Обязательно ли указывать в протоколе каждого судебного заседания паспортные данные гражданина, личность которого известна судье по другим делам с его участием?

Арбитражный суд решает вопрос о признании полномочий лиц, участвующих в деле, их представителей и допуске их к участию в судебном заседании на основании исследования документов, предъявленных указанными лицами суду (ч. 2 ст. 63 АПК РФ). Следовательно, в первом судебном заседании по делу каждый гражданин должен предъявить паспорт и подтверждающие его полномочия доверенность или иные документы. Подробную информацию о них секретарь вносит в протокол. При отсутствии одного из документов арбитражный суд не допускает лицо к участию в процессе, так как доводы о предъявлении необходимых документов в других делах или о возможности их последующего представления противоречат закону.

Требования ст. 155 АПК РФ о внесении в протокол судебного заседания сведений о документах, удостоверяющих личность, являются универсальными и не поставлены в зависимость от иных способов определения личности гражданина, в том числе в связи с его неоднократным участием в разбирательстве других споров. Проверка документов необходима и для того, чтобы в личности гражданина удостоверились другие участники процесса.

Поскольку личность участника дела установлена и он допущен арбитражным судом к участию в процессе, то в протоколах последующих судебных заседаний по данному делу секретарю достаточно сделать ссылку на ранее предъявленные документы. В любом протоколе судебного заседания является обязательным указание паспортных данных участников спора и их представителей.

Подлежат ли обязательному внесению в протокол сведения о должности представителя юридического лица, участвующего в деле?

В протоколе судебного заседания должны быть указаны сведения о явке лиц, участвующих в деле, и иных участников арбитражного процесса (п. 5 ч. 2 ст. 155 АПК РФ).

Ведение дела в арбитражном суде от имени юридического лица могут осуществлять руководители, получившие полномочия по доверенности представители, адвокаты.

Директор или иной руководитель организации имеет особый статус постоянно действующего исполнительного органа юридического лица (ст. 53 АПК РФ), не нуждается в доверенности и не относится к представителям. В протоколе судебного заседания отражается полное наименование должности руководителя и указываются учредительные и иные документы, подтверждающие его служебное положение.

В силу ч. 4 ст. 61 АПК РФ единственным документом, достаточным для возникновения полномочий представителя, является доверенность. В качестве представителя юридического лица в судебном заседании может выступать по доверенности любое физическое лицо. Его служебное положение в организации применительно к представительству юридически безразлично и не требует особой проверки. Поэтому в протоколе судебного заседания о гражданине, не состоящем в штате организации или не предъявившем удостоверяющих такое положение документов, производится запись — «представитель».

Если интересы коммерческой организации в судебном деле представляют по доверенности юрисконсульт, специалист, бухгалтер, консультант и т. п., то их должностное положение фиксируется в протоколе при условии дополнительного предъявления ими служебного удостоверения, приказа о приеме на работу или иного документа, содержащего данные о должности представителя. Такой вывод может быть сделан и на основании доверенности, имеющей в тексте ссылку на нахождение лица в штате организации в соответствующей должности.

Об адвокате, допущенном арбитражным судом к участию в процессе от имени юридического лица, в протокол судебного заседания включаются подробные данные об ордере и доверенности.