книги / Современная система управления предприятием
..pdf«1ВМ» оказывает финансовую поддержку работникам, вы ражающим желание участвовать в различных оздоровительных, культурных, общественных и образовательных программах. В 1990 году фирма выделила на эти цели 148 млн долл. Эффектив ность работы программ постоянно отслеживается.
Если руководство фирмы считает, что затраты на какуюлибо социальную программу перестают быть рентабельными, то финансирование этой программы прекращается, а высвобо дившиеся средства и ресурсы направляются на осуществление новой социальной программы. При этом к оценке перспектив эффективности программы привлекаются как сотрудники фир мы, так и представители общественных организаций.
По мнению специалистов-аналитиков, осуществляемые фир мой специальные программы способствуют повышению произ водительности труда занятых, так как освобождают их от мно гих бытовых забот, мешающих сосредоточиться на выполнении своих производственных задач [41].
6.6.3. Психологическая подготовка персонала перед уходом на пенсию
Замечено, что достижение пенсионного возраста и уход на пенсию для многих людей является периодом психологичес кого потрясения.
Причин для переживаний в связи с уходом на пенсию много: расставание с родным коллективом и предприятием; наличие сил и здоровья для продолжения работы; уровень государственной пенсии (в России) не всегда обеспечивает достойную жизнь в старости; появление большого количества незанятого времени, ощущение ненужности; смена образа жизни.
В«IBM» для тех сотрудников, которые готовятся на пенсию (как досрочно, так и по достижению пенсионного возраста, уста новленного фирмой в 60 лет), проводятся специальные занятия. Основные темы этих занятий - психологическая подготовка к смене образа жизни, здоровье в зрелом возрасте, семейный бюджет.
В1983 г. японский филиал фирмы «IBM» начал проводить такие занятия для тех, кому оставался один год до официального возраста выхода ш пенсию, позже были разработаны программы
для 55-летних, а с 1987 г. проводится специальный курс занятий для 45-летних сотрудников. Программы занятий имеют значитель ные различия, обусловленные разным возрастом слушателей. Так, на занятиях для 45-летних, иногда увлеченных работой в ущерб всему остальному, значительное внимание уделяется психологии семейных отношений. На занятиях для сотрудников старшего воз раста рассматриваются в основном проблемы практической орга низации жизни после ухода с фирмы. Даются рекомендации по расходованию пенсионного пособия. Пенсионеры фирмы «IBM» могут получить это пособие единовременно или по частям в за висимости от их выбора. Им даются также практические советы по эффективному размещению этих средств.
По данным отдела кадров «IBM Japan», интерес к занятиям увеличивается с возрастом у сотрудников: из 45-летних сотрудни ков занятия по подготовке к пенсии посещает до 23%, из 55летних 86%, из сотрудников предпенсионного возраста 94%. Тем не менее на фирме не прекращают занятия для 45-летних, считая, что чем раньше начнется подготовка, тем более безболез ненно будет в дальнейшем выход на пенсию. Продолжительность занятий один или два дня. Программа этих занятий постоянно корректируется и обновляется. Проводят занятия как сотрудники отдела кадров фирмы, так и приглашенные специалисты. В случае возникновения дополнительных вопросов сотрудники фирмы мо гут обратиться в специальный консультационный центр [41].
Вопросы для самоконтроля:
Что вы знаете о трудовых ресурсах? Расскажите о классификации персонала.
Какие концепции и принципы управления персоналом из зарубежного и российского опыта вы знаете? Назовите принципы управления персоналом и раскройте их суть.
Из чего состоит система управления персоналом, рас кройте содержание каждой составляющей.
Что вы знаете о работе с персоналом из опыта фирмы «IBM»:
уважительное отношение к личности; содержание социальных программ; подготовка персонала к уходу на пенсию.
Глава 7. Менеджмент качества
7.1.Понятие качества
Под качеством часто понимается степень соответствия ха рактеристик продукции предварительно установленным требо ваниям, такими из них, как надежность, безопасность в эксплу атации и удобство обслуживания.
