Сведения о доверителе и представителе

Укажите в доверенности информацию, по которой можно точно определить доверителя и представителя.

Если доверитель или представитель – компания, то внесите ее полное и сокращенное наименование, адрес, а также ИНН или ОГРН.

Если гражданин – напишите полностью фамилию, имя и отчество, адрес места жительства, а также хотя бы один идентификатор. Например, серию и номер паспорта, ИНН, СНИЛС, регистрационный номер ИП.

Подпись доверителя

Подпись доверителя подтверждает сам факт того, что он выдал эту доверенность. Без подписи бумага или электронный файл остаются лишь проектом документа. Если доверенность на бумаге – попросите поставить подпись на оригинале документа. Если электронная – усиленную квалифицированную электронную подпись.

Срок действия доверенности – необязательный реквизит. Если не укажете в доверенности срок, она будет действовать один год со дня ее совершения (п. 1 ст. 186 ГК).

 

Прописывайте срок, если хотите выдать доверенность на конкретный период больше или меньше года.

 

Шаг 3. Пропишите полномочия представителя

Представителю можно выдать генеральную доверенность или доверенность с ограниченными полномочиями.

По генеральной доверенности представитель сможет совершать любые юридические действия. Например, представлять интересы доверителя в налоговой инспекции, заключать договоры и регистрировать права. Чаще всего генеральную доверенность выдают заместителям директора компании и руководителям подразделений.

Пример

Формулировка полномочий представителя в генеральной доверенности

«Представитель имеет право представлять интересы представляемого лица во всех государственных органах и иных организациях с правом подписи, подачи и получения необходимых документов».

Недостаток генеральной доверенности в том, что представитель может злоупотребить своими полномочиями. Например, заключить договор на невыгодных условиях.

Чаще всего доверенность нужна, чтобы представитель смог выполнить в интересах организации какое-то конкретное действие. В этом случае нет смысла выдавать генеральную доверенность.

Ограничить полномочия представителя в доверенности можно одним из четырех способов:

●     ограничить сферу представления интересов доверителя (например, выдать доверенность на представительство только в налоговой инспекции или в судах);

●     исключить право совершать те или иные действия (например, запретить совершать сделки купли-продажи);

●     ограничить право заключать сделки определенной суммой (например, не более 1 млн руб.);

●     перечислить конкретные полномочия, которые вправе совершать представитель (например, получить выписку из ЕГРН).

 

Шаг 4. Удостоверьте доверенность

Доверенность, которую выдаете от имени компании, удостоверьте у нотариуса или директора.

Есть пять случаев, когда закон требует обязательно удостоверить доверенность  нотариально. Это касается доверенностей, которые вы выдаете, чтобы:

●     совершить сделку, которая требует нотариальной формы (п. 1 ст. 185.1 ГК);

●     подать заявление о регистрации права или сделки (п. 1 ст. 185.1 ГК);

●     распорядиться правом, которое зарегистрировано в реестре (п. 1 ст. 185.1 ГК; п. 128 постановления ВС № 25);

●     совершить передоверие (п. 3 ст. 187 ГК);

●     выдать безотзывную доверенность (п. 2 ст. 188.1 ГК).

В остальных случаях сама компания решает, как удостоверять доверенность: самостоятельно или у нотариуса.

Если нет обязанности удостоверить доверенность нотариально, то проще всего сделать это самостоятельно. Для этого подпишите оформленный проект доверенности у директора или другого лица, которое вправе ее выдавать. Затем поставьте на доверенности печать, если она есть у компании.

Если у компании есть печать, поставьте ее на доверенности.

Печать обязательна для доверенностей на участие в суде или исполнительном производстве (ч. 3 ст. 53 ГПК, ч. 6 ст. 57 КАС, ч. 5 ст. 61 АПК, ч. 2 ст. 54 Закона об исполнительном производстве).

В остальных случаях печать компании – необязательный элемент доверенности. Но на практике доверенность без печати может вызвать сомнения у контрагента, поэтому рекомендуем ставить ее всегда.