляла в разные гос органы.
Дело в том, что у компании могут наступить неприятные последствия в двух случаях: и если она слишком подробно ответит на запрос, и если проигнорирует его.
Если не ответить на запрос, наказание будет разным в зависимости от того, какой госорган этот запрос направил.
Пример
Обычно максимальное наказание для юридических лиц – штраф 5000 руб. Но есть исключения, когда за отсутствие ответа деятельность компании могут приостановить до 90 суток. Кроме того, отсутствие ответа может стать поводом для дополнительных проверок.
Если же послушно выполнить все, что госорган требует в запросе, есть риск повредить своей организации.
Во-первых, так можно выдать конфиденциальную информацию по необоснованному запросу.
Во-вторых, если не учитывать, как на запросы госорганов отвечали другие подразделения, ответы разных отделов одной и той же компании будут противоречить друг другу. Такие нестыковки могут привести к дополнительным проверкам.
В-третьих, выполнение запроса может оказаться слишком затратным для компании. Например, если госорган требует представить копии огромного количества документов, компания понесет затраты на их копирование.