- •Как юристу готовить документы для бизнеса: от претензий до изменений в егрюл Как написать претензию
- •Шаг первый. Укажите реквизиты адресата и вашей компании
- •Шаг второй. Озаглавьте претензию
- •Шаг третий. Опишите правоотношения, проблему и укажите требования
- •Шаг четвертый. Подпишите претензию
- •Шаг пятый. Отправьте претензию
- •Самое важное
- •Какие правила соблюдать
- •Нарушение было, но в нем есть и вина контрагента
- •Что проверить до подготовки ответа
- •Как определить, нужно ли отвечать на запрос
- •Пример содержания ответа на запрос инспектора гит
- •В какой срок надо направить ответ
- •Самое важное
- •Шаг 1. Выберите подходящую форму доверенности
- •Доверенность как отдельный документ
- •Доверенности в составе другого документа
- •Шаг 2. Укажите обязательные реквизиты
- •Дата совершения
- •Сведения о доверителе и представителе
- •Подпись доверителя
- •Шаг 3. Пропишите полномочия представителя
- •Шаг 4. Удостоверьте доверенность
- •Шаг 5. Передайте доверенность представителю
- •Самое важное
- •Корпоративные и распорядительные документы организации
- •Какие бывают приказы
- •3. Согласуйте приказ с заинтересованными сотрудниками
- •4. Передайте приказ на подпись директору
- •5. Зарегистрируйте приказ
- •Самое важное
- •Зачем нужен протокол собрания участников ооо, и при чем тут юрист
- •Что должно быть в протоколе собрания ооо
- •Кто подписывает решение
- •Самое важное
- •По каким вопросам можно принять решение
- •Как подготовить решение
- •Чтобы не удостоверять у нотариуса решения единственного участника, предусмотрите в уставе возможность альтернативного способа подтверждения
- •Пример формулировки положения устава ооо об альтернативном способе подтверждения решений единственного участника
- •В какой срок подготовить решение
- •Как оформить решение
- •Самое важное
- •Как получить и прочитать выписку из егрюл
- •Два вида выписок
- •Зачем проверять выписки о своей компании
- •Что полезного можно узнать о контрагенте
- •Как составить запрос на бумажную выписку
- •1. Сведения о заявителе:
- •2. Сведения о лице, на которое нужна выписка:
- •5. Количество экземпляров выписки.
- •Расширенная выписка
- •Самое важное
- •1. Как внести изменения в егрюл
- •Как заполнить р13014
- •2. Как внести изменения в устав
- •3. Документы для внесения изменений в устав и егрюл
- •Дополнительные документы для отдельных случаев
- •Самое важное
- •Как получить от инспекции подтверждающие документы
- •По каким причинам чаще всего отказывают в регистрации
- •Самое важное
Как определить, нужно ли отвечать на запрос
Законно отказать госорганам можно, если запрос не обоснован нормами закона.
Если документы запрашивают в рамках официальной проверки, ориентируйтесь на законы, которые регламентируют ее порядок.
Пример
Для разных госорганов порядок проведения проверок регулируют разные законы. Это может быть Федеральный закон от 31.07.2020 № 248-ФЗ «О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в Российской Федерации», Налоговый кодекс РФ и т.д.
Запрос может поступить и вне рамок проверки. Такие случаи урегулированы не так детально. Но все равно имеет смысл свериться и с отраслевым законом, и с регламентом того госоргана, который направил запрос. Эти документы описывают, по какой процедуре госорган может направлять такой запрос.
Пример
Налоговая инспекция может запросить у вас документы по любому вашему контрагенту. Эту процедуру регулирует статья 93.1 Налогового кодекса. В ней есть, в частности, такое ограничение: если сведения нужны инспекции из другого региона, она направляет запрос через вашу инспекцию, а не напрямую. Значит, если вы получите прямо запрос от инспекции другого региона, вы не обязаны на него отвечать.
Если вы считаете, что запрос не соответствует закону, согласуйте с руководством дальнейший порядок действий. Если проигнорируете запрос, есть риск, что госорган вас оштрафует. И тогда вам придется оспаривать этот штраф в суде и доказывать там, что вы не были обязаны отвечать на этот запрос. Чтобы избежать такого развития событий, можете не дожидаясь штрафа сразу оспорить в суде незаконный запрос.
Наконец, если запрос вызывает сомнения, можете в ответ уточнить его мотивировку и основание.
Пример
«ООО «Альфа» изучило запрос от 14.05.2021 № 123 о предоставлении документов. В письме отсутствует цель запроса, ссылки на правовые основания, а также перечень запрашиваемой информации».
Как узнать, что уже отвечали раньше
Идеальный вариант – в компании есть положение о работе с запросами гос органов и сотрудник, который проверяет, систематизирует и хранит в архиве все запросы и ответы на них. В таком случае вам остается только обратиться к этому сотруднику.
Если такого сотрудника нет, придется самостоятельно запросить информацию в разных отделах, которые могут иметь отношение к теме запроса.
Что писать в ответе на запрос
После того, как вы проверили запрос госоргана и сделали вывод, что он – обоснован, пора готовить ответ. Покажем, как это сделать на примере запроса инспектора ГИТ, направленного в рамках документарной проверки.
Как правило, запросы из ГИТ присылает конкретный инспектор. Поэтому ответ надо направить на его имя в адрес инспекции.
Пример шапки ответного письма инспектору ГИТ
Государственному инспектору
государственной инспекции
труда в городе Москве
И.И. Иванову
адрес: 115582, Москва,
ул. Домодедовская, д. 24, корп. 3
от Общества с ограниченной
ответственностью «Альфа»
адрес: 145679, Москва,
ул. Складочная, д. 40
Само письмо можно озаглавить «Ответ на запрос» или «О предоставлении документов по запросу». Строгих правил нет, главное – должно быть ясно, что это ответное письмо. Так в канцелярии госоргана быстрее перенаправят ответ нужному сотруднику.
В нашем примере ГИТ запросила документы по уволенному работнику. Поэтому в ответе указываем следующее: