Как получить от инспекции подтверждающие документы

Инспекция вносит изменения в ЕГРЮЛ в течение пяти рабочих дней со дня, следующего после поступления документов. Итоговый документ инспекция направляет компании на шестой рабочий день (п. 3 ст. 11 Закона о госрегистрации, абз. 13 п. 13 Административного регламента).

Пример

Если инспекция получила документы в понедельник, она примет решение о регистрации до следующего понедельника включительно, а направит итоговые документы во вторник.

Если регистрация пройдет успешно, инспекция направит компании лист записи ЕГРЮЛ в электронном виде с усиленной подписью.

Если инспекция откажет в регистрации, она направит решение об отказе.

Эти документы инспекция отправит на e-mail компании, который указан в самом ЕГРЮЛ, и на e-mail, который вы указали в заявлении на регистрацию.

По общему правилу все документы по итогам регистрации инспекция направляет заявителю в электронном виде. В том числе листы записи ЕГРЮЛ и решения об отказе в регистрации.

Чтобы получить эти документы в бумажном виде, надо заранее подать запрос. Для этого отметьте на последнем листе заявления, которое подаете в ФНС, желаемый способ получения документов. При этом способ получения зависит от того, как вы подавали документы.

 

Способы получения документов по итогам регистрации

Как подавали документы	Как получить результат в бумажном виде
Непосредственно в инспекцию или по почте	Лист записи на бумаге выдадут только по запросу. Такой запрос нужно подать вместе с комплектом документов на регистрацию.
Через МФЦ	Итоговые документы можно получить по запросу также в МФЦ. На следующий день после того, как окончится срок для регистрации, инспекция направит электронные документы компании и в МФЦ. После этого компания может запросить в МФЦ документы на бумаге, центр сделает их на основе документов, которые поступили из инспекции (абз. 3 п. 3 ст. 11 Закона о госрегистрации).
Через нотариуса	Итоговые документы можно получить по запросу у того же нотариуса. На следующий день после того, как истечет срок для регистрации, инспекция направит электронные документы компании и нотариусу. После этого компания может запросить у нотариуса документы на бумаге. Нотариус распечатает лист записи и удостоверит его равнозначность электронному документу, который поступил из налоговой. Забрать документы у нотариуса может сам заявитель или его представитель по нотариальной доверенности либо по доверенности в простой письменной форме, которую ранее представил нотариусу сам заявитель (абз. 4 п. 3 ст. 11 Закона о госрегистрации, ст. 86.3 Основ законодательства о нотариате).
Через DHL или PonyExpress	Если услуга DHL или PonyExpress включает получение документов по факту регистрации, курьер компании может получить документы и доставить их заявителю.

 

По каким причинам чаще всего отказывают в регистрации

Самая распространенная причина, по которой налоговая отказывает в регистрации изменений, – ошибки при оформлении документов. Сама ФНС выделяет еще три популярные причины отказа:

– общество неправильно определяет основания для регистрации изменений;

– хочет изменить информацию о директоре во время конкурсного производства;

– просит внести сведения о ликвидационном балансе во время налоговой проверки.

Подробнее об этом читайте в письме ФНС России от 30.10.2020 № КВ-4-14/17869@.

 

Сдайте итоговый тест по курсу: ответьте на 10 вопросов и получите сертификат