Однако такой подход отражает главным образом точку зре ния производителя, между тем как потребителя интересует преж де всего пригодность продукта к использованию. Точки зрения на качество производителя и потребителя могут либо совпадать, либо в большей или меньшей мере различаться. Подход к качеству, с точки зрения потребителя, по мнению большинства исследовате лей, является наиболее правильным, хотя и не для всех случаев абсолютно верен. Различные определения понятия качества, та ким образом, можно разделить на два основных вида: трактую щие понятие качества как пригодность продукции к употреблению или как соответствие техническим и прочим требованиям.
Качество продукции обеспечивается не только в процессе ее изготовления, а всем комплексом мероприятий, начиная от разработки стратегии фирмы, качества НИОКР, маркетинга, орга низации производства и заканчивая послепродажным обслужи ванием.
В современной литературе и практике существуют различ ные трактовки понятия качества [24, 25, 31, 42, 43]. Приведем одно из широко распространенных определений.
Качество есть совокупность характерных свойств, формы, внешнего вида и условий применения, которыми должны быть наделены товары для соответствия своему назначению.
Иногда качеством называют совокупность характерных осо бенностей, формы, внешнего вида и условий эксплуатации, оп ределяющих пригодность товаров.
Международная организация стандартизации (International Standarts Organization, YSO) определяет качество (стандарт ISO — SUOZ, «Качество, словарь») как совокупность свойств и харак теристик продукции или услуги, которые придают им способ ность удовлетворять обусловленные или предполагаемые по требности. Этот стандарт ввел такие понятия, как «обеспечение
Качество работы включает обоснованность принимаемых управ ленческих решений, систему планирования, организации и мо тивации работ, систему движения материальных потоков, вход ного контроля материалов и комплектующих, условия работы. Особое значение имеет качество работы, непосредственно свя занной с выпуском продукции. Качество продукции является результатом качества всей работы предприятия. На этом конеч ном этапе непосредственно оцениваются качество выпускаемой продукции, мнения потребителей, анализируются рекламации.
Для правильного и однозначного подхода к понятию «про дукция» в системе управления качеством целесообразно уточ нить значение этого понятия.
Продукция это результат деятельности фирмы, который может быть представлен товарами, продуктами (имеющими ве щественную форму) или услугами (не имеющими вещественной формы).
Формирование качества продукции начинается на стадии маркетинговых исследований и разработки технического зада ния (ТЗ) на ее создание. На этих стадиях прорабатываются тех нические принципы и экономические показатели. На стадии НИ ОКР создаются функциональные образцы (макеты) продукции и разрабатывается минимально необходимый объем конструктор ской документации для оценки возможности выполнения такти ко-технических, экономических и качественных показателей ТЗ. На стадии опытно-конструкторских работ (ОКР) создается осно ва конструкторской и технологической документации, изготавли ваются опытные образцы, по результатам изготовления и испы таний которых дается заключение о выполнении требований ТЗ, определяются показатели технологичности, надежности, качества, а также цена прямого счета. Качество, надежность и цена это три кита, которые определяют уровень спроса продукции на рынке.
Таким образом, качество продукции непосредственно свя зано с качеством работы служб предприятия на всех стадиях создания продукции - это качество руководства, управления и исполнения (планирование, организация, контроль, анализ). От качества планирования (разработки стратегии, системы планов и т.п.) зависят достижение поставленных целей и качество фирмы.
Поскольку в рыночной экономике качество рассматривается с позиции потребителя, то производитель должен проявлять за боту о качестве продукции в течение всего периода ее потребле
ния. Кроме того, он должен обеспечить необходимый объем ра бот по послепродажному обслуживанию, особенно это важно для товаров, отличающихся сложностью в эксплуатации и наукоемких продуктов. Участие производителя в эксплуатации своей продук ции позволяет также получать информацию для совершенствова ния эксплуатационных и качественных характеристик продукции.
Понятие качества продукта с позиций его соответствия требованиям потребителя сложилось именно в условиях ры ночной экономики.
Количественным определением качества продукции зани мается специальная наука квалиметрия. Квалиметрия наука о способах измерения и количественной оценке качества продук ции и услуг.
Квалиметрия позволяет давать количественные оценки каче ственным характеристикам товара. Квалиметрия исходит из того, что качество товара зависит от большого числа его свойств и характеристик, при этом необходимо обязательно учитывать усло вия, в которых продукт будет использован (эксплуатироваться).
Суть измерения качества в квалиметрии состоит в следую щем: для каждого вида продукции учитываются свои специфи ческие уровни качества, зафиксированные в стандартах и дей ствующих технических условиях (ТУ).
Качество характеризуется определенным технико-экономи ческим параметром (потребительным свойством): пробег авто покрышек, скорость автомобиля, продолжительность горения электроламп и т.д.
—Выбирается эталон качества.
—Достигнутое качество сопоставляется с эталоном. Пример. Средний пробег автопокрышек, изготовленных на
заводе, 50 000 км, эталонное значение пробега 60 000 км. Определим коэффициент качества:
50 000
------------- --- 0,83 < 1,0 60 000
Качество не соответствует эталону.
Нельзя рассматривать качество изолированно с позиций или только производителя, или только потребителя. Без обес печения технико-эксплуатационных, надежностных, экологичес ких и других параметров качества, записанных в технических условиях (ТУ), не может быть сертифицирована продукция. Раз
нообразные физические свойства, важные для оценки качества, сконцентрированы в потребительной стоимости. Важными свой ствами для оценки качества являются:
технический уровень, который отражает материализа цию в продукции научно-технических достижений; эстетический уровень, который характеризуется комп лексом свойств, связанных с эстетическими ощущения ми от вида продукции; техническое качество, предполагающее гармоничную
увязку ожидаемых и фактических потребительских свойств в эксплуатации изделия (функциональная точ ность, надежность, срок службы).
Проблемы качества довольно часто обсуждаются научной и практической общественностью на национальных и междуна родных конференциях.
Большую роль в формировании современного представ ления о качестве в России сыграла Академия проблем качества Российской Федерации.
В результате деятельности Академии проблем качеству сформировалось концептуальное видение качества как одной из фундаментальных категорий, определяющих образ жизни, со циальную и экономическую основу для успешного развития че ловека и общества в целом.
7.2.Показатели качества
Качество продукции оценивается на основе количествен ного измерения (расчета) показателей, определяющих ее свой ства. Современная наука и практика выработали систему коли чественной оценки свойств продукции, которые и дают показа тели качества. Широко распространена классификация свойств продукции (товаров) по следующим десяти группам, которые дают соответствующие показатели качества:
1. Показатели назначения — характеризуют полезный эф фект от использования продукции по назначению и обусловлива ют область применения продукции. Для продукции производ ственно-технического назначения (технологическое оборудование) основным может служить показатель производительности, пока зывающий, какой объем продукции может быть выпущен с помо щью оцениваемой продукции или какой объем производствен
ных услуг может быть оказан за определенный промежуток времени. 2. Показатели надежности — безотказность, сохраняемость, долговечность, а также ремонтопригодность изделия. В зави симости от особенностей оцениваемой продукции для характе ристики надежности могут использоваться как все четыре, так и
некоторые из указанных показателей.
3.Показатели технологичности — характеризуют эффек тивность (уровень) конструкторско-технологических решений для обеспечения высокой производительности труда при изготов лении и ремонте продукции. Именно высокая технологичность обеспечивает массовость выпуска продукции, рациональное ис пользование материальных ресурсов, средств труда и времени при технологической подготовке производства, изготовлении и эксплуатации продукции.
4.Показатели стандартизации и унификации — это уро вень применения в продукции стандартных унифицированных или оригинальных основных частей, а также уровень унифика ции по сравнению с другими аналогичными изделиями.
Все детали изделия делятся на стандартные, унифициро ванные (заимствованные) и оригинальные. Чем меньше в изде лии оригинальных частей, тем лучше; это важно как для изгото вителя продукции, так и для потребителя.
5.Эргономические показатели — отражают взаимодействие человека с изделием, его соответствие гигиеническим, антропо метрическим, физиологическим и психологическим свойствам, проявляющимся при пользовании изделием. К таким показате лям можно отнести, например, усилия, необходимые для управ ления автомобилем; кондиционер в кабине башенного крана, шум
ивибрация в салоне пассажирского лайнера; излучение от экра на монитора, запыленность в кабине зерноуборочного комбайна, удобство кресла в салоне автомобиля и т.п.
6.Эстетические показатели — характеризуют информаци онную выразительность, рациональность формы, целостность композиции, совершенство исполнения и стабильность товар ного вида изделия.
7.Показатели транспортабельности — выражают приспо собленность продукции для транспортировки.
8.Патентно-правовые показатели — характеризуют патен тную защиту и патентную чистоту продукции и являются суще ственным фактором при определении конкурентоспособности.
ДАВЛЕНИЕ ▼
ЕРСОНАЛОПЛ
При определении патентно-правовых показателей следует учи тывать наличие в изделиях новых технологических решений, а также решений, защищенных патентами в нашей стране или за рубежом, наличие регистрации промышленного образца и то варного знака как в стране-производителе, так и в странах пред полагаемого экспорта.
9. Экологические показатели — это уровень вредных воз действий на окружающую среду, которые возникают при экс плуатации или потреблении продукции, например: содержа ние вредных примесей, вероятность выбросов вредных час тиц, газов, излучений при эксплуатации, хранении и транс портировке продукции.
10. Показатели безопасности — характеризуют особеннос ти использования продукции с точки зрения безопасности для покупателя и обслуживающего персонала при монтаже, обслу живании, ремонте, хранении, транспортировке, потреблении (эк сплуатации) продукции.
Количественное значение показателей качества продукции определяется следующими методами:
экспертным, который базируется на применении техни ческих средств и дает возможность оценить наиболее объективно качество продукции; органолептическим, позволяющим определить качество
продукции с помощью органов чувств по балльной си стеме; социологическим, который основывается на использо
вании данных учета и анализа потребителей продукции; экспертных оценок, базирующихся на количественных оценках данных специалистами по оцениваемым видам продукции.
Рассматриваемая система показателей используется для определения уровня качества, представляющего собой относи тельную характеристику, основанную на сравнении совокупности показателей качества данной продукции с соответствующей со вокупностью его базовых показателей. Особенно важна оценка уровня качества при создании новой продукции.
Поскольку качество продукции обеспечивается совместной деятельностью всех структурных подразделений предприятия, возникает потребность оценивать качество их работы. Приве дем примерные перечни таких показателей.
1. Конструкторский отдел:
—количество ошибок, выявленных в ходе анализа конструк торской документации на изделие другими службами;
—количество изменений на один чертеж;
—количество ошибок, выявленных в ходе испытаний;
—количество ошибок, выявленных на эксплуатации (коли чество рекламаций).
2.Технологический отдел:
—количество ошибок, выявленных в техпроцессах при под готовке производства;
—количество ошибок, выявленных в техпроцессах при из готовлении изделия;
—количество ошибок, выявленных в конструкторской до кументации на технологическую оснастку;
—уровень технологичности изделия.
3. |
Производственные подразделения: |
— |
объем брака и исправлений; |
— |
процент забракованных изделий; |
— |
процент годных изделий первого предъявления; |
— |
ошибки в рабочих нарядах. |
4. |
Бухгалтерия: |
—процент просроченных платежей;
—неверные бухгалтерские записи;
—ошибки в платежных ведомостях;
—ошибки в расчетах и оформлении счетов. 5. Отдел материально-технического снабжения:
—ошибки в приобретении марок и видов материалов;
—избыточные запасы материалов;
—простои производства из-за нехватки материалов и ком плектующих изделий;
—завоз на предприятие несертифицированных материалов;
—приобретение материалов по завышенной цене.
6. Отдел маркетинга:
—ошибки в контрактах;
—затоваривание предприятия продукцией;
—точность прогнозов в маркетинговых исследованиях;
—уровень дебиторской и кредиторской задолженности. Исследования, проведенные в ряде стран, показали, что в
компаниях, мало уделяющих внимания качеству, до 60% време ни тратится на исправление брака.